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PAGE跨境協(xié)會財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范跨境協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障協(xié)會的健康發(fā)展,確保協(xié)會財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明、有序進(jìn)行,提高協(xié)會資金使用效益,維護(hù)協(xié)會及會員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于跨境協(xié)會及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和專項基金管理機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,依法進(jìn)行會計核算,依法繳納各項稅費。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)工作流程,明確財務(wù)崗位職責(zé),確保財務(wù)工作有章可循、規(guī)范有序。3.透明性原則:財務(wù)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地公開披露,接受協(xié)會會員、監(jiān)管部門及社會公眾的監(jiān)督,增強(qiáng)財務(wù)透明度。4.穩(wěn)健性原則:在財務(wù)管理中充分考慮風(fēng)險因素,合理安排資金,確保協(xié)會財務(wù)狀況穩(wěn)定,防范財務(wù)風(fēng)險。5.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,以最少的投入獲得最大的社會效益,實現(xiàn)協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)決策機(jī)制協(xié)會設(shè)立理事會,理事會是協(xié)會的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議協(xié)會的年度財務(wù)預(yù)算、決算、重大財務(wù)事項等。理事會應(yīng)充分聽取財務(wù)部門的意見和建議,確保財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。對于重大財務(wù)決策事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行集體決策,并形成書面決議。(二)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)協(xié)會設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的財務(wù)人員。財務(wù)部門應(yīng)履行以下職責(zé):1.會計核算:按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,及時、準(zhǔn)確、完整地記錄協(xié)會的財務(wù)收支情況,編制財務(wù)報表。2.財務(wù)管理:制定和執(zhí)行協(xié)會的財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)資金籌集、使用、核算、監(jiān)督等工作,合理安排資金,提高資金使用效益。3.預(yù)算管理:負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算和決算,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和控制,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。4.財務(wù)監(jiān)督:對協(xié)會的財務(wù)活動進(jìn)行全程監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險,確保財務(wù)安全。定期開展內(nèi)部審計工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。5.資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)協(xié)會資產(chǎn)的登記、核算、清查、處置等工作,確保資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。6.稅務(wù)管理:依法進(jìn)行稅務(wù)申報和繳納,合理稅務(wù)籌劃,防范稅務(wù)風(fēng)險。7.財務(wù)信息披露:按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確、完整地披露協(xié)會的財務(wù)信息,為會員及相關(guān)利益者提供決策依據(jù)。(三)財務(wù)人員管理1.任職資格:財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并具有一定的財務(wù)管理經(jīng)驗。重要財務(wù)崗位人員應(yīng)具備中級以上會計專業(yè)技術(shù)資格。2.職業(yè)道德:財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守協(xié)會財務(wù)秘密。3.培訓(xùn)與考核:定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立財務(wù)人員考核機(jī)制,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、晉升等的依據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則:協(xié)會預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,根據(jù)協(xié)會的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,結(jié)合實際情況,合理預(yù)計收入和支出。2.編制依據(jù):預(yù)算編制應(yīng)以協(xié)會上一年度財務(wù)收支情況為基礎(chǔ),參考本年度業(yè)務(wù)活動計劃、市場行情、物價變動等因素,科學(xué)合理地確定各項收入和支出預(yù)算。3.編制方法:收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)活動特點、收費標(biāo)準(zhǔn)、市場拓展計劃等因素進(jìn)行預(yù)測編制;支出預(yù)算應(yīng)按照費用性質(zhì)和用途進(jìn)行分類編制,分為人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)活動費、管理費、固定資產(chǎn)購置及其他支出等。各項支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項目和金額,并明確預(yù)算執(zhí)行的時間進(jìn)度。4.編制程序:每年[具體時間]前,協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)向各部門收集下一年度業(yè)務(wù)活動計劃和費用預(yù)算資料,進(jìn)行匯總分析后,編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交理事會審議。理事會審議通過后的預(yù)算草案報協(xié)會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解:協(xié)會應(yīng)將年度預(yù)算分解到各部門和各季度,明確各部門和各季度的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)和責(zé)任。各部門應(yīng)按照分解后的預(yù)算指標(biāo)組織實施業(yè)務(wù)活動和費用支出,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.預(yù)算控制:財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和通報。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算支出,不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高支出標(biāo)準(zhǔn),確因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、協(xié)會業(yè)務(wù)活動計劃變更等原因,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等。財務(wù)部門對申請進(jìn)行審核后,提交理事會審議。理事會審議通過后的預(yù)算調(diào)整方案報協(xié)會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。分析報告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況概述、預(yù)算執(zhí)行差異分析、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。通過預(yù)算分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的預(yù)算編制和執(zhí)行提供參考依據(jù)。2.預(yù)算考核:建立預(yù)算考核機(jī)制,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價??己藘?nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、預(yù)算控制效果等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報批評,并要求其限期整改。預(yù)算考核結(jié)果作為各部門負(fù)責(zé)人績效考核的重要依據(jù)。四、收入管理(一)收入范圍協(xié)會收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入(如有)、服務(wù)收入(如培訓(xùn)、咨詢、會議等收入)、利息收入及其他合法收入。(二)收入確認(rèn)原則1.會費收入:按照協(xié)會章程規(guī)定的會費標(biāo)準(zhǔn)和會員繳費時間確認(rèn)收入。會員應(yīng)在規(guī)定的繳費期限內(nèi)足額繳納會費,協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)及時確認(rèn)會費收入。2.捐贈收入:在實際收到捐贈款項時確認(rèn)收入。對于捐贈承諾,應(yīng)在滿足一定條件下(如捐贈方已履行捐贈義務(wù)且款項已到賬等)確認(rèn)收入。捐贈收入應(yīng)按照捐贈方指定的用途使用,如無指定用途,應(yīng)納入?yún)f(xié)會統(tǒng)一核算,用于協(xié)會的公益事業(yè)和發(fā)展。3.政府資助收入:按照與政府部門簽訂的資助協(xié)議規(guī)定的資助金額和資助時間確認(rèn)收入。政府資助收入應(yīng)專款專用,嚴(yán)格按照協(xié)議要求使用資金,并接受政府部門的監(jiān)督檢查。4.服務(wù)收入:在提供服務(wù)并取得相關(guān)收款憑證時確認(rèn)收入。對于跨期服務(wù)項目,應(yīng)按照完工進(jìn)度或完成的工作量合理確認(rèn)收入。服務(wù)收入應(yīng)按照規(guī)定開具發(fā)票,依法納稅。5.利息收入:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在每個會計期末確認(rèn)利息收入。(三)收入管理措施1.收費標(biāo)準(zhǔn)制定:協(xié)會應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)活動成本、市場行情、會員承受能力等因素,合理制定會費、服務(wù)收費等標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行公示和審批。2.收入票據(jù)管理:協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一使用合法有效的票據(jù)收取各項收入。收入票據(jù)應(yīng)妥善保管,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷登記制度,確保票據(jù)的安全和完整。3.收入核算與監(jiān)督:財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計科目對各項收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。定期對收入情況進(jìn)行審計和監(jiān)督,檢查收入來源是否合法、收入確認(rèn)是否及時準(zhǔn)確、收入使用是否合規(guī)等,防止截留、挪用、坐支收入等違規(guī)行為的發(fā)生。五、支出管理(一)支出范圍協(xié)會支出主要包括人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)活動費、管理費、固定資產(chǎn)購置及其他支出等。1.人員經(jīng)費:包括協(xié)會工作人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費、住房公積金等。2.業(yè)務(wù)活動費:用于協(xié)會開展各類業(yè)務(wù)活動的費用,如會議費、培訓(xùn)費、調(diào)研費、差旅費、宣傳費、資料費、咨詢費等。3.管理費:用于協(xié)會行政管理方面的費用,如辦公費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、辦公用品購置等。4.固定資產(chǎn)購置:用于購置協(xié)會開展業(yè)務(wù)活動所需的固定資產(chǎn),如辦公設(shè)備、交通工具、電子設(shè)備等。5.其他支出:與協(xié)會業(yè)務(wù)活動相關(guān)的其他合理支出。(二)支出審批原則1.審批流程:協(xié)會各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出(金額標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會自行確定)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提出申請,財務(wù)部門審核,協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交理事會審議批準(zhǔn)。2.審批依據(jù):支出審批應(yīng)依據(jù)協(xié)會預(yù)算、相關(guān)合同協(xié)議、財務(wù)制度及法律法規(guī)等規(guī)定進(jìn)行。審批人應(yīng)嚴(yán)格審查支出的合理性、必要性和合規(guī)性,確保支出符合協(xié)會的利益和發(fā)展需要。(三)支出控制措施1.預(yù)算控制:各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算支出的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn)。2.合同控制:對于涉及金額較大的業(yè)務(wù)活動、固定資產(chǎn)購置等支出,應(yīng)簽訂合同或協(xié)議。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任等條款,確保合同的合法性、有效性和可操作性。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行付款審核,防止因合同糾紛導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。3.費用報銷控制:建立健全費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批要求。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合國家財務(wù)制度規(guī)定。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。(四)支出核算與監(jiān)督1.支出核算:財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計科目對各項支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保支出數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。對于不同性質(zhì)的支出應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,便于分析和管理。2.支出監(jiān)督:定期對協(xié)會支出情況進(jìn)行審計和監(jiān)督,檢查支出是否符合預(yù)算、審批程序是否合規(guī)、費用標(biāo)準(zhǔn)是否合理、資金使用是否有效等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。加強(qiáng)對重點支出項目的專項審計,確保資金使用安全、規(guī)范、高效。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價協(xié)會資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。1.流動資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等。流動資產(chǎn)按照實際發(fā)生額計價。2.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(由協(xié)會自行確定),并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、辦公設(shè)備、交通工具、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)按照購置成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。3.無形資產(chǎn):指協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。(二)資產(chǎn)購置與處置1.資產(chǎn)購置:協(xié)會購置資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行。購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等大額資產(chǎn)時,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和論證,選擇性價比高的產(chǎn)品或服務(wù)。購置資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定進(jìn)行付款審核和賬務(wù)處理。2.資產(chǎn)處置:協(xié)會資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資產(chǎn)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳協(xié)會財務(wù),按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。對于固定資產(chǎn)報廢、毀損等情況,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評估,查明原因,分清責(zé)任。(三)資產(chǎn)清查與盤點1.資產(chǎn)清查:協(xié)會應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。通過資產(chǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在的問題,如賬實不符、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)損失等,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.資產(chǎn)盤點:財務(wù)部門應(yīng)會同資產(chǎn)管理部門定期對固定資產(chǎn)、存貨等進(jìn)行盤點。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告,對盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并分析原因,提出處理意見。盤點報告經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報協(xié)會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)資產(chǎn)日常管理1.建立資產(chǎn)臺賬:資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確完整。資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門的資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對,做到賬賬相符。2.明確資產(chǎn)使用責(zé)任:協(xié)會應(yīng)明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的責(zé)任,確保資產(chǎn)的安全完整和合理使用。資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押資產(chǎn),如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.加強(qiáng)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng):資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運行。對于固定資產(chǎn),應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng);對于存貨,應(yīng)做好防潮、防火、防盜等工作,確保存貨的質(zhì)量安全。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.報告種類:協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告等。年度財務(wù)報告應(yīng)全面反映協(xié)會年度財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。2.報告內(nèi)容:財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)報表附注等。財務(wù)報表附注應(yīng)詳細(xì)說明協(xié)會的財務(wù)政策、會計估計、重大事項等情況,為財務(wù)報告使用者提供更全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。3.報告編制與審核:財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和協(xié)會財務(wù)制度的規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整地編制財務(wù)報告。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交理事會審議。理事會審議通過后的財務(wù)報告報協(xié)會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對外披露。(二)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容:財務(wù)分析應(yīng)圍繞協(xié)會的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面進(jìn)行,包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等。通過財務(wù)分析,揭示協(xié)會財務(wù)活動中存在的問題,為協(xié)會決策提供依據(jù)。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法

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