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PAGE協(xié)會組織財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范協(xié)會組織的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,維護(hù)協(xié)會及會員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于協(xié)會組織及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋協(xié)會所有財務(wù)收支活動,確保財務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免差錯。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為協(xié)會決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。(四)財務(wù)管理體制協(xié)會實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的財務(wù)管理體制。協(xié)會理事會對財務(wù)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),制定財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督財務(wù)執(zhí)行情況。協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)具體的財務(wù)管理工作,配備專業(yè)財務(wù)人員,按照財務(wù)制度進(jìn)行日常核算、財務(wù)管理和財務(wù)報告編制等工作。各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)在協(xié)會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的財務(wù)收支管理,并接受協(xié)會財務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置協(xié)會設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的財務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工,確保財務(wù)工作的正常開展。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報告,為協(xié)會決策提供財務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效益。加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險,確保協(xié)會資產(chǎn)安全。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等部門的關(guān)系,依法納稅,接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為協(xié)會財務(wù)管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項收支憑證,確保財務(wù)收支合法、合規(guī)、合理。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管,確保會計檔案的安全與完整。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金和票據(jù)的安全。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關(guān)報表。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,客觀公正,保守協(xié)會財務(wù)秘密。2.協(xié)會應(yīng)定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.合法性原則:預(yù)算編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定。2.完整性原則:全面反映協(xié)會年度各項收入和支出情況。3.穩(wěn)健性原則:收入預(yù)算要穩(wěn)妥可靠,支出預(yù)算要量入為出,合理安排。4.重要性原則:突出重點項目和關(guān)鍵支出,確保協(xié)會核心工作的資金需求。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算編制:根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、會員會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、捐贈收入預(yù)期、政府資助政策等因素,合理預(yù)測各項收入來源,編制收入預(yù)算。2.支出預(yù)算編制:按照協(xié)會年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動需要,分類別、分項目編制支出預(yù)算。支出預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動費(fèi)用、固定資產(chǎn)購置費(fèi)用等。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]前,協(xié)會秘書處向各部門、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、要求和時間安排。2.各部門根據(jù)本部門工作計劃和業(yè)務(wù)活動需要,編制本部門年度預(yù)算草案,報協(xié)會秘書處。3.協(xié)會秘書處對各部門上報的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合協(xié)會整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,編制協(xié)會年度預(yù)算草案。4.協(xié)會年度預(yù)算草案經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后,報會員大會備案。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。協(xié)會各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施各項業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照以下程序辦理:由預(yù)算執(zhí)行部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。協(xié)會秘書處對申請進(jìn)行審核,提出審核意見。經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后,報會員大會備案。(五)預(yù)算分析與考核1.協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對比預(yù)算與實際執(zhí)行情況的差異,查找原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果作為部門和個人績效評價的重要依據(jù)。四、收入管理(一)收入范圍協(xié)會的收入主要包括以下幾類:1.會員會費(fèi)收入:按照協(xié)會章程規(guī)定,會員繳納的會費(fèi)。2.捐贈收入:社會各界對協(xié)會的捐贈款項。3.政府資助收入:政府部門對協(xié)會開展特定項目或活動的資助資金。4.服務(wù)收入:協(xié)會提供咨詢、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等取得的收入。5.其他收入:如利息收入、資產(chǎn)處置收入等。(二)收入管理原則1.合法合規(guī)原則:各項收入的取得應(yīng)符合國家法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定。2.足額收取原則:嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取會員會費(fèi),確保會費(fèi)收入足額到位。3.及時入賬原則:各項收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用。(三)收入確認(rèn)與核算1.會員會費(fèi)收入在收到會員繳納款項時確認(rèn)收入,并按照規(guī)定的會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。2.捐贈收入在實際收到捐贈款項時確認(rèn)收入,并按照捐贈人指定的用途進(jìn)行核算。3.政府資助收入在收到政府部門撥款文件并滿足相關(guān)條件時確認(rèn)收入,按照資助項目進(jìn)行核算。4.服務(wù)收入在提供服務(wù)并取得相關(guān)收入憑證時確認(rèn)收入,按照服務(wù)項目進(jìn)行核算。5.其他收入按照實際發(fā)生情況及時確認(rèn)收入并進(jìn)行核算。(四)收入票據(jù)管理1.協(xié)會使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)或稅務(wù)部門規(guī)定的合法票據(jù)收取各項收入。2.票據(jù)的購買、保管、使用和核銷應(yīng)嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定執(zhí)行,確保票據(jù)的安全與完整。3.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管票據(jù)存根,定期進(jìn)行票據(jù)盤點,防止票據(jù)丟失、損毀。五、支出管理(一)支出范圍協(xié)會的支出主要包括以下幾類:1.人員經(jīng)費(fèi):包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費(fèi)、住房公積金等。2.辦公費(fèi)用:包括辦公設(shè)備購置、辦公用品購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、郵電費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)活動費(fèi)用:包括會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、宣傳費(fèi)、活動費(fèi)等。4.固定資產(chǎn)購置費(fèi)用:購置辦公設(shè)備、交通工具、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)的支出。5.其他支出:如捐贈支出、贊助支出、財務(wù)審計費(fèi)、訴訟費(fèi)等。(二)支出管理原則1.合法性原則:各項支出必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.合理性原則:支出應(yīng)符合協(xié)會的業(yè)務(wù)活動需要,合理安排資金,避免浪費(fèi)。3.效益性原則:注重支出的效益,提高資金使用效率。4.審批控制原則:建立健全支出審批制度,嚴(yán)格控制支出。(三)支出審批程序1.協(xié)會各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核后報協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)人審批;重大支出或涉及資金較大的支出,需經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后報協(xié)會負(fù)責(zé)人審批。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出的真實性、合法性、合理性和必要性,確保支出符合規(guī)定要求。3.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審批后的支出憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,確保支出核算準(zhǔn)確無誤。(四)費(fèi)用報銷規(guī)定1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。發(fā)票應(yīng)符合稅務(wù)部門規(guī)定,具備發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素。2.報銷費(fèi)用應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符,不得虛報、冒領(lǐng)。3.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。4.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。5.費(fèi)用報銷應(yīng)及時進(jìn)行,不得拖延。一般情況下,當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在次月[具體時間]前報銷完畢。(五)專項資金管理1.協(xié)會如有專項資金,應(yīng)按照專項資金管理辦法進(jìn)行管理。專項資金應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。2.專項資金的使用應(yīng)按照規(guī)定的項目計劃和預(yù)算執(zhí)行,確保專項資金用于特定項目或活動。3.建立專項資金臺賬,對專項資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行核對和檢查。4.專項資金項目結(jié)束后,應(yīng)及時進(jìn)行項目決算和績效評價,確保專項資金使用效益。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價1.協(xié)會資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等,按照實際成本計價。3.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年(不含一年),單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、交通工具、專用設(shè)備等。固定資產(chǎn)按照購置成本計價,后續(xù)計量按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊或攤銷。4.無形資產(chǎn)是指協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價,后續(xù)計量按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行攤銷。(二)資產(chǎn)購置與處置1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算安排和實際需要進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批程序。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性論證,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。2.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,評估資產(chǎn)價值,確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。(三)資產(chǎn)清查與盤點1.協(xié)會應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次,在年度終了前完成。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn),對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果調(diào)整賬務(wù),確保財務(wù)報表反映資產(chǎn)的真實情況。(四)資產(chǎn)保管與維護(hù)1.協(xié)會應(yīng)建立健全資產(chǎn)保管制度,明確資產(chǎn)保管責(zé)任,確保資產(chǎn)安全。2.對固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)使用效益。3.對無形資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)管理,保護(hù)協(xié)會的知識產(chǎn)權(quán),防止無形資產(chǎn)流失。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告編制1.協(xié)會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)報告編制要求,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表、附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會的財務(wù)狀況、收支情況和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)協(xié)會財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、協(xié)會負(fù)責(zé)人審批后報會員大會、理事會及相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.協(xié)會應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)分析,為協(xié)會決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、收支情況分析、資金使用效益分析等。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系進(jìn)行,如比率分析(如資產(chǎn)負(fù)債率、收入利潤率、費(fèi)用率等)、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)協(xié)會財務(wù)工作中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)協(xié)會財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制(一)財務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督檢查。財務(wù)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督由協(xié)會財務(wù)部門和審計部門負(fù)責(zé),定期對協(xié)會財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.外部監(jiān)督包括財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查。協(xié)會應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,接受監(jiān)督檢查意見,及時整改存在的問題。(二)內(nèi)部控制1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,防范財
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