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文檔簡介

PAGE報(bào)修考核制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司設(shè)施設(shè)備報(bào)修流程,提高維修服務(wù)質(zhì)量和效率,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,特制定本報(bào)修考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的報(bào)修管理,包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、電氣設(shè)備、暖通設(shè)備、消防設(shè)備等。(三)基本原則1.及時(shí)響應(yīng)原則:維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后,及時(shí)響應(yīng)并安排維修工作。2.高效維修原則:維修人員應(yīng)盡快完成維修任務(wù),減少對公司正常工作的影響。3.質(zhì)量保證原則:維修工作應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量。4.責(zé)任追究原則:對維修工作中出現(xiàn)的問題,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、報(bào)修流程(一)報(bào)修渠道1.電話報(bào)修:員工可撥打公司維修熱線[電話號碼]進(jìn)行報(bào)修。2.郵件報(bào)修:員工可將報(bào)修內(nèi)容發(fā)送至公司維修郵箱[郵箱地址]進(jìn)行報(bào)修。3.現(xiàn)場報(bào)修:員工可直接到公司維修部門辦公室進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)修。(二)報(bào)修內(nèi)容填寫1.基本信息:報(bào)修人應(yīng)填寫姓名、部門、聯(lián)系電話等基本信息。2.設(shè)備信息:報(bào)修人應(yīng)填寫設(shè)備名稱、型號、編號、所在位置等設(shè)備信息。3.故障描述:報(bào)修人應(yīng)詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等故障信息。(三)報(bào)修受理1.維修熱線接聽人員:維修熱線接聽人員接到報(bào)修電話后,應(yīng)及時(shí)記錄報(bào)修內(nèi)容,并告知報(bào)修人維修人員將在[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。2.郵箱管理員:郵箱管理員收到郵件報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)將報(bào)修內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給維修部門負(fù)責(zé)人,并告知報(bào)修人維修人員將在[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。3.維修部門辦公室接待人員:維修部門辦公室接待人員接到現(xiàn)場報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)記錄報(bào)修內(nèi)容,并告知報(bào)修人維修人員將在[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。(四)維修安排1.維修部門負(fù)責(zé)人:維修部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)修受理信息后,應(yīng)根據(jù)維修任務(wù)的緊急程度和維修人員的工作安排,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員:維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)與報(bào)修人取得聯(lián)系,確認(rèn)維修時(shí)間和維修地點(diǎn),并攜帶必要的維修工具和材料前往現(xiàn)場進(jìn)行維修。(五)維修實(shí)施1.維修前檢查:維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)首先對設(shè)備故障進(jìn)行檢查,確定故障原因和維修方案。2.維修操作:維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修操作,確保維修質(zhì)量和安全。3.維修記錄:維修人員應(yīng)在維修過程中詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。(六)維修驗(yàn)收1.報(bào)修人驗(yàn)收:維修完成后,報(bào)修人應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn),對維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。2.維修部門負(fù)責(zé)人抽檢:維修部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對維修結(jié)果進(jìn)行抽檢,確保維修質(zhì)量符合要求。(七)維修反饋1.維修人員反饋:維修人員完成維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將維修情況反饋給維修部門負(fù)責(zé)人。2.維修部門負(fù)責(zé)人反饋:維修部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期將維修情況反饋給公司管理層,為公司設(shè)施設(shè)備管理提供決策依據(jù)。三、考核標(biāo)準(zhǔn)(一)維修響應(yīng)時(shí)間1.緊急故障:維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。2.一般故障:維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。3.非緊急故障:維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。(二)維修完成時(shí)間1.緊急故障:維修人員應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場后[X]小時(shí)內(nèi)完成維修任務(wù)。2.一般故障:維修人員應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修任務(wù)。3.非緊急故障:維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修任務(wù)。(三)維修質(zhì)量1.維修后設(shè)備正常運(yùn)行:維修完成后,設(shè)備應(yīng)能夠正常運(yùn)行,無明顯故障現(xiàn)象。2.維修記錄完整:維修人員應(yīng)在維修過程中詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息,維修記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確。(四)服務(wù)態(tài)度1.禮貌待人:維修人員應(yīng)禮貌待人,尊重報(bào)修人,不得與報(bào)修人發(fā)生爭吵。2.耐心解答:維修人員應(yīng)耐心解答報(bào)修人的問題,提供必要的技術(shù)支持和建議。(五)維修費(fèi)用控制1.維修費(fèi)用合理:維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況,合理選擇維修方法和更換的零部件,確保維修費(fèi)用合理。2.維修費(fèi)用審批:維修費(fèi)用超過[X]元的,應(yīng)報(bào)維修部門負(fù)責(zé)人審批。四、考核方式(一)日常檢查1.維修部門負(fù)責(zé)人檢查:維修部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對維修人員的工作情況進(jìn)行檢查,包括維修響應(yīng)時(shí)間、維修完成時(shí)間、維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面。2.報(bào)修人反饋:報(bào)修人可對維修人員的工作情況進(jìn)行反饋,包括維修響應(yīng)時(shí)間、維修完成時(shí)間、維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面。(二)定期考核1.月度考核:維修部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對維修人員的工作情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為維修人員績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核:公司管理層應(yīng)每年對維修部門的工作情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為維修部門負(fù)責(zé)人績效獎金發(fā)放的依據(jù)。五、獎懲措施(一)獎勵措施1.維修及時(shí)獎:對維修響應(yīng)時(shí)間和維修完成時(shí)間符合要求的維修人員,給予[X]元的獎勵。2.維修質(zhì)量獎:對維修質(zhì)量符合要求的維修人員,給予[X]元的獎勵。3.服務(wù)態(tài)度獎:對服務(wù)態(tài)度好的維修人員,給予[X]元的獎勵。4.維修費(fèi)用節(jié)約獎:對維修費(fèi)用控制合理的維修人員,給予[X]元的獎勵。(二)懲罰措施1.維修響應(yīng)時(shí)間超時(shí):對維修響應(yīng)時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間的維修人員,給予[X]元的罰款。2.維修完成時(shí)間超時(shí):對維修完成時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間的維修人員,給予[X]元的罰款。3.維修質(zhì)量不合格:對維修質(zhì)量不符合要求的維修人員,給予[X]元的罰款,并要求其重新維修。4.服務(wù)態(tài)度不好:對服務(wù)態(tài)度

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