1、Endnote使用指南,工作原理與功能,功能一：文獻(xiàn)管理,可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)檢索自己收集到的所有文獻(xiàn) 通過檢索結(jié)果,準(zhǔn)確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格 為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫，并隨時(shí)可以檢索、更新、編輯 將不同課題的數(shù)據(jù)庫與工作小組成員共享,功能二：撰寫論文,撰寫論文時(shí)，可以隨時(shí)從word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)、并將重要的文獻(xiàn)按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻(xiàn)處 撰寫論文時(shí)，可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。 在轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí)，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投期刊的格式,特點(diǎn),通過將不同來源的數(shù)據(jù)整合到一起，自動剔除

2、重復(fù)的信息，從而避免重復(fù)閱讀來自不同數(shù)據(jù)庫的相同信息。 可以非常方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索，進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì)分析等。 另一個(gè)重要的功能是，在撰寫論文、報(bào)告或書籍時(shí)，endnote 可以非常方便地管理參考文獻(xiàn)格式。 還可以非常方便地做筆記，以及進(jìn)行某一筆文獻(xiàn)相關(guān)資料的管理，如全文、網(wǎng)頁、圖片和表格等。,整個(gè)軟件的架構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)庫的建立，數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用三個(gè)方面,Endnote 程序主界面簡介 運(yùn)行endnote 后，出現(xiàn)的第一個(gè)界面如下：,下面我們新建一個(gè)名為鹽湖 的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫文件，來介紹如何建立本地?cái)?shù)據(jù)庫：新建數(shù)據(jù)庫的方法可以是在啟動程序時(shí)選擇Create a new Endnote Li

3、brary,也可以在程序 的主界面，選擇filenew，選擇文件保存地址并輸入文件名：,選擇Create a new Endnote Library,Endnote的使用之一數(shù)據(jù)庫的建立,數(shù)據(jù)庫建立的四種方式： 手動輸入 用軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載 網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出 格式轉(zhuǎn)換,點(diǎn)擊“New Refererce”按鈕，進(jìn)入到手動輸入,數(shù)據(jù)庫建立的第一種方式：手動輸入建立數(shù)據(jù)庫,輸入文獻(xiàn)的信息的窗口如上圖所示，每條文獻(xiàn) 記錄有多個(gè)字段組成，包括Author、Year、 Title等。下拉菜單顯示的是文獻(xiàn)的類型，選擇 文獻(xiàn)類型是期刊論文（Journal Artical）、 或是書（Book）、或是專利（pat

4、ent）， 所顯示的字段會有所差別。Endnote X 中提供 39 種文獻(xiàn)類型。,手動輸入方法,手動輸入文獻(xiàn)信息方式比較簡單，首先選擇適當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)類型，按照已經(jīng)設(shè)好的字段填入相應(yīng)的信息即可。并不是所有的字段都需要填寫，可以只填寫必要的信息，也可以填寫的詳細(xì)些。注意：人名的位置必須一個(gè)人名填一行，否則軟件無法區(qū)分是一個(gè)人還是多個(gè)人名，因?yàn)楦鱾€(gè)國家人名的表示差異較大。關(guān)鍵詞的位置也一樣，一個(gè)關(guān)鍵詞一行。,如下圖所示，輸入完畢，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉即可。 注意：如果作者已經(jīng)存在與軟件數(shù)據(jù)庫中，輸入的人名會顯示為黑色，如果作者名第一次 輸入則顯示為紅色。一條記錄輸入完畢，點(diǎn)擊右上角關(guān)閉即可。該記錄在主窗口

5、顯示如下：,數(shù)據(jù)庫建立的第二種方式：直接聯(lián)網(wǎng)下載 第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫并檢索,第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫并檢索,選擇可用的和常用的數(shù)據(jù)庫,選擇數(shù)據(jù)庫后點(diǎn)擊“Tools”按鈕,第二步：利用設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫檢索,點(diǎn)擊要檢索的數(shù)據(jù)庫,利用選定的數(shù)據(jù)庫檢索,檢索命中條相關(guān)紀(jì)錄,檢索結(jié)果展示,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我們已經(jīng)建立的“鹽湖”文檔,數(shù)據(jù)庫建立的第三種方式：網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出,目前有很多網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫都提供直接輸出文獻(xiàn)到文獻(xiàn)管理軟件的功能。如scopus ，web of science 等。Web of science 可以直接輸出到endnote，而scopus 則需要通過格式轉(zhuǎn)換才 能正確地導(dǎo)入到endnote

6、 中。下面以這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫為例加以說明。,選擇Web of Science數(shù)據(jù)庫,用Xiao YK研究員作為檢索點(diǎn),檢索結(jié)果及其導(dǎo)出,Export to reference software,存入到“鹽湖”文檔,數(shù)據(jù)庫建立的第四種方式：格式轉(zhuǎn)換,通過格式轉(zhuǎn)換相對來說始終比較麻煩的格式，不是迫不得已，一般不會采用的。轉(zhuǎn)換一般把資料保存為文本文件，然后導(dǎo)入到endnote 中。要選擇正確的filter，否則無法正確轉(zhuǎn)換。 對于中文的文獻(xiàn)資料信息，可以先保存為文本，按照endnote 程序的要求進(jìn)行一定的替換，然后再導(dǎo)入即可。具體方式請參見英文說明書。也可以利用ultraedit 來編寫宏，實(shí)現(xiàn)自動替

7、換。目前需要這樣通過文本轉(zhuǎn)換的主要是中文文獻(xiàn)。萬方集團(tuán)在國慶節(jié)后會推廣他們新 的服務(wù)器版軟件，將支持endnote 直接訪問和下載功能。屆時(shí)，這種轉(zhuǎn)換功能的意義將是不大的。 下面分別以pubmed 網(wǎng)站的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換和中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)的資料轉(zhuǎn)換為例進(jìn)行說明。,Pubmed 數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換方法 連接到pubmed 網(wǎng)站，并進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果如下圖所示：,將上圖紅色標(biāo)記的位置改為pubmed，文獻(xiàn)記錄將顯示為:,將第二個(gè)標(biāo)記的地方send to 下拉菜單的地方選擇Text， 將會出現(xiàn)如下格式：,將上述窗口保存為純文本格式的文件，或者拷貝粘貼到記事本里，保存為純文本文件。 然后通過endnote 里

8、的import 導(dǎo)入即可。 在endnote 主程序界面，選擇fileimport，選擇要導(dǎo)入的文件，和轉(zhuǎn)換格式，import即可。整個(gè)過程如下圖所示：,如果你需要的格式不在下來菜單中，請選擇Other Filters：,在other filters 的界面，選擇 pubmed（本例中）， 點(diǎn)擊choose，回到轉(zhuǎn)換窗口， 選擇Import 后，文獻(xiàn)將全部 導(dǎo)入endnote。,中文文獻(xiàn)導(dǎo)入方法,中文文獻(xiàn)資料導(dǎo)入文獻(xiàn)管理軟件一直是個(gè)頭疼的問題，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)庫還不能通過 endnote 直接訪問，endnote 也沒有合適的filter。所以只能將這些資料保存為文本文件之后，通過批量替換的方法，

9、在不同的字段前面加上一些endnote 可以識別的標(biāo)記。,Google scholar,點(diǎn)擊進(jìn)入“學(xué)術(shù)搜索使用偏好”,選擇“顯示導(dǎo)入EndNote的鏈接”,然后儲存,檢索“鹽湖”,“導(dǎo)入EndNote”,一定要選擇”打開“才能導(dǎo)入到EndNote,雙擊或選擇“打開”,Endnote的使用,數(shù)據(jù)庫的建立 菜單介紹及數(shù)據(jù)庫的管理 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,Endnote的使用之三-數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,工具條的介紹 利用論文模板撰寫論文 利用數(shù)據(jù)庫來撰寫論文 Output style 的修改,有現(xiàn)成的論文模板,無現(xiàn)成的論文模板，但有現(xiàn)成的參考文獻(xiàn)格式,既無現(xiàn)成的論文模板，又無現(xiàn)成的參考文獻(xiàn)格式,工具條的介紹,利用論文

10、模板撰寫論文,Endnote 中除了提供兩千多種雜志的參考文獻(xiàn)以外，還提供了178 種雜志的全文模板。如果你投稿的是這些雜志，只需要按模板填入信息即可。 下面以投稿nature 雜志為例，說明如何利用全文模板：,Endnote 中除了提供兩千多種雜志的參考文獻(xiàn)以外，還提供了178 種雜志的全文模板。如果你投稿的是這些雜志，只需要按模板填入信息即可。 下面以投稿nature 雜志為例，說明如何利用全文模板：,選擇NATURE雜志,進(jìn)入到WORD界面,按照提示添加內(nèi)容即可。,如何利用數(shù)據(jù)庫來撰寫論文,Endnote 功能之一是在你撰寫論文或書籍時(shí)，可以自動為你編排文獻(xiàn)格式，如果手動修改。要完成這項(xiàng)

11、任務(wù)，需要你的電腦已經(jīng)安裝endnote 和文字處理軟件如word 等。打開word和endnote。,第一種方式，在word 中將鼠標(biāo)指在要插入文獻(xiàn)的位置，然后切換到endnote 程序中，選擇要引用的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊工具條上的Insert selected citation(s)，即可將選定的文獻(xiàn)插入到該指定位置；,其它文獻(xiàn)插入依此類推，待全部文獻(xiàn)插入完畢，點(diǎn)擊Format ibliograph 將進(jìn)入如下畫面.點(diǎn)擊確定之后，word 文檔中的參考文獻(xiàn)就會按照設(shè)定的雜志 格式編排好。,第二種插入文獻(xiàn)的方式：Copy-paste 在endnote 數(shù)據(jù)庫中，選擇要插入的文獻(xiàn)，右鍵單擊，選擇co

12、py，回到word 中，右鍵 單擊要插入文獻(xiàn)的位置，然后粘貼即可；,output style 的修改,目前endnote 提供了兩千多種期刊的引文格式，如果你投稿的期刊是這兩千余種期刊之一，你無需自行設(shè)定引文格式，如果恰巧你投稿的期刊endnote 中沒有現(xiàn)成的引文格式，你可以自行設(shè)定。 下面介紹如何自行設(shè)定，參考引文的格式：,在已有期刊格式中，可以選擇自己需要的期刊格式。如果沒有完全符合要求的期刊格式，可自行創(chuàng)建所需的期刊格式。一般情況下，并不建議完全從頭開始創(chuàng)建，可以在上面窗口中選擇引文格式預(yù)覽，然后找一種比較相近的期刊進(jìn)行修改。在上面的界面中點(diǎn)擊Edit，即可進(jìn)入到編輯界面：,Endno

13、te 統(tǒng)計(jì)分析功能,利用endnote 可以做一些簡單的統(tǒng)計(jì)分析功能。 在toools 下面有個(gè)Subject bibliography，它的功能主要是輸出數(shù)據(jù)庫中某一類的文獻(xiàn)信 息，這里主要介紹一下該功能可以做一點(diǎn)簡單的統(tǒng)計(jì)分析。點(diǎn)擊Subject bibliography 進(jìn)到下 面的畫面：,選擇Author（也可以選擇其它的，或選擇多個(gè)，這里以author 作為示例），點(diǎn)擊OK，endnote 就會列出每位作者的論文數(shù)。兩次點(diǎn)擊records，就會按每位作者的論文數(shù)進(jìn)行排序，在當(dāng)前示例 數(shù)據(jù)庫中，Gold，L.共有59 篇文獻(xiàn)（有可能是同名的不同作者）。根據(jù)作者論文數(shù)的多少， 大致可以判

14、斷出該領(lǐng)域的活躍分子和高產(chǎn)科學(xué)家。如果在上圖中選擇year，數(shù)據(jù)庫將會按照年 代統(tǒng)計(jì)出每年發(fā)表的文章數(shù)。根據(jù)論文數(shù)增長的趨勢大致可以判斷出該領(lǐng)域的大致發(fā)展趨勢。,Xiao,Y.K的53篇論文被列出,還可以用作者單位進(jìn)行分析，了解哪些研究單位在該領(lǐng)域比較活躍。在上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果中，進(jìn)一步檢索作者Gold，L，然后對該作者的論文進(jìn)行年代和單位分析。可以大致了解該作者的動向。 Data visualization： 在tools 菜單的最下面，有個(gè)Data visualization 的外部命令按鈕，點(diǎn)擊可以啟動已經(jīng)安裝的文獻(xiàn)信息分析軟件。如refviz 等。Refviz 可以與常見文獻(xiàn)管理軟件無縫對接，可以對endnote 數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)進(jìn)行聚類分析。Refviz 工作的原理類似我們正常閱讀文獻(xiàn)，然后歸類管理的方式。Refviz 分析文章中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞，然后根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行分類。同時(shí)，這些軟件還提供交互式的分類方法，可以通過人為的干涉改變分類方法，使其分類更符合我們的需要。對于當(dāng)今大量的文獻(xiàn)，refviz 可以為我們提供了一種快速了解某一領(lǐng)域的方法。,筆記的管理,讀完一篇文獻(xiàn)后，可以將重點(diǎn)內(nèi)容、或自己總結(jié)的概要、或者一些想法或者其它相關(guān)的信息