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文檔簡介

PAGE公司辦公樓衛(wèi)生制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本公司辦公樓衛(wèi)生制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公樓內(nèi)所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間、茶水間等。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工應(yīng)積極參與辦公樓衛(wèi)生維護(hù)工作,共同營造良好的辦公環(huán)境。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及個(gè)人在辦公樓衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保衛(wèi)生管理工作落到實(shí)處。3.定期檢查原則:定期對(duì)辦公樓衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際情況,不斷完善衛(wèi)生制度和管理措施,持續(xù)提高辦公樓衛(wèi)生水平。二、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司辦公樓衛(wèi)生制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織定期的辦公樓衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和通報(bào)。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,解決衛(wèi)生管理中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)清潔公司,對(duì)辦公樓公共區(qū)域進(jìn)行定期清潔和消毒。5.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的采購、發(fā)放和管理,確保衛(wèi)生用品的充足供應(yīng)。(二)各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)工作,包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.督促本部門員工遵守公司衛(wèi)生制度,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔。3.配合行政管理部門進(jìn)行辦公樓衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。4.負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室的衛(wèi)生清理工作,使用后及時(shí)恢復(fù)整潔。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.遵守公司衛(wèi)生制度,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。2.積極參與辦公樓公共區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)垃圾及時(shí)清理。3.愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,不得故意損壞或破壞。4.配合公司組織的衛(wèi)生檢查工作,對(duì)提出的問題及時(shí)整改。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無灰塵。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,保持光亮。3.門窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺(tái)無灰塵,定期擦拭。4.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放整齊。5.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等保持清潔,定期擦拭。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵,定期清掃和擦拭。2.電梯:轎廂內(nèi)部保持清潔,按鈕、扶手等部位定期消毒,電梯門軌道無雜物。3.會(huì)議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理茶具、垃圾等。4.茶水間:飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面清潔,水槽無積水、雜物,定期清理茶葉渣等。5.衛(wèi)生間:地面、墻面干凈無污漬,便池、馬桶清潔無異味,洗手臺(tái)、鏡子保持干凈,衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。(三)其他區(qū)域1.消防通道:保持暢通無阻,地面清潔,無雜物堆積。2.配電室、機(jī)房等特殊區(qū)域:按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行清潔,確保設(shè)備正常運(yùn)行,無安全隱患。四、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范(一)日常清潔流程1.辦公區(qū)域:員工每天上班前對(duì)自己的工作區(qū)域進(jìn)行簡單整理和清潔,擦拭桌面、清理垃圾等。下班后,將文件整理好,關(guān)閉電器設(shè)備,清理地面。2.公共區(qū)域:清潔人員每天上午和下午對(duì)走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行清掃和擦拭,及時(shí)清理垃圾和雜物。3.衛(wèi)生間:清潔人員每隔23小時(shí)對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次清潔,包括沖洗便池、馬桶,擦拭洗手臺(tái)、鏡子,更換衛(wèi)生紙等。(二)定期清潔流程1.每周:對(duì)辦公區(qū)域的文件柜、門窗等進(jìn)行全面擦拭,對(duì)公共區(qū)域的扶手、電梯按鈕等進(jìn)行深度清潔和消毒。2.每月:對(duì)辦公區(qū)域的地面進(jìn)行徹底清掃和打蠟,對(duì)衛(wèi)生間的墻面、地面進(jìn)行全面清潔和消毒。3.每季度:對(duì)辦公樓的窗簾、地毯等進(jìn)行清洗或更換。(三)特殊情況清潔流程1.如有污漬、水漬等突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)安排清潔人員進(jìn)行清理,確保不影響正常辦公。2.遇有會(huì)議、活動(dòng)等特殊情況,使用部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行清理,恢復(fù)場地整潔。(四)清潔規(guī)范1.清潔工具應(yīng)擺放整齊,使用后及時(shí)清洗、晾干,妥善保管。2.清潔人員在清潔過程中應(yīng)注意節(jié)水、節(jié)電,合理使用清潔用品,避免浪費(fèi)。3.清潔工作應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保清潔質(zhì)量。4.清潔人員在工作時(shí)應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,保障自身安全。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查:行政管理部門工作人員每天對(duì)辦公樓衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查:每月組織一次全面的辦公樓衛(wèi)生檢查,由行政管理部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。3.專項(xiàng)檢查:根據(jù)實(shí)際情況,不定期對(duì)辦公樓的重點(diǎn)區(qū)域或存在問題較多的區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)檢查。(二)檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域:包括桌面、地面、門窗、文件柜、電腦及周邊設(shè)備等的清潔情況。2.公共區(qū)域:包括走廊、樓梯、電梯、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等的衛(wèi)生狀況。3.衛(wèi)生設(shè)施:如垃圾桶、衛(wèi)生紙、洗手液、清潔工具等的配備和使用情況。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生檢查采用百分制評(píng)分,90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。2.對(duì)每次衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和通報(bào),優(yōu)秀部門給予表揚(yáng),不合格部門責(zé)令限期整改。3.將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門和個(gè)人績效考核體系,與績效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。(四)整改措施1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知要求,制定具體的整改措施,認(rèn)真組織整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給行政管理部門。3.行政管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。如整改不力,將加重考核扣分。六、衛(wèi)生用品管理(一)采購1.行政管理部門根據(jù)辦公樓衛(wèi)生需求,制定衛(wèi)生用品采購計(jì)劃,明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格等。2.采購人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保衛(wèi)生用品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.采購的衛(wèi)生用品應(yīng)具備合格證明,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫。(二)儲(chǔ)存1.設(shè)立專門的衛(wèi)生用品倉庫,保持倉庫干燥、通風(fēng),溫度適宜。2.衛(wèi)生用品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。3.定期對(duì)衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確,避免積壓或缺貨。(三)發(fā)放1.各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政管理部門。2.行政管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放衛(wèi)生用品,并做好發(fā)放記錄。3.衛(wèi)生用品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保用品的質(zhì)量。(四)使用監(jiān)督1.行政管理部門定期對(duì)各部門衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行檢查,防止浪費(fèi)和不合理使用。2.鼓勵(lì)員工節(jié)約使用衛(wèi)生用品,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令改正。七、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與教育(一)宣傳內(nèi)容1.公司辦公樓衛(wèi)生制度,包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、檢查考核等內(nèi)容。2.環(huán)境衛(wèi)生知識(shí),如垃圾分類、節(jié)能減排、疾病預(yù)防等。3.愛護(hù)辦公環(huán)境的意識(shí)和行為規(guī)范,倡導(dǎo)文明辦公。(二)宣傳方式1.在辦公樓內(nèi)設(shè)置宣傳欄,定期張貼衛(wèi)生制度、環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)等宣傳資料。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信群等平臺(tái)發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)信息,進(jìn)行宣傳教育。3.組織開展環(huán)境衛(wèi)生主題活動(dòng),如衛(wèi)生知識(shí)講座、清潔辦公區(qū)域競賽等,提高員工的參與度和環(huán)保意識(shí)。(三)教育培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)時(shí),應(yīng)將辦公樓衛(wèi)生制度納入培訓(xùn)內(nèi)

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