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文檔簡介

1、基層管理者培訓(xùn)課程,怎樣當(dāng)好領(lǐng)班/主管,引起興趣,什什領(lǐng)回因么么班憶為叫叫必角什領(lǐng)管須色么班理具的被?備轉(zhuǎn)提的換升條,為件領(lǐng)有班哪?些?,有人說,領(lǐng)班是兵頭將尾,甚至是冰箱里的老鼠,經(jīng)常兩頭受氣,吃力不討好。也有人說,領(lǐng)班是通向成功經(jīng)理人的必經(jīng)之路,比員工懂管理,比經(jīng)理懂業(yè)務(wù),發(fā)展空間巨大。有沒有成功的秘訣?,培訓(xùn)需求,是賓館、飯店等服務(wù)行業(yè)的專用名詞是一個職位,具有一定責(zé)任和權(quán)利是一個領(lǐng)導(dǎo),要帶領(lǐng)下級完成任務(wù),要監(jiān)督員工的工作過程,隨時糾正員工的工作過失是一個“橋梁”,每項具體工作都要通過領(lǐng)班執(zhí)行,什么叫領(lǐng)班?,良好的領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)日常工作的計劃能力對員工的培訓(xùn)能力總結(jié)匯報工作的概述能力分工安排、

2、督促任務(wù)完成的組織能力融洽關(guān)系和氛圍的協(xié)調(diào)能力預(yù)見能力,領(lǐng)班必備的七大條件,:領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)做一個好的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該具備6個優(yōu)秀品質(zhì):,友善公正誠實自信承擔(dān)以身作則,領(lǐng)班七項修煉之一,友善,是對服務(wù)行業(yè)人員基本的品質(zhì)要求。任何一家賓館、飯店都要求員工對人熱情友好,這對飯店的經(jīng)營十分重要。為什么領(lǐng)班/主管對員工也必須友好?因為您必須得到員工的信任,只有對員工熱情友善,他才會樂意與您交流思想,傾訴困難、擔(dān)憂,對工作提出改進(jìn)意見。反之,員工就不會與您交朋友,對您敬而遠(yuǎn)之。,友善,團(tuán)隊里的成員,因為思想、認(rèn)識各有差異,在工作中出現(xiàn)誤會、矛盾或糾紛是不可避免的。領(lǐng)導(dǎo)為人處世要公正,從工作出發(fā),排除個人好惡、甚至個

3、人情緒,公正地解決糾紛、分配工作。否則,很難做好領(lǐng)班工作。,公正,任何人都有一個共同心理,不愿意和不誠實的人合作。以誠待人是基本的原則,誠實的人受人尊敬、受人愛戴。領(lǐng)班如果在工作中不誠實,員工不可能相信他、尊重他,雙方也不可能存在良好的合作關(guān)系切記:任何時候都盡量避免背后議論同事的好壞,特別注意不要在自己親近的人面前討論此類話題,避免產(chǎn)生不必要的猜疑。,誠實,日常工作中要表現(xiàn)出自信,對上級布置的工作任務(wù),充滿信心地完成。如果辦事缺乏信心,對上級的任務(wù)七折八扣,再吩咐員工去做,導(dǎo)致什么樣的后果,可想而知。假如有服務(wù)員反抗怎么辦?不聽你吩咐?,自信,不怕得罪人在員工違反紀(jì)律、制度的時候,要勇敢地指

4、出來,勇敢地糾正,因為這是你的權(quán)力,也是你的義務(wù)。不能猥瑣,不能有當(dāng)老好人的想法。不推卸責(zé)任自己管轄范圍內(nèi)出了問題,沒完成任務(wù),首先要承擔(dān)責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,不是借口。下級要的是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,不是局外人。,承擔(dān),領(lǐng)班要用酒店的制度、紀(jì)律,嚴(yán)于律己,身體力行,樹立遵章守紀(jì)的榜樣,員工具有極強的模仿能力,領(lǐng)班的一舉一動,都可能成為員工模仿的證據(jù)。如上班后,在指定區(qū)外抽煙,不穿完整的工作服上班,吃零食,要求員工不遲到早退,自己卻不按時上下班。這些都是自律能力不強,不能以身作則的表現(xiàn)。,以身作則,:領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì),一個領(lǐng)班工作能力強不強,和他的工作是不是有計劃,能不能有計劃地開展工作,有很大的關(guān)系。領(lǐng)班如何

5、開展工作?有計劃地領(lǐng)導(dǎo)員工工作,要掌握五大步驟:制訂工作計劃組織實施工作計劃監(jiān)督指導(dǎo)計劃的實施檢查糾正,領(lǐng)班七項修煉之二,工作計劃的范圍大到年度、季度計劃,小到每天、每個班次的工作安排。比如年度營業(yè)計劃,大型宴會接待計劃,就餐時間安排,日常工程維修等等,都是計劃。,一、制定工作計劃,工作計劃的形式:書面的正式計劃:文件發(fā)文非書面的計劃:工作日志交接班記錄筆記本口頭,制訂計劃要考慮的五大因素(4W+1H)What內(nèi)容,打算做什么Why理由,為什么要做When時間,什么時候開始做,要花多長時間Who人,由誰來做How方法,怎么做,計劃制訂后,要按照計劃要求嚴(yán)格執(zhí)行。組織實施計劃中,要注意兩點:期望

6、要高,要求嚴(yán)格實施計劃,百分之百完成充分考慮到計劃實施過程中出現(xiàn)偏差,準(zhǔn)備采取的補救措施,二、組織實施工作計劃,計劃一旦制訂并且組織實施,接下來的一步,就是監(jiān)督和指導(dǎo)。作為領(lǐng)班,必須時時掌握計劃的實施情況,并且對實施過程中的具體工作,進(jìn)行必要的指導(dǎo)。,三、監(jiān)督指導(dǎo)計劃實施,監(jiān)督是一個動態(tài)的過程,領(lǐng)班不能等計劃實施中出現(xiàn)了問題,才去解決,而是跟蹤監(jiān)督實施計劃的每一個環(huán)節(jié)。指導(dǎo)(耐心、細(xì)致、及時)任何人都會碰到自己不熟悉的事。領(lǐng)班不能要求員工在缺乏指導(dǎo)的情況下,很好地完成任務(wù)。員工在碰到新的不熟悉的工作時,是很樂意接受指導(dǎo)的。領(lǐng)班在實施指導(dǎo)過程中,要耐心指導(dǎo)員工工作,使下屬的員工能盡快地熟悉工作,

7、勝任工作。反之,員工得不到必要的指導(dǎo),很容易對新的不熟悉的工作產(chǎn)生懼怕和厭煩情緒,于工作極為不利。,檢查在管理過程中占有極其重要的位置。檢查是使計劃得以完善的關(guān)鍵步驟,沒有這一步,就不能稱之為有效的管理。管理是什么?驗證計劃制訂得是否合理發(fā)現(xiàn)員工在實施計劃中的具體問題檢查計劃的預(yù)期結(jié)果,四、檢查,計劃制訂得再好,也不能保證完美無缺。作為領(lǐng)班/主管,應(yīng)在以后的計劃制訂中,充分考慮各種因素,避免重犯。糾正方法有三種:語言糾正行為糾正書面糾正,五、糾正,:員工培訓(xùn)能力,員工培訓(xùn)能力,是衡量領(lǐng)班/主管是否合格、是否優(yōu)秀的關(guān)鍵指標(biāo)。領(lǐng)班/主管的角色定位:不是普通員工,是一個團(tuán)隊的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者。從隊員到

8、教練一頭獅子帶領(lǐng)一群羊與一頭羊帶領(lǐng)一頭獅子的區(qū)別員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容:新員工培訓(xùn)現(xiàn)場培訓(xùn),領(lǐng)班七項修煉之三,:工作概述能力,指對前段工作進(jìn)行總結(jié)與分析,并用簡潔的語言加以概述,使領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握本班組的工作狀況,使員工能夠知道工作中存在的問題。工作概述需要應(yīng)用的場景:向上級匯報工作部門會議、專題報告、回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)詢問、請示評價指導(dǎo)員工餐前會、餐后會、命令發(fā)布、工作安排、工作檢查,領(lǐng)班七項修煉之四,:工作組織能力,掌握分配工作的藝術(shù),學(xué)會管理人把上級下達(dá)的任務(wù),經(jīng)過主管分配到領(lǐng)班,領(lǐng)班分配到下層員工去完成,對新上任的領(lǐng)班來說,是最頭痛的事,但這是每天必須的工作。不論一個人有多能干,精力如何充沛,工作如何努

9、力,由于時間和能力的限制,使他不能單獨完成上級給他的任務(wù),領(lǐng)班/主管所負(fù)的責(zé)任往往大于他的能力。隨意,分配工作給下屬員工去完成,就要求領(lǐng)班掌握這門藝術(shù)。,領(lǐng)班七項修煉之五,分配工作的藝術(shù),掌握四個要點:分散壓力集中精力用人之長用賞識心理,:協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)能力-溝通溝通的表述,就是互相通氣,交換意見。上下之間、部門之間、領(lǐng)導(dǎo)之間、員工之間都存在溝通,通常我們說,部門與某部門關(guān)系不融通,某某和某某關(guān)系緊張,某某難相處,都是因為溝通不好產(chǎn)生的。有人總結(jié),人生百分之九十的不行,來自溝通失敗。那么,總結(jié)我們領(lǐng)班/主管工作中,出現(xiàn)了問題,工作沒有做到位,百分之九十,是由于溝通的失敗。,領(lǐng)班七項修煉之六,分

10、析下出現(xiàn)問題后,管理者們常用的借口:,上級不理解、不支持為什么不能說服上級?溝通失??!上級講的我不理解為什么不能深入交流??溝通失??!其他部門根本不能配合為什么沒法達(dá)成共識?溝通失??!員工素質(zhì)差,不執(zhí)行為什么不能讓他明白??溝通失??!客人根本不講理為什么別人能和他講理?溝通失??!,怎樣才能使溝通順暢?,縱向上下級之間的溝通。要經(jīng)常進(jìn)行,不能等出現(xiàn)問題,或等問題發(fā)展到非解決不可的程度再溝通,下級向上級報告工作要及時,強調(diào)事實,避免個人好惡,上級下達(dá)指標(biāo)要具體、明確。橫向要以協(xié)商、配合為原則。酒店猶如一架機器,各部門則像機器中的部件,機器能否良好運轉(zhuǎn),有許多制約的因素。但部門之間的配合、協(xié)作至關(guān)重要,在處理平行關(guān)系中,溝通這一管理手段是必不可少的潤滑劑。,:預(yù)見能力,下一步工作重點是什么?會發(fā)生什么樣的事情?可能存在哪些困難?優(yōu)秀的領(lǐng)班/主管,必須有眼力,有眼光,領(lǐng)班七項修煉之七,領(lǐng)班/主管成功的秘訣,業(yè)務(wù)知識+實操技巧+溝通=成功的領(lǐng)班向上開花+向下扎根=成功的結(jié)果,課程回顧,在今天的課程中,我們共同分享了基層管理部分的怎樣當(dāng)好領(lǐng)班/主管我們掌握了:什么叫領(lǐng)班/主管領(lǐng)班/主管必備的基本素質(zhì)領(lǐng)班怎樣開展工作領(lǐng)班/主管成功的秘訣我們重點學(xué)習(xí)了:領(lǐng)班/主管要具備什么樣的品質(zhì)領(lǐng)班怎樣有計劃地開展工作一名優(yōu)秀的領(lǐng)

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