PAGE采購(gòu)衛(wèi)生局物資采購(gòu)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生局物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保物資采購(gòu)的合法性、合理性、規(guī)范性和效益性，保障衛(wèi)生局各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及下屬各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）的物資采購(gòu)活動(dòng)。物資采購(gòu)包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、藥品、醫(yī)用耗材、辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資等各類物資的采購(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：物資采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)各單位實(shí)際工作需要，合理確定物資采購(gòu)的品種、數(shù)量和規(guī)格，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。3.規(guī)范性原則：建立健全物資采購(gòu)管理制度和流程，規(guī)范采購(gòu)操作程序，確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。4.效益性原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，充分考慮采購(gòu)成本，努力提高采購(gòu)資金使用效益。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)衛(wèi)生局成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，作為物資采購(gòu)的決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)是：1.審議物資采購(gòu)管理制度、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算。2.研究決定重大物資采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格、中標(biāo)供應(yīng)商等重大事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)1.采購(gòu)管理部門：衛(wèi)生局設(shè)立專門的采購(gòu)管理部門，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的日常管理工作。其主要職責(zé)是：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資采購(gòu)的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定和完善本單位物資采購(gòu)管理制度和流程。編制年度物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。組織實(shí)施物資采購(gòu)活動(dòng)，包括采購(gòu)項(xiàng)目的申報(bào)、采購(gòu)文件的編制、采購(gòu)信息的發(fā)布、供應(yīng)商的選擇與管理、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行等。負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資符合要求。建立采購(gòu)檔案，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為。2.使用部門：各單位的使用部門負(fù)責(zé)提出物資采購(gòu)需求，配合采購(gòu)管理部門做好采購(gòu)工作。其主要職責(zé)是：根據(jù)本部門實(shí)際工作需要，準(zhǔn)確填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等內(nèi)容。參與采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)談判、商務(wù)談判和驗(yàn)收工作，提供技術(shù)支持和意見(jiàn)建議。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的使用和管理，及時(shí)反饋物資的使用情況和質(zhì)量問(wèn)題。三、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.各單位使用部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)本部門下一年度工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制物資采購(gòu)需求計(jì)劃，并報(bào)送采購(gòu)管理部門。2.采購(gòu)管理部門對(duì)各單位報(bào)送的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和分析，結(jié)合衛(wèi)生局年度工作計(jì)劃和預(yù)算安排，編制年度物資采購(gòu)計(jì)劃。年度物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容。3.年度物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后，由采購(gòu)管理部門組織實(shí)施。采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購(gòu)預(yù)算管理1.采購(gòu)管理部門應(yīng)根據(jù)年度物資采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)預(yù)算草案，報(bào)衛(wèi)生局財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家有關(guān)預(yù)算管理規(guī)定，對(duì)采購(gòu)預(yù)算草案進(jìn)行審核，并將審核后的采購(gòu)預(yù)算納入衛(wèi)生局年度預(yù)算草案，報(bào)衛(wèi)生局黨委審議通過(guò)后，提交衛(wèi)生局職工代表大會(huì)審議批準(zhǔn)。3.采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。采購(gòu)管理部門應(yīng)按照預(yù)算控制采購(gòu)支出，不得超預(yù)算采購(gòu)。如因特殊情況需要追加采購(gòu)預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)衛(wèi)生局黨委和職工代表大會(huì)審議批準(zhǔn)。四、采購(gòu)方式與程序（一）采購(gòu)方式1.公開(kāi)招標(biāo)：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采購(gòu)項(xiàng)目。公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的物資采購(gòu)項(xiàng)目，或者采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的物資采購(gòu)項(xiàng)目。邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的物資采購(gòu)項(xiàng)目，或者技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的物資采購(gòu)項(xiàng)目，或者采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的物資采購(gòu)項(xiàng)目，或者不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的物資采購(gòu)項(xiàng)目。競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。4.單一來(lái)源采購(gòu)：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的物資采購(gòu)項(xiàng)目，或者發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的物資采購(gòu)項(xiàng)目，或者必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的物資采購(gòu)項(xiàng)目。單一來(lái)源采購(gòu)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。5.詢價(jià)：適用于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的物資采購(gòu)項(xiàng)目。詢價(jià)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。（二）采購(gòu)程序1.采購(gòu)申請(qǐng)：各單位使用部門根據(jù)本部門實(shí)際工作需要，填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送采購(gòu)管理部門。2.采購(gòu)審批：采購(gòu)管理部門對(duì)各單位報(bào)送的采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、金額等情況，按照規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行審批。3.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見(jiàn)，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。具體程序如下：招標(biāo)采購(gòu)：編制招標(biāo)文件：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，編制招標(biāo)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告：采購(gòu)管理部門通過(guò)指定的媒體發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)。發(fā)售招標(biāo)文件：采購(gòu)管理部門向購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并收取招標(biāo)文件工本費(fèi)。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)：采購(gòu)管理部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。開(kāi)標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證；經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，推薦中標(biāo)候選人或者直接確定中標(biāo)人。中標(biāo)公示：采購(gòu)管理部門將中標(biāo)結(jié)果在指定的媒體上進(jìn)行公示，公示期不得少于三個(gè)工作日。公示期間，如無(wú)異議，采購(gòu)管理部門向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。簽訂合同：采購(gòu)管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商按照中標(biāo)通知書(shū)和招標(biāo)文件的要求，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)：確定邀請(qǐng)供應(yīng)商名單：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中，通過(guò)隨機(jī)方式選擇三家以上供應(yīng)商，并向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。編制招標(biāo)文件：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，編制招標(biāo)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)售招標(biāo)文件：采購(gòu)管理部門向被邀請(qǐng)的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并收取招標(biāo)文件工本費(fèi)。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)：采購(gòu)管理部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。開(kāi)標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證；經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，推薦中標(biāo)候選人或者直接確定中標(biāo)人。中標(biāo)公示：采購(gòu)管理部門將中標(biāo)結(jié)果在指定的媒體上進(jìn)行公示，公示期不得少于三個(gè)工作日。公示期間，如無(wú)異議，采購(gòu)管理部門向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。簽訂合同：采購(gòu)管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商按照中標(biāo)通知書(shū)和招標(biāo)文件的要求，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)：成立談判小組：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，從相關(guān)專家和采購(gòu)人代表中，確定三名以上單數(shù)組成的談判小組。談判小組負(fù)責(zé)制定談判文件、確定談判程序、組織談判活動(dòng)、推薦成交候選人等工作。編制談判文件：談判小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，編制談判文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、談判程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布談判公告：采購(gòu)管理部門通過(guò)指定的媒體發(fā)布談判公告，邀請(qǐng)符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加談判。談判：采購(gòu)管理部門按照談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織談判活動(dòng)。談判時(shí)，談判小組與供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行談判。談判小組可以要求供應(yīng)商對(duì)談判文件作出澄清、說(shuō)明或者更正，并根據(jù)談判情況要求供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。確定成交供應(yīng)商：談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審和比較，推薦成交候選人。采購(gòu)管理部門根據(jù)談判小組的推薦意見(jiàn)，確定成交供應(yīng)商，并向其發(fā)出成交通知書(shū)。簽訂合同：采購(gòu)管理部門與成交供應(yīng)商按照成交通知書(shū)和談判文件的要求，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。單一來(lái)源采購(gòu)：成立采購(gòu)小組：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，從相關(guān)專家和采購(gòu)人代表中，確定三名以上單數(shù)組成的采購(gòu)小組。采購(gòu)小組負(fù)責(zé)制定采購(gòu)文件、確定采購(gòu)程序、組織采購(gòu)活動(dòng)、確定成交供應(yīng)商等工作。編制采購(gòu)文件：采購(gòu)小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，編制采購(gòu)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、采購(gòu)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布采購(gòu)公告：采購(gòu)管理部門通過(guò)指定的媒體發(fā)布采購(gòu)公告，向社會(huì)公示單一來(lái)源采購(gòu)的理由、采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，公示期不得少于五個(gè)工作日。采購(gòu)：采購(gòu)管理部門按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)小組與供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。采購(gòu)小組可以要求供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件作出澄清、說(shuō)明或者更正，并根據(jù)協(xié)商情況要求供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。協(xié)商結(jié)束后，采購(gòu)小組要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。確定成交供應(yīng)商：采購(gòu)小組根據(jù)采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審和比較，確定成交供應(yīng)商，并向其發(fā)出成交通知書(shū)。簽訂合同：采購(gòu)管理部門與成交供應(yīng)商按照成交通知書(shū)和采購(gòu)文件的要求，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資?名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。詢價(jià)采購(gòu)：成立詢價(jià)小組：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，從相關(guān)專家和采購(gòu)人代表中，確定三名以上單數(shù)組成的詢價(jià)小組。詢價(jià)小組負(fù)責(zé)制定詢價(jià)文件、確定詢價(jià)程序、組織詢價(jià)活動(dòng)、推薦成交候選人等工作。編制詢價(jià)文件：詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，編制詢價(jià)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、詢價(jià)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布詢價(jià)公告：采購(gòu)管理部門通過(guò)指定的媒體發(fā)布詢價(jià)公告，邀請(qǐng)符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加詢價(jià)。詢價(jià)：采購(gòu)管理部門按照詢價(jià)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織詢價(jià)活動(dòng)。詢價(jià)時(shí)，詢價(jià)小組向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。詢價(jià)小組可以要求供應(yīng)商對(duì)詢價(jià)文件作出澄清、說(shuō)明或者更正，并根據(jù)詢價(jià)情況要求供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。詢價(jià)結(jié)束后，詢價(jià)小組要求所有參加詢價(jià)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。確定成交供應(yīng)商：詢價(jià)小組根據(jù)詢價(jià)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審和比較，推薦成交候選人。采購(gòu)管理部門根據(jù)詢價(jià)小組的推薦意見(jiàn)，確定成交供應(yīng)商，并向其發(fā)出成交通知書(shū)。簽訂合同：采購(gòu)管理部門與成交供應(yīng)商按照成交通知書(shū)和詢價(jià)文件的要求，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資?名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。4.驗(yàn)收管理：采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商采取更換、退貨等措施，直至驗(yàn)收合格。5.付款管理：采購(gòu)管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款時(shí)，采購(gòu)管理部門應(yīng)審核供應(yīng)商提交的發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)采購(gòu)付款進(jìn)行審核和支付。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商資格審查1.采購(gòu)管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商資格審查制度，對(duì)參與本單位物資采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。2.供應(yīng)商資格審查的內(nèi)容包括：供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)代表身份證明、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)情況等。3.采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行復(fù)審，確保供應(yīng)商資格的有效性。（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)1.采購(gòu)管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，從符合資格條件的供應(yīng)商中，選擇合適的供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和管理的重要依據(jù)。3.采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)暫停其參與本單位物資采購(gòu)活動(dòng)的資格，并要求其限期整改。整改后仍不合格的，應(yīng)取消其供應(yīng)商資格。（三）供應(yīng)商檔案管理1.采購(gòu)管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本信