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文檔簡介

PAGE會議室衛(wèi)生打掃排班制度一、總則1.目的為了確保公司會議室環(huán)境整潔、衛(wèi)生,為員工提供一個良好的會議場所,特制定本排班制度。本制度旨在規(guī)范會議室衛(wèi)生打掃工作,明確職責,提高工作效率,保障會議室的正常使用。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室的衛(wèi)生打掃工作,包括但不限于[列舉具體會議室名稱]等。3.基本原則責任明確原則:明確各部門及人員在會議室衛(wèi)生打掃工作中的職責,確保事事有人管。公平公正原則:排班過程遵循公平公正的原則,充分考慮各部門工作實際情況,合理安排打掃任務。高效協(xié)作原則:各部門及人員應相互協(xié)作,共同完成會議室衛(wèi)生打掃工作,提高整體工作效率。二、職責分工1.行政部門職責負責制定會議室衛(wèi)生打掃排班制度,并根據(jù)實際情況進行調整和完善。統(tǒng)籌安排會議室衛(wèi)生打掃工作,協(xié)調各部門之間的工作銜接。定期對會議室衛(wèi)生打掃情況進行檢查和評估,確保衛(wèi)生標準符合要求。負責與保潔公司溝通協(xié)調,如遇特殊情況(如大型會議后),可安排保潔公司協(xié)助進行深度清潔。2.各部門職責按照排班表安排,組織本部門員工按時完成所負責會議室的衛(wèi)生打掃工作。對本部門員工進行衛(wèi)生打掃工作培訓,確保員工熟悉打掃流程和標準。監(jiān)督本部門員工的打掃工作質量,及時糾正不符合要求的行為。如發(fā)現(xiàn)會議室設施設備損壞或異常情況,及時向行政部門報告。3.打掃人員職責嚴格按照衛(wèi)生打掃流程和標準,認真完成所負責會議室的衛(wèi)生打掃工作。打掃過程中注意保護會議室設施設備,避免損壞。打掃完畢后,檢查門窗是否關閉、電器設備是否關閉等,確保會議室安全。如發(fā)現(xiàn)會議室有遺留物品,及時上交行政部門。三、衛(wèi)生打掃標準1.桌面擦拭干凈,無灰塵、污漬,物品擺放整齊。會議結束后及時清理桌面垃圾,更換煙灰缸(如有)。2.座椅擦拭座椅表面,無灰塵、污漬,檢查座椅是否完好,如有損壞及時報修。將座椅擺放整齊,間距均勻。3.地面清掃地面垃圾,拖洗干凈,無腳印、污漬,保持地面光潔。定期對地毯進行吸塵、清洗,確保地毯干凈整潔。4.門窗擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈,無污漬、水印。檢查門窗是否能正常開關,如有問題及時維修。5.墻面擦拭墻面,無灰塵、污漬,保持墻面整潔。檢查墻面上是否有張貼物殘留痕跡,如有及時清理。6.電器設備關閉電器設備電源,擦拭設備表面,無灰塵、污漬。定期檢查電器設備運行情況,確保正常使用。7.垃圾桶及時清理垃圾桶內垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。定期對垃圾桶進行消毒處理。四、排班安排1.排班周期以[具體時間周期,如周或月]為一個排班周期,提前制定排班表并公布。2.排班方式根據(jù)公司各部門人數(shù)及工作實際情況,采用輪流排班的方式,確保每個部門都有機會參與會議室衛(wèi)生打掃工作。考慮到不同會議室的使用頻率和重要性,對重點會議室可適當增加打掃次數(shù)或安排專人負責。排班表應明確各部門負責打掃的會議室名稱、打掃時間、打掃人員等信息。3.特殊情況處理如遇員工請假或臨時有事無法按時打掃,所在部門應提前安排其他人員頂替,并及時通知行政部門。對于臨時召開的重要會議或活動,行政部門可根據(jù)實際情況臨時調整打掃時間或安排額外的打掃人員。五、檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對會議室衛(wèi)生打掃情況進行檢查,檢查時間為[具體檢查時間,如每周五下午]。檢查人員應認真填寫檢查記錄,詳細記錄檢查時間、會議室名稱、衛(wèi)生狀況、存在問題等信息。2.考核標準衛(wèi)生打掃符合標準要求,得[具體分數(shù),如90分及以上],視為合格。存在輕微問題,如部分區(qū)域未打掃干凈、物品擺放不夠整齊等,得[具體分數(shù),如8089分],視為基本合格,責令相關部門及時整改。存在嚴重問題,如地面有明顯污漬、電器設備損壞未及時發(fā)現(xiàn)等,得[具體分數(shù),如80分以下],視為不合格,對相關部門進行通報批評,并要求限期整改到位。3.考核結果應用將考核結果與部門績效掛鉤,對于連續(xù)多次考核不合格的部門,在績效考核中給予相應扣分。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予適當?shù)莫剟?,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。六、培訓與溝通機制1.培訓行政部門定期組織會議室衛(wèi)生打掃人員進行培訓,培訓內容包括衛(wèi)生打掃標準、流程、注意事項等。培訓方式可采用現(xiàn)場演示、視頻教學、實際操作等多種形式,確保打掃人員熟悉掌握相關知識和技能。鼓勵打掃人員在工作中不斷總結經(jīng)驗,提出改進建議,共同提高衛(wèi)生打掃質量。2.溝通機制建立有效的溝通機制,行政部門、各部門及打掃人員之間應保持密切聯(lián)系。如打掃人員在打掃過程中發(fā)現(xiàn)問題或遇到困難,應及時向所在部門或行政部門報告,以便及時解決。行政部門應定期收集各部門和打掃人員的意見和建議,對排班制度和衛(wèi)生打掃工作進行優(yōu)化和改進。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負責解釋和修訂。

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