1、?？飘厴I(yè)設計（論文）設計題目： 圖書信息管理系統(tǒng)的應用和發(fā)展 系 部： 信息工程系 專 業(yè)： 電子信息技術 班 級： 姓 名： 孫雨竹 學 號： 2 指導教師： 王瑩 職 稱： 講師 2011年6月 南京摘 要 圖書管理系統(tǒng)屬于的管理信息系統(tǒng)(MIS), 針對圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程、應用現狀和未來的發(fā)展趨勢。對系統(tǒng)進行各種資料分析，進一步的對圖書管理方式和方法有更深一步的了解。本文簡要介紹了圖書館的歷史，館內應該遵守的基本秩序和圖書館的運作方式。以圖形的方式清晰的表明了圖書信息管理系統(tǒng)的功能結構，和它的特點。幾種擁有用戶較多的文獻信息管理系統(tǒng),并據此提出圖書館在選擇文獻信息管理系統(tǒng)時應注

2、重的標準、原則,指出圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢關鍵詞 圖書館 管理 系統(tǒng) 發(fā)展 AbstractBooks management system management system belong to management information system (MIS), in view of the library management information system development process, application situation and the future trend of development. Various data analysis of the

3、system, further to the books management ways and methods have deeper understanding. This paper briefly introduces the history, the library should obey the basic order and library mode of operation. With the graph way clear showed books information management system function structure, and its charac

4、teristics. Several have users more literature information management system, and then put forward the library literature information management system in choice when standard, principle should pay attention to, and points out that the library management information system development trendKeywords T

5、he library management system development目 錄1 引言51.1課題的來源51.2 研究課題的意義52 圖書管理信息系統(tǒng)的結構以及特點62.1 圖書管理信息系統(tǒng)的結構62.2 圖書管理信息系統(tǒng)的特點93 圖書信息管理系統(tǒng)的發(fā)展過程103.1 圖書館的發(fā)展過程103.2 我國圖書信息管理系統(tǒng)的發(fā)展過程124 圖書信息管理系統(tǒng)的應用現狀124.1 圖書信息管理系統(tǒng)概論124.2 圖書管理信息系統(tǒng)的應用145 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢155.1 國外的管理信息系統(tǒng)155.2 我國管理信息系統(tǒng)的現狀和發(fā)展趨勢16結論18致 謝19參 考 文 獻201 引言圖書館是用

6、于收藏圖書，供人們借閱書籍、查找資料、學習的地方，對圖書館的管理和使用要面對大量的書籍信息、讀者信息、館藏信息以及其他相關的信息。人工管理圖書的圖書館很不利于查找資料，容易造成館藏圖書資源的使用率低、信息資源不能充分利用而造成浪費。管理員整理館內的圖書十分困難，工作量大。讀者也不能輕松地找到所需的書籍；因此以信息技術來促進學校圖書館水平的提高，是學校刻不容緩發(fā)展的重要組成部分。而圖書管理信息系統(tǒng)是將書庫內所有圖書的作者、出版社、總冊數、定價等詳細信息，以及讀者借閱的詳細信息建立數據庫，通過計算機來管理圖書資料的增刪改以及動態(tài)流通的情況，和傳統(tǒng)的圖書管理相比較，圖書館運用管理信息系統(tǒng)，不但有利于

7、圖書管理員高效率地整理好圖書室,也能使讀者更迅速找到所需書目。由于時間倉促和本人的水平有限，不當之處在所難免，還請各位老師批評指正。1.1課題的來源本課題由學院和輔導老師提出，通過對管理信息系統(tǒng)的了解和發(fā)展方向的著手，為了解決圖書館的一些問題而將其引入。此課題就是針對圖書館中的管理信息系統(tǒng)做出論述。1.2 研究課題的意義隨著當今社會各行業(yè)的迅速發(fā)展，人們對知識的需求也變得尤為重要，活到老，學到老的觀念也越讓人們所認可。知識能夠幫助人們獲得財富，能使人變得高尚，通過各方面知識的學習能夠讓一個民族不斷強大起來，更加的繁榮昌盛。獲取知識的途徑有很多，在人們的生活中，大家習慣性的在圖書館查閱資料，獲取

8、各類信息。因為圖書館是搜集、整理、收藏圖書供人借閱、參考的圖書聚集地，早在公元前3000年就有了最早的圖書館。由于圖書館內的藏書冊數十分的大量，所以在普通的圖書館里，管理人員對書籍的操作很繁瑣，而且很容易出錯。我在對以往的圖書館管理的調查中發(fā)現，大多數的高校學生在圖書館借閱圖書登記信息時，多以文本、填寫表格的形式，借書證沒有能夠實現電子智能化，每次借閱圖書時，需要在管理人員那里登記日期、借書數、歸還日期等等信息內容，這樣的人工操作很容易出錯，也很難改正這些不必要的錯誤。對于管理員來說，每次當有新書入庫時，他們需要把每本的作者、編號、出版日期、出版社、定價等等一個個的編寫在圖書館的書庫里，工作量

9、龐大繁瑣，十分的不方便。讀者想要查詢一些書籍時，通過一些人工的方式進行查詢，費時費力。而且圖書館內的圖書特別多，以這樣的運作方式日積月累下去，會有很多冗余的圖書，會使很多圖書失去了應有的價值。這些困擾在日新月異的社會環(huán)境中得到不斷地改進提升，利用大量的計算機軟件、操作來改善這種局面。目前的信息管理系統(tǒng)發(fā)展的十分壯大，在各個領域也都有所應用。把信息管理運用到圖書館中是在好不過的了。以系統(tǒng)管理的方式來對圖書館內圖書的管理，使其更加的系統(tǒng)化、簡潔化、規(guī)范化和程序化。建立信息管理系統(tǒng)的圖書館不但可以大大提高圖書館內圖書的流通率，而且還推動了社會文化生活的進步。以下我就管理信息系統(tǒng)在圖書館中的各方面來作

10、出論述。2 圖書管理信息系統(tǒng)的結構以及特點2.1 圖書管理信息系統(tǒng)的結構 “圖書管理信息系統(tǒng)”是為一所綜合大學設計的，學校學科設置的包含了天文、地理、歷史、管理、物流、機械、自動化、電子化等等很多專業(yè)，圖書館藏書100多萬冊，每天的借閱量也非常大。如果光靠人工操作，因為圖書的編號和借閱等工作量非常龐大，從而會導致準確率低、效率低、易出錯等很多大大小小的問題。而讀者借書也只能在館內以手工的方式查找書目，書目的數量特別的多，導致非常不方便，現有的系統(tǒng)已經不能夠滿足讀者對借閱圖書和資料的需求，館內需要提高管理的水平一級信息化的程度，所以圖書館將管理信息系統(tǒng)建設其中是非常必要的。圖書管理信息系統(tǒng)的結構

11、我以圖像的形式展現，更加的直觀明了。如圖2-1：圖書管理信息系統(tǒng)功能結構圖：圖書采購子系統(tǒng)圖書流通子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)圖書館信息系統(tǒng)二級功能圖：各種財務信息編目結果借書記錄借閱要求圖書清單訂單各種統(tǒng)計報表各種查詢要求過期圖書清單圖書館信息系統(tǒng)供應商上級部門產業(yè)部門借閱者讀者財務處工作流程圖：不重復的圖書進書統(tǒng)計表訂書統(tǒng)計表重復的圖書訂單圖書清單圖書館采購子系統(tǒng)供應商其他部門館長編目室二級流程圖：訂書清單圖書清單進書統(tǒng)計表定書統(tǒng)計表不重復的書清單不重復的書清單重復的書清單驗收供書商圖書定購訂書單登帳圖書館統(tǒng)計館長 編目室其他部門圖書流通子系統(tǒng)工作流圖：借書證書籍 借書證借書證書籍 借書證流通子系統(tǒng)借

12、書者歸還者二層流圖借書證借書證書 借書證書 借書證借書者分類教師處理處學生處理處分類歸還者三層流圖圖書管理信息系統(tǒng)功能結構圖2-12.2 圖書管理信息系統(tǒng)的特點一般的高校都有自己的圖書館借閱室，藏書量從幾千冊到幾百萬測，規(guī)模大小不一，為學生、教師等提供了各種各樣服務。它所能提供服務的好與壞、管理水平的高與低、信息化的程度等等都對整個學校的教學、科研發(fā)展起著關鍵性的作用。而圖書管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)具有一定的代表意義，它適用于各種綜合的大學、學院、?？啤⒅袑５葘W校。系統(tǒng)的功能包括讀者管理、圖書維護、讀者留言管理、圖書的查詢、圖書的預訂、圖書的歸還日期等等相關的子系統(tǒng)，實現了從讀者借閱以及對圖書維護的全

13、過程式的管理，并且還為讀者提供查詢、預定和留言等服務。圖書借閱和圖書維護管理不僅能根據掃描的圖書編碼的信息和讀者信息資料直接完成圖書的借閱工作，而且還能根據對圖書的維護和對讀者留言、反饋意見等制定一系列相應的采購計劃。在系統(tǒng)的內部還需要進行各種形式的報表輸出。比如說，采購計劃表，包括需要采購的圖書名稱、作者、出版社、出版日期、采購數量、圖書定價等等信息。又比如說，庫存統(tǒng)計表，包括庫存圖書名稱、作者、出版社、出版日期、在庫冊數、耗損冊數、總冊數等等信息。此外，還需要把圖書館新書的信息上傳到讀者管理子系統(tǒng)發(fā)布，以便讀者能夠在一定時間內了解到新書的信息，獲取自己想要信息的新內容等。運用圖書管理信息系

14、統(tǒng)的所具備的特點有：1) 圖書管理和讀者管理的更加人性化和便捷性。2) 根據讀者的需求，考慮借閱的權限設置、提供預訂服務。3) 圖書管理員合理的安排圖書分類、檢索方式，為用戶提供各種各樣方便快捷的查詢服務。4) 圖書管理信息系統(tǒng)的開放性較強，能提供豐富的子系統(tǒng)接口與相關子系統(tǒng)聯(lián)合使用，構成一個信息高度可共享的有機整體。5) 可向讀者和圖書管理員提供較強的查詢功能、報表打印和館內用于管理的統(tǒng)計功能。6) 信息管理系統(tǒng)還在一定程度上保證了圖書的安全性?？偟膩碚f，對于圖書管理信息系統(tǒng)來說，此系統(tǒng)充滿著科學性、復雜性、先進性和實用性。例如，同一本書不能被同一個讀者借閱一本以上，以避免資源外流或同一個人

15、占用過多的資源。讀者借閱的圖書歸還以后若還想借閱需要等五天以上，即歸還的圖書不能被同一讀者立刻再次借閱。當讀者超過借書的歸還日期，圖書館可以根據此讀者在本圖書館所辦的借書證的資源，進行一定程度上的資金懲罰，當違期不還的次數越多讀者的信用就會隨之減少，以至于成為該圖書館的黑名單。讀者的借書證是一張IC智能卡，記錄著讀者個人信息和借書、預定圖書等信息，但借書證只能限于本人使用，不得將其轉借他人等等。3 圖書信息管理系統(tǒng)的發(fā)展過程3.1 圖書館的發(fā)展過程圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料，供讀者閱覽參考的機構。最早是出現是在公元前3000年,巴比倫的神廟里就收藏了游客在膠泥板上的各類文獻記載。而最早的

16、圖書館是希臘神廟的藏書之處和附屬于希臘哲學書院（公元前4世紀）的藏書之處，歷史十分的悠久。圖書館具有著保存人類的文化遺產、開發(fā)信息資源、參與社會教育、供人研究提供資料等職能。最早的圖書館名為-亞述巴尼拔圖書館，根據考古學家的發(fā)掘成果，我們可以知道，世界上最早的圖書館也是在美索不達米亞。然而聞名于世的是亞述巴尼拔。它是現今已發(fā)掘的古文明遺址中，保存的是最為完整的、規(guī)模也最為宏大、書籍最全的圖書館了。我國的圖書館也是歷史悠久的，只是在最初并不稱為“圖書館”，取而代之的則是“府”、“臺”、“殿”、“院”“齋”、“樓”等罷了?！皥D書館”算是一個外來語，在19世紀末從日本國傳到我國的。目前我國在圖書館的

17、利用方面做得還不是和全面，全面學習的氛圍也不是很濃厚。從兒童到少年、到青年、到成人、到中年以及到老年，從普通人到殘障人都應該熱衷學習。3.1.1 圖書館內需遵循的基本秩序圖書館是給公共使用的，內部的書籍、報紙、視頻和雜志等的保存時供給人們閱覽、借閱、使用和學習的地方。所以對圖書館的保護尤為重要。為了營造一個良好的學習氛圍，圖書館所規(guī)定的基本秩序是我們每一位讀者都必須做到的，遵守這些基礎的秩序還有利于提高我們自身的素質，反應了我們的道德文化水平。圖書館的基本秩序包括了：1、 需將包裹放置寄存處，貴重物品隨身攜帶。2、 嚴禁在圖書館內大聲喧嘩；入館時需將手機調為靜音或者處于關機狀態(tài)；在館內需輕聲交

18、談，以免對別人的閱讀造成影響。3、 禁在圖書館內吸煙。4、 保持室內整潔，禁止將食物及飲料帶入館內。5、 愛護書籍資料，不得涂寫、撕毀、私藏圖書。6、 尊重管理人員，不得與管理人員發(fā)生激烈沖突做個文明的讀者是我們每個人最基本的義務。3.1.2 制約圖書館事業(yè)發(fā)展的因素 隨著人們對圖書館的認識不斷翻新，在圖書館逐步發(fā)展的過程中，發(fā)現經費和人才兩大主要問題給圖書館事業(yè)發(fā)展帶來了制約和困擾。 經費是物質基礎，沒有這一物質保障，圖書館也就沒有什么貢獻的價值。社會在進步，物價上漲已經成為不可阻止的事實了。書刊價格的上漲也是情有所原的，購入圖書和新購的書刊的經費隨之不斷增長。就有人提出，解決這個難題應該大

19、力發(fā)展館辦第三產業(yè)，也就是“一館多業(yè)”來補充經費的不足。也有人提出，爭取社會各界對圖書館事業(yè)的捐助，能作為一個輔助的功能。然后這些解決的方案在專家的多次考察試運行中，發(fā)現都是“杯水車薪”，只能是一種有效但很有限的補助。最根本的出路還是要立法和國家撥款，同是加上各項檢查、評估。從世界上發(fā)達的國家成功的經驗來看，制定相關的圖書館法不不可缺少的重要手段。 列寧說過：“圖書館員是圖書館事業(yè)的靈魂。”所謂“人才興，萬事興，沒有人才，一事無成?！眻D書館亦是如此。在現代社會中，圖書館已經和國際接軌了，為了保證管理人員的工作質量，我國每年都會開展全國統(tǒng)考，進行資格認證。想要圖書館的蓬勃發(fā)展，優(yōu)秀的專家人才是必

20、不可少的。對于人員開發(fā)來說，一方面要引進具有專業(yè)水準的新生鮮活的力量投身圖書館事業(yè)當中：而在另一方面，對現有的具有豐富經驗的工作人員，實施職業(yè)教育、培訓和考核。這樣我們的發(fā)展隊伍一定會越來越強大，素質越來越高。3.1.3 基于信息技術的圖書館圖書館的基本思想是，通過有的文獻傳遞，從而實現社會知識的交流。而現代的圖書館，通過信息化的操作能更好、更快、更有效的實現這一思想。從一些生活的詞語，比如：電子圖書館、虛擬圖書館、數字圖書館、虛擬實在圖書館以及無墻圖書館中，我們可以看的出，從“電子”、“虛擬”、“數字”、“虛擬實在”以及“無墻”都是對圖書館新的描述，這體現了新信息化的與傳統(tǒng)圖書館在表現名稱上

21、的差異。這些新的概念都是信息技術發(fā)展、運用于圖書館的具體表現。信息技術的發(fā)展影響的是圖書館的外在形式、操作方式，而它的實質是保持不變的。信息技術在日常生活中的廣泛大量的應用，改善了人們的活動提高了生活的質量。搜索引擎技術、web2.0技術以及數據庫技術等對傳統(tǒng)的圖書館都產生了深遠的影響力。3.2 我國圖書信息管理系統(tǒng)的發(fā)展過程3.2.1 國內外發(fā)展狀況與國外一些發(fā)達的國家的圖書管理信息系統(tǒng)相比較，我國的信息管理系統(tǒng)還是處于發(fā)展中的階段，有著無限的可開發(fā)空間。國際上大多發(fā)達的國家，在圖書館管理方面基本上實現了全電腦管理，尤其是那些個大型的圖書館還采用了大型數據庫開發(fā)軟件，如Foxpro、SQL

22、Sever等。大英圖書館在2009年5月18日還以先進的技術盛邀讀者體驗圖書未來閱讀方式。這種閱讀方式能夠輕松獲得豐富的信息，包括對以前的珍本和一些絕版的印刷材料。利用先進的技術來填補世界印本的館藏。隨著我國經濟水平的飛速發(fā)展，現今的信息管理技術也在迅速發(fā)展，研究開發(fā)此項系統(tǒng)的技術人員很多，所具備的知識、技能也十分的廣。所以對于我們國家圖書信息管理的發(fā)展會越來越完善、越來越先進的。4 圖書信息管理系統(tǒng)的應用現狀4.1 信息管理系統(tǒng)概論4.1.1 信息的定義 關于信息（Information）的定義有很多種，因學科的不同所設計研究的內容大不相同，從而導致對信息理解定義有著不同的見解。 在新華詞典

23、中對信息一詞的解釋為：通信系統(tǒng)傳輸和處理的對象，一般指事件或資料數據。其量值取決于事件的不確定性，若接收端無法預估事件所含內容和意義，信息量就越大。通常以事件發(fā)生概率的對數測度來度量。在國家經濟信息系統(tǒng)設計與應用標準化規(guī)范中對信息的定義是：“構成一定含義的一組數據就稱為信息”。信息理論的創(chuàng)始人香農說：“信息是用以消除不確定性的東西”。決策理論奠基人西蒙則認為，信息是影響人們改變對于決策方案的期待或評價的外部刺激。在管理新系統(tǒng)領域中，通常把信息定義為：信心是經過加工的能對接受者的行為和決策產生影響的數據。綜合上述，可以簡單的總結出，信息就是指通過加工以后的、對人們的活動產生了影響的、具有價值的數

24、據。它所包含的數據具有多樣性，有數字、圖像、聲音、視頻等以多媒體出現的對象，用來對客觀存在的事實的語言、文字、圖畫和模型都是數據。信息在一定程度上減少了人們對事物認識的不確定性。4.1.2 信息管理的定義 信息管理（Information Management IM）是對信息的管理，信息管理屬于管理活動的一種。利用現代技術對信息資源進行計劃、組織、領導和控制四項基本職能的社會活動。是將接收到的原始數據經過加工處理、分析解釋、明確意義之后對各領域產生影響的信息。信息管理可以通過以實物的準則、勞動的準則、價值作用的準則以及文字圖表等等形式來表示。信息管理的過程大致包括了：信息的采集、信息間的傳輸、

25、對信息進行加工以及對信息的存儲過程。信息管理的特征也較為明顯,例如，信息的來源廣泛、分散，信息資源的有效性，資源的可共享性等等。4.1.3 管理信息系統(tǒng)的概念 管理信息系統(tǒng)（Management Information System MIS）一次最早是瓦爾特.肯尼萬在1970年提出來的，最近40年來，對其的定義隨著信息技術、管理理論和應用水平的提高讓其有了相應的發(fā)展。通常定義為：是一個以人為主導，利用計算機軟件、硬件、網絡通信設備以及其他的辦公室設備，進行對信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新、維護和運行，支持組織高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。管理新系統(tǒng)涉及了一個組織或企業(yè)、人

26、員和管理體制的一個復雜的管理系統(tǒng)和社會系統(tǒng)，而不單單是一個技術系統(tǒng)。“信息管理系統(tǒng)”和“管理信息系統(tǒng)”兩次意思是接近的，可以看作是同義詞。在國內的一些學術論著與論文中大多不以區(qū)分。以圖形的方式更加直觀的做些說明，如圖4-1所示：圖4-1 管理信息系統(tǒng)的概念圖4.2 管理信息系統(tǒng)的應用現如今的管理信息系統(tǒng)在社會管理中的應用越來越多，信息系統(tǒng)在管理各種事物的操作中應用較為普遍，這種運用大大促進了各行工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為了管理服務的，先進技術的開發(fā)和建立推翻了落伍的原始管理方式，進一步實現了管理的現代化，更加的效率化。在這里，以圖書館引進的管理信息系統(tǒng)最為鮮明，相比較原先的圖書館管理方式，管

27、理人員必須投入大量的時間、精力，不僅耗時又耗力，而且個人的能力是有限的，所以管理工作不可避免的會有局限性，更容易出錯。而管理信息系統(tǒng)使用的是系統(tǒng)地思想建立的，是以計算機信息處理手段，以先進的、更現代化的軟件、通信設備為基礎，將大量復雜繁瑣的信息處理交付給計算機，讓圖書館與現代化相結合，以科技來提高管理的質量、效率。圖書管理信息系統(tǒng)的起步和發(fā)展，在技術開發(fā)人員的不斷努力下會更加的完善和便捷。把管理信息系統(tǒng)應用到圖書館當中，更好的管理圖書信息，讓管理員的管理工作，對信息處理的速度與之準確性都得到了飛速的提升，對圖書館藏書的修改、查詢更及時、準確和有效性。圖書館是為滿足人們渴望知識的需求而建立的，所

28、以圖書管理信息系統(tǒng)是遵循“以人為本”的服務宗旨，提高了對讀者各方面的服務質量，從另一個方面也能夠增加讀者學習的興趣。5 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢管理信息系統(tǒng)是在1961年，由美國的J.D.Gallgeher教授率先提出的學科概念，后來由后人不斷地研發(fā)深造此系統(tǒng)。作為蓬勃發(fā)展的一門新興的綜合學科，管理信息系統(tǒng)主要聚集了管理研究、系統(tǒng)研究和計算機研究的應用系統(tǒng)。主要是研究企業(yè)的信息管理活動的全部過程，由此提供有效地管理信息和各類決策信息，幫助企業(yè)進行現代化的管理。在圖書館里亦是如此。5.1 國外的管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)主要具有數學處理、計劃、控制、預測和輔助等等功能。就美國而言，在計劃管理的工作由

29、計算機完成的占到了80% 90%，財務會計的工作由計算機完成的信息處理超過了90%，在人事管理的領域中由計算機的應用更是接近100%。由此可見，在美國學習管理信息系統(tǒng)的學生就業(yè)市場前景是相當樂觀的。目前在美國的管理信息系統(tǒng)的教育狀況方面，主要涉及的專業(yè)大致有以下這些：信息系統(tǒng)（Information Systems）: 包括Data Communication, Database, Programming Language, Client/Server Computing, System Analysis and Design等內容。管理科學（Management Sciences）: 包括

30、Mathematical Programming, Optimization, Operation Research等內容。統(tǒng)計學（Statistics）其他專業(yè)領域：包括Marketing, Finance, Management, Accounting, Business Law, Economics等等。國外管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展離不開在這方面的教育，所以在我們國家學習管理信息系統(tǒng)是很重要。5.2 我國管理信息系統(tǒng)的現狀和發(fā)展趨勢 管理信息系統(tǒng)是通過，對企業(yè)現前運行的數據進行處理來，以此得相關的信息，再加以控制企業(yè)的行為；利用過去和現在的數據及相應的模型，對未來的各方面發(fā)展進行細致的預測

31、；可以從全局目標的角度出發(fā)考慮，達到對企業(yè)的管理決策活動的輔助工作。對于我國的計算機，應用在企業(yè)管理方面，是在70年代末期以后才逐漸地開展起來的。目前，計算機輔助管理已經在我國的各個行業(yè)得到了廣泛地大面積的應用。但是總的來說，計算機在我國管理中的應用，還是處于初級發(fā)展的階段，盡管近兩年發(fā)展還挺快的，但是仍然是需要不斷地深入探索和細致地研究。根據管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程、發(fā)展現狀，我們可以看出將來的發(fā)展趨勢大致是什么的。1.首先，發(fā)展智能化是毋庸置疑的。管理信息系統(tǒng)的最大一個作用就是對信息資源的處理加工，使形成有益的數據或者是圖表。可以說，將數據自動智能加工是未來發(fā)展的要求之一。就拿早期的管理軟件

32、來說，大多數都是只形成數據的錄入，而現如今普遍的都能實現月度、季度、年度報表、分析報表。2.對于管理新系統(tǒng)這樣一個大的系統(tǒng)，它所包含的的內容是很大的。早期管理信息系統(tǒng)是企業(yè)用于財務管理的。但隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，各種要求越來越細，從它的功能實用性大致可以分為：CRM客戶關系管理、ERP生產制造和管理、OA辦公自動化、CAD計算機輔助設計、IMS內聯(lián)網等等?？梢灶A見，隨企業(yè)應有的深層次的延伸，管理信息系統(tǒng)的分類將會更加持續(xù)細分化 3.發(fā)展的專業(yè)化。從早期的人工管理，到系統(tǒng)化的管理信息的名目繁多、各種各樣的專業(yè)化的應用系統(tǒng)。隨著上面說的應用走向細分化，管理信息系統(tǒng)的專業(yè)化會隨之而提高。讓專業(yè)的管理系統(tǒng)做專業(yè)的事，就正如我們在企業(yè)里讓專業(yè)的人才干專業(yè)專職煩人工作一樣無可厚非。 4.傳統(tǒng)的單機單人操作方式已經不能適應現在的協(xié)同辦公和網絡辦公。對于傳統(tǒng)的單人單機來說，局限性比較大，靈活性很差，沒法和外界時刻的聯(lián)系、溝通，信息不能實現共享。計算機的軟件終將轉變?yōu)榉掌脚_，就像現