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文檔簡介
PAGE老年活動(dòng)站財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為規(guī)范老年活動(dòng)站的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障活動(dòng)站各項(xiàng)工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合老年活動(dòng)站實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于老年活動(dòng)站的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.公開透明原則:定期公開財(cái)務(wù)收支情況,接受站內(nèi)成員監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)信息的公開透明。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排資金,節(jié)約使用資源,杜絕鋪張浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織制定和完善老年活動(dòng)站財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,確保財(cái)務(wù)收支平衡。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄和反映活動(dòng)站的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,定期組織資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)資料的完整性和保密性。6.參與重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為活動(dòng)站發(fā)展提供決策支持。(二)會(huì)計(jì)職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。3.定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的操作和維護(hù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。(三)出納職責(zé)1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理收支業(yè)務(wù)。2.及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保現(xiàn)金和有價(jià)證券的安全。4.嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,超過限額的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。5.負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.量入為出、收支平衡原則:根據(jù)活動(dòng)站的實(shí)際收入情況,合理安排支出,確保年度預(yù)算收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)原則:在保證活動(dòng)站正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目和活動(dòng)的開展。3.勤儉節(jié)約、注重效益原則:樹立節(jié)約意識,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)活動(dòng)站的歷年收入情況,結(jié)合當(dāng)年工作計(jì)劃和市場變化因素,預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來源,包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入、活動(dòng)收入等。2.支出預(yù)算:按照活動(dòng)站的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍,分類編制各項(xiàng)支出預(yù)算,包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)等。支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額,并說明支出的必要性和合理性。(三)預(yù)算審批程序1.每年[具體時(shí)間]前,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案編制完成后,提交活動(dòng)站管理委員會(huì)審議。管理委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算草案的各項(xiàng)內(nèi)容,提出修改意見和建議。3.經(jīng)管理委員會(huì)審議通過后的預(yù)算草案,報(bào)活動(dòng)站負(fù)責(zé)人審批?;顒?dòng)站負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)站的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,對預(yù)算草案進(jìn)行最終審批。4.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。四、收入管理(一)收入范圍老年活動(dòng)站的收入主要包括以下幾類:1.會(huì)員會(huì)費(fèi):按照會(huì)員章程規(guī)定,向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入:社會(huì)各界人士、企事業(yè)單位等向活動(dòng)站的捐贈(zèng)款項(xiàng)。3.政府補(bǔ)助收入:政府部門給予活動(dòng)站的各類補(bǔ)助資金。4.活動(dòng)收入:舉辦各類活動(dòng)所取得的收入,如培訓(xùn)收費(fèi)、演出門票收入、場地租賃收入等。5.其他收入:除上述收入以外的其他合法收入,如利息收入、資產(chǎn)處置收入等。(二)收入管理要求1.各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定收取,不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大收費(fèi)范圍。2.收取會(huì)員會(huì)費(fèi)應(yīng)使用統(tǒng)一印制的會(huì)費(fèi)收據(jù),并及時(shí)登記會(huì)員繳費(fèi)情況。3.接受捐贈(zèng)收入應(yīng)開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù),并按照捐贈(zèng)人意愿合理使用捐贈(zèng)資金。4.舉辦活動(dòng)取得的收入應(yīng)按照規(guī)定開具發(fā)票,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。5.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用或坐支。五、支出管理(一)支出審批程序1.日常費(fèi)用支出:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排,對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)活動(dòng)站負(fù)責(zé)人審批?;顒?dòng)站負(fù)責(zé)人審批同意后,方可報(bào)銷。2.重大支出項(xiàng)目:超過[具體金額]的重大支出項(xiàng)目,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,詳細(xì)說明支出的必要性、可行性和預(yù)算安排等情況。經(jīng)活動(dòng)站管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)活動(dòng)站負(fù)責(zé)人審批?;顒?dòng)站負(fù)責(zé)人審批同意后,方可組織實(shí)施。(二)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi):按照國家有關(guān)規(guī)定和活動(dòng)站實(shí)際情況,制定合理的人員工資、獎(jiǎng)金、福利等標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。2.辦公費(fèi):根據(jù)活動(dòng)站日常辦公需要,制定辦公費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。辦公費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制,節(jié)約使用。3.活動(dòng)費(fèi):舉辦各類活動(dòng)的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容和實(shí)際需要進(jìn)行合理安排?;顒?dòng)費(fèi)支出應(yīng)遵循勤儉節(jié)約原則,嚴(yán)格控制活動(dòng)成本。4.設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi):購置設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,優(yōu)先考慮設(shè)備的實(shí)用性和性價(jià)比。設(shè)備維護(hù)費(fèi)應(yīng)定期安排,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)支出報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。2.報(bào)銷憑證上的金額、數(shù)量、單價(jià)等信息應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確,不得涂改、挖補(bǔ)。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按照規(guī)定粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面,不得隨意折疊或粘貼不整齊。4.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類老年活動(dòng)站的資產(chǎn)主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。1.流動(dòng)資產(chǎn):指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.固定資產(chǎn):指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限超過一年,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。3.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。(二)資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)活動(dòng)站實(shí)際需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)報(bào)活動(dòng)站管理委員會(huì)審議通過后,按照規(guī)定程序進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式。2.無形資產(chǎn)購置:購置無形資產(chǎn)應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。無形資產(chǎn)購置費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和攤銷。(三)資產(chǎn)清查1.定期清查:每年至少組織一次資產(chǎn)清查工作,對活動(dòng)站的資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)和核對。資產(chǎn)清查應(yīng)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。2.清查內(nèi)容:資產(chǎn)清查應(yīng)核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況,檢查資產(chǎn)賬實(shí)是否相符,資產(chǎn)管理制度是否健全有效。3.清查結(jié)果處理:資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),并調(diào)整相關(guān)賬目。(四)資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評估,合理確定處置價(jià)格,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)核算1.老年活動(dòng)站應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映活動(dòng)站的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料應(yīng)妥善保管,不得丟失、損毀。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期報(bào)告:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映活動(dòng)站的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為活動(dòng)站管理決策提供依據(jù)。2.報(bào)告內(nèi)容:財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)情況說明書等內(nèi)容。財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)詳細(xì)說明活動(dòng)站的財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。3.報(bào)告審批:財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)活動(dòng)站負(fù)責(zé)人審批后對外報(bào)送。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。2.活動(dòng)站管理委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財(cái)務(wù)工作報(bào)告,審議財(cái)務(wù)預(yù)
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