港務(wù)局財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE港務(wù)局財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范港務(wù)局的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障港務(wù)局各項(xiàng)工作的順利開展,促進(jìn)港務(wù)局持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于港務(wù)局及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,如實(shí)反映港務(wù)局財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營(yíng)成本。5.監(jiān)督性原則:加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置港務(wù)局設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)全局的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)持有相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公,保守港務(wù)局財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析工作,為港務(wù)局決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制資金收支報(bào)表。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支,收支平衡,略有結(jié)余。2.積極穩(wěn)健,確保重點(diǎn),兼顧一般。3.與港務(wù)局發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃相適應(yīng)。(二)預(yù)算編制方法1.采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指不考慮以往年度的收支情況,以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算;滾動(dòng)預(yù)算是指預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。2.收入預(yù)算根據(jù)港務(wù)局的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等因素進(jìn)行編制;支出預(yù)算根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。(三)預(yù)算編制程序1.每年第四季度,各部門根據(jù)港務(wù)局年度工作計(jì)劃和本部門工作任務(wù),提出下一年度的預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合港務(wù)局的財(cái)力狀況,提出全局年度預(yù)算草案,報(bào)港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議。3.港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)后,將年度預(yù)算草案提交職工代表大會(huì)審議。職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門備案,并下達(dá)執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。具體程序?yàn)椋河上嚓P(guān)部門提出書面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因和調(diào)整的金額,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核;財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批;港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過(guò)后,下達(dá)調(diào)整預(yù)算通知,并組織實(shí)施。四、收入管理(一)收入范圍港務(wù)局的收入主要包括港口裝卸收入、堆存收入、港務(wù)管理收入、其他業(yè)務(wù)收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.港口裝卸收入、堆存收入等按照實(shí)際完成的工作量和合同約定的價(jià)格確認(rèn)收入。2.港務(wù)管理收入按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際收取的金額確認(rèn)收入。3.其他業(yè)務(wù)收入按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.收入核算:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.收入管理:各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入的管理,嚴(yán)格按照合同約定收取款項(xiàng),及時(shí)清理欠費(fèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),采取措施加以解決。五、支出管理(一)支出分類港務(wù)局的支出分為基本支出和項(xiàng)目支出?;局С鍪侵笧楸U细蹌?wù)局正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目支出是指為完成特定的工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而發(fā)生的支出。(二)支出審批程序1.基本支出:由各部門根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核;財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。2.項(xiàng)目支出:由項(xiàng)目實(shí)施部門提出項(xiàng)目預(yù)算和用款計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核;財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,報(bào)港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批;港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部門按照項(xiàng)目進(jìn)度和合同約定辦理支付手續(xù)。(三)支出控制措施1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和港務(wù)局的支出標(biāo)準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對(duì)支出的審核和監(jiān)督,確保支出的真實(shí)性、合法性、合理性。對(duì)不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。3.建立健全支出臺(tái)賬,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),為港務(wù)局決策提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,確保貨幣資金的安全。2.應(yīng)收款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,加強(qiáng)催收力度,減少壞賬損失。3.存貨:包括原材料、燃料、低值易耗品等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置:各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核;財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,報(bào)港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批;港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。3.固定資產(chǎn)折舊:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)定義:企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。2.配比原則:企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。(二)成本費(fèi)用核算方法1.成本核算方法:采用制造成本法,將成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指直接與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的成本,如原材料、燃料、人工等;間接成本是指不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本,需要通過(guò)一定的分配方法計(jì)入產(chǎn)品成本的成本,如制造費(fèi)用等。2.費(fèi)用核算方法:按照費(fèi)用的性質(zhì)和用途,將費(fèi)用分為管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用控制措施1.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出。2.優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。3.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理的費(fèi)用支出。4.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映港務(wù)局的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后應(yīng)及時(shí)報(bào)送港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子、上級(jí)主管部門和其他相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)港務(wù)局的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為港務(wù)局決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析等。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送港務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子、上級(jí)主管部門和其他相關(guān)部門。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.港務(wù)局應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)

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