1、第十章連續(xù)出版物的揭示與描述,連續(xù)出版物(Serials)是一種載有編號或年月順序號,計劃無限期地連續(xù)出版發(fā)行的印刷型的或非印刷型的出版物。它包括期刊、報紙、年刊、學會報告叢刊與會刊、會議錄、科學進展、年鑒以及專著叢刊等,但不包括在一個預定期限內(nèi)以連續(xù)分冊形式發(fā)行的叢書和多卷書。連續(xù)出版物具有以下幾個特征。(1)多卷書出版時總是有一個完整的計劃,在內(nèi)容上是一個有機的整體,各卷之間有著密切的聯(lián)系。,第一節(jié)連續(xù)出版物的特征,一、出版的連續(xù)性出版的連續(xù)性是連續(xù)出版物的根本屬性,是區(qū)別于其他文獻的本質(zhì)特征之一。出版的連續(xù)性主要體現(xiàn)在兩個方面。其一、連續(xù)出版物的主辦者、編輯者力求用一個穩(wěn)定的總題名使連續(xù)

2、出版物無限地連續(xù)不斷地出版。其二、連續(xù)出版物具有顯而易見的期標識系統(tǒng)。,第一節(jié)連續(xù)出版物的特征,二、版式設(shè)計的穩(wěn)定性連續(xù)出版物版式設(shè)計的穩(wěn)定性是指從歷史的角度分析問題,同一連續(xù)出版物的各卷/期的題名、責任者、出版者、開本、期標識結(jié)構(gòu)、封面設(shè)計、篇幅、內(nèi)容范圍等方面的一致性。三、出版周期連續(xù)出版物的出版周期包括定期刊行與不定期刊行兩大類。絕大多數(shù)正式出版發(fā)行的期刊均為定期刊行的連續(xù)出版物。,第一節(jié)連續(xù)出版物的特征,第一節(jié)連續(xù)出版物的特征,四、內(nèi)容的新穎性五、編號的統(tǒng)一性國際標準連續(xù)出版物號(InternationalStandardSerialNumber,簡稱ISSN),是指經(jīng)國際標準化組織通

3、過,并在國際間實行的用于識別連續(xù)出版物的標準編號。,第一節(jié)連續(xù)出版物的特征,四、內(nèi)容的新穎性五、編號的統(tǒng)一性根據(jù)國際標準ISO3297文獻工作國際標準連續(xù)出版物號(ISSN)的規(guī)定,ISSN號由8位數(shù)字組成,前四位與后四位數(shù)字之間用短橫“-”連接。例:人民文學一刊的國際標準連續(xù)出版物號為“ISSN0258-8218”,前七位數(shù)為序號,最后一位是電子計算機校對差錯的校驗位。校驗方法為:前七位數(shù)字依次乘以8至2,分別去乘ISSN號的八位數(shù)字,將各位乘積與校驗位數(shù)值相加,總和能被模數(shù)11除盡,該號為正確的ISSN。當校驗位是“10”時,用X表示。如:,第一節(jié)連續(xù)出版物的特征,五、編號的統(tǒng)一性,第一節(jié)

4、連續(xù)出版物的特征,五、編號的統(tǒng)一性國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號和ISSN兩者都具有唯一性,第一節(jié)連續(xù)出版物的特征,一、著錄項目,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,一、著錄項目,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,一、著錄項目連續(xù)出版物與其他文獻在著錄項目和著錄單元的設(shè)置方面基本相同,其區(qū)別在于:第一,連續(xù)出版物是一種載有年月順序號或卷期號,計劃無限期地出版發(fā)行的出版物。第二,為了充分地揭示連續(xù)出版物的外在特征,在標準編號與獲得方式項中設(shè)了“國際標準連續(xù)出版物號”與“識別題名”這兩個著錄單元。,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,二、著錄格式連續(xù)出版物有兩種截然不同的著錄格式。一種是以題名為標目

5、的懸行著錄格式,另一種是以責任者為標目的段落著錄格式。前一種著錄格式適用于中文連續(xù)出版物的題名款目和西文連續(xù)出版物的題名主要款目;后一種著錄格式適用于西文連續(xù)出版物的責任者主要款目。,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,二、著錄格式,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,2.以責任者為主要款目標目的著錄格式,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,上述提及的懸行著錄格式和段落著錄格式適用于卡片目錄。這兩種著錄格式的著錄項目、著錄項目的順序以及標識符號的使用方面基本一致。其根本區(qū)別在

6、于:第一,兩種著錄格式的適用范圍不同。懸行著錄格式是適用于中文連續(xù)出版物的題名款目和西文連續(xù)出版物題名主要款目。第二,標目的內(nèi)容各異。懸行著錄格式取題名作標目,而段落著錄格式則是取責任者作主要款目標目。第三,標目出現(xiàn)的位置有別。中文連續(xù)出版物的題名款目和西文連續(xù)出版物題名主要款目的標目都隱含在題名與責任說明項內(nèi)。西文連續(xù)出版物責任者主要款目的標目,需獨自著錄在題名與責任說明項上端。第四,題名與責任說明項至出版、發(fā)行項的移行方法不同。在CNMARC機讀目錄中不存在這些問題。,第二節(jié)連續(xù)出版物的著錄項目與著錄格式,一、主要信息源連續(xù)出版物是一種載有年月順序號或卷期號,并計劃無限期地出版發(fā)行的出版物

7、。它包括期刊、報紙、年鑒、會議錄以及專著叢書等。為了集中同一種連續(xù)出版物,圖書情報部門通常為整套連續(xù)出版物提供一個完整的書目記錄。然而,有一部分連續(xù)出版物的題名、出版周期等著錄信息不僅變化無常,而且這些信息在文獻中出現(xiàn)的位置也時常發(fā)生變化。這一切導致連續(xù)出版物的著錄信息源的復雜性。,第三節(jié)連續(xù)出版物的著錄信息源,二、規(guī)定信息源,第三節(jié)連續(xù)出版物的著錄信息源,一、卷、期、年、月或其他標識項連續(xù)出版物的期標識表現(xiàn)形式較為復雜,有的期標識只有卷次號,有的期標識只設(shè)期號,有的期標識卷期號兩者兼而有之,有的期標識既有卷期號又有年月順序號,還有的期刊甚至有兩個期標識系統(tǒng),不僅按年設(shè)有卷期號,而且設(shè)置了總期

8、號。連續(xù)出版物的期標識著錄在卷、期、年、月或其他標識項內(nèi)。該項是連續(xù)出版物特有的一個著錄項目,用于著錄連續(xù)出版物首卷與末卷,或首期或末期的期標識。尚未?？倪B續(xù)出版物集中著錄時,采用未完成著錄法。連續(xù)出版物的卷、期、年、月或其他標識項著錄其首卷/期的期標識。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,一、卷、期、年、月或其他標識項在CNMARC機讀目錄中,“卷、期、年、月或其他標識項”需啟用“207資料特殊細節(jié)項:連續(xù)出版物卷期編號”字段。207字段的指示符1未定義,填空格“b/”;指示符2定義為規(guī)則編號指示符。指示符2賦值“0”時,表示連續(xù)出版物的期標識已格式化;賦值“1”時,

9、表示連續(xù)出版物的期標識未格式化。207字段設(shè)了“a編號:年代和卷期標識”和“z卷期號出處”兩個子字段。連續(xù)出版物的“卷、期、年、月或其他標識項”啟用前一個子字段。當期標識未取自連續(xù)出版物本身時,需啟用z子字段注明期標識出處。否則不設(shè)z子字段。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,項,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,二、出版發(fā)行項連續(xù)出版物是一種連續(xù)出版發(fā)行,陸陸續(xù)續(xù)到館的出版物。當整套連續(xù)出版物集中處理時,其出版發(fā)行項需著錄首卷的創(chuàng)刊年與末卷的終刊年。對于仍在出版的連續(xù)出版物采用未完成著錄法,只

10、著錄首卷/期的出版年,然后附上連接符“-”。對于作為單行本著錄連續(xù)出版物按普通圖書的方法著錄出版發(fā)行項。在CNMARC機讀目錄中,無論連續(xù)出版物如何處理,有關(guān)出版發(fā)行項的內(nèi)容均使用“210出版發(fā)行等”字段。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,二、出版發(fā)行項,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,三、載體形態(tài)項連續(xù)出版物的載體形態(tài)項包括文獻數(shù)量及其單位、其他形態(tài)細節(jié)、尺寸、附件四個著錄單元。此處只介紹“文獻數(shù)量及其單位”這一著錄單元的著錄特點,其他三個著錄單元的著錄法與普通圖書相同,參照本書第二章的有關(guān)規(guī)則。連續(xù)出版物集中著錄時,需在載體形態(tài)項內(nèi)著錄其總卷

11、/期數(shù),中西連續(xù)出版物的文獻單位均用“v.”或“no.”等。對于現(xiàn)在仍在出版的連續(xù)出版物,其載體形態(tài)須采用未完成著錄法。在CNMARC機讀目錄中,“文獻數(shù)量及其單位”這個著錄單元應啟用215字段的“a特種資料標識和文獻的數(shù)量及單位”子字段。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,三、載體形態(tài)項,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項連續(xù)出版物附注項的內(nèi)容豐富多彩。它包括出版周期、題名與責任說明附注、連續(xù)出版物沿革附注、版本附注、期標識附注、出版發(fā)行附注、載體形態(tài)附注、叢編附注、索引附注、館藏附注等。在款目中,附注項的各個著錄單元單獨起行。在CNMA

12、RC機讀目錄中,附注項的內(nèi)容要啟用“3-附注塊”中的有關(guān)字段。下面著重闡述連續(xù)出版物特有的著錄單元。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項1.出版周期與“326出版周期附注”字段出版周期是連續(xù)出版物的特征之一。有的連續(xù)出版物出版周期刊載在封面上,有的出現(xiàn)在目次頁或版權(quán)頁上,甚至有的出版周期隱含在題名或副題名中。一般來說,除出現(xiàn)在題名中的出版周期著錄在題名與責任說明項外,其余的出版周期均著錄在款目的附注項內(nèi)。在CNMARC中連續(xù)出版物的出版周期需啟用“326出版周期附注”字段。326字段的兩個指示符均未定義,填空格“b/”。該字段可重復使用,并設(shè)“a出版周期”和“b

13、出版周期的日期”兩個子字段。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項1.出版周期與“326出版周期附注”字段,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項1.出版周期與“326出版周期附注”字段,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項2.連續(xù)出版物題名的沿革有一部分連續(xù)出版物由于種種原因而改名。更名的連續(xù)出版物應在款目的附注項內(nèi)說明題名變遷史,或啟用CNMARC“4-款目連接塊”中與其相應的字段。關(guān)于連續(xù)出版物改名的處理方法以及與之相關(guān)字段的使用詳見本章的第五節(jié)。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要

14、求,四、附注項2.連續(xù)出版物題名的沿革,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項2.連續(xù)出版物題名的沿革,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項3.索引附注與“320書目、索引附注”字段有的連續(xù)出版物不僅每期附期索引,而且在每年最后一期附年度累積索引;甚至有的連續(xù)出版物單獨出版季度累積索引或年度累積索引。關(guān)于受編連續(xù)出版物所含索引情況著錄在款目附注項內(nèi),或啟用CNMARC的“320書目、索引附注”字段。該字段記錄說明受編文獻所含參考書目或索引附注,可重復使用。320字段的兩個指示符均未定義,填空格“b/”。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CN

15、MARC記錄的特殊要求,四、附注項3.索引附注與“320書目、索引附注”字段,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項4.館藏說明與“300一般附注”字段連續(xù)出版物的特點之一是無限期地出版,這一特點導致圖書館收藏連續(xù)出版物的情況錯綜復雜。為了充分地揭示館藏,連續(xù)出版物在款目的附注項內(nèi)特設(shè)了“館藏說明”這一著錄內(nèi)容,以便說明某個特定的圖書館收藏某一連續(xù)出版物的情況,以達到方便讀者借閱文獻的目的。在CNMARC中“,館藏說明”可啟用附注塊的“300一般附注”字段,并在“905館藏信息”字段內(nèi)說明,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,四、附注項4.館藏說

16、明與“300一般附注”字段,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,五、標準編號與獲得方式項、“011國際標準連續(xù)出版物號”字段、“530識別題名”字段連續(xù)出版物在款目的標準編號與獲得方式項設(shè)置了兩個與普通圖書不同的著錄單元,即國際標準連續(xù)出版物號與識別題名。所謂識別題名是指由負責連續(xù)出版物注冊登記的ISDS(InternationalSerialsDataSystem)中心確認的某種連續(xù)出版物唯一的名稱。識別題名是根據(jù)連續(xù)出版物登記時所載的題名信息衍生出來的。根據(jù)識別題名的定義,任何其他題名都不是識別題名。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,五、標準編號

17、與獲得方式項、“011國際標準連續(xù)出版物號”字段、“530識別題名”字段在CNMARC中,連續(xù)出版物的ISSN號記錄在“011國際標準連續(xù)出版物號”字段。連續(xù)出版物的識別題名記錄在“530識別題名”字段。530字段指示符1為正題名指示符。指示符1賦值“0”時,表示530字段的識別題名與200字段中的正題名相同;賦值“1”時,表示530字段的識別題名與200字段中的正題名不同。指示符2未定義,填空格“b/”。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,六、“531縮略題名”字段與“532展開題名”字段“531縮略題名”字段與“532展開題名”字段都屬于CNMARC的相關(guān)題名塊。相關(guān)

18、題名塊記錄著錄實體正題名以外與受編文獻有關(guān)的題名。這些題名通常出現(xiàn)在受編文獻題名頁之外的書頁上。圖書情報部門為了提高目錄的檢索功能,可利用相關(guān)題名塊中的有關(guān)字段提供正題名之外的題名檢索點。531字段提供連續(xù)出版物縮略題名檢索點。兩個字段指示符均為未定義,填空格“b”。該字段設(shè)有“a縮略題名”、“b限定說明”、“v卷標識”三個子字段。531字段可重復使用,而該字段所設(shè)的子字段則不能重復使用。,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,六、“531縮略題名”字段與“532展開題名”字段,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,七、“110編碼數(shù)據(jù)字段:連續(xù)出版物”字段

19、,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,八、“905館藏信息”字段,第四節(jié)連續(xù)出版物的著錄特點與CNMARC記錄的特殊要求,目前,我國由于中西文文獻編目的理論不同,導致檢索點選取原則與標目類型各異。中文連續(xù)出版物編目現(xiàn)已廢除了主要款目的概念,隨之取消了主要款目標目與附加款目標目;而西文連續(xù)出版物仍有主要款目標目與附加款目標目之分。下面分別闡述中西文連續(xù)出版物檢索點的選取原則。,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,一、中文連續(xù)出版物檢索點的選取(1)中文期刊通常取刊名作標目,題名款目采用懸行著錄格式。【例1】中文期刊題名款目,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,一、中文連續(xù)出版物檢索點的選

20、取(1)中文期刊通常取刊名作標目,題名款目采用懸行著錄格式?！纠?】中文期刊題名款目,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,一、中文連續(xù)出版物檢索點的選取(2)年鑒、手冊、會議錄此類連續(xù)出版物,【例1】中文期刊題名款目集中著錄分散著錄P224P228,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,一、中文連續(xù)出版物檢索點的選取(3)題名中含有年代標識的連續(xù)出版物分散著錄時可取題名作標目,并將年代標識置于題名后,以便集中同一連續(xù)出版物。,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,二、西文連續(xù)出版物檢索點的選取(1)在編者指導下,由多人撰稿的連續(xù)出版物通常取題名作主要款目標目。,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,二、西文連續(xù)出版物檢索點的選取(1)在編者指導下,由多人撰稿的連續(xù)出版物通常取題名作主要款目標目。,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,二、西文連續(xù)出版物檢索點的選取(1)在編者指導下,由多人撰稿的連續(xù)出版物通常取題名作主要款目標目。,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,二、西文連續(xù)出版物檢索點的選取(1)在編者指導下,由多人撰稿的連續(xù)出版物通常取題名作主要款目標目。,第五節(jié)連續(xù)出版物檢索點的選取,二、西文連續(xù)出版物檢索點的選取(1)在編者指導下,由多人撰稿的連續(xù)出版物通常取題名