1、第五章訪問查詢設(shè)計方法，理解訪問查詢對象的功能和本質(zhì)，理解SQL語言的基本知識，掌握訪問查詢對象的設(shè)計方法，學(xué)習(xí)訪問查詢對象的應(yīng)用，結(jié)合“教材訂閱管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計所需的訪問查詢對象，第五章訪問查詢設(shè)計方法，查詢是訪問數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象，訪問查詢對象不是數(shù)據(jù)的集合，而是操作的集合。訪問查詢是數(shù)據(jù)源的操作命令，相當(dāng)于一個程序。根據(jù)不同的應(yīng)用目標，Access查詢對象可分為四種不同類型： (1)選擇查詢(2)生成表查詢(3)添加查詢(4)刪除查詢。第五章訪問查詢設(shè)計方法。在Access中，查詢可以通過兩種方式實現(xiàn)：一種是在數(shù)據(jù)庫中建立查詢對象，另一種是在VBA程序代碼或模塊中使用

2、結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言)。本章介紹了Access查詢對象的基本概念、操作方法和應(yīng)用方法，解釋了SQL的基本知識，分析了Access查詢對象與SQL的關(guān)系。第五章訪問查詢設(shè)計方法。使用Access查詢對象是實現(xiàn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫查詢操作的主要方法。借助于Access為查詢對象提供的可視化工具，不僅可以方便地創(chuàng)建、修改和運行Access查詢對象，還可以使用該工具生成適當(dāng)?shù)腟QL語句，并直接粘貼到需要該語句的程序代碼或模塊中。這將有效地減少編程的工作量，也可以完全避免在程序中編寫SQL語句時容易產(chǎn)生的各種錯誤。Access查詢對象的類型非常豐富，可以分為七類，即“選擇查詢”、“交叉查詢”、“生

3、成表查詢”、“更新查詢”、“追加查詢”和“刪除查詢”。其中，“選擇查詢”使用最廣泛。因此，Access查詢對象可以完全滿足一般數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的查詢要求，幾乎涵蓋了所有SQL語句的生成要求。5.1知道訪問查詢對象，訪問查詢對象本質(zhì)上是一個SQL語句，由訪問提供的查詢設(shè)計視圖本質(zhì)上是一個用于編寫相應(yīng)SQL語句的可視化工具。在Access提供的查詢設(shè)計視圖上，可以通過直觀的操作快速建立所需的Access查詢對象，即可以編寫一條SQL語句，增加了設(shè)計的便利性，減少了編寫SQL語句過程中可能出現(xiàn)的錯誤。5.1.1創(chuàng)建訪問查詢對象的方法，1。新建訪問查詢對象操作在訪問數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中，點擊查詢選項卡按鈕，

4、進入查詢對象選項卡，如圖5-1-1所示。圖5-1-1數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中的查詢對象選項卡，5.1.1創(chuàng)建Access查詢對象的方法，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中點擊新建按鈕，彈出新建查詢對話框，如圖5-1-2所示。圖5-1-2“新建查詢”對話框，5.1.1創(chuàng)建Access查詢對象的方法。在“新建查詢”對話框中，您可以選擇由Access提供的創(chuàng)建查詢對象的五種方法之一。在新查詢對話框中選擇“設(shè)計視圖”選項，然后點擊“確定”按鈕進入“查詢設(shè)計視圖”。因為這是一個新的查詢，所以查詢設(shè)計視圖中沒有任何內(nèi)容。在查詢設(shè)計視圖中創(chuàng)建新查詢對象的第一步是指定數(shù)據(jù)源。因此，從“新建查詢”對話框進入查詢設(shè)計視圖后，Access

5、首先會在查詢設(shè)計視圖中彈出“顯示表”對話框，提示操作員指定數(shù)據(jù)源。此時，操作員需要在“顯示表”對話框中逐個指定數(shù)據(jù)源，點擊“添加”按鈕，將指定的數(shù)據(jù)源逐個添加到查詢設(shè)計視圖上半部分的數(shù)據(jù)源顯示區(qū)。5.1.1創(chuàng)建Access查詢對象的方法，例如，需要在“教材訂購管理信息系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫中設(shè)計一個名為“教室信息查詢”的Access查詢對象。如圖5-1-3所示。，圖5-1-3“顯示表格”對話框操作，5.1.1創(chuàng)建Access查詢對象的方法。Access查詢對象的數(shù)據(jù)源可以是幾個表、一些現(xiàn)有的查詢或幾個表和一些查詢的組合。因此，“顯示表”對話框包含三個選項卡：“表”、“查詢”和“表和查詢”。應(yīng)該根據(jù)實際

6、需要做出適當(dāng)?shù)倪x擇。創(chuàng)建新查詢對象的第二步是定義查詢字段，即從選定的數(shù)據(jù)源中選擇要在查詢中顯示的數(shù)據(jù)字段。您可以選擇數(shù)據(jù)源中的全部或部分字段，每個查詢字段的排列順序可以與數(shù)據(jù)源中的字段相同或不同。這一步有兩種方法。5.1.1創(chuàng)建訪問查詢對象的方法，(1)創(chuàng)建包含數(shù)據(jù)源所有數(shù)據(jù)字段的新查詢，并將數(shù)據(jù)源表中的“*”符號拖到設(shè)計視圖下部的“字段”行；或者下拉“字段”行中的列表框，并從中選擇“*”符號。此時，“*”符號出現(xiàn)在“字段”行，字段的表名出現(xiàn)在“表”行，而“”符號出現(xiàn)在“顯示”行的復(fù)選框中。創(chuàng)建新查詢對象的操作已完成。當(dāng)以這種方式創(chuàng)建的查詢對象運行時，它將顯示數(shù)據(jù)源表中所有字段中的所有記錄數(shù)據(jù)

7、。也就是說，符號“*”代表所有字段。對于“教室信息查詢”，可以設(shè)計成如圖5-1-4所示。5.1.1創(chuàng)建Access查詢對象的方法，圖5-1-4創(chuàng)建包含數(shù)據(jù)源所有數(shù)據(jù)字段的新查詢的操作，5.1.1創(chuàng)建Access查詢對象的方法，(2)創(chuàng)建包含數(shù)據(jù)源部分數(shù)據(jù)字段的新查詢，將數(shù)據(jù)源表中需要在查詢中顯示的那些數(shù)據(jù)字段一個一個的拖到字段行的列中；或逐個下拉“字段”行列表框，選擇要顯示的數(shù)據(jù)字段。此時，選定的字段名出現(xiàn)在“字段”行中，字段所在的表的表名出現(xiàn)在“表”行中，并且出現(xiàn)在“顯示”行的復(fù)選框中(這表示將顯示查詢字段，并且應(yīng)該注意，取消此標記意味著獲得未顯示的查詢字段)。通過以這種方式選擇查詢字段，可

8、以將查詢字段的排列順序設(shè)置為不同于數(shù)據(jù)源中字段的排列順序，這是一種非常靈活的方式。5.1.1創(chuàng)建Access查詢對象的方法，例如“教室信息查詢”，也可以設(shè)計成如圖5-1-5所示。在大多數(shù)情況下，訪問查詢都是這樣設(shè)計的。圖5-1-5顯示了創(chuàng)建包含數(shù)據(jù)源的一些數(shù)據(jù)字段的新查詢的操作，5.1.1顯示了創(chuàng)建Access查詢對象的方法。在創(chuàng)建新查詢對象的整個操作過程中，該查詢對象將被命名為“查詢？”。新操作完成后，需要關(guān)閉查詢設(shè)計視圖，并出現(xiàn)“另存為”對話框。您應(yīng)該在“另存為”對話框中為新查詢對象指定所需的名稱。如圖5-1-6所示。圖5-1-6在另存為對話框中為新的查詢對象命名，5.1.1創(chuàng)建Acces

9、s查詢對象的方法，2。設(shè)計修改查詢對象的操作對于一個新建的查詢對象來說，通常需要做一些設(shè)計上的修改。有必要對上述初步建立的查詢對象進行設(shè)計和修改。為了使某個字段的數(shù)據(jù)在顯示時有序排列，可以在查詢設(shè)計視圖中該字段列下的“排序”行下拉列表框，然后從中選擇所需的排序規(guī)則。為了使某個字段的數(shù)據(jù)在顯示時只滿足一定的條件，可以在查詢設(shè)計視圖中該字段列下的條件行中設(shè)置過濾條件。5.1.1創(chuàng)建訪問查詢對象的方法。例如，圖5-1-5中所示的“教室信息查詢”需要設(shè)計成按“教室號”的降序顯示。查詢設(shè)計參數(shù)如圖5-1-7所示。圖5-1-7在查詢設(shè)計視圖中設(shè)置“排序”。5.1.2訪問查詢對象的本質(zhì)和創(chuàng)建訪問查詢對象的操

10、作過程實質(zhì)上是生成一條SQL語句的過程。為了查看與查詢相對應(yīng)的SQL語句，可以將查詢設(shè)計視圖轉(zhuǎn)換為SQL視圖進行觀察。在查詢設(shè)計視圖中，點擊菜單欄上的【查看】|【查詢視圖】，進入查詢視圖。將圖5-1-5所示的查詢設(shè)計視圖轉(zhuǎn)換為SQL視圖后，看到的SQL語句如下：5.1.2訪問查詢對象的本質(zhì)、選擇類信息表、類號、類信息表、類代碼、類信息表、類名、類信息表、專業(yè)、類信息表、年級、類信息表、類、類信息表、人數(shù)、類信息表。校園，班級信息表?？傉n時、班級信息表。每周課時，班級信息表。教學(xué)周從班級信息表左加入班級信息表在班級信息表。類別代碼=類別信息表。類別代碼按類別排序信息表。班級編號；5.1.2訪問查

11、詢對象的本質(zhì)，運行一個訪問查詢操作也是運行相應(yīng)的SQL語句的過程，結(jié)果是生成一個動態(tài)數(shù)據(jù)集。這個動態(tài)數(shù)據(jù)集在形式和可接受的操作上都像一個訪問表對象。這意味著可以在數(shù)據(jù)表視圖中執(zhí)行的所有操作都可以在查詢視圖中實現(xiàn)。如果查詢視圖數(shù)據(jù)來自多個數(shù)據(jù)表，您可以在查詢視圖中同時操作這些表中的數(shù)據(jù)。在某些有限的條件下，您還可以同時向這些數(shù)據(jù)表添加記錄、刪除記錄和更改數(shù)據(jù)。5.1.4訪問查詢對象操作，對于設(shè)計的查詢對象，可以在數(shù)據(jù)庫視圖中的查詢對象選項卡上看到其圖標，用鼠標雙擊查詢對象的圖標來運行查詢對象。使用訪問查詢對象來操作數(shù)據(jù)需要運行查詢對象，這稱為運行查詢。運行中的查詢通常以查詢視圖的形式顯示。例如，

12、為了運行新建立的“教室信息查詢”對象，應(yīng)該在“教科書訂閱管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖的“查詢”選項卡上選擇“教室信息查詢”對象，并且應(yīng)該點擊打開數(shù)據(jù)庫視圖上的“打開”按鈕來運行“教室信息查詢”對象。其操作視圖如圖5-1-8所示。5.1.4訪問查詢對象操作，圖5-1-8“教室信息查詢”對象操作視圖，以及5.2訪問選擇查詢。在Access支持的各種查詢對象中，選擇查詢是最常見的查詢類型，它從一個或多個數(shù)據(jù)源中檢索數(shù)據(jù)，并允許在數(shù)據(jù)表中進行各種數(shù)據(jù)操作，以更新記錄(有一些限制)。您還可以使用選擇查詢對記錄進行分組，并計算記錄的總計、計數(shù)、平均值和其他類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。選擇性查詢的優(yōu)勢在于，它可以將多個

13、表或查詢中的數(shù)據(jù)收集在一起，或者對多個表或查詢中的數(shù)據(jù)執(zhí)行編輯操作。5.2.1訪問查詢設(shè)計視圖，選擇查詢設(shè)計視圖如圖5-2-1所示，分為兩部分。上部是數(shù)據(jù)源列表區(qū)域，顯示查詢對象的數(shù)據(jù)源及其相互關(guān)系。下部是參數(shù)設(shè)置區(qū)，由五個參數(shù)行組成，即字段行、表行、排序行、顯示行和條件行。在訪問查詢設(shè)計視圖中，選擇并確定多個數(shù)據(jù)源(表或查詢)后，有必要確保每個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)之間存在必要的連接關(guān)系。如果表到表的聯(lián)接是通過建立表到表的關(guān)系在數(shù)據(jù)庫視圖中形成的，則它們在查詢設(shè)計視圖中是繼承的。如果上述關(guān)系不存在，則必須在查詢設(shè)計視圖中指定。如此指定的關(guān)系僅在此查詢中有效。5.2.1訪問查詢設(shè)計視圖。在訪問查詢設(shè)計視

14、圖中，指定表之間關(guān)系的操作是將作為數(shù)據(jù)源的表或查詢字段列表中的一個字段拖到作為數(shù)據(jù)源的表或查詢字段列表中的相關(guān)字段(即具有相同或兼容數(shù)據(jù)類型且包含相似數(shù)據(jù)的字段)。所謂的將一個字段拖到另一個字段意味著用鼠標指向一個字段，然后按住鼠標左鍵，拖到另一個字段，然后松開鼠標左鍵。通過這種連接方式，只有當(dāng)連接字段的值相等時，Access才會從兩個表或查詢中選擇記錄。5.2.1訪問查詢設(shè)計視圖。設(shè)置查詢數(shù)據(jù)源后，應(yīng)關(guān)閉“顯示表”對話框，然后設(shè)置查詢對象的字段。要設(shè)置訪問查詢字段，可以用鼠標逐個選擇數(shù)據(jù)源中的字段，按住鼠標左鍵，然后將其拖到查詢設(shè)計視圖下部相應(yīng)列的字段行中。例如，“教科書訂閱查詢”對象的每個

15、字段的設(shè)置見圖5-2-1。5.2.1訪問查詢設(shè)計視圖，圖5-2-1“教科書訂閱查詢”對象的設(shè)計視圖，5.2.2數(shù)據(jù)源表連接的含義。如圖5-2-1所示，由于“教科書訂閱查詢”的數(shù)據(jù)分別取自“教科書訂閱表”、“課程信息表”和“教科書訂閱表”，因此必須指定這三個訪問表作為該查詢的數(shù)據(jù)源。Access支持三種類型的關(guān)聯(lián)：兩個表中只有具有相等聯(lián)接字段的行；包括所有“主表”記錄和那些具有相同連接字段的“從表”記錄；包括所有“從表”記錄和那些連接字段相等的“主表”記錄。在上述三種關(guān)聯(lián)類型中，第一種關(guān)聯(lián)類型是默認類型?！敖炭茣嗛啿樵儭睂ο蟮娜齻€數(shù)據(jù)源中采用第一種連接類型。也就是說，僅顯示同時存在于“教科書預(yù)

16、約表”和“課程信息表”中并且也存在于“教科書預(yù)約表”中的記錄。這一點可以從“教科書訂購查詢”對象的運行視圖中觀察到，如圖5-2-2所示。5.2.2數(shù)據(jù)源表連接的含義，圖5-2-2“教科書訂閱查詢”對象的運行視圖，5.2.3排序行和顯示行的功能，1。排序行的功能由于一個Access查詢對象經(jīng)常顯示許多數(shù)據(jù)記錄，如果一列數(shù)據(jù)可以按順序排列顯示，那么查看數(shù)據(jù)將會很方便。2.顯示行的功能在訪問查詢設(shè)計視圖中。展示線是一個無線電盒。如果您希望在查詢運行時顯示某個字段的數(shù)據(jù)，請在單選框中單擊以顯示“”符號，這也是Access的默認參數(shù)。5.2.4訪問條件設(shè)置及其表達式生成器應(yīng)用。設(shè)置條件是設(shè)計查詢對象時的一個重要操作，主要用于設(shè)置一定的條件來過濾數(shù)據(jù)記錄。條件必須是法律關(guān)系或邏輯表達式。本節(jié)介紹如何使用向?qū)碓O(shè)置標準。在查詢設(shè)計視圖中，將光標停留在需要設(shè)置條件的字段的條件行，點擊訪問查詢設(shè)計視圖工具欄上的“向?qū)А惫ぞ甙粹o，彈出“表達式生成器”對話框，如圖5-2-3所示。條件的設(shè)置可以在此對話框中完成。5.2.4訪問條件設(shè)置及其表達式生成器應(yīng)用。例如，我們可以在“教科書訂購管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中設(shè)計一個名為“教師查詢”的對象。其數(shù)據(jù)源和查詢字段設(shè)置如圖5-2-3所示。圖5-2-3“教師查詢”對象的設(shè)計視圖，5.2.4訪問條件設(shè)置和表達式生成器的應(yīng)用。目前要求在“教師查