PAGE教研室財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教研室財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高資金使用效益，保障教研室各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，結(jié)合教研室實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教研室內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程，確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。3.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受教研室全體成員的監(jiān)督。4.效益性原則：合理安排資金，提高資金使用效益，確保有限的資金發(fā)揮最大的作用。二、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.教研室應(yīng)根據(jù)學(xué)校下達(dá)的預(yù)算編制要求和本室工作計(jì)劃，結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況，編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，確保各項(xiàng)收入和支出真實(shí)、合理、準(zhǔn)確。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算主要包括財(cái)政撥款、科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等；支出預(yù)算主要包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等。（二）預(yù)算執(zhí)行1.教研室應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，將考核結(jié)果與績(jī)效分配等掛鉤。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和合理性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算符合教研室發(fā)展需要和財(cái)務(wù)狀況。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行，由教研室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等。三、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.財(cái)政撥款：按照學(xué)校規(guī)定，由財(cái)政部門下達(dá)的經(jīng)費(fèi)。2.科研經(jīng)費(fèi)：通過承擔(dān)科研項(xiàng)目獲得的經(jīng)費(fèi)。3.社會(huì)捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)資金。4.其他收入：如培訓(xùn)收入、咨詢收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保?？顚Ｓ?。2.人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。3.公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)主要用于教研室日常辦公、教學(xué)、科研等活動(dòng)，包括辦公用品購置、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購置等。4.業(yè)務(wù)費(fèi)支出應(yīng)根據(jù)教研室業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需要，合理安排使用，包括實(shí)驗(yàn)費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)等。5.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。對(duì)于大額支出，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的審批程序辦理。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度，按照“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由教研室主任審批；較大金額的經(jīng)費(fèi)支出，需經(jīng)教研室全體成員討論通過后，由教研室主任簽署意見，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合理性和合法性，對(duì)不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕審批。四、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍1.固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具等。2.流動(dòng)資產(chǎn)：指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。3.無形資產(chǎn)：指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。（二）資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的采購程序進(jìn)行，納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.購置資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)教研室實(shí)際需要，進(jìn)行充分論證，確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。3.資產(chǎn)購置資金應(yīng)按照預(yù)算安排和經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定使用，不得挪用其他經(jīng)費(fèi)。（三）資產(chǎn)登記1.建立健全資產(chǎn)登記制度，對(duì)購置、調(diào)入、接受捐贈(zèng)等資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行登記入賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、價(jià)值、使用部門等信息。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。（四）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行，包括資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，不得截留、挪用。3.對(duì)處置的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬面價(jià)值。五、財(cái)務(wù)報(bào)銷（一）報(bào)銷原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，不得虛假報(bào)銷。2.合理性原則：報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)符合教研室實(shí)際工作需要和相關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍報(bào)銷。3.及時(shí)性原則：報(bào)銷人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。（二）報(bào)銷憑證1.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等，發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、金額、報(bào)銷人等信息。3.對(duì)于自制的報(bào)銷憑證，應(yīng)注明用途、金額、經(jīng)辦人等，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）報(bào)銷流程1.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，將報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后面，并注明報(bào)銷事由。2.報(bào)銷人將報(bào)銷單提交給教研室主任審批，教研室主任應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性和合法性，簽署審批意見。3.報(bào)銷人將經(jīng)審批后的報(bào)銷單提交給學(xué)校財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。（四）報(bào)銷時(shí)間1.為了保證財(cái)務(wù)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，報(bào)銷時(shí)間原則上為每周[具體時(shí)間]。2.特殊情況需要提前報(bào)銷的，應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.教研室應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.教研室主任對(duì)本室財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督員，負(fù)責(zé)對(duì)教研室財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，提出意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，按照規(guī)定公開財(cái)務(wù)信息，接受教研室全體成員和社會(huì)各界的監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍1.財(cái)務(wù)預(yù)算、決算資料。2.財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、賬簿等。3.資產(chǎn)登記、清查盤點(diǎn)資料。4.財(cái)務(wù)審批文件、合同協(xié)議等。5.其他與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂，編制檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國家和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱1