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文檔簡(jiǎn)介
PAGE牛羊合作社財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范牛羊合作社(以下簡(jiǎn)稱“本社”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障合作社及其成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本社實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本社及其所屬各成員單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:本社財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.獨(dú)立性原則:本社應(yīng)獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性和自主性,不受任何單位和個(gè)人的非法干涉。3.民主管理原則:本社實(shí)行民主管理,財(cái)務(wù)決策應(yīng)充分聽取成員意見,接受成員監(jiān)督,保障成員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.效益性原則:本社應(yīng)合理組織財(cái)務(wù)活動(dòng),降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)理事會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本社財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。2.審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查本社財(cái)務(wù)工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。4.代表本社對(duì)外簽訂財(cái)務(wù)合同、協(xié)議等。(二)監(jiān)事會(huì)職責(zé)1.監(jiān)督本社財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查財(cái)務(wù)制度的落實(shí)情況。2.審查財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督。3.對(duì)財(cái)務(wù)工作中的違法違紀(jì)行為提出處理建議,維護(hù)本社和成員的合法權(quán)益。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本社的會(huì)計(jì)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和反映財(cái)務(wù)收支情況。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向理事會(huì)和成員公布財(cái)務(wù)信息,為決策提供依據(jù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管和歸檔工作,確保財(cái)務(wù)資料的安全和完整。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支,收支平衡,略有結(jié)余。2.統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),合理安排各項(xiàng)支出。3.積極穩(wěn)妥,留有余地,充分考慮可能出現(xiàn)的各種因素。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)上年度實(shí)際收入情況,結(jié)合本年度市場(chǎng)行情、養(yǎng)殖規(guī)模、銷售計(jì)劃等因素,預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入。2.支出預(yù)算:按照成本費(fèi)用項(xiàng)目,分別預(yù)計(jì)本年度的生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等支出。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)人員根據(jù)本社實(shí)際情況,提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制的初步方案。2.理事會(huì)組織各成員單位對(duì)預(yù)算編制方案進(jìn)行討論,廣泛征求意見。根據(jù)討論結(jié)果,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修改完善。3.經(jīng)理事會(huì)審議通過后的預(yù)算方案,報(bào)監(jiān)事會(huì)備案。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.本社應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按計(jì)劃進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由理事會(huì)提出調(diào)整方案,經(jīng)成員大會(huì)審議通過后執(zhí)行,并報(bào)監(jiān)事會(huì)備案。四、貨幣資金管理(一)現(xiàn)金管理1.本社應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。2.庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)根據(jù)本社實(shí)際情況合理確定,一般不超過[具體金額]。超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。3.現(xiàn)金收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得坐支現(xiàn)金。(二)銀行存款管理1.本社應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶和一般存款賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)主管部門備案。2.銀行存款收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對(duì)銀行票據(jù)的管理,嚴(yán)格按照票據(jù)法的規(guī)定使用和保管支票、匯票、本票等銀行票據(jù)。五、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)1.使用年限在一年以上,單位價(jià)值在[具體金額]以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等有形資產(chǎn)。2.不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在[具體金額]以上,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。(二)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與建造1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu),確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)的建造應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工,并加強(qiáng)工程管理和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。(三)固定資產(chǎn)的折舊1.本社應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)凈殘值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)算確定。預(yù)計(jì)凈殘值率一般按照固定資產(chǎn)原值的[具體比例]確定。(四)固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)1.本社應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)編制清查報(bào)告,報(bào)理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)。2.對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。六、存貨管理(一)存貨的分類與計(jì)價(jià)1.本社存貨主要包括飼料、獸藥、牛羊等。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。2.購(gòu)入的存貨,其實(shí)際成本包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。3.自行繁殖的牛羊,其成本包括繁殖期間發(fā)生的飼料費(fèi)、獸藥費(fèi)、人工費(fèi)用等必要支出。(二)存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收1.存貨采購(gòu)應(yīng)根據(jù)本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)存貨應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.存貨到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn),確保存貨符合要求。驗(yàn)收合格的存貨應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并辦理入庫(kù)手續(xù)。(三)存貨的發(fā)出與核算1.本社存貨發(fā)出應(yīng)按照先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行計(jì)價(jià)核算。發(fā)出存貨應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù),填寫出庫(kù)單,注明存貨名稱、數(shù)量、用途等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄存貨發(fā)出的數(shù)量、金額和用途,確保存貨核算準(zhǔn)確無誤。(四)存貨的清查與盤點(diǎn)1.本社應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)編制清查報(bào)告,報(bào)理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)。2.對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。盤盈的存貨應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,盤虧的存貨應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用的分類與核算1.本社成本費(fèi)用主要包括生產(chǎn)成本(如飼料費(fèi)、獸藥費(fèi)、水電費(fèi)、人工費(fèi)用等)、管理費(fèi)用(如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)、銷售費(fèi)用(如運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、廣告費(fèi)等)。2.成本費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,不得提前或延后列支成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用的控制1.本社應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理和控制。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超預(yù)算。2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制,優(yōu)化養(yǎng)殖流程,降低飼料、獸藥等消耗,提高養(yǎng)殖效益。加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,杜絕不合理開支。(三)成本費(fèi)用的分析與考核1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用升降的原因,提出改進(jìn)措施和建議,為決策提供依據(jù)。2.本社應(yīng)建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門和員工積極控制成本費(fèi)用。八、收入與分配管理(一)收入的確認(rèn)與核算1.本社收入主要包括牛羊銷售收入、畜產(chǎn)品銷售收入、提供勞務(wù)收入等。收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),在商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移或勞務(wù)提供完成時(shí)確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷售合同、發(fā)票等憑證,及時(shí)確認(rèn)收入,并進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄收入的金額、來源和時(shí)間等信息。(二)利潤(rùn)的計(jì)算與分配1.本社利潤(rùn)按照下列公式計(jì)算:利潤(rùn)=收入成本費(fèi)用。2.本社利潤(rùn)分配應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本社章程進(jìn)行。利潤(rùn)分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取公積金、向成員分配盈余等。(三)盈余分配1.本社盈余分配應(yīng)根據(jù)成員的出資額、交易量(額)等因素進(jìn)行分配。具體分配辦法由成員大會(huì)討論決定,并在本社章程中明確規(guī)定。2.盈余分配應(yīng)在年終決算后進(jìn)行,財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的分配辦法計(jì)算各成員應(yīng)得的盈余,并及時(shí)進(jìn)行分配。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制1.本社應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和財(cái)務(wù)情況說明書。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映本社的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作,并報(bào)理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)審核。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告的審核與公布1.理事會(huì)應(yīng)組織對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。審核通過后的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)報(bào)監(jiān)事會(huì)備案。2.本社應(yīng)定期向成員公布財(cái)務(wù)報(bào)告,接受成員監(jiān)督。財(cái)務(wù)報(bào)告公布的時(shí)間、方式等應(yīng)在本社章程中明確規(guī)定。(三)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)本社財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,找出存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.本社應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.成員有權(quán)對(duì)本社財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)查閱財(cái)務(wù)賬目、報(bào)表等資料。對(duì)財(cái)務(wù)工作中的違法違紀(jì)行為,成員有權(quán)向理事會(huì)或監(jiān)事會(huì)反映,要求處理。(二)內(nèi)部審計(jì)1.本社應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)實(shí)施。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容和方法。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。(三)外部審計(jì)1.本社應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本社財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)報(bào)告應(yīng)作為本社財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分,向成員公布。2.接受外部審計(jì)時(shí),本社應(yīng)積極配合審計(jì)工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。十一、財(cái)務(wù)檔案管理(一)財(cái)務(wù)檔案的范圍1.本社財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)合同、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(二)財(cái)務(wù)檔案的保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,設(shè)立專門的檔案保管庫(kù)(柜),確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期滿的財(cái)務(wù)檔案,
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