建筑單位項目部財務(wù)制度_第1頁
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PAGE建筑單位項目部財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強建筑單位項目部財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保項目資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障項目順利實施,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于建筑單位項目部的所有財務(wù)活動,包括但不限于資金管理、成本核算、費用報銷、財務(wù)報表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.合理性原則:各項財務(wù)收支合理、合規(guī),符合項目實際需要。4.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本費用。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。二、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.項目部應(yīng)根據(jù)項目施工進度、合同約定等編制年度、季度和月度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金收支預(yù)算等。2.資金預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡”的原則,確保資金的合理安排和有效使用。3.資金預(yù)算經(jīng)項目部負責(zé)人審核后報上級主管部門審批,審批通過后嚴格執(zhí)行。(二)資金收入管理1.項目部應(yīng)按照合同約定及時收取工程款項,確保資金及時足額到賬。2.收取的工程款項應(yīng)及時繳存銀行賬戶,嚴禁坐支現(xiàn)金。3.對于業(yè)主或發(fā)包方支付的預(yù)付款、進度款等,應(yīng)按照合同約定的用途??顚S?,不得挪作他用。(三)資金支出管理1.資金支出應(yīng)嚴格按照審批后的資金預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.各項支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后,方可報銷入賬。3.支付工程款時,應(yīng)嚴格按照合同約定的付款方式和比例進行支付,并要求施工單位提供合法有效的發(fā)票。4.對于大額資金支出,應(yīng)實行集體決策和審批制度,確保資金使用的安全和合理。5.嚴禁白條抵庫、公款私存等違規(guī)行為。(四)銀行賬戶管理1.項目部應(yīng)按照規(guī)定在銀行開設(shè)基本賬戶和專用賬戶,用于辦理項目資金的收付業(yè)務(wù)。2.銀行賬戶的開設(shè)、變更和撤銷應(yīng)報上級主管部門審批,并按照銀行規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.加強銀行賬戶的安全管理,設(shè)置專人負責(zé)銀行賬戶的日常管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。4.嚴禁出租、出借銀行賬戶,不得利用銀行賬戶進行違法違規(guī)活動。三、成本核算(一)成本核算對象和范圍1.成本核算對象應(yīng)根據(jù)項目特點和管理要求確定,一般以單項工程或單位工程為成本核算對象。2.成本核算范圍包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等;間接成本包括項目部管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。(二)成本核算方法1.采用制造成本法進行成本核算,將項目成本分為直接成本和間接成本,分別進行核算和歸集。2.直接成本按照實際發(fā)生額計入成本核算對象,間接成本按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入成本核算對象。3.成本核算應(yīng)按照會計期間進行,定期計算項目成本,并編制成本報表。(三)成本控制措施1.建立成本控制責(zé)任制,明確各部門和人員的成本控制職責(zé),將成本控制目標(biāo)分解到各個部門和崗位。2.加強成本預(yù)算管理,嚴格控制成本支出,確保成本不超過預(yù)算指標(biāo)。3.優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理安排施工進度,提高勞動生產(chǎn)率,降低施工成本。4.加強物資管理,嚴格控制物資采購成本,合理儲備物資,減少物資浪費。5.定期進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,采取有效措施加以解決。四、費用報銷(一)費用報銷原則1.真實性原則:報銷費用必須真實發(fā)生,不得虛報、冒領(lǐng)。2.合理性原則:報銷費用應(yīng)符合項目實際需要,合理合規(guī)。3.時效性原則:報銷費用應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理,逾期不予報銷。(二)費用報銷流程1.報銷人填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,并簽字確認。2.部門負責(zé)人審核報銷單,簽字確認費用的真實性和合理性。3.財務(wù)人員審核報銷單,檢查報銷憑證的合法性、完整性和準(zhǔn)確性,審核通過后簽字。4.項目部負責(zé)人審批報銷單,簽字確認后報上級主管部門審批。5.審批通過后,報銷人到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),領(lǐng)取報銷款項。(三)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費:按照公司制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括住宿費、交通費、伙食補助費等。2.辦公費:根據(jù)實際需要合理控制,購買辦公用品應(yīng)取得合法有效的發(fā)票。3.業(yè)務(wù)招待費:嚴格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍執(zhí)行,不得超支。4.其他費用:按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保費用報銷的合理性和合規(guī)性。五、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)的定義和分類1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)按照用途和性質(zhì)分為生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地等。(二)固定資產(chǎn)的購置1.項目部根據(jù)項目實際需要編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)上級主管部門審批后實施。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保購置價格合理、質(zhì)量可靠。3.購置固定資產(chǎn)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。(三)固定資產(chǎn)的折舊1.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費用科目。3.固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。(四)固定資產(chǎn)的處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,經(jīng)上級主管部門審批后實施。2.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。3.固定資產(chǎn)處置應(yīng)建立臺賬,記錄固定資產(chǎn)的處置情況。六、財務(wù)報表(一)財務(wù)報表的種類和編制要求1.項目部應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)報表格式編制,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)報表編制應(yīng)遵循及時性原則,在規(guī)定的時間內(nèi)報送上級主管部門。(二)財務(wù)報表的分析1.項目部應(yīng)定期對財務(wù)報表進行分析,了解項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為項目決策提供依據(jù)。2.財務(wù)報表分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施。3.財務(wù)報表分析報告應(yīng)及時報送上級主管部門,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對項目部財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)收支、資金管理、成本核算等進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.項目部負責(zé)人應(yīng)定期對財務(wù)工作進行檢查,確保財務(wù)制度的有

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