PAGE檔案員考核制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理工作，提高檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、制度化，特制定本考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體檔案員。（三）考核原則1.客觀公正原則：考核以檔案員的實際工作表現(xiàn)為依據(jù)，采用科學合理的考核方法，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。2.全面考核原則：對檔案員的德、能、勤、績等方面進行全面考核，重點考核工作業(yè)績。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵檔案員積極工作，不斷提高工作水平，同時對違反規(guī)定的行為進行約束。二、考核內(nèi)容與標準（一）職業(yè)道德（20分）1.愛崗敬業(yè)（10分）熱愛檔案工作，具有強烈的責任心和使命感，積極主動完成各項工作任務(wù)，得810分。對檔案工作有一定熱情，能較好地完成工作任務(wù)，得57分。工作積極性不高，存在敷衍了事的情況，得04分。2.誠實守信（5分）嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，如實記錄和反映檔案工作情況，無違規(guī)違紀行為，得45分?；灸茏袷匾?guī)章制度，偶爾出現(xiàn)小失誤，得23分。存在違規(guī)違紀行為，得01分。3.保守機密（5分）嚴格保守檔案機密，未發(fā)生檔案信息泄露事件，得45分。有一定保密意識，未造成重大泄密事故，得23分。出現(xiàn)檔案信息泄露情況，得01分。（二）業(yè)務(wù)能力（40分）1.檔案整理（15分）熟練掌握檔案整理的原則、方法和流程，能夠高質(zhì)量地完成各類檔案的整理工作，整理后的檔案分類準確、編號規(guī)范、裝訂整齊，得1215分。熟悉檔案整理流程，能較好地完成檔案整理任務(wù)，存在少量不規(guī)范問題，得911分。對檔案整理流程掌握不夠熟練，整理的檔案存在較多不規(guī)范問題，得08分。2.檔案保管（10分）熟悉檔案保管的要求和方法，確保檔案存放安全，環(huán)境符合標準，無檔案損壞、丟失現(xiàn)象，得810分?；灸茏龊脵n案保管工作，偶爾出現(xiàn)小問題，得57分。檔案保管不善，出現(xiàn)檔案損壞或丟失情況，得04分。3.檔案利用（10分）能及時、準確地為公司各部門提供檔案查閱服務(wù)，對利用需求響應迅速，利用手續(xù)完備，得810分。能提供檔案查閱服務(wù)，但響應速度和利用手續(xù)方面存在一些不足，得57分。檔案利用服務(wù)不及時，手續(xù)不規(guī)范，得04分。4.檔案信息化管理（5分）熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作，能夠及時準確地錄入、更新檔案信息，數(shù)據(jù)完整、準確，得45分。能操作檔案信息化管理系統(tǒng)，但存在一些數(shù)據(jù)錄入錯誤或更新不及時的情況，得23分。對檔案信息化管理系統(tǒng)操作不熟練，影響工作開展，得01分。（三）工作態(tài)度（20分）1.工作責任心（10分）對工作認真負責，嚴謹細致，主動承擔工作任務(wù)，積極解決工作中遇到的問題，得810分。工作態(tài)度較認真，能完成本職工作，偶爾出現(xiàn)一些小差錯，得57分。責任心不強，工作敷衍，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，得04分。2.團隊協(xié)作（5分）積極與同事協(xié)作配合，樂于分享工作經(jīng)驗和知識，共同完成檔案管理工作任務(wù)，得45分。能與同事協(xié)作，但主動性不足略，得23分。缺乏團隊協(xié)作精神，影響工作開展，得01分。3.工作紀律（5分）嚴格遵守公司的考勤制度和工作紀律，按時上下班，不遲到、早退、曠工，得45分?；咀袷毓ぷ骷o律，偶爾出現(xiàn)遲到或早退情況，得23分。違反工作紀律，經(jīng)常遲到、早退或曠工，得01分。（四）工作業(yè)績（20分）1.檔案管理工作成果（10分）在檔案整理、保管、利用等方面取得顯著成績，如優(yōu)化了檔案管理流程，提高了檔案查閱效率；或在檔案數(shù)字化建設(shè)方面有突出貢獻，得810分。檔案管理工作有一定改進，工作質(zhì)量和效率有所提高，得57分。檔案管理工作無明顯改進，維持原狀，得04分。2.創(chuàng)新與貢獻（5分）提出創(chuàng)新性的檔案管理建議或方法，并被公司采納實施，取得良好效果，得45分。有一些創(chuàng)新想法，但未被采納，得23分。無創(chuàng)新意識和行為，得01分。3.對公司的支持與服務(wù)（5分）積極為公司其他部門提供檔案相關(guān)的支持和服務(wù)，得到廣泛好評，得45分。能提供一定的支持和服務(wù)，評價一般，得23分。對其他部門支持和服務(wù)不足，受到較多投訴，得01分。三、考核方式與周期（一）考核方式1.日?？己耍河蓹n案員所在部門負責人根據(jù)檔案員日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價，重點考核工作態(tài)度、工作紀律等方面。2.定期考核：每半年進行一次定期考核，由公司檔案管理部門組織，成立考核小組，對檔案員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等方面進行全面考核?？己诵〗M由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)骨干等組成。3.專項考核：根據(jù)公司檔案管理工作的重點任務(wù)和突發(fā)事件，對檔案員在特定項目或任務(wù)中的表現(xiàn)進行專項考核。（二）考核周期考核周期為半年，每年1月和7月進行考核。四、考核程序（一）檔案員自評考核前，檔案員應按照考核內(nèi)容與標準進行自我總結(jié)和評價，填寫《檔案員考核自評表》，詳細說明自己在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)、取得的成績、存在的不足及改進措施等。（二）部門評價檔案員所在部門負責人根據(jù)日?？己擞涗?，對檔案員進行評價，填寫《檔案員考核部門評價表》，評價內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀律、團隊協(xié)作等方面，并給出評價意見和建議。（三）考核小組考核考核小組通過查閱檔案員的工作記錄、聽取工作匯報、實地檢查等方式，對檔案員進行全面考核?？己诵〗M成員根據(jù)考核情況，對檔案員進行評分，填寫《檔案員考核評分表》。（四）綜合評定檔案管理部門根據(jù)檔案員的自評、部門評價和考核小組考核結(jié)果，進行綜合評定，確定檔案員的考核等級。（五）結(jié)果反饋考核結(jié)果反饋給檔案員本人，檔案員如對考核結(jié)果有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向檔案管理部門提出申訴。檔案管理部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給檔案員。五、考核結(jié)果應用（一）績效獎金考核結(jié)果與檔案員的績效獎金掛鉤?？己说燃墳閮?yōu)秀的，績效獎金上浮[X]%；考核等級為良好的，績效獎金按正常標準發(fā)放；考核等級為合格的，績效獎金下浮[X]%；考核等級為不合格的，績效獎金下浮[X]%，并視情況進行誡勉談話或調(diào)整崗位。（二）崗位晉升在同等條件下，