1、日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,1,日常應(yīng)用文寫作,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,2,求 職 信,1、概念 求職信也稱自薦信，是求職者向用人單位和評(píng)審人介紹本人有關(guān)情況，表明求職者意圖、希望對(duì)方予以任用的一種書信體文書。 2、特點(diǎn) （1）自薦性：求職信的首要特征。 （2）針對(duì)性：應(yīng)對(duì)用人單位有所了解，對(duì)所求取的職位有所了解，對(duì)自己的條件有所了解。 （3）個(gè)性化,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,3,3、格式 （1）標(biāo)題 首頁(yè)上方居中寫“求職信”或“自薦信”。 （2）抬頭 應(yīng)視不同的對(duì)象采用不同的稱呼。如：公司、先生、小姐、尊敬的經(jīng)理等。 （3）正文 （4）署名和日期 姓名后可以加上“謹(jǐn)上”、“敬上”等禮貌字眼。 （5）聯(lián)系

2、方式 寫上通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等，應(yīng)盡量詳細(xì)。,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,4,正文一般包括以下內(nèi)容： （1）開頭短語(yǔ) 向?qū)Ψ奖砻餍畔?lái)源和應(yīng)聘職位。如： “得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，昨日又在商報(bào)上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)代表職?！?（2）本人基本情況簡(jiǎn)介,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,5,（3）自薦的理由和求職目標(biāo) 包括自己的經(jīng)歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷 + 實(shí)踐經(jīng)歷）、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、成果、所獲獎(jiǎng)勵(lì)等，目的是表明自己具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力。 （4）表明決心和態(tài)度 可對(duì)今后工作做一簡(jiǎn)要構(gòu)想，誠(chéng)懇地表達(dá)盼望被錄用的心情，同時(shí)對(duì)對(duì)方表示謝意和祝福。 （5）附件說(shuō)明 包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、

3、成績(jī)表、獲獎(jiǎng)證書、學(xué)校的推薦信等。附件不宜過(guò)多。,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,6,4、寫作要求 （1）實(shí)事求是，不卑不亢 應(yīng)盡量寫出自身?xiàng)l件與用人單位的需要相一致的地方，不要夸夸其談；要把握分寸、措辭得體，不要寫過(guò)多的溢美之辭。 （2）敘述簡(jiǎn)明扼要 不是越多越好，應(yīng)使對(duì)方一目了然。 （3）書寫清晰工整 5、例文評(píng)析 求職信,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,7,申 請(qǐng) 書,1、概念 申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，或向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提出某種要求時(shí)使用的一種書信體應(yīng)用文。 2、特點(diǎn) （1）請(qǐng)求性：有請(qǐng)求，且請(qǐng)求明確。 （2）單一性：要求一事一書。 （3）嚴(yán)肅性：書寫時(shí)需鄭重。,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,8,3、格式

4、 （1）標(biāo)題 文中上方居中?？芍苯訉憽吧暾?qǐng)書”，也可采用“事由+申請(qǐng)書”的形式。 （2）抬頭 標(biāo)題下空一行頂格寫接受申請(qǐng)書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體名稱，也可寫給單位負(fù)責(zé)人。 （3）正文 （4）結(jié)語(yǔ) 寫“此致”、“敬禮”等祝頌語(yǔ)。 （5）署名和日期,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,9,正文一般包括以下三項(xiàng)內(nèi)容： （1）申請(qǐng)事項(xiàng) 宜開宗明義，把申請(qǐng)事項(xiàng)交代清楚。注意不要太長(zhǎng)。 （2）申請(qǐng)理由 要具體、充分、有條理。注意不同的申請(qǐng)事項(xiàng)，理由要有區(qū)別，用語(yǔ)要懇切得體。 （3）申請(qǐng)態(tài)度,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,10,4、寫作要求 （1）必須具備申請(qǐng)的三要素。 申請(qǐng)的事情是必要的；申請(qǐng)的條件是符合的；申請(qǐng)的理由是充分的 （

5、2）申請(qǐng)的事項(xiàng)和理由要交代得具體、詳細(xì) 。 （3）語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)，切忌空泛冗長(zhǎng)、故弄玄虛，有意渲染。 5、例文評(píng)析 張海迪入黨申請(qǐng)書,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,11,講 話 稿,1、概念 講話稿又稱發(fā)言稿。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。 講話稿的作者，既可以是準(zhǔn)備發(fā)言的個(gè)人，也可以由集體討論、專人起草。,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,12,2、作用 （1）增強(qiáng)講話信心 （2）提高表達(dá)能力 （3）恰當(dāng)掌握時(shí)間 （4）保證講話效果 3、分類 （1）從形式上分: 要點(diǎn)式講話稿、宣讀式講話稿 （2

6、）按傳播媒介不同分： 現(xiàn)場(chǎng)講話、廣播講話、電視講話、網(wǎng)絡(luò)講話 （3）按講話場(chǎng)合的不同分： 致詞、報(bào)告、講話、發(fā)言,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,13,4、特點(diǎn) （1）針對(duì)性 必須了解講話的場(chǎng)合、背景 考慮聽眾的接受能力 （2）口語(yǔ)化 不用文言古語(yǔ)；盡量少用書面語(yǔ)；不用生僻詞；多用短句子。,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,14,5、格式 （1）標(biāo)題：?jiǎn)涡?/ 雙行 （2）抬頭 （3）開頭 常見的講話稿開頭的方式有：開門見山式、交待背景式、自然入題式、提問式、引用式等。 （4）主體 言之有理有明確的中心； 言之有物有豐富的內(nèi)容； 言之有序有條理，邏輯性強(qiáng) 言之有文有文采，講究語(yǔ)言藝術(shù) （5）結(jié)尾 總結(jié)式、展望式、激

7、勵(lì)式,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,15,6、講話稿的寫作要求 （1）主題突出，選材精當(dāng) （2）層次有序，銜接緊湊 （3）語(yǔ)言通俗、精煉有力 7、例文評(píng)析 在“三胞”慶國(guó)慶迎中秋茶話會(huì)上的講話,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,16,請(qǐng) 柬,1、概念 請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)?，是單位或個(gè)人為邀請(qǐng)他人參加比較重大的活動(dòng)時(shí)所使用的一種交際文書。 2、特點(diǎn) 文字性、廣泛性、非保密性,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,17,3、格式 （1）標(biāo)題 （2）抬頭 （3）正文 寫邀請(qǐng)的內(nèi)容，包括活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)的內(nèi)容，有時(shí)還要寫上應(yīng)邀者應(yīng)做哪些準(zhǔn)備。這部分內(nèi)容必須明確具體，如時(shí)間，必須明確到小時(shí)、分鐘。 （4）結(jié)尾 “敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”，“恭

8、候光臨”等。 （5）署名和日期,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,18,4、寫作要求 （1）交待要清楚 （2）措辭須講究（避免使用強(qiáng)制性詞語(yǔ)） （3）制作宜精美 （4）遞送需及時(shí) 5、例文評(píng)析,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,19,請(qǐng) 柬 同志： 茲定于11月4日上午9時(shí)在本社召開建社30周年座談會(huì)。敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。 此致 敬禮！ 人民出版社 年月日,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,20,請(qǐng) 柬 先生： 我倆謹(jǐn)定于月日上午9時(shí)整在會(huì)堂舉行婚禮，并于是日中午12時(shí)假座酒家三樓廳敬備薄酬。 恭候 光臨 新郎 新娘 鞠躬 年月日,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,21,先生： 您好！工作一定很忙吧! 我校定于10月3日召開校友座談會(huì)，請(qǐng)您做好準(zhǔn)

9、備，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。此致。 敬禮！ 大學(xué)校長(zhǎng)辦公室 20年月日,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,22,啟 事,1、概念 啟事是單位或個(gè)人要向公眾公開告知、說(shuō)明某件事情并請(qǐng)求予以幫助而使用的應(yīng)用文。 2、分類 征召類啟事：如招生、招聘、招領(lǐng)、征稿等； 聲明類啟事：如作廢、更名、遷移、開業(yè)等； 尋找類啟事：如尋人、尋物。,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,23,3、格式 （1）標(biāo)題 以啟事單位、事由和文種構(gòu)成標(biāo)題，其中啟事單位和事由可以省略。 （2）正文 將有關(guān)事項(xiàng)一一交待清楚，一般包括啟事目的、原因、具體事項(xiàng)、要求等。招領(lǐng)啟事注意不要將物品的詳細(xì)情況寫出。 （3）署名和日期 4、例文評(píng)析,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,24,招

10、 領(lǐng) 啟 事 我系大三學(xué)生李于昨日下午在圖書館三樓閱覽大廳進(jìn)門靠窗的第一書桌，拾得書包一個(gè)，內(nèi)有教材中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)法一本，心理學(xué)一本、紅色塑料皮筆記本一本、人民幣158元。請(qǐng)失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。 系辦公室 年月日,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,25,海 報(bào),1、概念 海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)道舉行文化、娛樂、體育等活動(dòng)的告啟類文書。 2、特點(diǎn) （1）使用的限定性 （2）功用的廣告性 （3）形式的吸引性 （4）傳播的單一性,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,26,球 訊 廣東省高教廳 廣東省教育工會(huì) 主辦 廣州地區(qū)高校教職工“環(huán)寶杯”籃球賽 時(shí)間：年月日下午2時(shí)30分 賽事：華師 中大 地點(diǎn)：華南師大公體田徑場(chǎng)西側(cè)籃球場(chǎng) 歡

11、迎師生光臨觀戰(zhàn) 華南師大工會(huì) 年月日,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,27,條 據(jù),1、概念和分類 條據(jù)，是人們處理日常臨時(shí)事務(wù)時(shí)使用的一種憑證性文書。 根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以把條據(jù)分為兩類，一類是說(shuō)明性條據(jù)，稱便條；一類是憑證式條據(jù)，稱單據(jù)。 2、便條 （1）分類 請(qǐng)假條、留言條、托事條等 （2）寫作要求 寫清是寫給誰(shuí)的、寫清是什么事情 寫清是誰(shuí)寫的、寫清是什么時(shí)候?qū)懙?日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,28,邱林教授： 您好！ 我系陳暉老師到貴校參加學(xué)術(shù)研討會(huì)。我將托他帶去我近日出版的拙作一本，請(qǐng)指教。另托去人民幣伍拾元，想購(gòu)買你新出版的新時(shí)期小說(shuō)研究3本。有勞代購(gòu)并托陳暉老師帶回。謝謝！ 鄺冬東 托 二00七年

12、月日,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,29, 3、單據(jù),（1）分類 借條、欠條、收條、領(lǐng)條、發(fā)條 （2）寫法 第一行正中寫明單據(jù)的名稱。領(lǐng)條、收條或借條亦可寫上“今領(lǐng)（收、借）到”字樣，而不必寫單據(jù)名稱。 正文寫清向?qū)Ψ浇?、欠、領(lǐng)、收、發(fā)的物品的名稱及具體數(shù)量。借條和欠條還應(yīng)寫明歸還的期限及損失的賠償?shù)仁乱恕?緊接正文或另起一行空兩格寫“此據(jù)”二字。 署名及立據(jù)時(shí)間寫在右下方。,日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練,30,（3）寫作要求 單據(jù)上提到的錢物的數(shù)字一律用大寫，數(shù)字后還應(yīng)加上“整”字。 單據(jù)上的文字、數(shù)字一般不能涂改。非涂改不可時(shí)，應(yīng)在涂改處加蓋公章或私章。 單據(jù)要用毛筆或鋼筆書寫，不要用鉛筆或圓珠筆。,日常應(yīng)用文寫作及