1、采購成本控制和供應商管理一、采購系統(tǒng)和流程優(yōu)化1.傳統(tǒng)采購的四大誤區(qū)：2.從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購3.當代采購的核心價值4、采購戰(zhàn)略的核心內容5.供應商關系發(fā)展6.最新采購系統(tǒng)和模式1.1來自兩個著名的詞購買名單沃爾瑪的老板薩姆沃爾頓：“采購人員不是為公司討價還價，而是為顧客討價還價。我們應該為顧客爭取最低的價格。”每日平價通用電氣公司前首席執(zhí)行官杰克威靈頓說：“在一個公司里，采購和銷售是唯一能產生收入的兩個部門，任何其他部門都會產生行政費用?！蓖ㄓ秒姎獾牟少徛毼环浅８?，已經得到了足夠的重視。1.2傳統(tǒng)采購的四大誤區(qū)：1.2.1。采購就是降價。價格越低越好。因此，應該強調談判/技巧。僅僅因為單價好

2、并不一定意味著你能得到最低的總成本。1.2.2、購買禮品和娛樂，不吃(帶)白不吃(帶)1.2.3。采購管理就是經常更換采購人員以防止腐敗。但是，如果你建立了一個合理的采購流程，并且得到了適當的監(jiān)控，那么你是否改變它并不重要。原因是采購過程沒有變成健康的采購。4.采購控制就是匆忙交貨，慢慢付款，玩經濟魔方。1.3從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購1.3.1回顧采購的發(fā)展歷史(詳見表格)1.3.2從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購過程各階段的特點(詳見表格)1.4戰(zhàn)略采購的四個關鍵特征1.4.1從關注單價到關注總成本分析：傳統(tǒng)采購只注重采購單價，忽略了質量、庫存等其他因素對采購成本的影響。戰(zhàn)略采購不僅注重單價，更注重采購的總

3、成本，并將單價視為總成本的一部分?？偝杀疽卜Q為總擁有成本，其實質是生命周期成本。材料生命周期是指從與供應商談判單價，到交付、儲存和使用材料，并將其轉化為相應的成品，直至產品被顧客接受或顧客投訴并得到處理的全過程。生命周期中附加在單價上的各種費用的總和稱為生命周期成本。因此，在采購時，我們應該以最低的總成本為指導，然后尋求最低的單價。1.4.2供應商的數量從多到少，甚至是單個供應商傳統(tǒng)采購往往是分散采購，而集中采購是在戰(zhàn)術采購階段進行的，這就減少了供應商的數量。戰(zhàn)略采購強調高度集中的采購，較少甚至只有一個供應商(請注意，單一供應商不是唯一的供應商。唯一的貨源沒有選擇，當然是有風險的。單一供應商意

4、味著一個企業(yè)有不止一個貨源。在與眾多供應商打交道的過程中，選擇最佳供應商之一，建立長期合作關系，實施高度集中采購，從而使有限的采購資源價值最大化，風險最小化。)采購追求卓越的質量、低成本、準確的交貨和良好的服務。1.4.3與供應商的關系從短期交易到長期合作戰(zhàn)略采購將供應商視為合作伙伴，并致力于長期合作。當企業(yè)需要時，供應商可以挺身而出，犧牲短期利益，實現長期雙贏。企業(yè)還可以在與供應商簽訂長期框架協(xié)議的前提下，促進供應商的持續(xù)改進，使企業(yè)獲得更好的質量、更低的價格、更準確的交貨和更好的服務。1.4.4采購部的角色從被動執(zhí)行轉變?yōu)橹鲃訁⑴c傳統(tǒng)采購將采購視為交易工資，即簡單的訂單、跟進、檢查、付款和

5、其他事項。采購只是被動地執(zhí)行需求部門提出的要求。戰(zhàn)略采購將采購視為一項技術活動，非常強調采購的專業(yè)性。它要求積極參與采購，即早期參與(早期參與是一種特殊的采購機制影響成本結構(尋找降低整體成本的方法)影響交付周期和產品上市(競爭不再是公司之間的競爭，而是供應鏈之間的競爭)影響靈活性(公司的競爭能力之一是能夠快速響應外部環(huán)境的變化)對質量的影響(成本增加和市場份額損失)對盈利能力的影響(公司的最大成本來自采購材料和服務)影響供應商關系。(發(fā)展長期有效的合作關系，建立雙贏的供應鏈關系)利潤模型：簡單地理解，利潤是一把剪刀。如果綠色代表你的銷售收入，白色代表你的成本，那么兩者的區(qū)別就是你可能獲得的利

6、潤。如何賺大錢就是把這把剪刀叉做得更大。一個中心，兩個基本點，以利潤為中心，一手抓銷售，一手抓成本。降低成本和增加銷售實際上對企業(yè)有不同的貢獻率。降低成本對利潤的貢獻更大。在這種情況下，降低20%的成本意味著增加114%的利潤。然而，遺憾的是，許多公司強調降低成本以及每年應該降低多少個百分點，但卻沒有詳細的計劃，更不用說分解到采購部門了。1.6高級采購管理系統(tǒng)1.6.1采購戰(zhàn)略的核心要素采購政策采購政策供應商關系購買政策供應來源采購類型緊急采購唯一的供應商所有權計劃采購單一供應商指定購買投機性購買多資源供應商制造商/經銷商批量合同采購供應商：大/小規(guī)模產品生命周期供應供應商：本地/國內產品寄售

7、國際采購/當地采購合作采購合資企業(yè)什么2質量3是多少錢誰5何時6價格自制或購買標準或專用質量和成本供應商干預大與小(庫存)集中式或分散式員工素質最高管理層的參與現在和以后期貨購買高價標準價格低價成本價市場價租賃/外包7在哪里8點怎么樣為什么本地/區(qū)域/國內/國際大供應商和小供應商多來源和單一來源供應商份額的高低與供應商的關系供應商證書供應商所有權系統(tǒng)和程序電子的談判有競爭力的要價固定報價一攬子訂單/開業(yè)定單系統(tǒng)合同采購團隊物料需求計劃長期合同行為和道德準則主動還是被動采購調查價格分析一致的目標市場原因內因現代企業(yè)與企業(yè)之間的競爭現在是供應鏈與供應鏈之間的競爭！因此，采購必須放在戰(zhàn)略層面來推動治

8、療。我們的總體目標是實現準時采購。準時化采購目標目標是什么？在正確的時間，以正確的方式，在正確的路線，把正確的材料送到正確的地方，每次都要及時。“協(xié)作平臺”電子采購供應商的合作非常重要！最新的采購模式可以分為兩個階段。一是集中決策階段。我們稱之為管理階段。還有一個分散的過程叫做干燥階段。最先進的采購系統(tǒng)特別強調集中決策(管理)階段。你是如何參與采購的企業(yè)決策過程的？1.6.2高級采購管理系統(tǒng)先進的采購管理系統(tǒng)主要在以下四個方面先進：早期參與機制供應商關系發(fā)展專業(yè)專家團隊建設采購信息系統(tǒng)的建設早期參與采購：在了解供應方的前提下，這意味著采購人員應具備專業(yè)素質。我們的首要任務是建立一支專業(yè)和專業(yè)的

9、人才隊伍。早期參與不僅是采購人員的早期參與，也是供應商的早期參與。如果供應商想盡早參與，他們必須在一個平臺上與我們合作。因此，有必要規(guī)劃一個采購信息系統(tǒng)。供應科供應者早時期參與和早期參與是兩個方面的早期參與：采購部門和供應商。為什么？產品開發(fā)對成本的影響只有5%左右，但一旦產品開發(fā)出來，產品結構就被設定為70%按照指定的渠道購買，可以發(fā)揮的空間高達30%。早期參與可以幫助企業(yè)獲得利潤訴訟的最大空間。“交易/行政采購”對公司利潤的影響非常有限，例如匆忙下訂單進行采購跟蹤。采購系統(tǒng)需要兩個前提：一是采購組織的保證，采購組織的合理化設計組織結構部門職能位置設置工作描述性能賦值薪酬政策采購人力資源開發(fā)

10、工作評價目標設定三個主題：第一，購買狀態(tài)；第二點是采購的劃分：產品/功能/項目，第三點是采購的績效評價。為了設定采購目標，除了組織保證外，還應建立合理的采購流程。確定供應商的方法是招標和尋找潛在的供應商進行談判。加強內部審計和外部調查。為了確保這一過程的合理性，遵循了一個基本原則：這就是所謂的四種超氧化物歧化酶職責的區(qū)別，這四種職責是指申請人、購買人、收貨人、付款人。綠色健康采購，無腐敗采購。結束.1.7采購組織設計和能力建設1.7.1采購管理職責采購的基本職責1.清楚公司生產的產品和每種產品的物料清單。2.應調查和掌握每一項目的供應來源。3.掌握公司使用的主要材料的市場價格趨勢。4、按照公司

11、程序規(guī)定辦理采購手續(xù)。5.根據訂單合同控制交貨日期并處理付款。6.負責采購材料的交貨日期、數量、質量、價格和服務。高級采購責任1、采購策略的制定理解公司的使命，并制定實現它的策略。與此同時，我們應該考慮需要什么樣的采購行動來配合這些戰(zhàn)略。2.供應關系管理從對抗到寫作減少供應商發(fā)展長期合作3、減少日常采購手工工作EDIINTRANETARS等采購信息化建設4.提供服務尋找新產品、新技術和新貨源，進行價格趨勢分析，判斷供應市場模式，并提供相關服務，以幫助公司內部客戶領域實現其目標。提供改善公司相關運營的建議標準化提供供應預測1.7.2采購組織的設計和分工1.采購組織設計2.采購組織的分工三種分工方

12、式1.產品類型：根據采購貨物的類型劃分工作。2.職能類型：根據采購流程劃分工作3.項目類型；產品服務項目1.7.3采購人員的能力建設ASK模型；代表態(tài)度，即行為背后的信念(工作意愿)s代表技能，即完成工作所需的技能或能力。k代表知識，即完成工作所需的信息或事實。KASH模型它在ASK模型的基礎上增加了一個H，即習慣，這意味著期望員工形成良好的工作習慣，并在很長一段時間內表現出色。提高員工素質就是要做好四件事：1.幫助員工形成良好的工作習慣。2、幫助員工樹立正確的工作態(tài)度3、幫助員工熟悉必要的知識4、幫助員工掌握必要的技能第二，關鍵采購技術“采購成本冰山理論”圖片的啟示采購成本通常包括兩個方面：

13、一是有形成本，二是有形成本。第二，無形成本，也稱為沉沒成本。采購成本和單價；六個方面的總成本單價運輸成本檢驗費用倉儲成本質量成本：檢查時和使用過程中出現的問題交易成本：下訂單、打電話、跟進等。其他設備的運行成本、維護成本和售后成本。六項材料成本和十項設備成本。無形成本：(沉沒成本)影響采購的總價值。這些包括：及時交貨和縮短周期時間；供應商積極縮短周期，優(yōu)秀的供應商。預警通知(短缺和延誤)(不能及時送達的預警通知)是兩者的區(qū)別質量可靠(影響計劃完成率、材料利用率和生產效率)單據的及時性和財務結算臨時參與(如例會)供應商在交付后參與流程，如參加例會。售前/中端/售后報告信用和商譽(與供應商的)關系

14、服務于公司/個人目標定價方法成本加成過程：作業(yè)成本法、貨比和價格構成分析。分析所有材料、勞動力、費用、包裝和后續(xù)利潤。買方必須有自己的報價方法，讓供應商根據你的價格報價，并提供給他一個模板。供應商分解的方法不同，他會掩蓋一些問題，合并一些項目，并且不能使價格透明。增強議價能力。有許多種類的商品需要購買，應該建立幾個模板。詳細的分解有利于談判。面向需求的方法面向競爭的方法供應商價格分析最重要的是建立自己的價格分析系統(tǒng)。采購手冊包括一些關于供應商的基本信息和一系列關于價格的信息，被稱為價格信息系統(tǒng)。建立價格信息系統(tǒng)建立價格網絡采集系統(tǒng)中國價格信息網、材料信息高速公路、中國金屬網.建立價格咨詢系統(tǒng)專

15、業(yè)價格咨詢公司建立價格信息查詢系統(tǒng)建立企業(yè)自己的查詢系統(tǒng)價格趨勢分析許多企業(yè)愿意和沃爾萊蒙做生意，因為東西一進入沃爾萊蒙就賣了。數量很大，但他們中的許多人害怕和沃爾萊蒙做生意。沃爾萊蒙的口號是“每天平價”，他們買的東西必須便宜。沃爾瑪商店平均有50，000到60，000種商品，每種商品都有10種以上的供應渠道。每個供應商的價格幾乎是最低的。有一系列的事情，即使一個紙杯值幾美分，也會有成本明細。永遠知道有多少選擇，哪里是最好的。此外，他對價格結構了如指掌，甚至供應商的賣方在與供應商談判時也不知道其成本結構。只有進行成本分析，市場力量才會更強大。如何應對壟斷供應？1.聯合采購；2.培育弱勢供應商；3.實施全球采購，打破壟斷；4.隨著時間的推移，耐心地尋找替代品，弗吉尼亞州；5.根據供應商的業(yè)務量進行靈活的談判；6.需要非價格優(yōu)惠：交貨/保修/付款期限；7.開誠布公：概述興趣：購買技術有幾個關鍵點：第一，利用規(guī)模經濟；規(guī)模經濟50010005001000 (1000)c(英鎊)最大silber曲線0對于一切，經濟學家都有規(guī)模經濟的數據。例如，一汽可以通過30萬條生產線實現規(guī)模經濟。學習詛咒累積產量C如果累計產量增加一倍，這意味著單位成本將降低一定的百分比。尤其是人造的。增