公文處理技巧試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共20題，40分）1.根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》，下列不屬于公文法定文種的是（）A.決議B.公報C.總結D.議案2.發(fā)文字號的正確格式是（）A.國發(fā)〔2024〕5號B.國發(fā)〔2024〕第5號C.國發(fā)【2024】5號D.國發(fā)（2024）5號3.公文主送機關標注時，多個主送機關之間應使用（）分隔A.頓號B.逗號C.分號D.冒號4.聯(lián)合行文時，成文日期的確定依據(jù)是（）A.第一個簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期B.最后一個簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期C.主辦機關負責人的簽發(fā)日期D.公文印發(fā)日期5.下列關于“請示”的表述，錯誤的是（）A.應當一文一事B.可以多頭主送C.不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項D.一般只寫一個主送機關6.公文版頭中“份號”的作用是（）A.便于公文分發(fā)、登記和核查B.表明公文的緊急程度C.標識公文的秘密等級D.說明公文的印發(fā)范圍7.公文中“附件說明”的正確格式是（）A.附件：1.《XX市2024年工作計劃》B.附件：1.XX市2024年工作計劃C.附件：一、XX市2024年工作計劃D.附件：（1）XX市2024年工作計劃8.向下級機關行文時，必要時可以抄送（）A.受雙重領導的下級機關的另一個上級機關B.上級機關C.平級機關D.不相隸屬機關9.公文的成文日期“2024年3月15日”應寫成（）A.2024年03月15日B.2024.3.15C.2024年三月十五日D.2024年3月15日10.下列屬于公文主體部分要素的是（）A.份號B.發(fā)文字號C.標題D.版記11.公文中“附注”的作用是（）A.說明公文的印發(fā)范圍B.對公文正文的補充說明C.標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話D.注明公文的閱讀對象12.向上級機關行文時，下列做法正確的是（）A.主送多個上級機關B.以本機關名義向上級機關負責人報送公文C.請示應當一文一事D.報告中夾帶請示事項13.公文的密級和保密期限應標注為（）A.秘密5年B.機密★5年C.絕密●5年D.秘密▲5年14.下列關于“函”的表述，正確的是（）A.適用于不相隸屬機關之間商洽工作B.必須采用正式文件格式C.只能用于平行機關D.內容必須包含請求批準事項15.公文排版時，一般每面排（）行，每行排（）字A.22行，28字B.24行，30字C.20行，26字D.25行，32字16.下列不屬于公文辦理收文程序的是（）A.簽收B.登記C.核發(fā)D.傳閱17.公文中“抄送機關”的標注位置是（）A.版頭部分B.主體部分C.版記部分D.附件部分18.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志（）A.必須使用主辦機關名稱B.可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，主辦機關排列在前C.必須全部列出聯(lián)合發(fā)文機關名稱D.只能使用規(guī)范化簡稱19.下列關于“紀要”的表述，錯誤的是（）A.紀要是法定文種B.紀要需加蓋印章C.紀要應如實反映會議內容D.紀要可以分送相關單位20.公文的緊急程度“加急”應標注在（）A.版頭左上角，份號下方B.版頭右上角，密級上方C.主體部分標題左側D.版記部分抄送機關上方二、多項選擇題（每題3分，共10題，30分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于公文版頭部分的要素有（）A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機關標志D.簽發(fā)人2.下列文種中，屬于上行文的有（）A.請示B.報告C.函D.意見（上行）3.公文擬制包括（）等程序A.起草B.審核C.簽發(fā)D.核發(fā)4.下列關于公文標題的表述，正確的有（）A.一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成B.可以省略發(fā)文機關名稱C.可以省略事由D.必須包含文種5.下列情況中，需要標注簽發(fā)人的有（）A.上行文B.平行文C.下行文D.電報6.公文附件應當（）A.與正文一起裝訂B.另面編排，并在附件左上角第一行頂格標注“附件”二字及附件順序號C.與正文內容無關D.注明附件的名稱和順序號7.下列屬于公文辦理發(fā)文程序的有（）A.復核B.登記C.印制D.核發(fā)8.下列關于公文成文日期的表述，正確的有（）A.會議通過的公文，以會議通過日期為準B.聯(lián)合行文時，以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準C.電報以發(fā)出日期為準D.成文日期用阿拉伯數(shù)字標注9.下列關于“通知”的表述，正確的有（）A.適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行的事項B.可以用于任免人員C.可以用于批轉、轉發(fā)公文D.屬于下行文，不可平行10.公文處理工作應當堅持（）的原則A.實事求是B.準確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密三、判斷題（每題1分，共10題，10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成，年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。（）2.請示可以在事后行文，報告必須在事前行文。（）3.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。（）4.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以單獨使用主辦機關名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱。（）5.公文的抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關，包括上級機關、平級機關和下級機關。（）6.公文的版記部分包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼。（）7.紀要應當加蓋印章，以體現(xiàn)其效力。（）8.向上級機關行文時，若事項緊急，可以多頭主送。（）9.公文中的“附注”一般標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，位于成文日期下一行，左空二字編排。（）10.公文的密級分為“絕密”“機密”“秘密”“內部”四級。（）四、簡答題（每題5分，共4題，20分）1.簡述公文格式中“主送機關”的標注規(guī)則。2.請說明“請示”與“報告”的主要區(qū)別。3.簡述聯(lián)合行文的適用條件及注意事項。4.公文中“附件”與“附件說明”有何區(qū)別？應如何規(guī)范標注？五、案例分析題（共20分）閱讀以下錯誤公文文本，指出其中存在的10處格式或內容錯誤，并說明正確寫法。關于申請解決XX鎮(zhèn)中心小學教學樓維修資金的報告XX縣教育局：我校XX鎮(zhèn)中心小學現(xiàn)有教學樓建于2005年，因年久失修，墻體多處開裂，屋頂漏水嚴重，存在安全隱患。為保障師生安全，現(xiàn)申請維修資金50萬元。附：維修預算表XX鎮(zhèn)中心小學（蓋章）2024年3月1日（備注：該公文為上行文，主送單位為XX縣教育局）答案及解析一、單項選擇題1.C（總結不屬于法定文種，法定文種共15種，包括決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要）2.A（發(fā)文字號格式為“機關代字+年份+順序號”，年份用六角括號“〔〕”，不加“第”字）3.B（主送機關多個時用逗號分隔，同類機關用頓號，不同類用逗號）4.B（聯(lián)合行文時，成文日期以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準）5.B（請示應當只寫一個主送機關，不得多頭主送）6.A（份號用于標注公文印制份數(shù)的順序號，便于分發(fā)、登記和核查）7.B（附件說明應標注附件名稱，不加書名號，順序號用阿拉伯數(shù)字）8.A（向下級行文必要時可抄送受雙重領導的下級機關的另一個上級機關）9.D（成文日期用阿拉伯數(shù)字，不編虛位，如“2024年3月15日”）10.C（公文主體包括標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等）11.C（附注用于標注公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，如聯(lián)系人和聯(lián)系電話）12.C（向上級行文時，請示應當一文一事，不得多頭主送或夾帶請示事項）13.B（密級和保密期限格式為“密級★保密期限”，如“機密★5年”）14.A（函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題等，可平行或不相隸屬）15.A（公文一般每面排22行，每行排28字，撐滿版心）16.C（收文辦理包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復；核發(fā)屬于發(fā)文辦理）17.C（抄送機關標注在版記部分，位于印發(fā)機關和印發(fā)日期之上）18.B（聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，主辦機關排列在前）19.B（紀要不加蓋印章，屬特定格式）20.A（緊急程度標注在版頭左上角，份號下方，密級上方）二、多項選擇題1.ABCD（版頭包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人）2.ABD（上行文包括請示、報告、上行意見；函多為平行文）3.ABC（公文擬制包括起草、審核、簽發(fā)；核發(fā)屬于發(fā)文辦理）4.ABCD（標題三要素可省略發(fā)文機關或事由，但文種不可省略）5.AD（上行文應當標注簽發(fā)人，電報也需標注）6.ABD（附件應與正文一起裝訂，另面編排時標注“附件”及順序號，內容需與正文相關）7.ABCD（發(fā)文辦理包括復核、登記、印制、核發(fā)）8.ABCD（成文日期根據(jù)不同情況確定，均用阿拉伯數(shù)字）9.ABC（通知可下行、平行，如任免通知、轉發(fā)通知等）10.ABCD（公文處理原則包括實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密）三、判斷題1.√（符合《黨政機關公文格式》對發(fā)文字號的規(guī)定）2.×（請示必須事前行文，報告可事前、事中、事后）3.√（公文中數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字，特殊情況除外）4.√（聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可單獨用主辦機關或并用）5.×（抄送機關不包括下級機關，向下級行文時抄送需謹慎）6.×（版記包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期，頁碼屬于版心外要素）7.×（紀要不加蓋印章，屬特定文種格式）8.×（向上級行文應當主送一個上級機關，不得多頭主送）9.√（附注一般標注聯(lián)系人和電話，位于成文日期下一行左空二字）10.×（密級分為絕密、機密、秘密三級，“內部”非法定密級）四、簡答題1.主送機關標注規(guī)則：（1）上行文應當只寫一個主送機關，必要時可抄送相關上級機關；（2）下行文主送多個機關時，同類型機關用頓號分隔，不同類型用逗號；（3）主送機關名稱應使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱；（4）主送機關位于標題下空一行，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。2.請示與報告的主要區(qū)別：（1）行文目的不同：請示是請求指示或批準，需要上級答復；報告是匯報工作、反映情況，不需答復。（2）行文時間不同：請示必須事前行文；報告可事前、事中、事后行文。（3）內容要求不同：請示必須一文一事；報告可一文多事。（4）結尾用語不同：請示用“妥否，請批示”等；報告用“特此報告”等。3.聯(lián)合行文的適用條件及注意事項：適用條件：同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文；屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯(lián)合行文。注意事項：（1）聯(lián)合行文機關級別必須相同或相近；（2）主辦機關排列在前，其他機關依次排列；（3）發(fā)文字號使用主辦機關的發(fā)文字號；（4）成文日期以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準；（5）聯(lián)合行文需所有機關負責人會簽。4.附件與附件說明的區(qū)別及規(guī)范標注：區(qū)別：附件是公文正文的說明、補充或參考資料，是公文的組成部分；附件說明是公文正文中用于提示附件內容及順序的文字。規(guī)范標注：（1）附件說明位于正文下空一行左空二字編排，格式為“附件：1.XX名稱”，名稱后不加標點；（2）附件應當另面編排，與正文一起裝訂，在附件左上角第一行頂格標注“附件”二字及順序號（如“附件：1.”）；（3）附件順序號和名稱應與附件說明一致；（4）附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。五、案例分析題錯誤及修改：1.文種錯誤：標題中“報告”應改為“請示”（因行文目的是申請資金，需上級批準，應使用請示）。2.標題不規(guī)范：缺少發(fā)文機關名稱，應改為“XX鎮(zhèn)中心小學關于申請解決XX鎮(zhèn)中心小學教學樓維修資金的請示”（或簡化為“XX鎮(zhèn)中心小學關于申請解決教學樓