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文檔簡介
高危藥品制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)、《危險化學(xué)品安全管理條例》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)最佳實踐及集團(tuán)母公司《全面風(fēng)險管理綱要》等相關(guān)規(guī)定制定。為加強高危藥品全生命周期管控,有效防范安全、質(zhì)量、合規(guī)等專項風(fēng)險,保障患者用藥安全,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,結(jié)合公司實際管理需求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。高危藥品管理范圍涵蓋采購、生產(chǎn)、儲存、銷售、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)場景,包括麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品及易制毒、易制爆藥品等特殊管理藥品。第三條本制度中下列術(shù)語定義:(一)XX專項管理:指針對高危藥品特性,通過制度、流程、技術(shù)及文化手段構(gòu)建的全流程風(fēng)險防控體系。(二)XX風(fēng)險:指因管理漏洞、操作失誤或外部環(huán)境變化可能導(dǎo)致藥品質(zhì)量缺陷、安全事件或合規(guī)處罰的潛在危害。(三)XX合規(guī):指企業(yè)及員工在高危藥品管理活動中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部規(guī)章的行為狀態(tài)。第四條高危藥品專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保管理范圍無死角,覆蓋高危藥品所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。(二)責(zé)任到人:明確各層級管理職責(zé),實現(xiàn)風(fēng)險網(wǎng)格化管理。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先管控高風(fēng)險環(huán)節(jié),動態(tài)優(yōu)化資源配置。(四)持續(xù)改進(jìn):通過評估反饋完善管理體系,適應(yīng)法規(guī)及業(yè)務(wù)變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司高危藥品專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌決策與資源保障責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接管理責(zé)任,負(fù)責(zé)制度落實、風(fēng)險處置及考核監(jiān)督。第六條設(shè)立高危藥品專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)高危藥品管理重大事項;(二)審批專項管理制度及重大風(fēng)險應(yīng)對方案;(三)監(jiān)督評價專項管理有效性。第七條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)高危藥品專項管理制度體系建設(shè)及修訂;(二)組織開展風(fēng)險識別、評估及隱患排查;(三)監(jiān)督考核各部門管理績效,推動合規(guī)改進(jìn);(四)組織全員培訓(xùn)及應(yīng)急演練。第八條專責(zé)部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)高危藥品業(yè)務(wù)合規(guī)性審核,建立供應(yīng)商黑名單制度;(二)優(yōu)化管理流程,推行標(biāo)準(zhǔn)化操作指引;(三)牽頭處置重大風(fēng)險事件,協(xié)調(diào)資源支持。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實本領(lǐng)域高危藥品管理要求,開展日常風(fēng)險自查;(二)建立崗位操作手冊,確保人員持證上崗;(三)配合完成專項審查及整改任務(wù)。第十條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;(二)發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,嚴(yán)禁瞞報、漏報;(三)參與風(fēng)險培訓(xùn),具備基本風(fēng)險識別能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條采購環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì),核驗《藥品生產(chǎn)許可證》《麻醉藥品定點生產(chǎn)證》等資質(zhì)文件;建立合格供應(yīng)商名錄,動態(tài)調(diào)整。禁止向無資質(zhì)企業(yè)采購高危藥品。(二)禁止行為:嚴(yán)禁通過關(guān)聯(lián)企業(yè)規(guī)避招標(biāo)、串通定價;禁止收受回扣或利益輸送。(三)風(fēng)險防控:重點監(jiān)控采購記錄完整性、價格異常波動及供應(yīng)商變更情況。第十二條生產(chǎn)環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):實行雙人雙鍵管理,確保生產(chǎn)、儲存區(qū)域符合GSP要求;建立批次追溯系統(tǒng),記錄完整生產(chǎn)參數(shù)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)混合儲存不同危險等級藥品;禁止超范圍生產(chǎn)。(三)風(fēng)險防控:定期開展設(shè)備安全檢測,重點監(jiān)控溫度、濕度等環(huán)境指標(biāo)。第十三條儲存環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):實行分區(qū)分類管理,高危藥品專柜存放,設(shè)置雙人加鎖;建立出入庫臺賬,實施“先進(jìn)先出”原則。(二)禁止行為:嚴(yán)禁在非指定區(qū)域存放高危藥品;禁止超量儲存。(三)風(fēng)險防控:每季度開展儲存條件檢查,重點監(jiān)控冷藏藥品溫度波動。第十四條銷售環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行處方審核制度,禁止向無資質(zhì)機(jī)構(gòu)銷售;建立客戶檔案,監(jiān)控流向異常。(二)禁止行為:嚴(yán)禁銷售過期或近效期藥品;禁止向個人銷售麻醉藥品。(三)風(fēng)險防控:對特殊客戶開展資質(zhì)核查,定期抽檢銷售記錄真實性。第十五條運輸環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):使用專用運輸車輛,配備GPS定位及應(yīng)急通訊設(shè)備;運輸途中實時監(jiān)控溫度、濕度。(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用普通車輛運輸高危藥品;禁止超載運輸。(三)風(fēng)險防控:對運輸過程視頻監(jiān)控,確保交接手續(xù)完備。第十六條信息管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立電子追溯系統(tǒng),實現(xiàn)藥品從采購到銷售的全流程可追溯;數(shù)據(jù)加密存儲,定期備份。(二)禁止行為:嚴(yán)禁篡改追溯信息;禁止泄露客戶隱私。(三)風(fēng)險防控:定期開展數(shù)據(jù)安全審計,防止信息泄露。第十七條應(yīng)急處置:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定泄漏、被盜、火災(zāi)等應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練;配備應(yīng)急藥品及防護(hù)設(shè)備。(二)禁止行為:發(fā)生事件后遲報、漏報;擅自處置重大事件。(三)風(fēng)險防控:建立應(yīng)急響應(yīng)流程,明確上報時限及處置步驟。第四章專項管理運行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制:每年結(jié)合法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整修訂制度,重大變更需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:每季度開展專項風(fēng)險排查,分級評估(重大/較大/一般),發(fā)布預(yù)警通知并督促整改。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:將高危藥品管理審查嵌入以下節(jié)點:(一)新供應(yīng)商準(zhǔn)入時;(二)年度采購合同簽訂時;(三)重大生產(chǎn)變更啟動時。實行“未經(jīng)審查不得實施”原則。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險:由業(yè)務(wù)部門制定整改方案,牽頭部門監(jiān)督完成;(二)重大風(fēng)險:啟動應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,必要時上報監(jiān)管部門。明確責(zé)任協(xié)同、上報時限及處置記錄要求。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:包括采購資質(zhì)造假、儲存條件不達(dá)標(biāo)、信息泄露等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、降級或解除勞動合同;重大事件聯(lián)動績效考核。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制:每年開展專項管理有效性評估,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查等手段收集反饋,優(yōu)化流程漏洞。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)簽署責(zé)任書,明確“一崗雙責(zé)”,確保專項管理資源投入。第二十五條考核激勵機(jī)制:高危藥品管理情況納入部門/個人年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤;設(shè)立專項合規(guī)獎金。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:開展合規(guī)履職培訓(xùn),提升風(fēng)險意識;(二)一線員工:推行“師帶徒”制度,強化操作規(guī)范培訓(xùn)。每年組織考核,不合格者待崗學(xué)習(xí)。第二十七條信息化支撐:建設(shè)高危藥品管理系統(tǒng),實現(xiàn):(一)采購、儲存數(shù)據(jù)自動校驗;(二)風(fēng)險預(yù)警智能推送;(三)電子化審批流程。第二十八條文化建設(shè):(一)編制《高危藥品合規(guī)手冊》,張貼宣傳海報;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,設(shè)立舉報獎勵渠道;(三)定期發(fā)布合規(guī)案例,營造“人人負(fù)責(zé)”氛圍。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件:2小時內(nèi)上報至專責(zé)部門,24小時內(nèi)形成初步報告;(二)年度管理
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