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文檔簡介
1、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范工作實施方案根據(jù)財政部行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)(財會201221號)、財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施的指導(dǎo)意見(財會201524號)、湖南省財政廳關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知(湘財會201616號)等文件的要求,現(xiàn)制定我單位內(nèi)部控制規(guī)范工作實施方案。 一、工作內(nèi)容 財政部行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)明確規(guī)定:內(nèi)部控制是單位對經(jīng)濟活動的控制,是單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動風(fēng)險進行防范和管控。(一)控制目標內(nèi)部控制是我單位履行職能、全面完成各項任務(wù)的重要保障。為做到自我約束和規(guī)范,我們的控制
2、目標為:1.經(jīng)濟活動合法合規(guī)。采取必要的措施合理保證預(yù)算收支等各類經(jīng)濟活動在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行。2.各項資產(chǎn)安全和使用有效。加強資產(chǎn)管理,做到資產(chǎn)實物與財務(wù)情況相吻合,合理保證資產(chǎn)的安全和完整。3.會計信息真實、完整、可靠。合理保證會計信息的真實、完整,客觀反映預(yù)算執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.提高資金使用效率。做好預(yù)算管理,為完成各項財政任務(wù)提供資金保障,合理分配各項資金,不斷提高資金使用效率。5.作為反腐倡廉的重要手段。在我單位內(nèi)部逐步完善決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分立的機制,發(fā)揮制度和流程的控制作用,有效預(yù)防腐敗。(二)實施范圍內(nèi)部控制規(guī)范實施的范圍包括:本單位。要充分利用已經(jīng)開展
3、的科學(xué)化、精細化梳理工作和廉政風(fēng)險防范工作等已有成果,結(jié)合本次內(nèi)控工作的具體要求,追蹤資金的具體流向,建立健全各項規(guī)章制度。(三)實施原則在我單位制定實施內(nèi)部控制的各項目標時,應(yīng)當做到:1.對單位預(yù)算收支的全過程進行控制,資金走到哪里,內(nèi)控跟蹤到哪里。2.突出重點,監(jiān)控一般,對關(guān)鍵控制點和關(guān)鍵崗位要特別加以防范。3.要相互牽制和制衡,各項收支業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)要相互分離,各環(huán)節(jié)的不相容崗位和人員要相互分離。4.各項內(nèi)控制度的建立與實施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持續(xù)。(四)工作任務(wù)1.梳理并完善經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程。全面梳理并完善預(yù)算管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理
4、、建設(shè)項目管理、合同管理等6大經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,同時明確各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程中涉及到的部門、崗位、職責、權(quán)限等,在此基礎(chǔ)上完善相關(guān)管理制度。 2.調(diào)整和明確職能分工。明確各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸口管理部門、涉及部門、涉及崗位及崗位職責,解決跨部門協(xié)調(diào)問題。對部門間和部門內(nèi)職責分工不合理處進行調(diào)整。3.建立關(guān)鍵崗位責任制。對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的崗位,尤其是關(guān)鍵性崗位,明確崗位職責權(quán)限、人員要求、工資標準以及獎懲辦法等。建立健全關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)、評價、輪崗等制度。4.明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)限分配。針對不同的業(yè)務(wù)支出,設(shè)置不同權(quán)限的分級授權(quán)審批,控制風(fēng)險避免審批權(quán)限高度集中。5.建立內(nèi)控評價與監(jiān)督制度。建立內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險
5、評估和內(nèi)控評價制度,確保我單位內(nèi)部控制能夠有效實施、發(fā)揮作用并適時更新。二、基本要求我單位實施內(nèi)部控制,要通過機構(gòu)設(shè)置、職能分工、崗位責任制、歸口管理、三權(quán)分離等,將各項經(jīng)濟事項根據(jù)管理職能固化到具體的業(yè)務(wù)流程中,并對應(yīng)到具體的工作崗位上。1、 預(yù)算業(yè)務(wù)管理。建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性;建立預(yù)算執(zhí)行分析機制;建立全過程預(yù)算績效管理機制等。2、 收支業(yè)務(wù)管理。建立健全收入內(nèi)部管理制度;建立健全票據(jù)管理制度;建立健全收支內(nèi)部管理制度等。3、 政府采購業(yè)務(wù)管理。建
6、立健全政府采購預(yù)算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。4、 資產(chǎn)管理。建立健全貨幣資金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。建立健全貨幣資金管理崗位責任制;加強對銀行賬戶的管理和資金的核查;對資產(chǎn)實施歸口管理,建立資產(chǎn)臺賬,加強資產(chǎn)的實物管理等。5、 合同管理。建設(shè)健全合同內(nèi)部管理制度;建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合;建立合同履行監(jiān)督審查制度等。三、組織方式和職責成立單位內(nèi)部控制規(guī)范實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室。(一)領(lǐng)導(dǎo)小組組長: (職務(wù))副組長: (職務(wù))領(lǐng)導(dǎo)小組負責貫徹市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范聯(lián)席領(lǐng)導(dǎo)小組
7、各項要求,推進我單位內(nèi)部控制工作,并研究解決試點工作中出現(xiàn)的重大問題,探索建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系。(2) 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(3) 辦公室主任: 牽頭科室: 成員科室: 、 、 、 等科室。 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責制定內(nèi)部控制規(guī)范實施的工作方案,組織各部門開展內(nèi)部控制規(guī)范工作并進行監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)內(nèi)部控制規(guī)范工作中的問題,設(shè)計并完成內(nèi)部手冊。(三)成員職責? 科:協(xié)調(diào)設(shè)計單位內(nèi)部的相關(guān)事項,提供我單位科學(xué)化精細化業(yè)務(wù)梳理成果等。負責開展單位內(nèi)部控制規(guī)范宣傳和培訓(xùn)工作,起草工作方案、簡報、總結(jié)等文件,收集整理內(nèi)部控制規(guī)范檔案,負責財務(wù)會計、預(yù)算控制、收支控制、政府采購、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的梳理和
8、整改。? 科:負責確認部門職責、崗位職責,開展崗位職責確定、輪崗、關(guān)鍵崗位人員管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育等業(yè)務(wù)的梳理和整改。? 科:負責開展風(fēng)險評估,內(nèi)部控制評價、風(fēng)險定期評估等業(yè)務(wù)的梳理和整改。負責合同控制等業(yè)務(wù)的梳理和整改。? 科:負責對內(nèi)控開展情況進行監(jiān)督,并提供單位開展廉政風(fēng)險防控工作的資料和經(jīng)驗。? 科:負責和各業(yè)務(wù)歸口管理部門內(nèi)控工作提供信息技術(shù)支持。4、 工作步驟我單位內(nèi)部控制規(guī)范試點工作從2016年10月開始(注:本實施方案工作印發(fā)前部門工作已開展),2016年11月底完成,分為工作準備、流程梳理、風(fēng)險評估、制度完善、制定手冊和驗收交流六個階段。(1) 工作準備1、 成立內(nèi)部
9、控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,全面負責內(nèi)部控制規(guī)范的實施工作。2、 制定并下發(fā)內(nèi)部控制規(guī)范實施工作方案。行政事務(wù)科牽頭草擬內(nèi)部控制規(guī)范實施工作方案,與相關(guān)科室溝通意見并報領(lǐng)導(dǎo)班子辦公室審議后下發(fā)。3、 各科室確定本部門內(nèi)部控制實施工作聯(lián)系人,并于10月 26日前向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送名單。4、 開展本單位內(nèi)部控制規(guī)范宣傳和培訓(xùn)。行政事務(wù)科組織單位內(nèi)各有關(guān)科室召開培訓(xùn)會,布置相關(guān)工作。(2) 流程梳理成員科室按照本方案的分工,負責收集整理相關(guān)業(yè)務(wù)的流程(包括流程圖和流程說明)、制度、崗位職責等資料,做到制度和流程相匹配,主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及崗位職責要明確,并將梳理材料報送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。單位結(jié)合業(yè)務(wù)工作,負
10、責梳理與其相關(guān)的預(yù)算申報、預(yù)算執(zhí)行以及在執(zhí)行中涉及到的政府采購、合同執(zhí)行等相關(guān)業(yè)務(wù)流程,加強內(nèi)部資產(chǎn)實物的管理,建立預(yù)算執(zhí)行分析機制,配合成員科室完成相關(guān)的業(yè)務(wù)梳理和整改。(3) 風(fēng)險評估1、 風(fēng)險自查。本單位針對各部門梳理出的流程、制度、崗位職責等,結(jié)合實際執(zhí)行效果,查找風(fēng)險點,初步提出風(fēng)險控制措施,并對現(xiàn)行流程和制度的設(shè)計合理性、運行有效性做出判斷。(1) 分析經(jīng)濟活動風(fēng)險。結(jié)合會計法、預(yù)算法等法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)的要求,利用內(nèi)部控制方法,分析現(xiàn)有經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程和制度的風(fēng)險。(2) 查找風(fēng)險點。在分析經(jīng)濟活動風(fēng)險的基礎(chǔ)上,各部門對照相關(guān)法律法規(guī)和財政部內(nèi)部控制規(guī)范有關(guān)風(fēng)險評估、單位層面控制
11、和業(yè)務(wù)層面控制的具體要求。結(jié)合實際工作中的實踐經(jīng)驗和主管部門的管理要求,查找流程和制度中存在的風(fēng)險點。(3) 提出風(fēng)險應(yīng)對措施。對照查找出來的風(fēng)險點,結(jié)合控制方法和工作經(jīng)驗,逐個分析,提出初步的風(fēng)險應(yīng)對判斷。2、 綜合評估。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在審閱資料、訪談和調(diào)研等工作的基礎(chǔ)上,對各部門風(fēng)險自查進行復(fù)核,并綜合評估整體風(fēng)險。(1) 訪談和調(diào)研。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在初步審閱資料的基礎(chǔ)上,選擇部分科室和人員進行實際訪談,了解業(yè)務(wù)流程、制度等的建立和執(zhí)行情況,以及相關(guān)人員對現(xiàn)有內(nèi)控的評價以及合理化建議等,同時選擇部門業(yè)務(wù)進行現(xiàn)場查看與測試。(2) 綜合評估風(fēng)險。監(jiān)督室對部門風(fēng)險自查結(jié)果進行復(fù)核,進一步查找和
12、確定風(fēng)險點,綜合評估整體風(fēng)險。風(fēng)險評估主要從內(nèi)部控制工作的組織情況、內(nèi)部控制機制的建設(shè)情況、內(nèi)部管理制度的完善情況、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況、財務(wù)信息的編報情況等單位層面控制,以及預(yù)算管理情況、收支管理情況、政府采購管理情況、資產(chǎn)管理情況、合同管理情況等業(yè)務(wù)層面控制進行風(fēng)險評估。3、 風(fēng)險評估結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)小組審定。(4) 制度完善1、 流程優(yōu)化。各部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審定的風(fēng)險評估結(jié)果,設(shè)計防控措施,結(jié)合專家調(diào)研意見進行流程設(shè)計或優(yōu)化,明確各業(yè)務(wù)流程運行標準、運行授權(quán)和風(fēng)險控制辦法。2、 制度完善。各部門在流程梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,與相關(guān)制度進行全面整理和完善。 優(yōu)化流程和完善制度時,對于崗
13、位不相容的,要明確劃分職責權(quán)限,實施相應(yīng)的分離措施;對于內(nèi)部授權(quán)審批不明確的,要明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責任,建立重大事項集體決策和會簽制度;對業(yè)務(wù)歸口管理不明確的,要明確管理部門;對不在預(yù)算控制之內(nèi)的經(jīng)濟活動,要納入預(yù)算控制;對未建立資產(chǎn)日常控制制度的,要進行完善;對未使用同一表單和票據(jù)的,要設(shè)計并統(tǒng)一;對于相關(guān)信息未在一定范圍內(nèi)公開的,要完善信息內(nèi)部公開制度。3、 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室復(fù)核。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室收集各部門新的流程、制度、單據(jù)和風(fēng)險文檔等資料并進行復(fù)核。復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)有需要調(diào)整或完善的,由各部門進行修改與完善。4、 確定內(nèi)控職責分工。確定內(nèi)控職能部門和各業(yè)務(wù)的歸口管理部門,明確各部門、各崗位在內(nèi)控運行中的職責分工。5、 建立風(fēng)險評估機制。對經(jīng)濟活動風(fēng)險評估的組織方式、評估頻率、啟動條件、關(guān)注重點等進行設(shè)計,形成風(fēng)險評估機制。6、 建立內(nèi)部監(jiān)督和評價機制。確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率等,明確各相關(guān)部門和崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。(5) 制定手冊1、 制定內(nèi)部控制管理工作手冊初稿。匯總整理單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控資料,以及風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督和評價等資料
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