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文檔簡介

PAGE教育協(xié)會財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范教育協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務行為,加強財務管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,維護協(xié)會及會員的合法權益,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于教育協(xié)會及其下屬各分支機構、代表機構和專項基金管理機構的財務活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務核算和管理。2.非營利性原則:協(xié)會不以營利為目的,各項收入應主要用于符合協(xié)會宗旨的業(yè)務活動及相關事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。3.統(tǒng)籌兼顧原則:統(tǒng)籌安排協(xié)會的各項收支,合理配置資源,確保協(xié)會整體工作的協(xié)調發(fā)展。4.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低運行成本,提高資金使用效率。5.公開透明原則:財務信息應依法依規(guī)公開,接受會員、社會公眾及相關部門的監(jiān)督。(四)財務管理職責1.理事會職責審議協(xié)會年度財務預算、決算報告。審議協(xié)會財務管理制度及重大財務決策。監(jiān)督協(xié)會財務工作,對違反財務制度的行為進行糾正。2.會長職責對協(xié)會財務工作負總責,領導制定協(xié)會財務工作方針和目標。審批重大財務支出事項。3.財務負責人職責負責協(xié)會財務管理工作的具體組織和實施。制定和完善財務管理制度及相關流程。組織編制財務預算、決算,定期進行財務分析。負責財務人員的管理和培訓。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項財務收支進行審核把關。4.財務人員職責按照國家財務法規(guī)和協(xié)會財務制度進行會計核算,確保財務信息真實、準確、完整。負責財務報表的編制和報送,及時提供財務數(shù)據(jù)和分析報告。嚴格執(zhí)行財務收支審批手續(xù),做好資金收付和核算工作。負責協(xié)會資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查盤點。遵守職業(yè)道德,保守協(xié)會財務秘密。二、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策要求。協(xié)會年度工作計劃和業(yè)務發(fā)展目標。上年度財務預算執(zhí)行情況及財務分析結果。2.編制內容收入預算:包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、服務收入等各項收入來源的預計金額。支出預算:分為基本支出預算和項目支出預算?;局С鲱A算包括人員經(jīng)費、日常公用經(jīng)費等;項目支出預算根據(jù)協(xié)會開展的各項業(yè)務活動和項目進行編制,明確項目名稱、內容、預算金額、實施時間等。3.編制程序每年[具體時間]前,由協(xié)會秘書處根據(jù)各部門工作計劃提出下一年度預算建議草案,報財務負責人審核。財務負責人對預算建議草案進行匯總、分析和調整,形成協(xié)會年度預算草案,提交理事會審議。理事會審議通過后的年度預算草案報會員大會批準。(二)預算執(zhí)行與調整1.預算執(zhí)行協(xié)會各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收支按預算進度進行。財務部門要加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報。建立預算執(zhí)行責任制,明確各部門在預算執(zhí)行中的職責,將預算執(zhí)行情況納入部門績效考核內容。2.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應由相關部門提出書面申請,說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排。財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見后報理事會審議。理事會審議通過后,報會員大會備案。三、收入管理(一)收入范圍1.會費收入:按照協(xié)會章程規(guī)定向會員收取的會費。2.捐贈收入:國內外單位和個人自愿向協(xié)會捐贈的資金和物資。3.政府資助收入:政府部門對協(xié)會開展的特定項目或活動給予的資助資金。4.服務收入:協(xié)會開展培訓、咨詢、會議、展覽等服務活動取得的收入。5.其他收入:包括利息收入、資產(chǎn)處置收入等其他合法收入。(二)收入管理要求1.會費管理嚴格按照協(xié)會章程規(guī)定的會費標準收取會費,不得擅自提高或降低會費標準。建立會費收繳臺賬,詳細記錄會員會費繳納情況,及時催繳欠費會員。會費收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。2.捐贈管理制定捐贈管理辦法,規(guī)范捐贈接收、使用和管理流程。對捐贈資金和物資要進行詳細登記,開具合法有效的捐贈票據(jù)。按照捐贈人意愿或協(xié)會宗旨合理使用捐贈資金和物資,定期向捐贈人反饋捐贈使用情況。3.政府資助管理積極爭取政府資助項目,按照政府部門要求和項目合同規(guī)定實施項目,確保資金??顚S谩<皶r向政府部門報送項目進展情況和資金使用情況報告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。4.服務收入管理按照國家有關規(guī)定和協(xié)會服務收費標準收取服務費用,明碼標價,不得擅自漲價或變相提高收費標準。加強服務項目成本核算,合理確定服務價格,確保服務收入與服務成本相匹配。服務收入應按照規(guī)定開具發(fā)票,依法納稅。四、支出管理(一)支出分類1.人員經(jīng)費支出:包括協(xié)會工作人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.日常公用經(jīng)費支出:包括辦公費、印刷費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費、公務用車費、物業(yè)管理費、水電費等。3.項目支出:為完成協(xié)會特定業(yè)務活動或項目而發(fā)生的支出,如課題研究經(jīng)費、培訓項目經(jīng)費、會議活動經(jīng)費等。(二)支出審批原則1.分級審批原則:根據(jù)支出金額大小,實行分級審批制度。一般支出由財務負責人審批;較大金額支出由會長審批;重大支出事項需經(jīng)理事會或會員大會審議通過。2.審批依據(jù)原則:各項支出應符合協(xié)會預算安排、財務制度規(guī)定及相關業(yè)務活動要求,審批時應提供合法有效的原始憑證和相關審批文件。(三)支出審批流程1.報銷申請:費用報銷人應填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認。2.部門審核:報銷人所在部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核,簽字確認。3.財務審核:財務人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進行審核,審核發(fā)票真?zhèn)巍箐N金額是否符合標準、審批手續(xù)是否齊全等,審核無誤后簽字。4.領導審批:按照分級審批原則,報財務負責人、會長或理事會等相關領導審批簽字。5.報銷支付:審批通過后,財務部門按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。(四)支出管理具體規(guī)定1.人員經(jīng)費支出嚴格按照國家有關規(guī)定和協(xié)會薪酬管理制度發(fā)放工作人員工資、獎金等,確保薪酬待遇合理、公平。按時足額繳納社會保險費和住房公積金,保障工作人員合法權益。2.日常公用經(jīng)費支出嚴格控制各項日常公用經(jīng)費支出標準,厲行節(jié)約,杜絕浪費。辦公費、印刷費等支出應按照實際需求合理采購,建立采購審批和驗收制度。差旅費、會議費、培訓費應嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行審批程序,控制出差天數(shù)、會議規(guī)模、培訓費用等,確保費用支出合理合規(guī)。公務接待費應嚴格執(zhí)行接待標準,控制接待次數(shù)和人數(shù),不得超標準接待。公務用車費應嚴格按照規(guī)定使用,控制車輛運行費用,實行定點維修、定點加油、定點保險。3.項目支出項目支出應按照項目預算進行管理,??顚S?,不得擅自調整項目預算和資金用途。建立項目經(jīng)費核算制度,對項目經(jīng)費進行單獨核算,準確反映項目收支情況。加強項目經(jīng)費支出的審核監(jiān)督,定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查和評估,確保項目目標實現(xiàn)。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類協(xié)會資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定限額存放,確保現(xiàn)金安全。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時清理未達賬項。2.應收及預付款項:包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等。建立應收及預付款項管理制度,加強對往來款項的核算和管理,定期清理催收,防止壞賬損失。對確實無法收回的應收款項,應按照規(guī)定程序進行核銷,并報理事會備案。(三)固定資產(chǎn)1.定義與分類:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.購置與驗收:固定資產(chǎn)購置應按照預算安排和相關規(guī)定進行審批,采購過程應遵循公開、公平、公正原則。購置后應及時組織驗收,確保資產(chǎn)質量和數(shù)量符合要求。3.核算與折舊:對固定資產(chǎn)進行明細核算,按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,折舊年限和折舊率應符合國家相關規(guī)定。4.處置與清查:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,包括出售、報廢、捐贈等。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符,盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時進行賬務處理。(四)無形資產(chǎn)1.定義與范圍:協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權、商標權、著作權、土地使用權等。2.計價與攤銷:無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價,在受益期內按照規(guī)定方法進行攤銷。3.管理與保護:加強對無形資產(chǎn)的管理和保護,依法維護協(xié)會的知識產(chǎn)權,防止無形資產(chǎn)流失。六、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務報表編制:財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應做到數(shù)字真實、內容完整、報送及時。2.財務報告報送:年度財務報告經(jīng)注冊會計師審計后,于規(guī)定時間內報送理事會、會員大會及相關政府部門,并在協(xié)會網(wǎng)站上公開披露。(二)財務分析1.分析內容:定期對協(xié)會財務狀況、業(yè)務活動開展情況及資金使用效益進行分析,分析內容包括收入、支出、資產(chǎn)、負債、預算執(zhí)行情況等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種方法進行財務分析,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議和措施。3.分析報告:財務部門應定期撰寫財務分析報告,為協(xié)會領導決策提供參考依據(jù),同時向理事會和會員大會報告財務分析情況。七、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.財務審計:定期對協(xié)會財務收支情況進行內部審計,審計工作可由協(xié)會內部審計人員或委托外部審計機構進行。審計內容包括財務制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、財務收支真實性合法性等。2.日常監(jiān)督:財務部門應加強對協(xié)會各項財務活動的日常監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。同時,各部門應配合財務部門做好財務監(jiān)督工作,自覺遵守財務制度。(二)外部監(jiān)督1.

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