某珠寶公司高端珠寶定制方案_第1頁
某珠寶公司高端珠寶定制方案_第2頁
某珠寶公司高端珠寶定制方案_第3頁
某珠寶公司高端珠寶定制方案_第4頁
某珠寶公司高端珠寶定制方案_第5頁
已閱讀5頁,還剩22頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

某珠寶公司高端珠寶定制方案某珠寶公司高端珠寶定制方案

第一章總綱

1.1制定依據(jù)與目的

本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《珠寶玉石質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢驗(yàn)規(guī)則》GB/T16552-2017、《貴金屬首飾玉石飾品》GB11887-2012以及《聯(lián)合國跨國公司行為守則》等相關(guān)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際公約制定。為規(guī)范高端珠寶定制業(yè)務(wù)流程,有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升客戶價(jià)值創(chuàng)造能力與運(yùn)營效率,適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與國際化經(jīng)營需求,特制定本方案。

管理痛點(diǎn)主要體現(xiàn)在:定制流程復(fù)雜、跨部門協(xié)同效率低、風(fēng)險(xiǎn)管控節(jié)點(diǎn)缺失、客戶體驗(yàn)管理薄弱、國際化業(yè)務(wù)合規(guī)性不足等問題。核心目標(biāo)是建立“制度-流程-表單-責(zé)任”四維一體管理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險(xiǎn)可視化、責(zé)任清晰化、管理數(shù)字化,在強(qiáng)化管控力度的同時(shí)保障運(yùn)營效率。

1.2適用范圍與對象

本方案適用于公司所有高端珠寶定制業(yè)務(wù),覆蓋市場部、設(shè)計(jì)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、內(nèi)控部等部門及所有相關(guān)崗位。具體包括:

-市場部:客戶需求獲取、方案咨詢與報(bào)價(jià)

-設(shè)計(jì)部:定制方案設(shè)計(jì)、技術(shù)圖紙繪制

-采購部:貴金屬、寶石、鑲嵌輔料等原材料采購

-生產(chǎn)部:定制珠寶加工制作、組裝拋光

-質(zhì)檢部:原材料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)

-財(cái)務(wù)部:成本核算、價(jià)格制定、收款管理

-法務(wù)部:合同審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控

-內(nèi)控部:流程監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)控測試

正式員工、授權(quán)外包供應(yīng)商及境外合作單位均須遵守本方案規(guī)定。例外場景包括:金額低于人民幣1萬元的定制業(yè)務(wù)、緊急搶救性修復(fù)業(yè)務(wù)、經(jīng)董事會特別批準(zhǔn)的特殊定制項(xiàng)目,上述例外場景需按本方案規(guī)定履行相應(yīng)審批程序。

1.3核心原則

本方案遵循以下核心原則:

1.合規(guī)性原則:所有業(yè)務(wù)活動須符合國家及目標(biāo)市場法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際公約要求

2.權(quán)責(zé)對等原則:各崗位權(quán)限與責(zé)任相匹配,重大事項(xiàng)集體決策

3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控

4.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化流程節(jié)點(diǎn),減少不必要的審批,提升響應(yīng)速度

5.持續(xù)改進(jìn)原則:基于數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)變化定期優(yōu)化方案

6.客戶價(jià)值導(dǎo)向原則:將客戶滿意度作為定制業(yè)務(wù)核心衡量標(biāo)準(zhǔn)

7.國際化適配原則:針對不同市場法規(guī)與文化差異制定差異化管理措施

1.4制度地位與銜接

本方案為公司一級專項(xiàng)管理制度,與《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》《公司財(cái)務(wù)管理制度》《公司合同管理辦法》《公司采購管理制度》等關(guān)聯(lián)制度形成管理合力。當(dāng)本方案與其他制度存在沖突時(shí),以本方案為準(zhǔn);本方案未規(guī)定事項(xiàng),按其他關(guān)聯(lián)制度執(zhí)行。制度修訂需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議,重大調(diào)整需提交董事會批準(zhǔn)。

第二章領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與職責(zé)

2.1管理組織架構(gòu)

公司高端珠寶定制業(yè)務(wù)實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理統(tǒng)一指揮、分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督協(xié)調(diào)、部門分工負(fù)責(zé)的管理體制。董事會負(fù)責(zé)制定定制業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方向與重大事項(xiàng)決策;總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)制定年度經(jīng)營目標(biāo)與預(yù)算;各部門按職責(zé)分工協(xié)同推進(jìn)定制業(yè)務(wù)。

2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1.股東會:行使公司最高決策權(quán),負(fù)責(zé)審批定制業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度預(yù)算、重大投資、組織架構(gòu)調(diào)整等事項(xiàng)

2.董事會:負(fù)責(zé)制定定制業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、審批重大定制方案、監(jiān)督總經(jīng)理辦公會決策執(zhí)行

3.總經(jīng)理辦公會:負(fù)責(zé)制定定制業(yè)務(wù)年度目標(biāo)、預(yù)算與實(shí)施方案,審批金額超過人民幣500萬元的定制項(xiàng)目,決策事項(xiàng)需經(jīng)參會三分之二以上董事同意

2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1.市場部:負(fù)責(zé)客戶需求收集、市場調(diào)研、價(jià)格制定、銷售合同簽訂;每項(xiàng)銷售合同需由銷售經(jīng)理(一級)及部門負(fù)責(zé)人(二級)簽字確認(rèn)

2.設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)定制方案設(shè)計(jì)、技術(shù)圖紙繪制、工藝說明編寫;設(shè)計(jì)方案需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)審核,重大方案需經(jīng)技術(shù)委員會(三級)評審

3.采購部:負(fù)責(zé)原材料采購、供應(yīng)商管理、成本控制;每筆采購訂單需經(jīng)采購專員(一級)及部門經(jīng)理(二級)審批,金額超過人民幣20萬元的訂單需經(jīng)總經(jīng)理助理(三級)審批

4.生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)定制珠寶加工制作、質(zhì)量管控、進(jìn)度跟蹤;生產(chǎn)計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)主管(一級)審核,重大工藝方案需經(jīng)工藝總監(jiān)(二級)批準(zhǔn)

5.質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn);檢驗(yàn)報(bào)告需經(jīng)檢驗(yàn)主管(一級)審核,重大質(zhì)量問題需經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)(二級)處理

6.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)成本核算、價(jià)格制定、收款管理;定制業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)需經(jīng)成本會計(jì)(一級)復(fù)核,財(cái)務(wù)經(jīng)理(二級)審批,金額超過人民幣100萬元的報(bào)價(jià)需經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理(三級)批準(zhǔn)

7.法務(wù)部:負(fù)責(zé)合同審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控;每份定制合同需經(jīng)法務(wù)專員(一級)審核,重大合同需經(jīng)法務(wù)總監(jiān)(二級)審批

8.內(nèi)控部:負(fù)責(zé)流程監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)控測試;每季度開展一次定制業(yè)務(wù)專項(xiàng)內(nèi)控測試,重大風(fēng)險(xiǎn)需及時(shí)向董事會報(bào)告

跨部門協(xié)同事項(xiàng)明確主責(zé)部門與配合部門,重大事項(xiàng)需建立聯(lián)席會議制度。例如:定制方案評審需由設(shè)計(jì)部(主責(zé))、市場部(配合)、質(zhì)檢部(配合)組成聯(lián)合評審小組,評審結(jié)論需經(jīng)三方簽字確認(rèn)。

2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1.內(nèi)控部:負(fù)責(zé)定制業(yè)務(wù)流程監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)控測試;每季度開展一次專項(xiàng)內(nèi)控測試,對發(fā)現(xiàn)的問題形成書面報(bào)告提交總經(jīng)理辦公會

2.審計(jì)部:負(fù)責(zé)定制業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì),每年至少開展一次;審計(jì)結(jié)果需形成正式報(bào)告提交董事會,作為績效考核依據(jù)

3.合規(guī)部:負(fù)責(zé)定制業(yè)務(wù)合規(guī)性監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)事項(xiàng)形成書面報(bào)告提交法務(wù)部與內(nèi)控部,重大問題需及時(shí)向董事會報(bào)告

監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用路徑:內(nèi)控測試問題需納入部門績效考核,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題需制定整改方案并跟蹤落實(shí),合規(guī)部報(bào)告需及時(shí)整改并納入制度優(yōu)化。

2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動機(jī)制

建立跨部門協(xié)調(diào)會議制度,每月第一個(gè)周一召開定制業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,由分管定制業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理(一級)主持,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(二級)參加。會議內(nèi)容包括:

1.上月定制業(yè)務(wù)完成情況通報(bào)

2.當(dāng)月重點(diǎn)定制項(xiàng)目跟蹤

3.跨部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論

4.下月工作計(jì)劃安排

境外業(yè)務(wù)增設(shè)專項(xiàng)協(xié)調(diào)機(jī)制,由國際業(yè)務(wù)部(一級)牽頭,協(xié)調(diào)法務(wù)部、合規(guī)部、內(nèi)控部等相關(guān)部門,定期研究目標(biāo)市場法規(guī)變化與業(yè)務(wù)適配問題。所有涉外業(yè)務(wù)需經(jīng)駐外分支機(jī)構(gòu)(三級)評估當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)風(fēng)險(xiǎn),重大事項(xiàng)需經(jīng)法務(wù)部(二級)審核,緊急事項(xiàng)需在48小時(shí)內(nèi)向公司總部報(bào)告。

第三章定制業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)

設(shè)定以下可量化目標(biāo)與核心KPI:

1.定制合同簽訂及時(shí)率≥98%

2.定制方案設(shè)計(jì)周期≤5個(gè)工作日

3.原材料采購交付準(zhǔn)時(shí)率≥95%

4.生產(chǎn)制作合格率≥99%

5.客戶滿意度調(diào)查得分≥4.5分(滿分5分)

6.定制業(yè)務(wù)平均利潤率≥25%

7.合同審批時(shí)效≤3個(gè)工作日

8.履約率≥98%

明確統(tǒng)計(jì)與核算口徑:合同簽訂及時(shí)率指客戶確認(rèn)需求后24小時(shí)內(nèi)簽訂合同的比例;方案設(shè)計(jì)周期指從客戶需求確認(rèn)到設(shè)計(jì)方案提交的時(shí)間;原材料采購交付準(zhǔn)時(shí)率指按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)到貨的比例;生產(chǎn)制作合格率指一次檢驗(yàn)合格率;客戶滿意度通過客戶回訪系統(tǒng)收集數(shù)據(jù);定制業(yè)務(wù)平均利潤率指定制業(yè)務(wù)總收入減去直接成本后的利潤率;合同審批時(shí)效指從申請到最終批準(zhǔn)的時(shí)間;履約率指按合同約定完成定制項(xiàng)目的比例。

3.2專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

制定以下專項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn):

1.貴金屬管理標(biāo)準(zhǔn):明確金、黃銅、銀等材質(zhì)的適用范圍、檢驗(yàn)方法、損耗率標(biāo)準(zhǔn)(黃金≤0.3%,K金≤2%,銀≤5%)

2.寶石管理標(biāo)準(zhǔn):明確鉆石、紅寶石、藍(lán)寶石等寶石的4C標(biāo)準(zhǔn)(克拉、顏色、凈度、切工)、產(chǎn)地標(biāo)注要求、處理寶石聲明規(guī)范

3.設(shè)計(jì)規(guī)范:要求設(shè)計(jì)方案包含效果圖、三維圖、工藝說明、材質(zhì)清單、制作周期、參考報(bào)價(jià),重大設(shè)計(jì)需經(jīng)設(shè)計(jì)評審委員會(三級)審核

4.合同規(guī)范:采用公司統(tǒng)一合同模板,包含客戶信息、產(chǎn)品規(guī)格、材質(zhì)說明、工藝要求、制作周期、交貨方式、付款條件、違約責(zé)任等條款

5.國際化業(yè)務(wù)規(guī)范:針對不同市場制定差異化管理措施,例如歐盟市場需符合RoHS指令、REACH法規(guī),美國市場需符合CPSIA標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)注高風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)及防控措施:

1.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):貴金屬損耗控制;防控措施:建立材料出入庫臺賬,實(shí)施雙人雙鎖管理,定期盤點(diǎn)核對

2.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):寶石質(zhì)量不符;防控措施:嚴(yán)格執(zhí)行4C標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),建立寶石溯源系統(tǒng),重大寶石需經(jīng)國際權(quán)威機(jī)構(gòu)復(fù)檢

3.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):設(shè)計(jì)變更超預(yù)算;防控措施:變更需經(jīng)三方確認(rèn)(設(shè)計(jì)部、市場部、財(cái)務(wù)部),重大變更需經(jīng)總經(jīng)理審批

4.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):客戶投訴處理不當(dāng);防控措施:建立客戶投訴處理流程,重大投訴需經(jīng)客戶服務(wù)部(二級)處理

3.3管理方法與工具

明確適用管理方法及工具:

1.PDCA循環(huán)管理:用于定制業(yè)務(wù)全過程質(zhì)量管控,P(Plan)指方案策劃,D(Do)指執(zhí)行制作,C(Check)指檢驗(yàn)審核,A(Act)指持續(xù)改進(jìn)

2.風(fēng)險(xiǎn)矩陣法:用于定制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度確定風(fēng)險(xiǎn)等級

3.全生命周期管理:用于定制珠寶從設(shè)計(jì)到售后的全過程管理,包含需求分析、設(shè)計(jì)開發(fā)、采購制作、質(zhì)量檢驗(yàn)、交付售后等環(huán)節(jié)

4.管理工具:

-ERP系統(tǒng):用于成本核算、采購管理、生產(chǎn)計(jì)劃

-OA系統(tǒng):用于合同審批、流程管理

-CRM系統(tǒng):用于客戶關(guān)系管理

-CAD系統(tǒng):用于設(shè)計(jì)繪圖

-PDM系統(tǒng):用于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理

說明應(yīng)用場景與操作要求:ERP系統(tǒng)用于管理定制業(yè)務(wù)的成本、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),要求所有采購訂單、生產(chǎn)計(jì)劃必須通過ERP系統(tǒng)下達(dá);OA系統(tǒng)用于管理定制業(yè)務(wù)的合同審批、流程流轉(zhuǎn),要求所有合同必須通過OA系統(tǒng)審批;CRM系統(tǒng)用于管理客戶信息、需求記錄、售后服務(wù),要求所有客戶信息必須及時(shí)更新;CAD系統(tǒng)用于繪制設(shè)計(jì)方案,要求所有圖紙必須符合公司設(shè)計(jì)規(guī)范;PDM系統(tǒng)用于管理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),要求所有設(shè)計(jì)文件必須通過PDM系統(tǒng)共享。

第四章業(yè)務(wù)流程管理

4.1主流程設(shè)計(jì)

文字化拆解“發(fā)起-審核-執(zhí)行-歸檔”全流程:

1.發(fā)起階段:市場部接收客戶需求,填寫《定制業(yè)務(wù)需求單》,經(jīng)銷售經(jīng)理(一級)審核后提交設(shè)計(jì)部;銷售合同簽訂前需經(jīng)市場部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)、法務(wù)部(一級)審核

2.審核階段:設(shè)計(jì)部根據(jù)需求單設(shè)計(jì)方案,提交《定制方案設(shè)計(jì)報(bào)告》,經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)審核;重大方案需經(jīng)技術(shù)委員會(三級)評審;方案確認(rèn)后簽訂《定制業(yè)務(wù)合同》,合同經(jīng)市場部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)、法務(wù)部(一級)、總經(jīng)理(二級)審批

3.執(zhí)行階段:采購部根據(jù)方案進(jìn)行原材料采購,提交《原材料采購申請單》,經(jīng)采購專員(一級)、采購部經(jīng)理(二級)審批;生產(chǎn)部根據(jù)方案制定生產(chǎn)計(jì)劃,提交《生產(chǎn)計(jì)劃單》,經(jīng)生產(chǎn)主管(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)審批;生產(chǎn)過程中需按工藝要求進(jìn)行過程檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一工序

4.歸檔階段:定制珠寶完成后需進(jìn)行成品檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后形成《成品檢驗(yàn)報(bào)告》,經(jīng)檢驗(yàn)主管(一級)、質(zhì)量總監(jiān)(二級)審核;所有資料需整理歸檔,包括需求單、方案、合同、采購單、生產(chǎn)單、檢驗(yàn)報(bào)告等,電子文檔與紙質(zhì)文檔雙備份,存檔期限為5年

各環(huán)節(jié)責(zé)任主體、操作標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限:

-需求單提交:24小時(shí)內(nèi)

-方案設(shè)計(jì):5個(gè)工作日

-方案審核:3個(gè)工作日

-合同簽訂:7個(gè)工作日

-采購訂單下達(dá):3個(gè)工作日

-生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn):2個(gè)工作日

-成品檢驗(yàn):1個(gè)工作日

-資料歸檔:完成后2個(gè)工作日內(nèi)

4.2子流程說明

拆解復(fù)雜環(huán)節(jié)專項(xiàng)子流程:

1.原材料采購子流程:采購部根據(jù)方案制定采購計(jì)劃,提交《原材料采購申請單》,經(jīng)采購專員(一級)、采購部經(jīng)理(二級)審批;金額超過人民幣20萬元的采購需經(jīng)總經(jīng)理助理(三級)審批;采購部根據(jù)審批后的計(jì)劃進(jìn)行采購,供應(yīng)商選擇需經(jīng)比價(jià)小組(三級)評審;到貨后由質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格方可入庫

2.生產(chǎn)制作子流程:生產(chǎn)部根據(jù)方案制定生產(chǎn)計(jì)劃,提交《生產(chǎn)計(jì)劃單》,經(jīng)生產(chǎn)主管(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)審批;生產(chǎn)過程中需按工藝要求進(jìn)行過程檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一工序;生產(chǎn)完成后需進(jìn)行成品檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可交付客戶

3.客戶投訴處理子流程:客戶服務(wù)部接收投訴,填寫《客戶投訴登記表》,經(jīng)客戶服務(wù)經(jīng)理(一級)審核后提交相關(guān)部門處理;相關(guān)部門48小時(shí)內(nèi)響應(yīng),3個(gè)工作日內(nèi)提交處理方案;重大投訴需經(jīng)分管副總經(jīng)理(二級)協(xié)調(diào)處理

闡明與主流程銜接節(jié)點(diǎn)、操作細(xì)則及表單要求:

-原材料采購子流程與主流程銜接于“執(zhí)行階段”的“原材料采購”環(huán)節(jié),操作細(xì)則包括供應(yīng)商選擇、比價(jià)評審、到貨檢驗(yàn)等,表單要求包括《原材料采購申請單》《供應(yīng)商比價(jià)表》《原材料檢驗(yàn)報(bào)告》

-生產(chǎn)制作子流程與主流程銜接于“執(zhí)行階段”的“生產(chǎn)制作”環(huán)節(jié),操作細(xì)則包括生產(chǎn)計(jì)劃制定、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等,表單要求包括《生產(chǎn)計(jì)劃單》《過程檢驗(yàn)記錄》《成品檢驗(yàn)報(bào)告》

-客戶投訴處理子流程與主流程銜接于“歸檔階段”后的售后服務(wù)環(huán)節(jié),操作細(xì)則包括投訴登記、原因分析、解決方案制定、結(jié)果反饋等,表單要求包括《客戶投訴登記表》《投訴處理報(bào)告》《客戶回訪記錄》

4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)

梳理管控標(biāo)準(zhǔn)、核查方式及責(zé)任主體:

1.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):客戶需求理解偏差;管控標(biāo)準(zhǔn):銷售經(jīng)理與客戶充分溝通,確保需求準(zhǔn)確;核查方式:需求單復(fù)核;責(zé)任主體:市場部銷售經(jīng)理(一級)

2.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):設(shè)計(jì)方案不合理;管控標(biāo)準(zhǔn):設(shè)計(jì)方案需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)審核,重大方案需經(jīng)技術(shù)委員會(三級)評審;核查方式:方案評審記錄;責(zé)任主體:設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)、技術(shù)委員會(三級)

3.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):原材料質(zhì)量不符;管控標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商選擇需經(jīng)比價(jià)小組(三級)評審,到貨后由質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn);核查方式:供應(yīng)商評審記錄、檢驗(yàn)報(bào)告;責(zé)任主體:采購部采購專員(一級)、質(zhì)檢部檢驗(yàn)主管(一級)

4.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):生產(chǎn)質(zhì)量問題;管控標(biāo)準(zhǔn):生產(chǎn)過程中需按工藝要求進(jìn)行過程檢驗(yàn),成品檢驗(yàn)合格后方可交付;核查方式:過程檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)報(bào)告;責(zé)任主體:生產(chǎn)部生產(chǎn)主管(一級)、質(zhì)檢部檢驗(yàn)主管(一級)

5.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):客戶投訴處理不當(dāng);管控標(biāo)準(zhǔn):建立客戶投訴處理流程,重大投訴需經(jīng)客戶服務(wù)部(二級)處理;核查方式:投訴處理記錄;責(zé)任主體:客戶服務(wù)部客戶服務(wù)經(jīng)理(一級)

高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)增設(shè)雙重校驗(yàn)、交叉復(fù)核措施:

1.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):貴金屬損耗控制;雙重校驗(yàn):材料出庫雙人核對,入庫雙人復(fù)核;交叉復(fù)核:內(nèi)控部每月抽查材料出入庫記錄

2.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):寶石質(zhì)量不符;雙重校驗(yàn):采購部比價(jià)小組評審,質(zhì)檢部到貨檢驗(yàn);交叉復(fù)核:內(nèi)控部每季度抽查寶石檢驗(yàn)記錄

3.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):設(shè)計(jì)變更超預(yù)算;雙重校驗(yàn):設(shè)計(jì)部提出變更方案,財(cái)務(wù)部復(fù)核成本影響;交叉復(fù)核:內(nèi)控部每半年抽查設(shè)計(jì)變更記錄

4.4流程優(yōu)化機(jī)制

明確優(yōu)化發(fā)起條件、評估流程、審批權(quán)限及時(shí)限:

1.優(yōu)化發(fā)起條件:流程效率低于行業(yè)平均水平、內(nèi)控測試發(fā)現(xiàn)問題、客戶投訴反映的問題、技術(shù)革新等

2.評估流程:由相關(guān)部門提出優(yōu)化建議,經(jīng)分管副總經(jīng)理(二級)組織評估,重大優(yōu)化需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議

3.審批權(quán)限:一般優(yōu)化由分管副總經(jīng)理(二級)審批,重大優(yōu)化由總經(jīng)理辦公會審議

4.時(shí)限要求:評估流程需在收到建議后15個(gè)工作日內(nèi)完成,審批流程需在評估完成后10個(gè)工作日內(nèi)完成

明確優(yōu)化發(fā)起條件、評估流程、審批權(quán)限及時(shí)限:優(yōu)化發(fā)起條件包括流程效率低于行業(yè)平均水平、內(nèi)控測試發(fā)現(xiàn)問題、客戶投訴反映的問題、技術(shù)革新等;評估流程由相關(guān)部門提出優(yōu)化建議,經(jīng)分管副總經(jīng)理(二級)組織評估,重大優(yōu)化需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議;審批權(quán)限一般優(yōu)化由分管副總經(jīng)理(二級)審批,重大優(yōu)化由總經(jīng)理辦公會審議;評估流程需在收到建議后15個(gè)工作日內(nèi)完成,審批流程需在評估完成后10個(gè)工作日內(nèi)完成

每年至少一次全流程復(fù)盤優(yōu)化:由內(nèi)控部牽頭,組織相關(guān)部門對定制業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行復(fù)盤,識別問題與風(fēng)險(xiǎn),提出優(yōu)化建議。復(fù)盤結(jié)果需形成書面報(bào)告提交總經(jīng)理辦公會,作為制度優(yōu)化依據(jù)。

第五章權(quán)限與審批管理

5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)

文字化按“業(yè)務(wù)類型+金額/等級+崗位層級”分配權(quán)限:

1.銷售合同審批權(quán)限:

-業(yè)務(wù)類型:標(biāo)準(zhǔn)定制

-金額≤人民幣5萬元:銷售經(jīng)理(一級)審批

-人民幣5萬元<金額≤人民幣20萬元:銷售經(jīng)理(一級)、市場部經(jīng)理(二級)審批

-金額>人民幣20萬元:銷售經(jīng)理(一級)、市場部經(jīng)理(二級)、分管副總經(jīng)理(三級)審批

2.設(shè)計(jì)方案審批權(quán)限:

-業(yè)務(wù)類型:標(biāo)準(zhǔn)定制

-金額≤人民幣5萬元:設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)審批

-人民幣5萬元<金額≤人民幣20萬元:設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)、技術(shù)委員會(三級)審批

-金額>人民幣20萬元:設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)、技術(shù)委員會(三級)、分管副總經(jīng)理(三級)審批

3.原材料采購審批權(quán)限:

-業(yè)務(wù)類型:標(biāo)準(zhǔn)定制

-金額≤人民幣2萬元:采購專員(一級)審批

-人民幣2萬元<金額≤人民幣10萬元:采購專員(一級)、采購部經(jīng)理(二級)審批

-金額>人民幣10萬元:采購專員(一級)、采購部經(jīng)理(二級)、分管副總經(jīng)理(三級)審批

4.生產(chǎn)計(jì)劃審批權(quán)限:

-業(yè)務(wù)類型:標(biāo)準(zhǔn)定制

-金額≤人民幣5萬元:生產(chǎn)主管(一級)審批

-人民幣5萬元<金額≤人民幣20萬元:生產(chǎn)主管(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)審批

-金額>人民幣20萬元:生產(chǎn)主管(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)、分管副總經(jīng)理(三級)審批

明確操作、審批、查詢權(quán)限,區(qū)分常規(guī)與特殊權(quán)限:

-操作權(quán)限:所有員工可查詢授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息,銷售經(jīng)理(一級)可操作標(biāo)準(zhǔn)定制業(yè)務(wù),部門經(jīng)理(二級)可操作金額在授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),分管副總經(jīng)理(三級)可操作所有業(yè)務(wù)

-審批權(quán)限:銷售合同需經(jīng)市場部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)、法務(wù)部(一級)審批,設(shè)計(jì)方案需經(jīng)設(shè)計(jì)部(一級)、技術(shù)委員會(三級)審批,原材料采購需經(jīng)采購部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)審批,生產(chǎn)計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)部(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)審批

-查詢權(quán)限:所有員工可查詢授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息,部門經(jīng)理(二級)可查詢本部門業(yè)務(wù)信息,分管副總經(jīng)理(三級)可查詢所有業(yè)務(wù)信息

-常規(guī)權(quán)限:指日常業(yè)務(wù)操作與審批權(quán)限,特殊權(quán)限指緊急情況下的特殊處理權(quán)限,如金額超過授權(quán)范圍的業(yè)務(wù)、特殊情況下的變更等,特殊權(quán)限需經(jīng)總經(jīng)理(二級)審批

區(qū)分常規(guī)與特殊權(quán)限:常規(guī)權(quán)限指日常業(yè)務(wù)操作與審批權(quán)限,特殊權(quán)限指緊急情況下的特殊處理權(quán)限,如金額超過授權(quán)范圍的業(yè)務(wù)、特殊情況下的變更等,特殊權(quán)限需經(jīng)總經(jīng)理(二級)審批

5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)

細(xì)化審批層級、節(jié)點(diǎn)及時(shí)限:

1.銷售合同審批:

-審批層級:銷售經(jīng)理(一級)→市場部經(jīng)理(二級)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理(二級)→法務(wù)部經(jīng)理(二級)→總經(jīng)理(三級)

-審批節(jié)點(diǎn):合同簽訂前需經(jīng)市場部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)、法務(wù)部(一級)審核,重大合同需經(jīng)總經(jīng)理(二級)審批

-審批時(shí)限:常規(guī)合同3個(gè)工作日,重大合同5個(gè)工作日

2.設(shè)計(jì)方案審批:

-審批層級:設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)→技術(shù)委員會(三級)→分管副總經(jīng)理(三級)

-審批節(jié)點(diǎn):設(shè)計(jì)方案需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)審核,重大方案需經(jīng)技術(shù)委員會(三級)評審

-審批時(shí)限:常規(guī)方案3個(gè)工作日,重大方案7個(gè)工作日

3.原材料采購審批:

-審批層級:采購專員(一級)→采購部經(jīng)理(二級)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理(二級)→分管副總經(jīng)理(三級)

-審批節(jié)點(diǎn):采購訂單需經(jīng)采購專員(一級)、采購部經(jīng)理(二級)審批,金額超過人民幣10萬元的訂單需經(jīng)分管副總經(jīng)理(三級)審批

-審批時(shí)限:常規(guī)訂單2個(gè)工作日,金額超過人民幣10萬元的訂單4個(gè)工作日

4.生產(chǎn)計(jì)劃審批:

-審批層級:生產(chǎn)主管(一級)→生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)→分管副總經(jīng)理(三級)

-審批節(jié)點(diǎn):生產(chǎn)計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)主管(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)審批,金額超過人民幣20萬元的計(jì)劃需經(jīng)分管副總經(jīng)理(三級)審批

-審批時(shí)限:常規(guī)計(jì)劃2個(gè)工作日,金額超過人民幣20萬元的計(jì)劃4個(gè)工作日

明確不同金額、風(fēng)險(xiǎn)等級業(yè)務(wù)路徑:

-金額≤人民幣5萬元的業(yè)務(wù):簡化審批流程,銷售合同經(jīng)市場部(一級)審批,設(shè)計(jì)方案經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)審批,原材料采購經(jīng)采購專員(一級)審批,生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)主管(一級)審批

-金額人民幣5萬元<業(yè)務(wù)≤人民幣20萬元的業(yè)務(wù):標(biāo)準(zhǔn)審批流程,銷售合同經(jīng)市場部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)、法務(wù)部(一級)審批,設(shè)計(jì)方案經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)、技術(shù)委員會(三級)審批,原材料采購經(jīng)采購專員(一級)、采購部經(jīng)理(二級)審批,生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)主管(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)審批

-金額>人民幣20萬元的業(yè)務(wù):嚴(yán)格審批流程,銷售合同經(jīng)市場部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)、法務(wù)部(一級)、總經(jīng)理(二級)審批,設(shè)計(jì)方案經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)(一級)、技術(shù)委員會(三級)、分管副總經(jīng)理(三級)審批,原材料采購經(jīng)采購專員(一級)、采購部經(jīng)理(二級)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(二級)、分管副總經(jīng)理(三級)審批,生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)主管(一級)、生產(chǎn)部經(jīng)理(二級)、分管副總經(jīng)理(三級)審批

禁止越權(quán)/越級審批,建立責(zé)任追溯機(jī)制:禁止越權(quán)/越級審批,所有審批必須按權(quán)限層級逐級審批,不得越級審批;建立責(zé)任追溯機(jī)制,每項(xiàng)審批需簽字確認(rèn),審批不當(dāng)需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;審批記錄需完整保存,作為責(zé)任追溯依據(jù)。

5.3授權(quán)與代理機(jī)制

規(guī)范授權(quán)條件、范圍、期限及備案要求:

1.授權(quán)條件:因出差、休假等原因無法履行職責(zé)時(shí),可申請授權(quán);授權(quán)人需對被授權(quán)人充分了解,確保其能力符合要求

2.授權(quán)范圍:授權(quán)范圍不得超出被授權(quán)人職責(zé)范圍,金額不得超過授權(quán)人常規(guī)審批權(quán)限

3.授權(quán)期限:授權(quán)期限不得超過15個(gè)工作日,緊急情況最長不超過30個(gè)工作日

4.備案要求:授權(quán)需填寫《授權(quán)委托書》,經(jīng)授權(quán)人簽字、部門負(fù)責(zé)人(二級)審核,重大授權(quán)需經(jīng)分管副總經(jīng)理(三級)審批,備案期限為授權(quán)期限+30天

臨時(shí)代理最長15個(gè)工作日,結(jié)束后及時(shí)交接報(bào)備:臨時(shí)代理最長15個(gè)工作日,代理期間需向部門負(fù)責(zé)人(二級)報(bào)告工作情況;代理結(jié)束后需及時(shí)交接工作,并填寫《授權(quán)委托書》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(二級)審核,備案期限為授權(quán)期限+30天

5.4異常審批流程

明確緊急、權(quán)限外、補(bǔ)批等場景路徑,設(shè)置加急通道:

1.緊急場景:金額超過授權(quán)范圍但情況緊急的業(yè)務(wù),可申請緊急審批,需經(jīng)分管副總經(jīng)理(三級)審批

2.權(quán)限外場景:超出常規(guī)審批權(quán)限的業(yè)務(wù),需經(jīng)總經(jīng)理(二級)審批

3.補(bǔ)批場景:審批過程中發(fā)現(xiàn)遺漏環(huán)節(jié),需重新履行審批程序

異常審批需附風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,留存痕跡:異常審批需附風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,說明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、防控措施及審批理由;所有異常審批需簽字確認(rèn),審批記錄需完整保存,作為責(zé)任追溯依據(jù)。

設(shè)置加急通道:緊急場景可設(shè)置加急通道,由分管副總經(jīng)理(三級)先行審批,后續(xù)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);權(quán)限外場景需經(jīng)總經(jīng)理(二級)審批,審批時(shí)限為3個(gè)工作日。

第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理

6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)

明確操作規(guī)范、表單填報(bào)、信息錄入及痕跡留存(電子+紙質(zhì)雙備份):

1.操作規(guī)范:所有業(yè)務(wù)操作必須符合本方案規(guī)定,不得違反程序;重大操作需經(jīng)審批,審批記錄需完整保存

2.表單填報(bào):所有表單必須填寫完整、準(zhǔn)確,不得涂改;涂改需經(jīng)審批人簽字確認(rèn)

3.信息錄入:所有信息必須及時(shí)、準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào);信息錄入需經(jīng)審核,審核記錄需完整保存

4.痕跡留存:所有業(yè)務(wù)操作需留痕,電子痕跡與紙質(zhì)痕跡雙備份,存檔期限為5年

界定執(zhí)行不到位判定標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行不到位指未按本方案規(guī)定履行審批程序、操作不規(guī)范、信息不完整、痕跡不完整等情形;判定標(biāo)準(zhǔn)包括:未按權(quán)限審批、表單填寫不完整、信息錄入不及時(shí)、痕跡不完整等

執(zhí)行不到位需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:執(zhí)行不到位需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括績效考核扣分、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰等;情節(jié)嚴(yán)重的需追究相關(guān)責(zé)任

6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)

建立“日常+專項(xiàng)+突擊”三位一體監(jiān)督機(jī)制,明確周期、范圍及流程:

1.日常監(jiān)督:內(nèi)控部每日抽查業(yè)務(wù)操作,發(fā)現(xiàn)問題的需及時(shí)糾正;每周匯總形成《日常監(jiān)督報(bào)告》,提交總經(jīng)理辦公會

2.專項(xiàng)監(jiān)督:內(nèi)控部每月開展一次專項(xiàng)監(jiān)督,重點(diǎn)監(jiān)督高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié);專項(xiàng)監(jiān)督需形成書面報(bào)告,提交總經(jīng)理辦公會

3.突擊監(jiān)督:內(nèi)控部每月至少開展一次突擊檢查,隨機(jī)抽查業(yè)務(wù)操作;突擊檢查需形成書面報(bào)告,提交總經(jīng)理辦公會

明確周期、范圍及流程:日常監(jiān)督每日開展,范圍包括所有業(yè)務(wù)操作,流程為內(nèi)控部抽查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正、每周匯總形成《日常監(jiān)督報(bào)告》,提交總經(jīng)理辦公會;專項(xiàng)監(jiān)督每月開展一次,范圍包括高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),流程為內(nèi)控部制定計(jì)劃、實(shí)施檢查、形成報(bào)告,提交總經(jīng)理辦公會;突擊監(jiān)督每月至少開展一次,范圍隨機(jī)抽查,流程為內(nèi)控部制定計(jì)劃、實(shí)施檢查、形成報(bào)告,提交總經(jīng)理辦公會

嵌入至少三個(gè)關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié),說明落地要求:

1.關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié)一:銷售合同審批;落地要求:所有銷售合同必須經(jīng)市場部(一級)、財(cái)務(wù)部(一級)、法務(wù)部(一級)審批,審批記錄需完整保存,內(nèi)控部每月抽查審批記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正

2.關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié)二:原材料采購檢驗(yàn);落地要求:所有原材料到貨后必須由質(zhì)檢部檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可入庫,檢驗(yàn)記錄需完整保存,內(nèi)控部每月抽查檢驗(yàn)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正

3.關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié)三:生產(chǎn)過程檢驗(yàn);落地要求:生產(chǎn)過程中必須按工藝要求進(jìn)行過程檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一工序,檢驗(yàn)記錄需完整保存,內(nèi)控部每月抽查檢驗(yàn)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正

說明監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用路徑:監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題需形成書面報(bào)告,提交總經(jīng)理辦公會,作為績效考核依據(jù);重大問題需及時(shí)整改,并納入制度優(yōu)化;監(jiān)督結(jié)果需及時(shí)反饋給相關(guān)部門,作為改進(jìn)工作依據(jù)。

6.3檢查與審計(jì)

明確監(jiān)督內(nèi)容、方法及頻次(專項(xiàng)審計(jì)每年至少一次,日常檢查每月不少于一次),審計(jì)結(jié)果形成正式報(bào)告并明確整改要求:

1.監(jiān)督內(nèi)容:業(yè)務(wù)流程合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)控制有效性、信息系統(tǒng)運(yùn)行情況等

2.監(jiān)督方法:查閱資料、現(xiàn)場檢查、訪談、數(shù)據(jù)分析等

3.頻次要求:專項(xiàng)審計(jì)每年至少一次,日常檢查每月不少于一次,突擊檢查每月至少一次

審計(jì)結(jié)果形成正式報(bào)告,明確整改要求:審計(jì)結(jié)果需形成正式報(bào)告,提交董事會,作為績效考核依據(jù);重大問題需制定整改方案,明確整改措施、責(zé)任人、完成時(shí)限;整改情況需跟蹤落實(shí),確保問題得到有效解決。

6.4執(zhí)行情況報(bào)告

規(guī)范上報(bào)流程、主體、周期(月/季/年)及內(nèi)容,報(bào)告需含數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)建議,作為考核與決策依據(jù):

1.上報(bào)流程:各部門每月第一個(gè)周五上報(bào)執(zhí)行情況報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(二級)審核后提交分管副總經(jīng)理(三級),重大問題需及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理(二級)

2.上報(bào)主體:各部門需指定專人負(fù)責(zé)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)

3.上報(bào)周期:月報(bào)(每月第一個(gè)周五)、季報(bào)(每季度第一個(gè)周五)、年報(bào)(每年第一個(gè)周五)

4.報(bào)告內(nèi)容:

-業(yè)務(wù)完成情況:含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、與目標(biāo)的差距分析等

-風(fēng)險(xiǎn)情況:含已識別風(fēng)險(xiǎn)、已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對情況等

-改進(jìn)建議:含制度優(yōu)化建議、流程改進(jìn)建議等

報(bào)告需含數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)建議,作為考核與決策依據(jù):報(bào)告需含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)分析、改進(jìn)建議,作為績效考核依據(jù);重大問題需及時(shí)報(bào)告,作為決策依據(jù);報(bào)告結(jié)果需及時(shí)反饋給相關(guān)部門,作為改進(jìn)工作依據(jù)。

第七章考核與改進(jìn)管理

7.1績效考核指標(biāo)

設(shè)定專項(xiàng)考核指標(biāo),明確權(quán)重、評分標(biāo)準(zhǔn)及對象,兼顧定量與定性,掛鉤業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)管控:

1.考核指標(biāo)體系:

-業(yè)務(wù)指標(biāo):合同簽訂及時(shí)率、方案設(shè)計(jì)周期、生產(chǎn)制作合格率、履約率、客戶滿意度等

-風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo):重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生次數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)整改完成率、合規(guī)檢查發(fā)現(xiàn)問題數(shù)等

-效率指標(biāo):合同審批時(shí)效、生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率、信息系統(tǒng)使用率等

-改進(jìn)指標(biāo):制度優(yōu)化建議采納率、問題整改完成率等

2.權(quán)重設(shè)置:

-業(yè)務(wù)指標(biāo)40%、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)20%、效率指標(biāo)20%、改進(jìn)指標(biāo)20%

3.評分標(biāo)準(zhǔn):采用百分制評分,每個(gè)指標(biāo)設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn)

4.考核對象:部門、崗位、個(gè)人

5.考核方式:定量考核與定性考核相結(jié)合

績效考核指標(biāo)需兼顧定量與定性,掛鉤業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)管控:定量考核指標(biāo)需設(shè)定具體目標(biāo),定性考核指標(biāo)需設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn);績效考核指標(biāo)需掛鉤業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)管控,確??己私Y(jié)果客觀公正。

7.2評估周期與方法

明確考核周期(月/季/年)及方法(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場核查等),界定各周期考核重點(diǎn):

1.考核周期:

-月度考核:側(cè)重當(dāng)月完成情況

-季度考核:側(cè)重當(dāng)季完成情況

-年度考核:側(cè)重全年完成情況

2.考核方法:

-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):通過信息系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)

-現(xiàn)場核查:通過現(xiàn)場檢查、訪談等方式核實(shí)

-比較分析:與目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)桿比較

3.考核重點(diǎn):

-月度考核:業(yè)務(wù)完成情況、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況

-季度考核:業(yè)務(wù)完成情況、風(fēng)險(xiǎn)整改情況、改進(jìn)建議采納情況

-年度考核:全年業(yè)務(wù)完成情況、風(fēng)險(xiǎn)控

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論