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文檔簡(jiǎn)介
1、,第一章現(xiàn)代商務(wù)禮儀認(rèn)知與要求,一、禮儀的認(rèn)知二、禮儀的構(gòu)成要素三、禮儀通則四、禮儀與文化,一、禮儀的認(rèn)知1、禮儀的起源有了人類以來(lái)就有了禮儀,這種禮儀的形式由于處在原始期就非常簡(jiǎn)單,比如打招呼、跪拜、服從、祭事、進(jìn)貢、恭敬等;這些都是為了保護(hù)自己、維護(hù)自己的需要。,2、什麼是禮儀“禮”是治國(guó)治民的需要,可以想象一國(guó)無(wú)禮,一家無(wú)禮,一人無(wú)禮是個(gè)什麼形象,因此有人提出“人無(wú)禮則不生,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧”。“禮”與文化、教育、社會(huì)、科學(xué)、宗教、民俗等都相關(guān)。中國(guó)有五千年的文明史,素有禮儀之邦的美稱,中國(guó)古代有“三綱五常”“君為臣綱,父為子綱、夫?yàn)槠蘧V”“仁、義、禮、智、信”;世界各國(guó)的禮儀
2、有千百種,不同的國(guó)家、不同的種族、不同的民俗有不同的禮儀;禮儀是維護(hù)社會(huì)秩序的工具;禮儀是衡量社會(huì)文明程度和個(gè)人修養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。,禮儀是有很強(qiáng)的社會(huì)性,禮儀必須是大家公認(rèn)的,個(gè)人的習(xí)慣不能成為禮儀,生活在社會(huì)群體的人們必須懂得禮儀、必須學(xué)會(huì)禮儀,否則,你就會(huì)被別人唾棄,與社會(huì)與人群格格不入。所以一個(gè)人不要做“非禮之人”不要做“非禮之事”,遠(yuǎn)離“粗魯”“不道德”。不同的社會(huì)制度,同一社會(huì)制度不同的發(fā)展階段,有著不同的社會(huì)禮儀形態(tài)。,第六章通用會(huì)務(wù)禮儀,一、工作會(huì)議禮儀1、會(huì)議紀(jì)律1)時(shí)間2)形象3)秩序2、會(huì)風(fēng)要求:會(huì)議長(zhǎng)短、會(huì)議頻率,3、效率:主題集中、匯報(bào)簡(jiǎn)捷、控制時(shí)間、緊抓內(nèi)容、提高效率;4、
3、明確分工:一個(gè)會(huì)議召開(kāi)成功與否的關(guān)鍵是組織者,會(huì)議的組織者的關(guān)鍵是要進(jìn)行會(huì)議的明確分工,責(zé)任到位,檢查監(jiān)督,深入了解,聽(tīng)取匯報(bào)。,二、洽談禮儀即商務(wù)談判,這是貿(mào)易活動(dòng)中的關(guān)鍵或重要一環(huán),成功在此一舉,這對(duì)于商務(wù)人員來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,每個(gè)單位和企業(yè)無(wú)不重視的,要培養(yǎng)商務(wù)談判的人員,成為商務(wù)談判的高手,就是我們所期望的。那麼,進(jìn)行商務(wù)談判,首先要營(yíng)造一種氣氛,談判的場(chǎng)所有派頭,談判代表有氣質(zhì),談判內(nèi)容有內(nèi)涵。,談判有原則:客觀:作為支撐的材料要客觀;獲取的材料要分析是否客觀;反復(fù)推敲:推敲自己的談判方案;一要報(bào)告上級(jí),二要經(jīng)過(guò)討論,三要靈活機(jī)動(dòng);自主:談判過(guò)程中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性多贏:盡可能取得
4、雙贏,在不損自身利益前提下,多考慮對(duì)方的利益。,談判有策略知己知彼熟悉程序隨機(jī)應(yīng)變平等互利,談判方針要真誠(chéng)待人要遵守紀(jì)律要平等相待要求同存異要爭(zhēng)取多贏要公私分明,第七章商務(wù)住行禮儀,第一節(jié)入住賓館的禮儀一、客房禮儀1、接待住宿了解被接待者的生活習(xí)慣選擇被接待者的住宿要求要仔細(xì)、周到,2、本人外出注意禮貌、注意身份、注意衛(wèi)生、注意禮節(jié)、注意風(fēng)俗、注意尊重、注意規(guī)范、注意道德,3、樓梯與電梯禮儀1)上下樓梯有講究:上樓應(yīng)單行行進(jìn),以前為上;男女同行,女士居后;一般情況下應(yīng)靠右側(cè)單行行進(jìn)行;如遇客人不識(shí)路,有引導(dǎo)員帶領(lǐng),引導(dǎo)員在前到不易離得太遠(yuǎn),大約1米1.5米;如遇短裙女士,一般在女士前面。,2)
5、乘電梯的禮儀有電梯員,客人先進(jìn)先出;無(wú)電梯員,客人后進(jìn)先出;如遇超員,讓客人先行;到達(dá)樓層,讓客人先行;之外還要注意:打招呼、微笑、按鈕動(dòng)作不要太粗、禮貌用語(yǔ)。,3)會(huì)客禮儀(見(jiàn)教材p142),二、商務(wù)出行禮儀1、步行1)遵守交規(guī)2)遵守路規(guī)3)注意位次4)問(wèn)路禮貌,2、乘車禮儀公共交通私駕車公務(wù)車乘火車、飛機(jī)、輪船,3、商務(wù)人員攜帶及禮儀業(yè)務(wù)資料、辦公用品、行裝備品1)業(yè)務(wù)資料:推銷員、采購(gòu)員、洽談員、談判代表等身份的不同的業(yè)務(wù)資料,包括推銷樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書、產(chǎn)品圖集目錄、產(chǎn)品價(jià)目表、合同、客戶名單等;2)辦公用品:電腦、名片等,第八章商務(wù)餐飲禮儀,一、中式餐飲環(huán)境是關(guān)鍵:幽靜、典雅、衛(wèi)生、
6、莊重、派頭;餐具是點(diǎn)綴:餐桌、臺(tái)布、筷子、碗碟、勺子、湯盅、水杯、餐巾;菜品是重點(diǎn):品種、烹飪、手藝、色澤;服務(wù)最重要:有好的環(huán)境、精美的餐具、可口的菜點(diǎn)、但沒(méi)有好的服務(wù),也會(huì)失色。,用餐禮儀包括入座和進(jìn)餐入座:座位、姿勢(shì)、用餐先后、敬酒、吃相;宴會(huì)沒(méi)有結(jié)束不管你是否用餐完畢,都不要離席;等主人餐畢先起身離席方可依次離席;做客者不能搶付賬。,宴請(qǐng)要注意的是:1、時(shí)間的安排2、菜譜的安排3、上菜的次序禮儀:拿筷子、拿勺子、端酒杯、用餐巾、用牙簽、,1)準(zhǔn)備工作時(shí)間安排:選日子、提前通知、注意風(fēng)俗習(xí)慣;地點(diǎn)安排:按規(guī)格接待、按人頭接待、按習(xí)慣接待、按關(guān)系的親疏接待、按接待方的意識(shí)接待人員安排:發(fā)請(qǐng)
7、柬,2)菜單安排菜單有幾種形式:一是按標(biāo)準(zhǔn)事先排定菜單;二是現(xiàn)場(chǎng)看飯店菜譜點(diǎn)菜;菜單安排要注意:不要鋪張,不要勉強(qiáng),禁忌飲食(配料、肉制品、海鮮、飲料)上菜次序:冷菜熱炒大菜湯主食水果,3)餐桌安排(教材P168)二、西餐禮儀西餐與中餐有很大的不同,食物、工具都有所不同,首先看食物,西餐的開(kāi)胃餐一般是色拉,水果和素菜和色拉醬調(diào)制而成;面包、飲料、主菜;第一道程序過(guò)后相隔半小時(shí)左右,再上甜點(diǎn)。飲酒禮儀:(P189),飲咖啡禮儀時(shí)間:早咖啡(濃)、餐后咖啡(淡)忌餐前、忌睡前、忌空腹;場(chǎng)合:客廳、辦公室、花園、餐廳、咖啡廳、陽(yáng)臺(tái)、草坪,第九章世界主要國(guó)家的禮儀,一、亞洲人口最多、民族最多、宗教最老
8、、禮儀復(fù)雜、占地最大、溫差最大的一個(gè)洲。,1、日本日本的總面積為:379133平方公里,其中土地面積37萬(wàn)多平方千米,水域面積3,091平方公里,領(lǐng)海面積310000平方公里。日本是世界上填海造陸最多的國(guó)家,填海造陸的面積多達(dá)1600平方公里。人口127767994人。地形、地勢(shì)日本境內(nèi)多山,山地成脊?fàn)罘植加谌毡镜闹醒?,將日本的?guó)土分割為太平洋一側(cè)和日本海一側(cè),山地和丘陵占總面積的71%,國(guó)土森林覆蓋率高達(dá)67%。富士山是日本的最高峰,海拔3776米。富士山被日本人尊稱為:圣岳,日本的平原主要分布在河流的下游近海一帶,多為沖積平原,規(guī)模較小,較大的平原有關(guān)東平原、石狩平原、越后平原、濃尾平原、
9、十勝平原等。日本平原面積狹小,耕地十分有限,人口生理密度高達(dá)337人/平方公里,為世界第二,僅次于埃及(350人/平方公里)。,1)禮儀:習(xí)慣和喜惡2)商務(wù):日本人有很多長(zhǎng)處,慎重、耐心、韌性、自信、事業(yè)心、進(jìn)取心;談判中往往表現(xiàn)曖昧、表達(dá)不爽快;但重視合同的履行;表現(xiàn)很內(nèi)向,尊敬強(qiáng)者;一般不舉行家宴,商業(yè)宴會(huì)也一般不讓女士參加,也沒(méi)有帶家眷的習(xí)慣;也沒(méi)有敬煙、勸酒的習(xí)慣3)禁忌紫色、綠色、荷花、菊花,二、泰國(guó)全稱泰王國(guó),是東南亞的一個(gè)國(guó)家,東臨老撾和柬埔寨,南面是暹羅灣和馬來(lái)西亞,西接緬甸和安達(dá)曼海。在1949年5月11日以前,泰國(guó)的名稱是暹羅。1949年5月11日,泰國(guó)人用自己民族的名稱,
10、把“暹羅”改為“泰”,主要是取其“自由”之意。因?yàn)楫?dāng)時(shí)的東南亞,只有泰國(guó)還是獨(dú)立的國(guó)家。泰國(guó)的官方語(yǔ)言是泰語(yǔ),用泰語(yǔ)字母,當(dāng)中約5000萬(wàn)人視為母語(yǔ)。大多數(shù)泰國(guó)人信奉上座部佛教,佛教徒占全國(guó)人口九成以上。泰國(guó)全國(guó)共有76個(gè)一級(jí)行政區(qū),其中包括75個(gè)“府”與首都曼谷。,在世界上素有“佛教之國(guó)”、“大象之國(guó)”、“微笑之國(guó)”,國(guó)土面積50萬(wàn)平方公里。1、禮儀規(guī)范2、商務(wù)習(xí)慣3、禮儀禁忌,3、新加坡華族即漢族華人占76.8%,馬來(lái)人占13.9%,印度裔占7.9%,而其他族群則占1.4%,新加坡總理是華人。截至2011年7月,新加坡人口將近518萬(wàn)人,其中379萬(wàn)人屬于本國(guó)公民和永久居民。新加坡土地面積
11、為710.2平方公里。2009年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值(國(guó)際匯率)總計(jì):1,631億美元(第45名),人均:37,293美元(第20名)。,新加坡先后經(jīng)歷英屬、日屬和新馬聯(lián)邦時(shí)期。1965年8月9日,馬來(lái)西亞國(guó)會(huì)以126:0票將新加坡驅(qū)逐出聯(lián)邦。小島無(wú)奈的被迫獨(dú)立,這時(shí)新加坡共和國(guó)正式成立,李光耀當(dāng)任總理,尤索夫賓伊薩克負(fù)責(zé)總統(tǒng)的事務(wù)。此時(shí)新加坡人了解事關(guān)國(guó)家未來(lái)、民族興衰,要靠大家共同來(lái)經(jīng)營(yíng)。,1、禮儀規(guī)范2、商務(wù)習(xí)慣3、禮儀禁忌,4、菲律賓位于亞洲東南部,是一個(gè)群島國(guó)家,共有大小島嶼7107個(gè)。這些島嶼像一顆顆閃爍的明珠,星羅棋布地鑲嵌在西太平洋的萬(wàn)頃碧波之中,菲律賓也因此擁有“西太平洋明珠”的美譽(yù)
12、。該共和國(guó)分呂宋、米沙鄢和棉蘭老三大部分,是東南亞國(guó)家聯(lián)盟(ASEAN)主要成員國(guó),也是亞洲太平洋經(jīng)濟(jì)合作組織(APEC)的24成員國(guó)之一。1945年10月24日聯(lián)合國(guó)建立之時(shí),菲律賓也是其中參與國(guó)家。菲律賓大部分是由山地、高原和丘陵構(gòu)成,北部屬海洋性熱帶季風(fēng)氣候,南部屬熱帶雨林氣候,年平均氣溫27。菲律賓在二戰(zhàn)后的1950年代至1970年代之間,與日本、緬甸同屬亞洲最富國(guó)之一;目前是新興工業(yè)國(guó)家及世界的新興市場(chǎng)之一。,1、禮儀規(guī)范2、商務(wù)禁忌,二、歐美國(guó)家即西方國(guó)家,現(xiàn)有47個(gè)國(guó)家,人口10億白種人為主,大部分信奉基督教,經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)。,1、法國(guó)巴黎素有時(shí)裝之都、香水之都、化妝品之都的美稱。
13、,全稱為法蘭西共和國(guó),位于歐洲西部。是西歐面積最大的國(guó)家。國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值居世界第6,其首都巴黎是法國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和交通中心,盧浮宮博物館和巴黎圣母院譽(yù)滿全球,香榭麗舍被譽(yù)為世界上最美麗的大街,其地上與地下交通四通八達(dá)、非常方便,每天客流量達(dá)1300萬(wàn)人。巴黎的標(biāo)志建筑埃菲爾鐵塔像一個(gè)鋼鐵巨人高高地聳立在恬靜的塞納河畔。位于地中海岸邊的戛納,是一座風(fēng)景秀麗、氣候宜人的小城,每年在此舉辦的戛納電影節(jié)熱鬧非凡,其頒發(fā)的金棕櫚獎(jiǎng)被公認(rèn)為電影界最高榮譽(yù)之一。法國(guó)的時(shí)裝在世界上享有盛譽(yù),選料豐富、優(yōu)異,設(shè)計(jì)大膽,制作技術(shù)高超,使其一直引導(dǎo)世界時(shí)裝潮流。在巴黎有2000家時(shí)裝店,老板們的口號(hào)是:“時(shí)裝不賣
14、第二件”。而在大街上,幾乎看不到兩個(gè)婦女穿著一模一樣的服裝。,法國(guó)是世界主要發(fā)達(dá)國(guó)家之一,是世界第五大經(jīng)濟(jì)體,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值居世界前列,人均GDP達(dá)到42747美元。法國(guó)是僅次于美國(guó)的世界第二大農(nóng)產(chǎn)品出口國(guó),主要工業(yè)部門有礦業(yè)、冶金、汽車制造、造船、機(jī)械制造、紡織、化學(xué)、電器、動(dòng)力、日常消費(fèi)品、食品加工和建筑業(yè)等。核能、石油化工、海洋開(kāi)發(fā)、航空和宇航等新興工業(yè)部門近年來(lái)發(fā)展較快,在工業(yè)產(chǎn)值中所占比重不斷提高。核電設(shè)備能力、石油和石油加工技術(shù)居世界第二位,僅次于美國(guó);航空和宇航工業(yè)僅次于美國(guó)和獨(dú)聯(lián)體,居世界第三位。鋼鐵工業(yè)、紡織業(yè)占世界第六位。但工業(yè)中占主導(dǎo)地位的仍是傳統(tǒng)的工業(yè)部門,其中鋼鐵、汽車
15、、建筑為三大支柱。第三產(chǎn)業(yè)在法國(guó)經(jīng)濟(jì)中所占比重逐年上升。其中電信、信息、旅游服務(wù)和交通運(yùn)輸部門業(yè)務(wù)量增幅較大,服務(wù)業(yè)從業(yè)人員約占總勞動(dòng)力的70%。,法國(guó)商業(yè)十分發(fā)達(dá),創(chuàng)收最多的是食品銷售,在種類繁多的商店中,超級(jí)市場(chǎng)和連鎖店最具活力,幾乎占全部商業(yè)活動(dòng)的一半。電子商務(wù)在法國(guó)異軍突起,2009年法國(guó)網(wǎng)購(gòu)銷售額達(dá)250億歐元,與2008年同比增長(zhǎng)了26%。據(jù)FEVAD預(yù)測(cè),2010年電子商務(wù)的營(yíng)業(yè)額有可能超過(guò)300億歐元,增長(zhǎng)24%,2012年將達(dá)450億歐元。巴黎是世界性的消費(fèi)中心,大量的高檔時(shí)裝、香水、化妝品以及波爾多紅酒吸引著世界各地的消費(fèi)者前來(lái)購(gòu)物消費(fèi)。,法國(guó)鐵礦蘊(yùn)藏量約為70億噸,但品位
16、低、開(kāi)采成本高,所需的鐵礦石大部分依賴進(jìn)口。煤儲(chǔ)量約為210億噸(其中褐煤100億噸),有開(kāi)采價(jià)值的約為14.7億噸。鋁土礦儲(chǔ)量約9000萬(wàn)噸。有色金屬儲(chǔ)量很少,幾乎全部依賴進(jìn)口。石油儲(chǔ)量只有3000多萬(wàn)噸。天然氣儲(chǔ)量2500億立方米,所需石油的99%、天然氣的75%依賴進(jìn)口。水力資源約為1000萬(wàn)千瓦,核能,水力資源和地?zé)岬拈_(kāi)發(fā)利用比較充分。森林面積約15000萬(wàn)公頃,占?xì)W盟森林總面積的25%,人均擁有綠化面積0.28公頃,森林覆蓋率為26.7%。,法國(guó)農(nóng)業(yè)高度發(fā)達(dá),是世界主要農(nóng)業(yè)大國(guó)。主產(chǎn)小麥、大麥、玉米和水果蔬菜。葡萄酒產(chǎn)量居世界首位。有乳、肉用畜牧業(yè)和禽蛋業(yè)。法國(guó)是歐盟最大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)國(guó)
17、,也是世界主要農(nóng)副產(chǎn)品出口國(guó)。機(jī)械化是法國(guó)提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率的主要手段,法國(guó)已基本實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)機(jī)械化。農(nóng)業(yè)食品加工業(yè)是法國(guó)外貿(mào)出口獲取順差的支柱產(chǎn)業(yè)之一。歐洲前100家農(nóng)業(yè)食品工業(yè)集團(tuán)有24家在法國(guó),世界前100家農(nóng)業(yè)食品工業(yè)集團(tuán)有7家在法國(guó),法國(guó)的農(nóng)副產(chǎn)品出口居世界第一,占世界市場(chǎng)的11%。,法國(guó)平均每年接待外國(guó)游客7000多萬(wàn)人次,是世界第一旅游大國(guó)。超過(guò)本國(guó)人口。2010年,法國(guó)連續(xù)五年被評(píng)為全球最適合居住的國(guó)家。首都巴黎、地中海和大西洋沿岸的風(fēng)景區(qū)及阿爾卑斯山區(qū)都是舉世聞名旅游勝地,此外還有一些歷史名城、盧瓦爾河畔的古堡群、布列塔尼和諾曼底的漁村、科西嘉島等。法國(guó)一些著名的博物館收藏著世界文
18、化的寶貴遺產(chǎn)。,法國(guó)也是世界貿(mào)易大國(guó),外貿(mào)進(jìn)出口總額排名世界第五;其中出口總額位列世界第六,進(jìn)口總額位居世界第四。進(jìn)口商品主要有能源和工業(yè)原料等,出口商品主要有機(jī)械、汽車、化工產(chǎn)品、鋼鐵、農(nóng)產(chǎn)品、食品、服裝、化妝品和軍火等;另一是非產(chǎn)品化的技術(shù)出口增長(zhǎng)較快,純技術(shù)出口在整個(gè)出口貿(mào)易中的地位日益顯要。,1、禮儀規(guī)范衣著規(guī)范,是身份、地位、修養(yǎng)的象征;盛行握手禮,相見(jiàn)與告別都要握手;但與女士見(jiàn)面時(shí)要注意看女士是不是有意,男士應(yīng)點(diǎn)頭鞠躬,不能主動(dòng)去拉手;在介紹人員時(shí)要注意三原則:1.把年少的介紹給年老的;2.把地位低的介紹給地位高的;3.把男士介紹給女士.,自我介紹時(shí),只要通報(bào)姓名和公司承擔(dān)的職務(wù);
19、在與對(duì)方商務(wù)交往時(shí)切忌隨意以名字稱呼對(duì)方,一定要稱先生”小姐”夫人”。同時(shí)遞上名片。初次見(jiàn)面不必送禮,但到法國(guó)人的家中作客,可以給女主人送上一束鮮花或小禮品。象畫冊(cè)、書籍、好酒、巧克力等也受歡迎;如收到法國(guó)人的禮物要當(dāng)面打開(kāi)。,2、商務(wù)習(xí)慣法國(guó)人生性爽朗、熱情、幽默、能交際、善交談;在與法國(guó)人談判時(shí)不能急于求成,因?yàn)樗麄冇行薷牡牧?xí)慣。法國(guó)人講究吃,喜歡晚餐,不喜歡午餐,愛(ài)飲酒,但是紅酒、白蘭地、威士忌、杜松子酒等;喜歡中餐,喜歡鮮、酸、甜。,3、禁忌P208,二、意大利,切記不要:視線游移或面無(wú)表情;大聲笑鬧或竊竊暗笑;精神萎靡不振;語(yǔ)速過(guò)快;手勢(shì)過(guò)于夸張;走路時(shí)后仰、搖晃、跳動(dòng)或眼向下看用手
20、指他人或做嘲弄、侮辱他人的手勢(shì)坐姿懶散、翹腳或抖動(dòng)。,站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。,坐姿:輕輕入座,至少坐滿椅子的,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。對(duì)坐談話時(shí),身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。,蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。研討:如何拾起地上的鑰匙,微笑微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對(duì)客戶、賓客及同仁時(shí)
21、,要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。,接電話、問(wèn)候電話接聽(tīng)要及時(shí),鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),先問(wèn)好;接外線電話要報(bào)公司名稱,轉(zhuǎn)來(lái)的電話應(yīng)報(bào)部門名稱和自己的姓名;如接電話稍遲一點(diǎn),應(yīng)該致歉,說(shuō)聲“讓您久等了”。,通話后應(yīng)輕放話筒,并應(yīng)在對(duì)方掛斷后再放話筒;留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行,將來(lái)電所托事項(xiàng)填寫在“電話留言便條”上,以口頭形式傳達(dá),或以便條形式傳遞。,在談話開(kāi)始時(shí),寫下客戶的名字,在與對(duì)方交談時(shí),經(jīng)常對(duì)對(duì)方指名或道姓稱呼;上司如果不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場(chǎng),不讓對(duì)方感到難堪和不安;對(duì)于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何可能的機(jī)會(huì)的意識(shí);,通話時(shí)如果有他人過(guò)來(lái),不得目中無(wú)人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與來(lái)人
22、講話,應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;撥打前-時(shí)間與時(shí)機(jī)的選擇得當(dāng);-談話對(duì)象的選擇準(zhǔn)確,重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。,接通后-對(duì)相識(shí)的人,簡(jiǎn)單問(wèn)候即談主題;-對(duì)不相識(shí)的人,先講明自己的身份、目的,再談問(wèn)題;-用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起等禮貌用語(yǔ)。,撥打中-表達(dá)全面、簡(jiǎn)明扼要。-需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時(shí),電話接通后要先問(wèn)對(duì)方談話是否方便;-交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對(duì)方,以免誤解,未講清的事情要再約時(shí)間并履行諾言。,情況處理-如所找對(duì)象不在,應(yīng)委托他人簡(jiǎn)要說(shuō)明緣由,主動(dòng)留言,留下聯(lián)系方式和自己的姓名;-記住委托人姓名,致謝。,3、關(guān)系協(xié)調(diào)4、形象宣傳,66,五、現(xiàn)代禮儀的分
23、類,1、政務(wù)禮儀:是國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員、國(guó)家公務(wù)員在執(zhí)行國(guó)家公務(wù)時(shí),為政府服務(wù)時(shí)所講究的禮儀;2、商務(wù)禮儀:是公司、企業(yè)從業(yè)人員,在商務(wù)交往中所講究的禮儀;3、服務(wù)禮儀:是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員,如酒店、餐廳、旅行社、銀行、保險(xiǎn)公司、醫(yī)院等服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員工作中所講的禮儀;,4、社交禮儀:是人們?cè)诜航浑H,工作之余的公眾場(chǎng)合迎來(lái)送往、私人交往中所講的禮儀;5、國(guó)際禮儀:中國(guó)人和外國(guó)人打交道時(shí)所講的禮儀。,68,五、規(guī)范的禮儀標(biāo)準(zhǔn),容貌端正,舉止大方;端莊穩(wěn)重,不卑不亢;態(tài)度和藹,待人真誠(chéng);服飾規(guī)范,整潔挺括;打扮得體,淡妝素抹;訓(xùn)練有素,言行恰當(dāng)。,69,七、現(xiàn)代商務(wù)禮儀,(一)商務(wù)禮儀的基本特征(二
24、)商務(wù)著裝基本規(guī)范(三)儀表禮儀(四)儀態(tài)禮儀(五)基本禮儀1、稱呼禮儀;2、鞠躬禮儀;3、握手禮儀;4、擁抱禮儀;5、交換、遞接名片禮儀。(六)辦公禮儀1、接待禮儀;2、電話禮儀;3、辦公場(chǎng)所的6S管理;4、辦公室其他注意事項(xiàng);5、拜訪禮儀;(七)商務(wù)交往的座次禮儀(八)宴會(huì)禮儀,70,(一)商務(wù)禮儀的基本特征,基本特征有二:一、是規(guī)范性,規(guī)范者標(biāo)準(zhǔn)也,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性就是強(qiáng)調(diào)我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法。雖然不是法律規(guī)范,沒(méi)有強(qiáng)制性,只是輿論約束和自我約束,但若不遵守,你會(huì)讓人見(jiàn)笑的。二、是對(duì)象性。區(qū)分對(duì)象,因人而異,講的就是對(duì)象性。這個(gè)對(duì)象性,用我們自己的話說(shuō)就是到什
25、么山上唱什么歌,跟什么人講什么話,關(guān)鍵讓對(duì)方懂,懂你對(duì)他的尊重和友善等。,71,(二)商務(wù)著裝基本規(guī)范,一般體現(xiàn)在下列四個(gè)方面:、第一個(gè)方面是符合身份。俗話說(shuō)干什么就要象什么,商務(wù)人員著裝有一定之規(guī)。最基本的規(guī)矩就是要符合身份。、第二個(gè)方面,商務(wù)人員的著裝要注意揚(yáng)長(zhǎng)避短。就是身材再好的女士,在工作場(chǎng)合也不能穿過(guò)分緊身的服裝,不僅要強(qiáng)調(diào)揚(yáng)長(zhǎng)避短,而且要把重點(diǎn)放在重在避短上。、第三個(gè)方面,我們強(qiáng)調(diào)就是要遵守慣例。著裝它有一定之規(guī),你不能在商務(wù)場(chǎng)合講穿衣戴帽各有所好,商務(wù)交往中的著裝就是要有標(biāo)準(zhǔn)化正規(guī)化要求。、第四個(gè)方面是區(qū)分場(chǎng)合。簡(jiǎn)而言之在商務(wù)交往中,我們所處的具體場(chǎng)合不同的話,著裝應(yīng)該有所區(qū)別。
26、,72,(三)、儀表禮儀,、員工儀表要求、男士著裝要領(lǐng)、西服的穿法、女士著裝要領(lǐng)、自我形象維護(hù)、避免可能引起麻煩和誤會(huì)的動(dòng)作,73,、員工儀表要求,男職員:短發(fā),保持頭發(fā)的清潔整齊精神飽滿,面帶笑容經(jīng)常整刮胡須襯衣白色、淺色或單色,無(wú)污染領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系的美觀大方正確佩帶司徽西裝平整、整潔,口袋不放物品領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡短指甲,保持清潔西褲平整,有褲線黑色或深色襪子皮鞋光亮,無(wú)灰塵,74,、員工儀表要求,女職員:發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整長(zhǎng)發(fā)可盤起來(lái)或用發(fā)卡梳理好化淡妝,面帶微笑穿正規(guī)服裝,要大方得體指甲不宜過(guò)長(zhǎng),要保持清潔,涂指甲油時(shí)須自然色裙子長(zhǎng)度適宜穿膚色絲襪,無(wú)破損鞋子光亮、清潔,75,、
27、男士著裝要領(lǐng)1)、襯衫2)、西裝3)、領(lǐng)帶4)、服飾,76,、西服的穿法,1)、合身:肩寬:墊肩比自身的肩寬一點(diǎn);胸圍:穿一件薄的羊毛衫為正好適合;衣長(zhǎng):在手的虎口關(guān)節(jié)處,蓋過(guò)臀部4/5;褲長(zhǎng):鞋跟的2/3;2)、襯衫的衣領(lǐng)和袖口應(yīng)多出西裝的1.5CM;,77,、西服的穿法,3)、襯衫顏色為白色或淺色;4)、鞋、皮帶、錢包、名片夾應(yīng)為相同顏色、相同品牌;5)、襪子顏色為黑色或深色;6)、男士的褲子應(yīng)有褲縫;7)、西服的口袋不能放東西;8)、尋呼、鑰匙不能掛在褲袋上。,78,、西服的穿法,西服的種類:雙排扣:扣子應(yīng)全部扣上,坐下時(shí)應(yīng)解開(kāi)。單排扣:最下面的扣子永遠(yuǎn)不扣。,79,、西服的穿法,領(lǐng)帶:
28、1)、斜條紋:正直、權(quán)威、穩(wěn)重、理性適合在談判、推銷、演講、開(kāi)會(huì)、主持會(huì)談的場(chǎng)合2)、方格子或點(diǎn)狀:中規(guī)中距、按部就班適合初次約會(huì)、會(huì)見(jiàn)上司和長(zhǎng)輩等場(chǎng)合3)、不規(guī)則圖案:創(chuàng)意、個(gè)性、活潑、流行適合酒會(huì)、宴會(huì)、約會(huì)等場(chǎng)合.,80,、西服的穿法,注意事項(xiàng):1)、忌“梅花鹿”狀:領(lǐng)帶、襯衫、西服均為點(diǎn)塊狀或格子狀2)、忌“斑馬”狀:領(lǐng)帶、襯衫、西服均為條紋狀3)、正式場(chǎng)合不能系明黃、明藍(lán)一色的領(lǐng)帶;4)、領(lǐng)帶尖蓋過(guò)皮帶扣,領(lǐng)帶夾領(lǐng)帶結(jié)下3/5處。,81,、女性著裝要領(lǐng),1)、著職業(yè)套裝2)、服裝的顏色不宜超過(guò)三種3)、忌太透、太露的服裝4)、裙子不宜超過(guò)膝上三寸5)、忌穿挑絲的襪子6)、搭配飾物不要
29、超過(guò)四件,82,83,(四)、儀態(tài)禮儀,、表情語(yǔ)、動(dòng)作語(yǔ)、體姿語(yǔ)、體態(tài)禮儀的禁忌、行為有節(jié)度,84,85,86,、表情語(yǔ):微笑,微笑是一種國(guó)際禮儀,是唯一一種不分國(guó)籍的通用語(yǔ)言。能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。是最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。微笑是一種基本的職業(yè)修養(yǎng),在面對(duì)客戶、賓客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。微笑是一種魅力,親切溫馨的微笑可以縮短雙方的距離,營(yíng)造良好的交往氛圍,是人際交往中的潤(rùn)滑劑。,真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實(shí)親切的。,87,請(qǐng)看著我的眼睛!,微笑,88,、表情語(yǔ):目光,在與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,否則是不禮貌或
30、不真誠(chéng);正確的目光是自然地注視對(duì)方眉與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對(duì)方;道別或握手時(shí),則應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛。,89,、動(dòng)作語(yǔ):手勢(shì)語(yǔ)五指并攏,掌心向上,引薦恭請(qǐng),舉止得當(dāng),小心指棍,指點(diǎn)情傷。,90,、體姿語(yǔ)1)、優(yōu)雅姿態(tài)的練習(xí)2)、站姿3)、坐姿4)、行姿5)、蹲姿,91,站如松坐如鐘行如風(fēng),優(yōu)雅姿態(tài)的練習(xí),92,站姿,男性:兩腳分開(kāi),比肩略窄,身體重心放到兩腳中間,雙手合起放在體前或體后。女性:雙腳并攏,腳尖呈V字型,雙手合起放在腹前。,93,坐姿,輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。對(duì)坐談話時(shí),身體稍向前傾,表示尊重和謙虛,如果長(zhǎng)
31、時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。,94,坐姿,深坐松懈輕閑,中坐沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),淺坐謙虛恭敬,警示:,嚴(yán)防“4”型架腿,女性小心“暴光”,95,96,行姿,女士:抬頭、挺胸、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動(dòng),步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長(zhǎng)的感覺(jué)。男士:步伐不要這樣輕,但是一定要抬頭挺胸,充滿自信。,97,優(yōu)美的行走,腰部步行法的重點(diǎn):移動(dòng)的中心是腰部,腳跟先著地,膝蓋向后方伸直。腰部以上不晃動(dòng),有節(jié)奏。,98,你,是否,犯過(guò),類似,錯(cuò)誤,99,蹲姿,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。,100,正確的蹲姿,101,身
32、體語(yǔ)言,一個(gè)人的動(dòng)作習(xí)慣、舉手投足、言談舉止,充分表達(dá)出他的風(fēng)度,能真實(shí)地透射出他的素質(zhì)修養(yǎng),文化內(nèi)涵等內(nèi)在氣質(zhì)。,102,、體態(tài)禮儀的禁忌1)、忌松垮2)、忌冷淡3)、忌傲慢4)、忌輕佻,103,、行為有節(jié)度,1)、上班前不要吃生蔥、生蒜、韭菜等易散發(fā)刺激氣味的食品。2)、不能當(dāng)客人面看手表、吸煙,不要上前旁聽(tīng)客人談話。3)、避免在客人面前咳嗽或噴嚏。4)、力戒在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打呵欠、搓泥垢、摳指甲、脫鞋襪、搔皮膚、搓衣角等。5)、與賓客約定的時(shí)間或事宜,不能失約。,104,(五)、基本禮儀,、稱呼、鞠躬、握手、遞接名片,105,、稱呼1、見(jiàn)客人面要主動(dòng)問(wèn)好:“先生、您好!
33、”“您好,女士!”“早上好!”“晚上好”。2、稱呼要得當(dāng)。3、對(duì)外賓的稱呼:一般稱先生、小姐、女士、夫人。如果知道客人的姓名、職稱、頭銜,可加上相應(yīng)名稱。對(duì)于女子,如不了解是已婚或未婚,可通稱女士,或用禮貌的方式詢問(wèn):我可以稱呼您小姐嗎?4、對(duì)國(guó)人的稱呼:對(duì)港澳臺(tái)及海外僑胞可沿用先生、小姐、女士、夫人等稱呼。比較熟悉的同事之間可稱“小張”、“老李”、“老師”、“師傅”等。在辦公場(chǎng)合不可稱呼“姐們”、“哥們”、“爺們”。對(duì)有頭銜的上司或領(lǐng)導(dǎo),可稱“*經(jīng)理”、“*局長(zhǎng)”等。對(duì)不熟悉的長(zhǎng)輩可稱“叔叔”、“阿姨”、“老大爺”、“老大娘”等,對(duì)不熟悉的小輩可稱“小伙子”、“小姑娘”。,106,鞠躬禮可用
34、來(lái)表示尊敬、謝意、致歉等,行禮時(shí)要注意以下事項(xiàng):1、手的位置2、頭、身體與目光的協(xié)調(diào),、鞠躬禮,107,、握手禮,握手禮源于西方,在我國(guó)用于見(jiàn)面和告辭時(shí),也是一種祝賀、致謝、相互鼓勵(lì)的表示。使用時(shí)注意以下幾點(diǎn):,1、平等式握手做法為右手掌呈垂直狀態(tài)伸出,四指并攏,拇指張開(kāi),目視對(duì)方與之右手相握。2、伸手的順序?yàn)椤白鹫邲Q定”既女士、長(zhǎng)輩、位高者先伸手。3、握手應(yīng)遵守對(duì)等、同步原則,主動(dòng)伸手表示真心誠(chéng)意,更為有禮。4、握手時(shí)間因人而異,一般以三秒為宜,用力適當(dāng)。,108,109,、遞接名片,接待賓客不應(yīng)索要名片,但客人主動(dòng)奉送時(shí)應(yīng)雙手接拿,認(rèn)真過(guò)目、仔細(xì)收放。,110,您的形象,時(shí)刻注意,111,
35、交換名片,一般是右手送自己的名片,左手接對(duì)方的名片。已接受對(duì)方名片,然后到處尋找自己的名片,被認(rèn)為是失禮的。錯(cuò)把別人的名片送給對(duì)方則是嚴(yán)重失禮。另外,交換名片時(shí),忌諱從屁股后兜里掏或裝入,這是對(duì)人不敬的嚴(yán)重失禮之舉。,112,(六)、辦公禮儀,、接待禮儀;、電話禮儀;、辦公場(chǎng)所的管理;、辦公室其他注意事項(xiàng);、拜訪禮儀。,113,、接待禮儀,)、招呼、寒暄)、引路、讓座)、遞送茶水)、送別客人,114,、接待禮儀:遞送物品規(guī)范,遞送筆給客人時(shí),并將筆尖朝向自己。遞送名片時(shí),應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ?,雙手遞給對(duì)方。遞送尖物如刀具應(yīng)刀刃向內(nèi)。,115,、接待禮儀:迎送禮儀,當(dāng)客人到達(dá)時(shí),接待人員應(yīng)熱情、
36、主動(dòng)的迎接,面帶微笑,并致以恰當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ),當(dāng)客人離開(kāi)時(shí),接待人員應(yīng)面帶微笑,目送客人,并致以恰當(dāng)?shù)牡绖e語(yǔ),重要客人應(yīng)組織迎送隊(duì)伍,提前恭候,夾道迎送,面帶微笑,鼓掌致意。,116,2、電話禮儀:電話使用的一般準(zhǔn)則,電話中的問(wèn)候、笑容和姿勢(shì)電話的傳達(dá)和復(fù)誦地位高者先掛電話電話錯(cuò)打的處理,117,、電話禮儀接、打電話先問(wèn)好,自報(bào)家門鈴響三遍要接聽(tīng)說(shuō)話語(yǔ)氣委婉,吐字清晰。使用電話,內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。,118,、電話禮儀:電話接聽(tīng)口訣玲聲一響立刻接報(bào)出公司或部門確認(rèn)對(duì)方要優(yōu)先記錄電話抓重點(diǎn)轉(zhuǎn)告電話要確定比較職務(wù)再掛斷,119,、電話禮儀:撥打電話的順序:準(zhǔn)備問(wèn)候并告知對(duì)方自己的姓名確認(rèn)電話對(duì)象電話內(nèi)容結(jié)束
37、語(yǔ)放回聽(tīng)筒,120,3、辦公場(chǎng)所的6S管理,什么是6S6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、自檢(SELF-CRITICISM)六個(gè)項(xiàng)目,因均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱6S。,121,3、辦公場(chǎng)所的6S管理,6S起源于日本,通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的賣場(chǎng)環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺(jué)維護(hù)賣場(chǎng)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。,122,3、辦公場(chǎng)所的6S管理,6S對(duì)
38、安全有保障:寬廣明亮,視野開(kāi)闊的職場(chǎng),一目了然遵守陳列限制,不安全處一目了然6S形成令人滿意的職場(chǎng)明亮、清潔的工作場(chǎng)所員工動(dòng)手做改善、有成就感能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛,123,4、拜訪禮儀:,遵守約定時(shí)間,提前5分鐘到達(dá),調(diào)整最佳精神狀態(tài),衣著整潔、得體登門拜訪時(shí),一定要先按門鈴或敲門,有人開(kāi)門時(shí)要后退一步。自我介紹要坦然大方,有禮有節(jié),遭到拒絕時(shí),也要從容應(yīng)對(duì),感謝客戶給予的機(jī)會(huì)。交談時(shí)語(yǔ)氣熱情誠(chéng)懇,不詆毀同業(yè),公平競(jìng)爭(zhēng)談吐不失禮,避免用忌諱詞語(yǔ)。,124,(七)、商務(wù)交往的座次禮儀,座次排序的規(guī)則有:1、遵守慣例;2、座位有別;3、中外有別;4、掌握技巧,就是當(dāng)事人之間的左和右。,125,(七)、商務(wù)交往的座次禮儀,排列座次時(shí)的五大技巧:1、面門為上;2、居中為上;3、以右為上;4、前排為上;5、以遠(yuǎn)為上。所有的位次,實(shí)際上就是這五種情況的組合。,126,(七)、商務(wù)交往的座次禮儀,進(jìn)出房門的順序:一般的游戲規(guī)則是,應(yīng)該讓客人或者貴賓在通過(guò)房間的門的時(shí)候先入先出。同樣的道理,在屋里就坐的時(shí)候,應(yīng)該讓長(zhǎng)輩讓客人或領(lǐng)導(dǎo)先坐先起。,127,(七)、商務(wù)交往的座次禮儀,進(jìn)出電梯的順序:平面式移動(dòng)電梯,規(guī)則是單行右站;升降式電梯,有人駕駛時(shí),客人的進(jìn)出順序是先進(jìn)先出,陪同人員的進(jìn)出順序是后進(jìn)后出,和
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