2026年古籍修復(fù)公司古籍閱覽管理規(guī)定第一章總則1.1制定目的與依據(jù)為規(guī)范公司古籍閱覽管理工作，在保障古籍文物安全的前提下，合理滿足學(xué)術(shù)研究、專業(yè)修復(fù)、文化交流等閱覽需求，最大限度降低古籍在閱覽環(huán)節(jié)的物理損傷、環(huán)境侵蝕風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合古籍材質(zhì)特性（紙質(zhì)脆弱、易霉變、易折損）及閱覽服務(wù)專業(yè)要求，依據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》《公共圖書館古籍保護(hù)管理辦法》《古籍保護(hù)技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司古籍管理實(shí)際，制定本規(guī)定。本規(guī)定為公司所有古籍閱覽申請、現(xiàn)場操作、復(fù)制借閱、安全防護(hù)等管理活動(dòng)的核心依據(jù)，適用于公司古籍閱覽區(qū)、庫房閱覽點(diǎn)位等所有涉及古籍閱覽的場景。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司庫房管理部、修復(fù)技藝部、閱覽服務(wù)部等所有參與古籍閱覽管理的部門，覆蓋公司館藏所有類型古籍（含善本、抄本、刻本、拓片、手稿等），適用于線下現(xiàn)場閱覽、數(shù)字化閱覽、復(fù)制閱覽等所有閱覽形式，適用于公司內(nèi)部工作人員、外部學(xué)術(shù)研究人員、合作機(jī)構(gòu)人員等所有閱覽申請人，及公司全體閱覽管理人員、古籍保護(hù)專員、現(xiàn)場服務(wù)人員。1.3閱覽管理基本原則（1）安全優(yōu)先原則：所有閱覽活動(dòng)以保護(hù)古籍安全為首要前提，嚴(yán)禁任何可能損害古籍的閱覽行為，珍貴古籍優(yōu)先提供數(shù)字化副本閱覽，原件僅在特殊審批前提下提供；（2）分級(jí)管理原則：根據(jù)古籍珍貴程度、破損程度劃分閱覽等級(jí)，一級(jí)珍貴古籍、破損古籍僅限指定人員在專用區(qū)域閱覽，且需全程專人監(jiān)督；（3）實(shí)名申請?jiān)瓌t：所有閱覽申請需提供真實(shí)有效的身份信息及閱覽用途證明，做到申請有記錄、閱覽可追溯；（4）最小接觸原則：閱覽過程中減少對古籍的翻動(dòng)、觸碰頻次，嚴(yán)禁折疊、批注、涂改古籍，避免造成古籍折損、掉渣、脫線；（5）環(huán)境可控原則：閱覽區(qū)域需保持恒溫恒濕（溫度18-22℃，濕度50-60%），無強(qiáng)光直射、無粉塵污染，符合古籍保存環(huán)境要求；（6）合規(guī)使用原則：閱覽獲取的古籍內(nèi)容僅可用于學(xué)術(shù)研究、專業(yè)修復(fù)等合規(guī)用途，嚴(yán)禁擅自傳播、商用，保護(hù)古籍知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.4管理組織與職責(zé)（1）閱覽管理小組：由公司管理層、庫房管理部負(fù)責(zé)人、修復(fù)技藝部負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)審批珍貴古籍閱覽申請、審定閱覽管理制度執(zhí)行細(xì)則、監(jiān)督閱覽安全防護(hù)措施落實(shí)情況；（2）閱覽服務(wù)部：作為閱覽管理歸口部門，負(fù)責(zé)閱覽申請受理、資質(zhì)審核、閱覽預(yù)約安排、現(xiàn)場服務(wù)與監(jiān)督、閱覽記錄歸檔；（3）庫房管理部：負(fù)責(zé)閱覽古籍的調(diào)取、歸還與包裝防護(hù)，核驗(yàn)閱覽后古籍狀態(tài)，確保古籍出庫、入庫過程安全；（4）修復(fù)技藝部：負(fù)責(zé)評估閱覽古籍的物理狀態(tài)，制定珍貴/破損古籍的閱覽防護(hù)方案，指導(dǎo)閱覽過程中的古籍保護(hù)操作；（5）安保部：負(fù)責(zé)閱覽區(qū)域的安全管控，核驗(yàn)閱覽人員身份，監(jiān)督閱覽區(qū)域的設(shè)備運(yùn)行（如監(jiān)控、溫濕度監(jiān)測），處置閱覽過程中的突發(fā)安全事件；（6）閱覽管理員：由閱覽服務(wù)部專職人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)日常閱覽申請?zhí)幚?、現(xiàn)場秩序維護(hù)、閱覽操作規(guī)范指導(dǎo)，記錄閱覽過程中的異常情況；（7）古籍保護(hù)專員：由修復(fù)技藝部人員兼任，負(fù)責(zé)閱覽前古籍狀態(tài)檢查、閱覽過程中的技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)處置閱覽中出現(xiàn)的古籍損傷風(fēng)險(xiǎn)。第二章閱覽申請與資質(zhì)審核2.1閱覽申請條件（1）內(nèi)部閱覽：公司工作人員因修復(fù)、研究、展陳策劃等工作需要閱覽古籍的，需提交內(nèi)部閱覽申請，注明閱覽古籍編號(hào)、閱覽用途、閱覽時(shí)長；（2）外部閱覽：外部人員（含學(xué)術(shù)研究人員、合作機(jī)構(gòu)人員）申請閱覽的，需提供身份證明（身份證/單位介紹信）、學(xué)術(shù)研究證明（課題立項(xiàng)書/研究機(jī)構(gòu)證明）、閱覽用途說明，且需經(jīng)閱覽管理小組審核批準(zhǔn)；（3）限制閱覽情形：未成年人無監(jiān)護(hù)人陪同的、無法提供真實(shí)閱覽用途證明的、有古籍損壞不良記錄的、未遵守公司閱覽規(guī)定被限制閱覽的人員，不予受理閱覽申請；（4）特殊閱覽：申請閱覽一級(jí)珍貴古籍、破損率≥50%的古籍、孤本的，除常規(guī)材料外，需額外提交詳細(xì)的研究方案，經(jīng)閱覽管理小組專項(xiàng)審議通過后方可申請。2.2申請審核流程（1）申請?zhí)峤唬洪営[申請人需提前3個(gè)工作日向閱覽服務(wù)部提交書面/線上閱覽申請，附相關(guān)證明材料；（2）初審：閱覽管理員對申請材料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初審，核對申請閱覽古籍的基本信息，不符合條件的申請當(dāng)場退回并說明理由；（3）復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，閱覽服務(wù)部負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核閱覽用途的合規(guī)性、閱覽時(shí)長的合理性；涉及珍貴古籍的，提交閱覽管理小組審議；（4）審批：普通古籍閱覽申請由閱覽服務(wù)部負(fù)責(zé)人審批，珍貴古籍閱覽申請由閱覽管理小組審批，審批結(jié)果需在1個(gè)工作日內(nèi)告知申請人；（5）預(yù)約安排：審批通過后，閱覽管理員與申請人確認(rèn)閱覽時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長，明確閱覽操作規(guī)范與安全要求，告知閱覽人員需遵守的管理規(guī)定。2.3閱覽資質(zhì)核驗(yàn)（1）現(xiàn)場核驗(yàn)：閱覽人員到場后，閱覽管理員需核驗(yàn)其身份信息與申請材料一致，外部人員需留存身份復(fù)印件及閱覽承諾書（承諾遵守閱覽規(guī)定、承擔(dān)古籍保護(hù)責(zé)任）；（2）資質(zhì)復(fù)核：對申請閱覽特殊古籍的人員，閱覽管理小組需復(fù)核其研究資質(zhì)與閱覽必要性，必要時(shí)可要求申請人現(xiàn)場說明研究方案；（3）權(quán)限限定：根據(jù)審核結(jié)果，明確閱覽人員的閱覽范圍（僅限指定古籍）、閱覽形式（原件/數(shù)字化副本）、閱覽時(shí)長（單次不超過2小時(shí)，單日累計(jì)不超過4小時(shí)），嚴(yán)禁超范圍、超時(shí)長閱覽。第三章現(xiàn)場閱覽管理規(guī)范3.1閱覽區(qū)域管理（1）區(qū)域設(shè)置：公司設(shè)立專用古籍閱覽區(qū)，閱覽區(qū)與庫房物理隔離，配備恒溫恒濕設(shè)備、無反光閱覽臺(tái)、柔和照明設(shè)備（無紫外線）、監(jiān)控設(shè)備，嚴(yán)禁在非指定區(qū)域閱覽古籍；（2）準(zhǔn)入管理：閱覽人員需憑審核通過的閱覽憑證進(jìn)入閱覽區(qū)，嚴(yán)禁攜帶食品、飲料、水杯、鋼筆、涂改工具、易燃易爆物品進(jìn)入；攜帶的背包、書籍等物品需存放于指定儲(chǔ)物柜，僅可攜帶筆記本、鉛筆（無墨）進(jìn)入閱覽區(qū)；（3）環(huán)境管控：閱覽區(qū)溫度保持18-22℃，濕度保持50-60%，每日閱覽前由閱覽管理員檢查溫濕度數(shù)據(jù)，超出閾值的暫停閱覽；閱覽區(qū)需保持清潔，定期除塵，避免粉塵污染古籍；（4）秩序管理：閱覽區(qū)保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，單次進(jìn)入閱覽區(qū)的人員不超過3人，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入閱覽區(qū)圍觀、拍照（未經(jīng)審批）。3.2閱覽操作規(guī)范（1）古籍調(diào)?。簬旆抗芾聿扛鶕?jù)閱覽預(yù)約單調(diào)取古籍，采用專用包裝將古籍運(yùn)送至閱覽區(qū)，閱覽管理員與庫房管理員現(xiàn)場核驗(yàn)古籍狀態(tài)并簽字確認(rèn)；（2）操作要求：閱覽人員需佩戴純棉手套操作古籍，嚴(yán)禁直接用手觸碰古籍紙張；翻動(dòng)古籍時(shí)需使用專用竹制書簽輔助，避免手指直接接觸古籍折頁處；嚴(yán)禁折疊、撕扯、批注古籍，嚴(yán)禁用重物按壓古籍；（3）閱覽時(shí)長：單次閱覽單冊古籍不超過30分鐘，如需繼續(xù)閱覽需休息10分鐘后申請，避免古籍長時(shí)間暴露在空氣中；閱覽過程中如需暫時(shí)離開，需將古籍交由閱覽管理員保管，嚴(yán)禁私自留存；（4）禁止行為：嚴(yán)禁擅自拍攝古籍原件（經(jīng)審批的學(xué)術(shù)拍攝除外）、嚴(yán)禁掃描/復(fù)印古籍原件（需通過指定數(shù)字化設(shè)備處理）、嚴(yán)禁將古籍帶出閱覽區(qū)、嚴(yán)禁擅自更換閱覽古籍；（5）狀態(tài)檢查：閱覽結(jié)束后，古籍保護(hù)專員需檢查古籍狀態(tài)，查看是否有折損、掉渣、污漬等情況，確認(rèn)無異常后由庫房管理員包裝歸還庫房；若發(fā)現(xiàn)古籍狀態(tài)異常，需立即記錄并上報(bào)閱覽管理小組，暫停該閱覽人員的閱覽權(quán)限。3.3數(shù)字化閱覽管理（1）優(yōu)先原則：對珍貴古籍、易損古籍，優(yōu)先提供高清數(shù)字化副本閱覽，原則上不提供原件閱覽；（2）副本獲?。洪営[人員申請數(shù)字化副本的，需提交副本使用申請，注明使用范圍、使用期限，經(jīng)閱覽服務(wù)部審批后，獲取加密的數(shù)字化副本（僅限閱覽用途，禁止傳播）；（3）副本管理：數(shù)字化副本需添加水印標(biāo)識(shí)，記錄獲取人員信息，閱覽服務(wù)部定期核查副本使用情況，嚴(yán)禁擅自傳播、商用數(shù)字化副本；（4）原件閱覽例外：僅在數(shù)字化副本無法滿足研究需求，且經(jīng)閱覽管理小組專項(xiàng)審批后，方可提供原件閱覽，且需全程由古籍保護(hù)專員監(jiān)督。第四章復(fù)制與借閱管理4.1古籍復(fù)制管理（1）復(fù)制申請：閱覽人員申請復(fù)制古籍內(nèi)容的，需提交復(fù)制申請，注明復(fù)制范圍、復(fù)制方式（拍照/掃描/謄抄）、復(fù)制用途，經(jīng)閱覽服務(wù)部審批；復(fù)制珍貴古籍的，需經(jīng)閱覽管理小組審批；（2）復(fù)制規(guī)范：復(fù)制操作由公司指定人員完成，嚴(yán)禁閱覽人員自行復(fù)制；拍照/掃描需使用無閃光源、無接觸式設(shè)備，避免強(qiáng)光、設(shè)備觸碰損傷古籍；謄抄需在閱覽管理員監(jiān)督下進(jìn)行，僅限謄抄文字內(nèi)容，嚴(yán)禁描摹、涂改；（3）復(fù)制限制：孤本、破損嚴(yán)重的古籍原則上不予復(fù)制，確需復(fù)制的需由修復(fù)技藝部制定防護(hù)方案，且僅復(fù)制必要內(nèi)容；復(fù)制內(nèi)容僅限學(xué)術(shù)研究使用，嚴(yán)禁用于商業(yè)出版、網(wǎng)絡(luò)傳播等用途；（4）復(fù)制記錄：所有復(fù)制操作需記錄存檔，包括復(fù)制人員、復(fù)制時(shí)間、復(fù)制內(nèi)容、復(fù)制用途，做到可追溯。4.2古籍借閱管理（1）借閱限制：公司館藏古籍原則上僅限現(xiàn)場閱覽，不對外借閱；內(nèi)部因修復(fù)、展陳等特殊需要借閱的，需提交內(nèi)部借閱申請，注明借閱時(shí)長（最長不超過3個(gè)工作日）、借閱用途、保管責(zé)任人，經(jīng)閱覽管理小組審批；（2）借閱防護(hù)：借閱古籍需按最高防護(hù)等級(jí)包裝，由借閱人簽字確認(rèn)，庫房管理部記錄出庫狀態(tài)；借閱期間由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)古籍安全，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、擅自閱覽；（3）歸還驗(yàn)收：借閱期滿后，借閱人需及時(shí)歸還古籍，庫房管理部聯(lián)合修復(fù)技藝部核驗(yàn)古籍狀態(tài)，確認(rèn)無損傷后辦理歸還手續(xù)；逾期未歸還的，閱覽服務(wù)部需及時(shí)催收，超過7個(gè)工作日未歸還的，上報(bào)閱覽管理小組并追究保管責(zé)任人責(zé)任。第五章應(yīng)急處置與責(zé)任追究5.1應(yīng)急處置管理（1）損傷處置：閱覽過程中發(fā)現(xiàn)古籍出現(xiàn)折損、掉渣、污漬等損傷的，閱覽管理員需立即停止閱覽，由古籍保護(hù)專員檢查損傷情況，輕微損傷的現(xiàn)場采取臨時(shí)加固措施，嚴(yán)重?fù)p傷的立即移交修復(fù)技藝部處理，并記錄損傷原因、處置措施；（2）環(huán)境異常處置：閱覽區(qū)溫濕度超出閾值、出現(xiàn)漏水、停電等環(huán)境異常的，閱覽管理員需立即將古籍收回包裝，轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域，待環(huán)境恢復(fù)正常后再恢復(fù)閱覽；（3）違規(guī)處置：閱覽人員違反閱覽規(guī)定的，閱覽管理員有權(quán)立即終止其閱覽，暫扣閱覽憑證，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)閱覽管理小組，限制其后續(xù)閱覽權(quán)限；（4）應(yīng)急記錄：所有應(yīng)急處置過程需詳細(xì)記錄，包括事件發(fā)生時(shí)間、原因、處置措施、處理結(jié)果，存檔備查。5.2監(jiān)督考核與責(zé)任追究（1）日常監(jiān)督：閱覽管理小組每月抽查閱覽申請記錄、現(xiàn)場閱覽監(jiān)控、古籍歸還核驗(yàn)記錄，每季度開展一次閱覽管理專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查珍貴古籍閱覽的合規(guī)性、防護(hù)措施的落實(shí)情況；（2）考核管理：將閱覽管理工作執(zhí)行情況納入閱覽服務(wù)部、庫房管理部績效考核，核心指標(biāo)包括閱覽申請審核合規(guī)率、古籍閱覽完好率、閱覽記錄完整率，考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤；（3）追究情形：①未按規(guī)定審核閱覽申請，導(dǎo)致無關(guān)人員閱覽古籍的；②閱覽管理員未履行監(jiān)督職責(zé)，造成古籍損傷的；③閱覽人員違規(guī)操作，導(dǎo)致古籍折損、污染、丟失的；④私自復(fù)制、傳播古籍內(nèi)容用于商業(yè)用途的；⑤借閱古籍逾期未歸還或轉(zhuǎn)借他人，造成古籍安全風(fēng)險(xiǎn)的；⑥隱瞞閱覽過程中的古籍損傷情況，未及時(shí)上報(bào)導(dǎo)致?lián)p害擴(kuò)大的。（4）追究方式：內(nèi)部人員違規(guī)的，根據(jù)情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告、扣罰績效獎(jiǎng)金、調(diào)崗等處分；外部人員違規(guī)的，取消其閱覽權(quán)限，要求承擔(dān)古籍修復(fù)費(fèi)用；造成古籍重大損害的，追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章附則6.1附則6.1.1本規(guī)定未盡事宜，按《文物保護(hù)法》《公共圖書館古籍保護(hù)管理辦法》及國家現(xiàn)行文物保護(hù)