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PAGE環(huán)境衛(wèi)生核查通報(bào)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理,確保工作環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生核查通報(bào)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理與核查通報(bào)工作。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司/組織內(nèi)所有涉及環(huán)境衛(wèi)生的區(qū)域和環(huán)節(jié),不留死角。3.及時(shí)性原則:對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、及時(shí)通報(bào),確保問(wèn)題得到快速解決。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工(一)環(huán)境衛(wèi)生管理小組1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善環(huán)境衛(wèi)生核查通報(bào)制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理工作,定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查和評(píng)估。3.對(duì)各部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。4.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生核查結(jié)果的通報(bào)和公示,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作,確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。2.按照公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理小組的要求,定期開展自查自糾工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。3.配合環(huán)境衛(wèi)生管理小組開展環(huán)境衛(wèi)生檢查和評(píng)估工作,積極落實(shí)整改意見。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)和教育,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)。(三)員工個(gè)人1.自覺(jué)遵守公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參與公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng),主動(dòng)維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人或環(huán)境衛(wèi)生管理小組。三、核查標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:整潔無(wú)雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.地面:干凈無(wú)污漬、水漬,無(wú)垃圾紙屑。3.門窗:玻璃明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵,門窗開關(guān)靈活。4.辦公設(shè)備:表面清潔,無(wú)灰塵,設(shè)備擺放整齊。5.垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶內(nèi)無(wú)異味,桶身干凈。6.綠植:葉面無(wú)灰塵,花盆無(wú)污漬,擺放整齊美觀。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備:保持清潔,無(wú)油污、無(wú)積塵,設(shè)備運(yùn)行正常。2.生產(chǎn)場(chǎng)地:地面干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)積水,通道暢通無(wú)阻。3.物料堆放:物料堆放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,不得隨意堆放。4.通風(fēng)換氣:通風(fēng)良好,空氣清新,無(wú)異味。5.廢棄物處理:廢棄物及時(shí)清理,分類存放,定期處理。6.衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施:如口罩、手套、防護(hù)鞋等配備齊全,且符合衛(wèi)生要求。(三)公共區(qū)域1.走廊:地面干凈,墻壁無(wú)污漬,扶手無(wú)灰塵。2.樓梯:踏步干凈,欄桿無(wú)灰塵,扶手無(wú)污漬。3.電梯:轎廂清潔,按鈕靈敏,無(wú)異味。4.衛(wèi)生間:地面、墻面干凈,便池、洗手盆無(wú)污漬,無(wú)異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。5.茶水間:桌面、地面干凈,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備清潔,無(wú)積水。6.會(huì)議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,無(wú)垃圾紙屑。四、核查方式(一)日常巡查由環(huán)境衛(wèi)生管理小組成員定期對(duì)公司/組織內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。(二)定期檢查每月組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,由環(huán)境衛(wèi)生管理小組牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與,對(duì)公司/組織內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。(三)專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)特定區(qū)域或特定問(wèn)題開展專項(xiàng)檢查,如對(duì)重點(diǎn)生產(chǎn)車間、衛(wèi)生死角等進(jìn)行專項(xiàng)檢查。(四)員工舉報(bào)鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào),環(huán)境衛(wèi)生管理小組對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)和處理。五、核查流程(一)檢查準(zhǔn)備1.環(huán)境衛(wèi)生管理小組制定檢查計(jì)劃,明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域等。2.準(zhǔn)備檢查所需的工具和表格,如檢查表、相機(jī)等。(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查1.檢查人員按照檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各區(qū)域進(jìn)行逐一檢查,認(rèn)真記錄檢查情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行拍照或錄像,作為問(wèn)題記錄的依據(jù)。(三)問(wèn)題匯總1.檢查結(jié)束后,檢查人員對(duì)檢查情況進(jìn)行匯總,梳理出存在的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。2.對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因和分布情況。(四)結(jié)果通報(bào)1.環(huán)境衛(wèi)生管理小組根據(jù)問(wèn)題匯總情況,編制環(huán)境衛(wèi)生核查通報(bào),明確各部門存在的問(wèn)題及整改要求。2.將核查通報(bào)以書面形式發(fā)送至各部門,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。(五)整改跟蹤1.各部門收到核查通報(bào)后,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期完成整改。2.環(huán)境衛(wèi)生管理小組對(duì)各部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到徹底整改。六、通報(bào)內(nèi)容與頻率(一)通報(bào)內(nèi)容1.本次核查的基本情況,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域等。2.各部門存在的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,詳細(xì)列出問(wèn)題所在區(qū)域、問(wèn)題描述及照片或錄像資料。3.整改要求,明確各部門需要整改的問(wèn)題、整改措施及整改期限。4.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。(二)通報(bào)頻率1.日常巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行口頭通報(bào),要求相關(guān)部門立即整改。2.定期檢查和專項(xiàng)檢查結(jié)束后,每周發(fā)布一次環(huán)境衛(wèi)生核查通報(bào)。3.對(duì)連續(xù)兩次以上環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題較多或整改不力的部門,進(jìn)行重點(diǎn)通報(bào),并采取進(jìn)一步的措施。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)“環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀部門”錦旗。在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。根據(jù)實(shí)際情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)“環(huán)境衛(wèi)生先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)證書。在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。根據(jù)實(shí)際情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰1.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題較多且整改不力的部門,給予以下處罰:責(zé)令限期整改,如在規(guī)定期限內(nèi)仍未完成整改,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度,扣除部門當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的一定比例。2.對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生管理制度,造成嚴(yán)重后果的個(gè)人,給予以下處罰:進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令其作出書面檢討。根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職、辭退等處理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生管理制度、核查標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種形式。(二)宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)知識(shí)
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