1、.,企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,第一章 檔案管理概論 一、安全生產(chǎn)檔案是什么？ 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,二、安全生產(chǎn)檔案管理是什么？ 安全生產(chǎn)檔案管理，就是指各單位（部門）必須按照科學(xué)的原則和方法，對(duì)在安全生產(chǎn)的工作活動(dòng)中，不斷形成了大量的資料進(jìn)行專門管理。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,三、安全生產(chǎn)檔案管理的作用是什么？ 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案工作是安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，

2、是企業(yè)信息資源的重要組成部分。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。任何個(gè)人不得將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,第二章 安全生產(chǎn)檔案管理的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第一節(jié) 安全生產(chǎn)檔案管理的組織機(jī)構(gòu) 一、檔案館（室、庫）的籌建主要內(nèi)容包括哪些？ 1、專門檔案室和人員. 2、檔案柜具（文件柜、文件盒、貯存架）。 3、由市檔案局提供的檔案包裝材料。 4、電腦。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,二、安全生產(chǎn)檔案的依據(jù)是什么？ 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位要依照檔案法、廣東省檔案管理規(guī)定和廣東省檔案局、廣東省安全生產(chǎn)委員會(huì)檔發(fā)（2000）51號(hào)文關(guān)于貫徹落實(shí)廣東省各級(jí)人民

3、政府安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法建立健全安全生產(chǎn)檔案的通知的規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,三、安全生產(chǎn)檔案管理的管理體制 1、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位主要負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。 2、企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案室，配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。 3、各單位應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。 五、安全生產(chǎn)檔案管理的組織機(jī)構(gòu)：設(shè)負(fù)責(zé)人和專門負(fù)責(zé)的檔案管理員。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,第二節(jié) 安全生產(chǎn)檔案管理

4、的職責(zé) 一、檔案（室）主要工作職責(zé)？ 1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位（部門）安全生產(chǎn)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、對(duì)本單位（部門）形成的各種安全生產(chǎn)文件、資料進(jìn)行收集、立卷和歸檔。 3、充分發(fā)揮所管理的檔案的積極作用，為本單位（部門）安全生產(chǎn)工作服務(wù)，特別是為管理者提供決策參考。 4、按規(guī)定向檔案上級(jí)主管部門移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,二、檔案管理員崗位的工作職責(zé)？ 1、在本單位辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 2、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位（部門）安全生產(chǎn)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)對(duì)本單位（部門）形成的各種安全

5、生產(chǎn)文件、資料進(jìn)行收集、立卷、歸檔和管理。 4、參與安全生產(chǎn)檔案的鑒定和銷毀工作。 5、做好每年檔案統(tǒng)計(jì)工作。 6、采取先進(jìn)的技術(shù)防護(hù)措施，保護(hù)好檔案。 7、按時(shí)繳交需要上交的檔案。 8、注意發(fā)揮所管理的檔案作用，為本單位（部門）安全生產(chǎn)工作服務(wù)。,.,第一部分 檔案管理基礎(chǔ)篇,三、檔案管理人員的崗位素質(zhì)要求 1、高中以上學(xué)歷。 2、有二年以上的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)。 3、具備一定的電腦操作技能。 4、必須參加市以上檔案員崗位培訓(xùn)的人員。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,感知檔案管理：開展具體檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)：六大環(huán)節(jié)（收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用）。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)

6、用操作篇,第一章 檔案管理的基本內(nèi)容 一、 檔案管理的基本內(nèi)容包括哪些？ 1、以檔案收集為重點(diǎn)的檔案館（室）的館藏建設(shè)： 主要包括文件的歸檔和對(duì)各種檔案的接收與征集等工作。 2、檔案的日常管理 主要是檔案的整理、鑒定、保管等業(yè)務(wù)工作。 3、檔案的檢索與編制 主要是編制各種檔案檢索工具和檔案參考資料，為開發(fā)利用檔案信息資源創(chuàng)造條件。 4、檔案的利用服務(wù) 主要是采用各種途徑為社會(huì)各方面的利用者進(jìn)行檔案信息服務(wù)。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,第二章 歸檔制度的建立 第一節(jié) 歸檔制度 一、什么是歸檔制度 歸檔制度就是確定歸檔范圍、歸檔時(shí)間。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,二、

7、什么是歸檔范圍：歸檔范圍是指哪些文件應(yīng)該歸檔，哪些文件不該歸檔。 1、安全生產(chǎn)應(yīng)歸檔的范圍（見生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)管理P71） 2、不歸檔的文件材料范圍： （1）無查證利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。 （2）僅供參考、參閱、征求意見，不需要辦理的文件。 （3）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過的未定稿文件、未生效文件。 （4）單位內(nèi)部互相抄送的文件材料。 （5）參加非主管部門召開的會(huì)議后，帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,三、 收集與移交的基本要求 1、歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖

8、紙等資料。 2、歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 3、歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。 4、用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。 5、具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,四、歸檔時(shí)間 1、基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng) 目結(jié)束后整理歸檔； 2、企業(yè)及企業(yè)各部門在企業(yè)安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔， 也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔； 3、安全生產(chǎn)檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。,.,第二部分

9、安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,五、要求： 安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,第三章 安全生產(chǎn)檔案的管理 第一節(jié) 安全生產(chǎn)檔案的管理要求： 安全生產(chǎn)檔案的管理管理要求。（見生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)管理P72） 注：需領(lǐng)導(dǎo)簽名的檔案：安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、事故隱患整改記錄。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,第二節(jié) 安

10、全生產(chǎn)檔案管理的指導(dǎo) 一、檔案管理工作的一般途徑和程序：區(qū)分全宗、分類、案卷排列、編制案卷目錄等。 1、區(qū)分全宗 全宗的定義：所謂全宗，就是由一個(gè)獨(dú)立單位全部檔案所組成的有機(jī)整體。簡(jiǎn)單的講，一個(gè)立檔單位所形成的全部檔案就構(gòu)成一個(gè)全宗。全宗是市檔案局安排的一個(gè)編號(hào)，自己本單位不能自編。 2、分類 （1）檔案的種類 包括文字材料、工程圖紙圖表、聲像、電子、照片等不同形式的歷史記錄。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,企業(yè)檔案分下列幾大類： A）企業(yè)管理類、 B）建設(shè)項(xiàng)目類、 C）設(shè)備儀器類、 D）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類 E）員工檔案類、 F）聲像類、 G）產(chǎn)品類、 H）科研課題類 J）實(shí)物檔案類 K）

11、客戶檔案類 安全生產(chǎn)檔案只要有四種：A）企業(yè)管理類：B）建設(shè)項(xiàng)目類、 C）設(shè)備儀器類、 F）聲像類、,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（2）下面說說具體的類別，供你們參考（各按自己?jiǎn)挝磺闆r面而定） A）企業(yè)管理類： （一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。 1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書； 2、企業(yè)安全管理人員的安全培訓(xùn)證書； 3、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書； 4、企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件； 5、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系； 6、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。 1、企業(yè)主要

12、負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制； 2、企業(yè)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制； 3、企業(yè)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制； 4、安全檢查制度； 5、隱患整改制度； 6、安全教育培訓(xùn)制度； 7、安全獎(jiǎng)懲制度； 8、消防安全管理制度；,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,9、生產(chǎn)安全事故管理制度； 10、設(shè)備管理制度； 11、特種作業(yè)人員管理制度； 12、勞動(dòng)防護(hù)用品安全管理制度； 13、動(dòng)火安全管理制度； 14、用電安全管理制度； 15、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,16、各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件； 17、上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面

13、的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄； 18、企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料； 19、其他與安全相關(guān)的安全管理制度。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（三）安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。 1、各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書； 2、企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄； 3、安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（四）安全檢查方面的內(nèi)容。 1、歷次（本單位和上級(jí)）、日常檢查記錄及處理情況記錄； 2、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄；

14、3、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄； 4、各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況； 5、各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料；關(guān)鍵部位檢查記錄 6、其他與安全檢查相關(guān)的材料。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（五）安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。 1、企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃；宣傳教育計(jì)劃， 2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄； 3、員工三級(jí)安全教育記錄；安全生產(chǎn)宣傳教育知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記錄， 4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄； 5、換崗教育培訓(xùn)記錄；職工安全教育記錄， 6、日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)； 7、應(yīng)急救援預(yù)案、演練記

15、錄及總結(jié)。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（六）安全投入方面的內(nèi)容。 1、全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃； 2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄； 3、隱患整改方面的投入記錄； 4、防護(hù)用品方面的投入記錄； 5、安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄； 6、安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入； 7、其他與安全有關(guān)的投入。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（七）工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。 1、參加工傷保險(xiǎn)員工的名單； 2、企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)； 發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)； 4、其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。,.,第二部分

16、 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（八）職業(yè)病防治方面的內(nèi)容。 1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類； 2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況； 3、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告； 4、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況； 5、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄； 6、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（九）勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。 1、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄； 2、各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄； 3、員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄； 4、其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。,.,

17、第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（十）“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。 1、有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料； 2、“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料； 3、“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料； 4、其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（十一）事故隱患整改記錄包括 1、事故隱患登記；應(yīng)急防范措施， 2、整改要求；整改計(jì)劃措施；整改結(jié)果,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（十二）事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。 1、發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹；事故上報(bào)。 2、事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查、分析的相關(guān)會(huì)議記錄； 3、事故調(diào)查收集各類

18、證據(jù)；事故登記記錄，事故調(diào)查報(bào)告 4、關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件； 5、按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件； 6、事故處理結(jié)案材料 7、企業(yè)月度事故報(bào)表； 8、其他與事故相關(guān)的文件、材料。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,B）建設(shè)項(xiàng)目類：工程圖紙圖表,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,C）設(shè)備儀器類： （一）安全防護(hù)設(shè)備（含勞動(dòng)衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容。 1、各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料； 2、各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄； 3、各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄； 4、應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀

19、況等記錄； 5、其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（二）用電管理方面的內(nèi)容。 1、企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄； 2、配電室運(yùn)行狀況記錄； 3、臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄； 4、配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（三）特種設(shè)備方面的內(nèi)容。 1、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料； 2、特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄； 3、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄； 4、特種設(shè)備、安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄； 5、

20、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,二、檔案的保存期限 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國現(xiàn)行的檔案保管期限為三種：永久 （50年以上，代號(hào)1） 長(zhǎng)期（16-50年代號(hào)2） 短期（15年以內(nèi)代號(hào)3） 1）永久保存：凡是反映本單位安全生產(chǎn)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，在本單位安全生產(chǎn)工作研究中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案，應(yīng)列為永久保管。它主要包括兩部分： 2）長(zhǎng)期保存：凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的檔案，為長(zhǎng)期保管。 3）短期保存：凡是在較短時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的各種文件材料，均應(yīng)列為短期保管。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,三、管理方法： 1

21、）案卷立卷。（一般厚度以不超大型1cm為宜。） 立卷的定義： 又叫組卷，是指將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件，按照形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類組成基本保管單位的過程。 2）材料：案卷目錄、封面、卷內(nèi)文件目錄、,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（2）整理方法（指A和C類整理方法）：有兩種方法 第一種方法：A、（A0）A表示類別，0表三種期限混合 B、（A12），A表示類別，12二種期限混合 C、（A3）。A表示類別，3一種期限 如：（A0.1-1）第一個(gè)1表年限，第二個(gè)1表第一本。 （A12.1-1） （A3.1-1） 這第一種：叫組卷的方法：年度期限問題組卷，即將列入歸檔范圍的文件按年度

22、分開，再按永久、長(zhǎng)期和短期不同管期分開，再將相同近問題的若干份文件組合成一卷,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,流程圖示如如下：,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,第二種：叫單份歸檔方法，年度期限單份排序，即將列入歸檔范圍的文件按年度分開，再按永久、長(zhǎng)期和短期不同管期分開，再將一定的順序?qū)⑽募苯优判颉?.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,流程圖示如如下：,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,一般在文件面蓋檔號(hào)章,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,B類；整理方法：分項(xiàng)目分問題組卷，即先按不同的建設(shè)項(xiàng)目分開，再在單個(gè)項(xiàng)目里面，根據(jù)材料的多少，組成一個(gè)案卷或按問

23、題組成多個(gè)卷。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,F）聲像類：整理方法是 按載體開形態(tài)結(jié)合時(shí)間、問題分別整理。 1、聲像類的分類：如：F1錄象檔案； F2錄音檔案； （供參考） F3照片檔案 ；F4光盤檔案 2、F3照片的分類：如F3.1 領(lǐng)導(dǎo), F3.2宣傳, （供參考） F3.3事故 F3.4活動(dòng) 3、檔案的整理： 照片以一組活動(dòng)為單位整理。1組照片要進(jìn)行說明，寫：照片時(shí)間、人物、事件、攝影人。 編號(hào)：F3.3-1-1， F3.3代表照片分類 第1個(gè)“1”為張數(shù)，第2個(gè)“1”為檔案的第1本,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,第四章 檔案的鑒定、維護(hù)與利用 第一節(jié)、檔案的價(jià)值

24、鑒定 1、檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容 主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容： （1）制定檔案價(jià)值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表（附錄四）。 （2）具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定不同保存價(jià)值的檔案的保管期限。 （3）剔除無保存價(jià)值或已失去保存價(jià)值的檔案，并予以銷毀，以及圍繞這些工作而開展的一系列鑒定組織工作。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,2、檔案的銷毀 （1）管理人員經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和鑒別，列出清單，以主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能進(jìn)行銷毀，并填寫作廢檔案清單。（清單見附錄六） （2）銷毀可采取的方法有：焚燒、粉碎等。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,第二節(jié) 檔案的安全維護(hù) 一、檔案館（室、庫）的

25、管理措施 1、防火 2、防霉與防蟲 3、防光 4、防塵 二、檔案安全維護(hù) （一）紙制檔案安全的維護(hù) 提高防范意識(shí)：檔案柜一般要上鎖；檔案在柜外使用時(shí)，不允許長(zhǎng)時(shí)間放在桌子上，應(yīng)及時(shí)放入專用柜中鎖好；不準(zhǔn)擅自帶檔案出規(guī)定的使用場(chǎng)所。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,（二）聲像、相片、電子檔案安全的維護(hù) 1、注意保存場(chǎng)所的溫度。 2、聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。 3、對(duì)庫存的照片檔案，要半年檢查一次。 4、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改。 5、保護(hù)電子檔案要按電腦相關(guān)規(guī)程操作。,.,第二部分 安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)用操作篇,第三節(jié) 檔案的利用 一、檔案利用的目的 也許很多人都會(huì)認(rèn)為，檔案經(jīng)過收集、整理、保管理體制3大環(huán)節(jié)，檔案工作已經(jīng)完成了，其實(shí)不然。我們可以想想，為什么樣要收集檔案？為什么要整理檔案？為什么要保管檔案？單位和社會(huì)建立檔案工作 的最終目的得利用檔案。,.,第二部分