1、Excel2010教學應用教程,第一、二課時,【課 題】1、課程介紹，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面 【教學目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用環(huán)境。 【教學重點】熟悉Excel2010的界面環(huán)境 【教學難點】熟悉Excel2010的界面環(huán)境,一、【教學模塊】,1、報表建立與數據輸入。 2、編輯報表。 3、報表頁面設置。 4、圖表制作。 5、公式與函數。 6、數據分析與管理。,二、【基本功能】,三大功能： 1、數據計算 2、圖表 3、數據分析。,三、【Excel2010的界面】,啟動： “開始”菜單“程序”單擊“MicrosoftEx

2、cel2010”可以啟動該軟件,2003版本界面,2010版本界面,工作區(qū),編輯框,單元格名稱框,插入函數按鈕,列標,行號,工作表標簽,滾動滑塊,滾動按鈕,標題欄,菜單欄,1、標題欄：顯示應用程序名稱及工作簿名稱，默認名稱為工作簿1，其它按鈕的操作類似Word。 2、菜單欄：共9個菜單，依次為文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖、加載項。Excel工作狀態(tài)不同，菜單欄會隨之發(fā)生變化。菜單欄包含了所有針對該軟件的操作命令。觀察與2003版本的區(qū)別。 3、編輯欄：左側是名稱框，顯示單元格名稱，中間是插入函數按鈕以及插入函數狀態(tài)下顯示的3個按鈕，右側編輯單元格計算需要的公式與函數或顯示

3、編輯單元格里的內容。 4、工作區(qū)：用戶數據輸入的地方。,5、列標：對表格的列命名，以英文字母排列，一張系統(tǒng)默認的Excel工作表有256列。 6、行號：對表格的行命名，以阿拉伯數字排列，一張系統(tǒng)默認的Excel工作表有65536行。 7、單元格名稱：行列交錯形成單元格，單元格的名稱為列標加行號，如：H20 8、水平（垂直）滾動條：水平（垂直）拖動顯示屏幕對象。,9、工作表標簽：位于水平滾動條的左邊，以Sheet1、Sheet2等來命名。Excel啟動后默認形成工作簿1，每個工作簿可以包含很多張工作表，默認三張，可以根據需要進行工作表的添加與刪除，單擊工作表標簽可以選定一張工作表。 10、全選按

4、鈕：A列左邊1行的上邊有個空白的按鈕，單擊可以選定整張工作表。,第三、四課時,【課 題】新報表建立與保存 【教學目的】了解的啟動與退出，掌握新報表建立與保存的各種途徑與方法。 【教學重點】掌握Excel2003版本與2010版本新報表建立與保存的各種途徑與方法。 【教學難點】模版報表的建立和運用。,一、新報表建立,工作簿也簡稱報表，Excel在啟動時自動形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根據需要建立新的工作簿（或報表）。 （一）建立空白工作簿：常用工具欄上的“新建”按鈕，或文件新建工作簿或空白工作簿確定或創(chuàng)建。 （二）利用模板建立報表。“文件”“新建”打開模板類型標簽選定模板確定或

5、創(chuàng)建。 （三）利用舊文件創(chuàng)建模板文件報表。打開舊報表文件另存為命名文件指定類型為模板（*.xlt）模板就會自動保存到“Templates”文件夾下保存。,1、新文件保存：“文件”“保存”或“另存為”選擇路徑、命名文件、指定類型確定。注意：Excel2003文件的擴展名為XLS，Excel2010則為XLSX。 2、舊文件轉存：文件另存為選擇路徑、命名文件、指定類型確定。,二、新報表保存,第五、六課時,【課 題】1、單元格的選定。2、數據的輸入(一)。 【教學目的】掌握Excel2003和Excel2010中單元格的選定和幾類數據的錄入方法。 【教學重點】掌握Excel2003和Excel201

6、0中單元格的選定和幾類數據的錄入方法。 【教學難點】掌握Excel2003和Excel2010中單元格的選定和幾類數據的錄入方法。,一、單元格的選定。,(一)單個單元格選定 (二)多個單元格選定 連續(xù)的和不連續(xù)的(注意CTRL和SHIFT鍵使用),二、行的選定。,(一)單行選定 (二)多行選定 連續(xù)的和不連續(xù)的(注意CTRL和SHIFT鍵使用),三、列的選定。,(一)單列選定 (二)多列選定 連續(xù)的和不連續(xù)的(注意CTRL和SHIFT鍵使用),四、數據的輸入,Excel的工作表里可以輸入數字、漢字、英文、標點及一些特殊符號，在Excel中將這些數字和符號都稱為數據，分為文本型數據和數值型數據。

7、在輸入數據之前要先定位光標到單元格，針對不同的數據選擇合適的輸入方法，才能完成輸入。其區(qū)別在于文本型數據自動靠左對齊，數值型靠右對齊。,（一）數值型數據輸入,包括數字09及其可以參加運算的數字和運算符號，直接在單元格中錄入即可。如：123、789、/、*、-、+等。,（二）文本型數據輸入,包括漢字、英文、標點、特殊符號及由數字組成的文本型字符串，這里著重要講的是由數字組成的文本型字符串。,文字性文本型數據錄入：選定單元格后即可輸入漢字、英文、特殊符號和標點符號等。舉例： 數字性文本型數據錄入：身份證號和學籍號的輸入。選定目標單元格輸入英文標點“”或設置單元格式為“文本“格式輸入身份證號碼回車即

8、可。,第七、八課時,【課 題】數據的輸入(二)。 【教學目的】掌握Excel中幾種數據的錄入方法。 【教學重點】掌握Excel中幾種數據的錄入方法。 【教學難點】掌握Excel中幾種數據的錄入方法。,（一）日期、時間、貨幣,日期錄入方法：1、選定單元格“開始”菜 “數字”點擊右下角的展開按鈕打開“單元格格式”對話框選定“日期” 選定格式類型確定輸入數據。2、右擊單元格設置單元格格式數字選定“日期” 選定樣式確定輸入數據。 時間貨幣的輸入與日期輸入相似。 舉例：出生日期、￥123.52、12：30。,（二）序列數據的輸入。,方法有3： 方法1、將單元格格式設置成文本格式，然后使用自動填充柄進行填

9、充。 方法2：在起始單元格中輸入起始值，在次單元格中輸入次值，然后選定這兩個單元格，再使用自動填充柄進行填充。 方法3：菜單法，選定起始單元格，輸入起始值 “開始”菜單 “編輯”模塊打開“填充”對話框系列選定填充方向選定序列類型選定單位設置步長值輸入終止值確定。 舉例：輸入一個1至100的等差序列，一個2011年3月7日以后4個星期一的日期。,第九、十課時,【課 題】1、數據的復制、移動與清除。2、數據查找與替換。 【教學目的】1、理解數據的復制、移動與清除的意義，熟練掌握數據的復制、移動與清除操作方法。2、理解數據的查找與替換的意義，熟練掌握數據查找與替換操作方法。 【教學重點】1、數據的復

10、制、移動與清除。 2、數據查找與替換。 【教學難點】1、數據的復制、移動與清除。 2、數據查找與替換。,一、數據的復制、移動與清除,1、菜單法： 操作步驟：選擇需要復制的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”菜單選擇剪貼板模塊中的“復制”按鈕，定位光標到目標單元格或單元格區(qū)域的左上角單元格，單擊剪貼板模塊中的“粘貼”按鈕。 2、右鍵快捷法： 操作步驟：選擇需要復制的單元格或單元格區(qū)域，單擊右鍵菜單下的“復制”命令，定位光標到目的單元格或單元格區(qū)域的左上角單元格， 單擊右鍵菜單下的“粘貼”命令。,（一）復制：方法有三,3、鼠標拖曳法 操作步驟：選擇需要復制的單元格或單元格區(qū)域，同時按住 CTRL鍵和鼠

11、標左鍵不放，拖曳鼠標到目的單元格，松開CTRL鍵和鼠標左鍵即可。但此法只適合小范圍內數據復制。 4、選擇性粘貼的使用 單元格中內容包括數值、公式和格式，我們在操作復制時可以利用選擇性粘貼功能粘貼我們需要的數據。 操作提示：數據復制定位選擇性粘貼選擇粘貼類型確定。,（二）移動 方法與復制相似。也有3個方法 1、菜單法 操作步驟：選擇需要移動的單元格或單元格區(qū)域，選擇剪貼板中的“剪切”按鈕，定位光標到目的單元格或單元格區(qū)域的左上角單元格，選擇剪貼板中的“粘貼”按鈕 2、右鍵快捷法 操作步驟：選擇需要移動的單元格或單元格區(qū)域，單擊右鍵菜單下的“剪切”命令，定位光標到目的單元格或單元格區(qū)域的左上角單元

12、格，單擊右鍵菜單下的“粘貼”命令。,3、鼠標拖曳法：選擇需要移動的單元格區(qū)域，將鼠標指針放在單元格的邊框線上，當鼠標指針變?yōu)樗南蚣^時按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到目標位置，這種方法只適合于小范圍的數據移動。,（三）數據清除,意即刪除表格中的數據。 其名稱是為了和單元格等的“刪除”區(qū)別，在電子表格中“清除”的內容包括“格式”、“全部”、“內容”、“批注”、“超鏈接”五項，用戶可以根據情況進行選擇。 舉例：,二、數據查找與替換。,（一）數據查找,操作步驟：打開目標工作簿開始菜單 編輯模塊 查找與替換 查找輸入查找內容選項設置 查找下一個或查找全部 關閉,（二）數據替換,操作步驟：打開目標工作簿開始

13、菜單 編輯模塊 查找與替換 替換輸入查找內容輸入替換的內容選項設置 替換或替換全部關閉,第十一、十二課時,【課 題】報表編輯。 【教學目的】掌握報表編輯的內容和操作方法，并能熟練運用。 【教學重點】報表編輯的內容和操作方法 【教學難點】報表編輯的內容和操作方法,（一）設置行高（列寬）,報表的行高（列寬）可以根據需要進行設置，方法有 3 ： 1、雙擊行號（列標）的分界線可以根據文字的大小及多少自動設置合適的行高（列寬） 2、移動鼠標到行號（列標）的分界線上鼠標變成雙向箭頭，拖動鼠標可以手工調整到合適的行高（列寬） 3、選定目標行或列，單擊“格式”菜單或右擊選擇“行高或列寬”命令，打開對話框，輸入

14、需要的行高（列寬）的值，再單擊“確定”即可。,（二）行（列）的插入與刪除,1、插入：在行號（列標）上單擊選擇一行（列）右擊選擇“插入”命令，可以在選定行（列）的上邊（左邊）插入一行（列），也可單擊“插入”菜單來完成行或列的插入。 思考；如果我們要插入多列或多行，怎么進行操作？ 2、刪除：行號（列標）上拖動選擇行（列）右擊選擇“刪除”命令，可以將選定行（列）刪除 思考；如果我們要刪除多列或多行，怎么操作？,（三）單元格的插入與刪除,插入： 指在目標單元格的上方或左側插入一個或多個單元格的操作。,操作步驟：,1、選擇插入單元格的位置（可以是一個單元格也可以是一個單元格區(qū)域）； 2、單擊右鍵選擇列表

15、中“插入”命令，打開插入對話框。由于新單元格將占用原單元格的位置，因此需要在出現(xiàn)的對話框進行原單元格移動方式的選擇。見下圖。 3、單擊“確定”即可完成操作。,刪除。指刪除一個或多個目標單元格的操作。,操作步驟：,1、選擇需要刪除的單元格（可以是一個單元格也可以是多個單元格）； 2、單擊右鍵選擇列表中“刪除”命令，打開刪除對話框。由于刪除的單元格將從原單元格的位置移除，因此需要在出現(xiàn)的對話框進行下方或左側的單元格移動方式的選擇。見下圖。 3、單擊“確定”即可完成操作。,（四）單元格的合并與拆分,單元格的合并。指將兩個或兩個以的單元格合并成一個單元格的操作。,1、選擇需要合并的單元格（必須選擇兩個

16、或兩個以上的單元格，不然無效）； 2、單擊格式工具欄中“單元格合并/拆分”按鈕，即可完成。按鈕見下圖。,操作步驟：,1、選擇需要拆分的單元格（只能選擇一個單元格，不然無效）； 2、單擊格式工具欄中“單元格合并/拆分”按鈕，即可完成。按鈕與合并相同。,單元格的拆分。指將一個單元格拆分成多個單元格的操作。,操作步驟：,【課 題】,【教學目的】,報表格式設置,1、掌握單元格數據對齊方式設置的方法與操作步驟，并能運用這些方法進行單元格數據對齊方式設置；2、掌握單元格字體格式設置方法與操作步驟，并能運用這些方法進行單元格字體格式設置；3、掌握表格線添加的方法與步驟；4、掌握底紋設置方法；,第十三十四課時

17、,【教學過程】,一、單元格數據對齊方式,操作步驟：,1、選擇需要設置對齊方式的單元格（可以是一個單元格也可以是一個單元格區(qū)域）； 2、單擊右鍵選擇列表中“設置單元格格式”命令，打開單元格格式對話框，單擊“對齊”選項卡，打開對齊對話框，設置水平對齊方式和垂直對齊方式，如果需要單元格中的數據在列寬不能完整顯示時換行，可以勾選下方的“自動換行”，如果不需要換行，而要完整顯示，則可勾選“縮小字體填充”。除以上方法外，也可以通過“格式”菜單中的“單元格”來進行設置。 3、單擊“確定”。 也可以通過“開始”菜單“對齊”模塊右下角按鈕打開對齊對話框進行設置。,二、單元格字體格式。,操作步驟：,1、選擇需要設

18、置字體格式的單元格（可以是一個單元格也可以是多個單元格）； 2、單擊右鍵選擇列表中“設置單元格格式”命令，打開單元格格式設置對話框，單擊“字體”選項卡，打開“字體”對話框。 3、設置“字體”、“字形”、“字號”、“下劃線”、“字色”還可以設置上標或下標。 4、單擊“確定”。 也可以通過“開始”菜單“字體”模塊中的相關按鈕進行設置。,三、添加表格線,1、選擇需要添加表格線的單元格； 2、通過“開始”菜單“字體”模塊“其他邊框”按鈕右側向下黑色三角。 3、用鼠標選擇表格線類型即可。 注：如果要增加表格線，直接點擊表格線類型即可，如果要減少表格線，則要將原來的表格線全部清除，再重新設置。,(一)操作

19、步驟：,表格線特殊格式如線條顏色、線條類型等則必須可以通過“開始”菜單“字體”模塊“其他邊框”按鈕右側向下黑色三角。用鼠標選擇下方“繪制邊框”進行繪制或“其他邊框”設置對話框進行設置。,（二）表格線特殊格式設置。,1、選擇需要添加底紋的單元格（可以是一個單元格也可以是多個單元格）； 2、單擊“開始”菜單“字體”模塊中“填充顏色”按鈕右鍘向下黑色三角，在填充顏色板中用鼠標單擊顏色即可。也可以通過“字體”模塊右下角單元格格式設置按鈕打開 “填充”選項卡來設置。,四、底紋設置；,（一）操作步驟：,【課 題】,【教學目的】,1、凍結窗口；2、分割窗口,1、掌握凍結窗口的設置方法與操作步驟，并能熟練運用

20、； 2、掌握分割窗口的設置方法與操作步驟，并能熟練運用；,第十五課時,操作步驟：,1、選定某行（列、單元格），但不能選定第一行、第一列或第一個單元格。 2、執(zhí)行“視圖窗口凍結窗格”即可將某行的上邊（列的左邊、單元格的上邊及左邊交叉區(qū)域）凍結。 3、撤消的方法為“視圖窗口撤消凍結窗格”。,為方便對照，常需將窗口某部分停留而不隨滾動條移動。如標題行或標題列，也可以兩者同時。,【教學過程】,一、凍結窗口,二、分割窗口 作用和凍結窗口一樣。 操作方法： 1、啟用：將鼠標指針移動到水平滾動滑塊最右側或垂直滾動滑塊頂端的兩個操作點上，按住左鍵不放，移動鼠標就可以將窗口分割為兩個窗口，一個窗口放置標題，另一

21、個窗口放置數據。,2、取消：在同樣位置雙擊左鍵就可以取消。,【課 題】,【教學目的】,1、隱藏數據；2、條件格式的設置 3、格式刷的使用。,1、掌握隱藏數據的設置方法與操作步驟，并能運用；2、掌握條件格式的設置方法和步驟 ； 3、掌握格式刷的操作方法。,第十六、十七課時,一、數據隱藏與取消,操作步驟：,隱藏：1、選定需要隱藏的行（列）；2、右擊選擇“隱藏”，該區(qū)域即被隱藏。,如果報表中某些區(qū)域的數據希望在打印和顯示時不打印或不顯示，怎么辦？可以設置其隱藏。,取消隱藏：將鼠標移動到包含原隱藏區(qū)域的上下方行號分界線處或下方一行或左右側列標分界線處，當指針變?yōu)殡p線加雙向箭頭時按住左鍵不放移動鼠標就可

22、以將隱藏的行或列顯示出來。,行列的隱藏或取消也可以在選定行或列后，通過“開始”菜單“單元格”模塊“格式”按鈕來完成。,二、條件格式設置,條件格式：當單元格中的數據符合指定條件時，Excel 自動應用設定的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。,操作步驟： 1、選定需要設置條件格式的單元格； 2、單擊“開始”菜單； 3、“樣式模塊”； 4、單擊“條件格式”按鈕。,5、移動鼠標到“突出顯示單元格規(guī)則”選擇規(guī)則設置確定。如需復雜格式，則單擊格式框右側的按鈕，選擇“自定義格式”進行設置。 以上是基本操作，如有特殊要求，同學們可以自己探索。,三、格式刷的使用,Excel2010還提供了一種快速設置單元格格式

23、的方法即格式刷功能?？梢钥焖賹⒁淹瓿筛袷交O置的單元格中的格式應用于其他單元格。 使用方法：（1）一次應用。選中格式源單元格，單擊“開始”菜單“剪貼板”模塊“格式刷”按鈕，然后單擊需要應用的單元格。（2）多次重復使用。選中格式源單元格，雙擊“格式刷”按鈕，然后單擊需要應用的單元格。應用完畢單擊一下“格式刷”按鈕才能取消。,【課 題】,【教學目的】,1、報表頁面設置 ；2、打印報表,1、掌握報表頁面設置的內容與操作步驟，并能熟練運用；2、掌握報表打印的設置方法與操作步驟。,第十八、十九、二十課時,（一）紙張方向、大小、縮放比例的設置,操作步驟：,方法1、執(zhí)行“文件”菜單選擇“打印”選項在“設置”

24、 模塊下進行設置紙張方向、大小、縮放比例。 方法2、點擊“頁面設置”按鈕打開“頁面設置”對話框。單擊“頁面”標簽，對紙張方向、大小、縮放比例等進行設置。單擊 “確定”。,一、報表頁面設置,方法2所示界面,（二）頁邊距、頁眉/頁腳尺寸、報表居中方式的設置,操作步驟：,方法1、執(zhí)行“文件”菜單選擇“打印”命令，在”設置“模塊下進行選擇設置頁邊距。 方法2、也可在方法1基礎上點擊“頁面設置”按鈕，單擊 “頁邊距”標簽，對紙張的四個邊距、頁眉/頁腳尺寸及居中方式進行設置。注意：實際紙張頁寬小于設置時，將被忽略右邊距。單擊 “確定”。,方法2設置對話框,（三）頁眉/頁腳的設置,1、頁眉設置,操作步驟：,

25、1、執(zhí)行“文件”菜單選擇 “打印”命令單擊“頁面設置”按鈕打開“頁面設置”對話框。 2、單擊 “頁眉/頁腳”標簽 3、單擊“自定義頁眉”按鈕，進入頁眉設置對話框?？梢允褂孟到y(tǒng)自帶的格式，如頁碼、頁數、日期、時間、文件名、數據表名稱、文件路徑名、圖片（并可設置圖片格式）等，也可以根據需要進行自定義，如報表的標題，作者等。 4、單擊 “確定”。 5、特殊格式設置。如頁碼的格式。,2、頁腳設置,操作步驟：,1、執(zhí)行“文件”菜單選擇 “打印”命令單擊“頁面設置”按鈕打開“頁面設置”對話框。 2、單擊 “頁眉/頁腳”標簽 3、單擊“自定義頁腳”按鈕，進入頁腳設置對話框。可以使用系統(tǒng)自帶的格式，如頁碼、頁

26、數、日期、時間、文件名、數據表名稱、文件路徑名、圖片（并可設置圖片格式）等，也可以根據需要進行自定義，如報表說明，申報單位和審批單位等。但文本不能太長。 4、單擊 “確定”。 5、特殊格式設置。如頁碼的格式。,（四）工作表設置,問題：當報表的寬度很大或長度過大時，打印時候會遇上打印不完整的問題，除第一頁外會發(fā)現(xiàn)其它頁或者沒有左端標題列或者沒有頂端標題行，這樣不方便打印數據的對照，怎么辦？,操作方法：,1、啟動“頁面 布局”菜單，單擊“打印標題”按鈕。 2、對于較寬報表，可以使用“左端標題列”文本框右的拾取按鈕拾取需要重復打印的左端標題列。 3、對于較長報表，可以使用“頂端標題行”文本框右的拾取

27、按鈕拾取需要重復打印的頂端標題行。 4、對于較寬報表/較長報表，可以同時使用“左端標題列”文本框右的拾取按鈕拾取需要重復打印的左端標題列及“頂端標題行”文本框右的拾取按鈕拾取需要重復打印的頂端標題列。 在“打印預覽”區(qū)域可以查看設置的效果。,三、打印報表,1、工作表打?。盒枰獔?zhí)行“文件打印” 即可設置“打印機”、“份數”、打印范圍、打印順序、“頁數”及其它復雜打印設置。 2、區(qū)域打?。捍蛴蟊頃r可以有選擇地打印某個區(qū)域，方法為：拖動選擇某個需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件打印打印選定區(qū)域”，再點擊打印按鈕即可。,【課 題】,【教學目的】,公式與函數 (一)1、單元格的引用 ；2、公式,1、認識和了解

28、公式與函數 在電子表格數據處理中的重要作用；2、認識和理解單元格引用的概念和意義，單元格引用的類型和使用范圍；3、熟練掌握單元格的引用。4、掌握公式的輸入、復制、修改、刪除、查看設置和使用。,第二十一二十三課時,（一）引用的作用： 1、指明公式中所使用的數據的位置，標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域。 2、可以在一個公式中使用工作表不同部分的數據，或者在多個公式中使用同一個單元格的數值。 3、可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數據。實現(xiàn)不同工作簿中的單元格數據的鏈接。,一、單元格的引用,（二）單元格引用類型,1、相對引用：在公式中，公式中引用的單元格地址與放置結果的單元格

29、地址之間會產生相對變化的一種引用方式。如果復制公式，公式中引用單元格地址會隨著放置結果的單元格變化而發(fā)生相對改變。相對引用采用 A1 樣式。,2、絕對引用：公式中引用單元格地址，與包含公式的單元格的位置無關。絕對引用采用的形式為 $A$1。,3、混合引用：在單元格引用地址中既有絕對引用，也有相對引用。,4、三維引用：指在不同工作表或工作簿之間引用。,二、公式,公式是對工作表中數值執(zhí)行計算的等式。公式必須以等號（=）開始。例如，在公式=5+2*3中，含義是：結果等于 2 乘 3 再加 5。,（一）公式含義：,（二）公式的組成： 1、函數：是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或

30、多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復雜的計算時。 2、引用（或名稱）：指參與計算的單元格或單元格區(qū)域。 3、常量：直接輸入公式中的數字或文本值，例如 2或每季度收入。 4、運算符：一個標記或符號，指定表達式內執(zhí)行的計算的類型。有數學、比較、邏輯和引用運算符等 ，如“”（插入符號）運算符表示將數字乘冪，“*”（星號）運算符表示相乘。,（三） 公式輸入。 方法有2：1、鼠標輸入。2、鍵盤輸入。 工作表中如果某一單元格的數據需要由其它單元格的值計算而來，在這個單元格中可以輸入公式，同時也可以在公式中插入函數。 操作步驟： 1、單擊要存放結果的單元格。 2、單擊“編輯框”

31、，然后輸入公式或在單元格中直接輸入公式。 3、按回車鍵或點擊“編輯框”左側的“” ,計算機即可進行計算，結果顯示在該單元格。,（四）公式復制： 工作表中的公式是可以復制的，復制的方法跟數據復制的方法相同，也可利用填充柄填充的方法，前提是該區(qū)域使用相同的計算方法。 注意：首先同學回憶一下單元格數據復制和填充柄的操作方法。,（五）公式的修改,操作步驟：,雙擊公式放置的單元格，也可以在選中公式放置的單元格前提下單擊編輯框，就可以根據用戶的需要對公式進行修改。,（六）公式的刪除：選擇要刪除公式的單元格，按退格鍵或刪除鍵，也可以編輯菜單中的清除命令。,【課 題】,【教學目的】,認識函數的含義,了解電子表

32、格中函數的類型和名稱，掌握常用函數的使用方法，并能運用這些函數對數據表進行處理。,函數（一）,第二十四 二十五課時,（一）函數含義：是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復雜的計算時。,Excel2003提供了功能強大的函數，單擊常用工具欄上的“粘貼函數”按鈕出現(xiàn)“粘貼函數”對話框，有九大類函數，每類下又有很多對應的函數。見下圖,（二）函數的設置：有三個途徑： 1、菜單法2、常用工具欄“函數”按鈕，使用時必須單擊其右側的展開按鈕。 3、單擊編輯欄上的“插入函數”按鈕。 操作步驟：以菜單法為例 1、選擇存放結果的

33、單元格 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框。 3、選擇函數類別和選定函數 4、單擊確定，打開相關函數設置對話框。 5、設定相關條件和選定引用的單元格地址。 6、確定。,（三）注意事項： 1、三種操作途徑首先都要選擇存放結果的單元格； 2、標點符號必須是英文標點； 3、理解相對引用和絕對引用的區(qū)別； 4、引用單元格地址。在下圖中使用拾取按鈕可以拾取參與運算的單元格區(qū)域，拾取后，再點一次返回，點“確定”即可完成函數的設置。,第二十五二十六課時,【課 題】,【教學目的】,掌握常用函數“SUM”和“AVERAGE”的使用方法，并能運用這些函數對數據表進行數據處理。,函數（二）,

34、一、SUM（求和函數）,（1）含義：計算某一單元格區(qū)域中所有數字之和。,（2）語法： SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 為 1 到 30 組需要求和的參數。,（3）操作方法,1、選擇存放結果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框； 3、選擇函數類別為常用函數，選定函數為“SUM”； 4、單擊確定，打開“SUM” 函數設置對話框。 5、單擊拾取按鈕選定引用的單元格地址。 6、確定。,二、AVERAGE（平均值函數）,（1）含義：計算一組數字的算術平均值。,（2）語法 AVERAGE(number1,number

35、2,.) Number1, number2, . 為需要計算平均值的 1 到 30 個或組參數。,AVERAGE（算術平均值函數）對話框,（3）如何計算連續(xù)的行或列中單元格數字的平均值？ 第一步：選定要計算平均值的所有單元格，但要同時選定數字下邊或右邊的一個空白單元格作為放置結果的單元格。 第二步：單擊“常用”工具欄 上的“自動求和” 按鈕旁的箭頭，再單擊“平均值”。,1、選擇存放結果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框； 3、選擇函數類別為常用函數，選定函數為“AVERAGE”； 4、單擊確定，打開“AVERAGE” 函數設置對話框。 5、單擊拾取按鈕選定引

36、用的單元格地址，不同行或不同列的單元格區(qū)域用英文逗號隔開。 6、確定。,（4）如何計算不連續(xù)的行或列中單元格數字的平均值？,說明 1、參數可以是數字，或者是包含數字的名稱、數組或引用。 2、如果數組或引用參數包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內。,第二十七二十九課時,【課 題】,【教學目的】,掌握常用函數“MAX”、“MIN”、“RANK”、“IF”的使用方法，并能運用這些函數對數據表進行數據處理。,函數（三）,一、MAX（計算最大值函數）,（一）含義：計算一組數值中的最大值。 （二）語法 MAX(number1,number2,.) Number1,

37、number2, . 是要從中找出最大值的 1 到 30 個或組數字參數。,MAX（最大值函數）對話框,（三）操作步驟： 1、選擇存放結果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框； 3、選擇函數類別為常用函數，選定函數為“MAX”； 4、單擊確定，打開“MAX” 函數設置對話框。 5、單擊“Number1”右鍘的拾取按鈕選定引用的單元格地址，在“number2”采用同樣方法選定第二組引用的數據，其他依次類推，若只在“Number1”中選定不同行或不同列的單元格區(qū)域則須用英文逗號隔開。 6、確定。,（四）說明 可以將參數指定為數字、空白單元格、邏輯值或數字的文本表達

38、式。如果參數為錯誤值或不能轉換成數字的文本，將產生錯誤。 如果參數為數組或引用，則只有數組或引用中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用函數 MAXA 來代替。 如果參數不包含數字，函數 MAX 返回 0（零）。,二、MIN（計算最小值函數）,（一）含義：計算一組數值中的最小值。 （二）語法 MIN(number1,number2,.) Number1, number2, . 是要從中找出最小值的 1 到 30 個或組數字參數。,（三）操作步驟： 1、選擇存放結果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框；

39、3、選擇函數類別為常用函數，選定函數為“MIN”； 4、單擊確定，打開“MIN” 函數設置對話框。 5、單擊“Number1”右鍘的拾取按鈕選定引用的單元格地址，在“number2”采用同樣方法選定第二組引用的數據，其他依次類推，若只在“Number1”中選定不同行或不同列的單元格區(qū)域則須用英文逗號隔開。 6、確定。,三、COUNTIF(條件計數函數),（一）含義：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數。 （二）語法 1、COUNTIF(range,criteria) 2、Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區(qū)域。 3、Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形

40、式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 、apples 或 B4。,（三）操作步驟： 1、選擇存放結果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框； 3、選擇函數類別為常用函數，選定函數為“COUNTIF”； 4、單擊確定，打開“COUNTIF” 函數設置對話框。 5、單擊“RANGE”右鍘的拾取按鈕選定引用的單元格地址，在“Criteria”設置條件。 6、確定。,四、SUMIF,（一）含義：根據指定條件對若干單元格求和。 （二）語法 1、SUMIF(range,criteria,sum_range) 2、Range 為用于條

41、件判斷的單元格區(qū)域。 3、Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。 Sum_range 是需要求和的實際單元格。,第三十三十二課時,【課 題】,【教學目的】,掌握函數 “RANK”、“IF”及嵌套函數的使用方法，并能熟練運用這些函數對數據表進行數據處理。,函數（四）,一、RANK（排序函數）,（一）含義：計算一個數字在一組數字列表中的排位。 （二）語法 RANK(number,ref,order) 1、Number 為需要找到排位的數字。 2、Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref

42、 中的非數值型參數將被忽略。 3、Order 為一數字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數字的排位是按照降序方式進行排列。如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數字的排位則按照升序進行排列。,（三）說明 1、函數 RANK 對重復數的排位相同。但重復數的存在將影響后續(xù)數值的排位。 2、由于某些原因，用戶可能使用考慮重復數字的排位定義。在前面的示例中，用戶可能要將整數 10 的排位改為 5.5。這可通過將下列修正因素添加到按排位返回的值來實現(xiàn)。該修正因素對于按照升序計算排位（順序 = 非零值）或按照降序計算排位（順序

43、= 0 或被忽略）的情況都是正確的。 例如：重復數排位的修正因素 =COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)/2。 在下列示例中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 2 3)/2 = 0.5，考慮重復數排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果數字僅在 ref 出現(xiàn)一次，由于不必調整 RANK，因此修正因素為 0。,（四）操作步驟： 1、選擇存放結果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框； 3、選擇函數類別為統(tǒng)計函數，選定函數“RANK”； 4、單擊

44、確定，打開“RANK” 函數設置對話框。 5、單擊“Number ”設置框中選取需要進行排序的單元格，在“ref”設置框中選取參與排序的包含一組數值的單元格，在這點上必須使用絕對引用，否則無效在“Order”設置框中設置排序的方式，即“0”和非零值。 6、確定。,二、IF（條件判斷函數）,（一）含義：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果?？梢允褂煤瘮?IF 對數值和公式進行條件檢測。 （二）語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 1、Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式 2、

45、Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。 3、Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。,（三）說明 1、函數 IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。 2、在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 后，函數 IF 返回相應語句執(zhí)行后的返回值。 3、如果函數 IF 的參數包含數組，則在執(zhí)行 IF 語句時，數組中的每一個元素都將計算。,（四）操作步驟： 1、選擇存放結果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “

46、函數” 選項，打開函數對話框； 3、選擇函數類別為常用函數，選定函數“IF”； 4、單擊確定，打開“IF” 函數設置對話框。 5、單擊“Logical_test ”設置框中設置條件，如“H360”，在“Value_if_true”設置框中設置當單元格的數值滿足條件時在結果的單元格顯示的內容,如”及格”，在“Value_if_false”設置框中設置當單元格的數值不滿足條件時在結果的單元格顯示的內容。 6、確定。,(一)含義：在一個函數中再使用同一個或另一個函數作為其中的一個參數。函數嵌套可以提高公式對復雜數據的處理能力，加快函數的處理速度，增強函數的靈活性。,三、嵌套函數,（二）使用說明: 1

47、、有效的返回值：當嵌套函數作為參數使用時，它的返回值類型必須與參數使用的數值類型相同。 2、嵌套級數的限制：最多七級。,（以08級12班期末成績統(tǒng)計表為例,計算語文學科的等級，分為A、B、C、D四等，其中大于90分為A等，在80和90分之間為B等，在60和80分之間為C等，小于60分為D等)。 1、選擇放置結果的單元格（D3） 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數” 選項，打開函數對話框； 3、選擇函數類別為常用函數，選定函數“IF”，單擊確定；,（三）操作步驟,4、打開“IF” 函數設置對話框。 5、單擊“Logical_test ”設置框中設置 “C3=90”，單擊“Value_if_tru

48、e”設置框中輸入“A”，單擊“Value_if_false”設置框，單擊確定。 6、單擊名稱框右側的下拉列表，選擇IF函數，再次打開IF函數對話框； 7、單擊“Logical_test ”設置框中設置 “C3=80”，單擊“Value_if_true”設置框中輸入“B”，單擊“Value_if_false”設置框，單擊確定；,8、單擊名稱框右側的下拉列表，選擇IF函數，再次打開IF函數對話框； 9、單擊“Logical_test ”設置框中設置 “C3=60”，單擊“Value_if_true”設置框中輸入“C”，單擊“Value_if_false”設置框輸入“D” ，單擊確定； 輸入完畢后在

49、編輯欄中顯示結果如下： =IF(C3=90,A,IF(C3=80,B,IF(C3=60,C,D),附加內容：利用出生日期計算年齡。格式如下： =YEAR(NOW()-YEAR(08秋學生信息表.xls學生名單1!L2)+1,圖表創(chuàng)建,【課 題】,【教學目的】,認識圖表在數據報表中的作用，學會運用圖表的創(chuàng)建方法給數據清單創(chuàng)建圖表。,第三十三三十五課時,Excel下的數據一般都比較多，經常需要直觀描述數據間的關系，使用圖表是很好的選擇， Excel2003提供了十四種圖表類型，每種類型里還包含了若干子類型，并且實現(xiàn)了數據與圖表之間的鏈接（即在圖表上或報表上進行數據的修改，兩者都會同時發(fā)生變化）。,

50、EXCEL2003中圖表創(chuàng)建分為四個步驟： 首先單擊常用工具欄上的“圖表向導”按鈕或“插入圖表”出現(xiàn)圖表創(chuàng)建向導：,單擊常用工具欄上圖表向導按鈕打開下面對話框，可以根據需要選擇“標準類型”選項卡，再選擇合適的“子圖表類型”，也可以根據需要進行圖表類型的自定義，執(zhí)行“下一步”，進入“圖表數據源”設置對話框。,一、圖表類型選擇,二、圖表數據源設置,根據需要可以使用“數據區(qū)域”已有的數據，也可以使用拾取按鈕拾取合適的數據區(qū)域，同時選擇系列產生在“行”還是“列”，在“預覽”框觀察效果。也可以單擊“系列”選項卡，進行數據源的設置。 執(zhí)行“下一步”進入“數據選項”窗口。見下圖,在該窗口可以進行“圖表標題”

51、、“坐標軸”、“網格線”、“圖例”、“數據標志”及“數據表”的相關設置，該步驟是圖表制作需要設置的重點內容。 執(zhí)行“下一步”進入“圖表位置”窗口。,三、圖表選項設置,（一）圖表標題,（二）坐標軸,（三）網格線,（四）圖例,（五）數據標志,（六）數據表設置,四、圖表位置設置,在該步驟可以選擇將完成設置的圖表放置在當前工作表上還是作為一個新的工作表放置，單擊“完成”即可在指定位置出現(xiàn)圖表。,注意事項：,圖表創(chuàng)建效果必須以內容簡潔，版面簡潔，反映主題為原則。因此數據源不能選擇太多，系列不能選擇太多，最好選擇一到二個。,第三十六三十八課時,圖表編輯,【課 題】,【教學目的】,掌握圖表編輯的內容和方法，

52、并能運用這些方法完成編輯和修改。,一、圖表編輯的內容,EXCEL2003圖表可編輯對象指圖表中標識各種數據和數據間關系的線、框、文字等。 1、線：如圖表軸線和刻度線； 2、框：如圖表標題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖塊和圖例； 3、文字：如框文字和軸文字。,繪圖區(qū),網格線,圖例,常用圖表可編輯對象及作用,常用圖表可編輯對象及作用（續(xù)）,二、編輯圖表對象,（一）修改圖表設置 單擊圖表空白區(qū)域，圖表區(qū)邊框出現(xiàn)控制點，這時菜單欄中的“數據”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，系統(tǒng)將彈出“圖表”工具欄。 修改途徑：1、菜單法。2、右鍵快捷菜單法。,（二）改變圖表對象的大小 單擊選擇需要修改的圖表對象，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)和圖例等

53、。 移動鼠標指針到八個尺寸控制點中任一個，使指針變?yōu)?、 、 其中一種時，按住左鍵不放，移動鼠標，就可以改變大小。,（三）移動圖表對象的位置。 1、單擊選擇需要移動的圖表對象，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、圖表標題、分類軸標題和數值軸標題等。 2、移動鼠標指針到對象區(qū)域，當光標變?yōu)椤?”時，按住鼠標左鍵不放，移動鼠標，就可以改變其位置。,（四）圖表類型的改變,有兩種方法： 1、圖表工具欄法： 第一、打開圖表工具欄。 第二、單擊圖表區(qū)，再單擊工具欄上的圖表類型按鈕右側的下拉按鈕，在下拉列表 中選擇合適的圖表類型即可。,2、快捷菜單法： 第一、右鍵單擊圖表區(qū)，在列表中選擇“圖表類型”選項，打開圖表類型對

54、話框。 第二、單擊標準類型選項卡，列表 中選擇合適的圖表類型，單擊“確定”即可。,1、圖表區(qū)格式： 第一、右鍵單擊圖表區(qū)，選擇列表中的圖表區(qū)格式，打開圖表區(qū)格式對話框。 第二、通過切換選項卡，可以設置圖表區(qū)邊框的顏色、寬度和樣式，也可以設置圖表區(qū)的背景填充效果。,（五）圖表對象格式設置,2、繪圖區(qū)格式： 第一、右鍵單擊繪圖區(qū)，在快捷菜單中選擇繪圖區(qū)格式選項，打開對話框。 第二、通過切換選項卡，可以設置繪圖區(qū)邊框的顏色、寬度和樣式，也可以設置繪圖區(qū)的背景填充效果。,3、圖表標題格式： 第一、右鍵單擊圖表標題，選擇列表中的圖表標題格式，打開圖表標題格式對話框。 第二、切換到“字體”選項卡，可以設置

55、圖表標題字體的字體格式、大小和下劃線，也可以設置圖表標題的顏色。 第三、單擊“確定”。,4、坐標軸格式: 第一、右鍵單擊分類軸，在列表中選擇坐標軸格式，打開對話框。 第二、切換到字體選項卡，設置字體、字號、字色，也可以讓字體自動縮放。 第三、切換到刻度選項卡，根據需求設置分類軸的刻度。 第四、切換到對齊選項卡，設置文字對齊方式。 第五、單擊“確定”完成分類軸格式設置。 第六、按照相同步驟可以完成數值軸格式的設置。,5、圖例格式： 第一、右鍵單擊圖例，選擇圖例格式選項，打開對話框。 第二、通過切換選項卡，可以設置邊框的顏色、寬度和樣式，可以設置圖例字體格式，也可以設置圖例的位置。,6、設置數據標

56、志格式： 第一、右鍵單擊數據標志，選擇列表中的數據標志格式選項，打開數據標志格式對話框。 第二、切換到圖案選項卡，可以設置邊框的顏色、樣式和粗細。 第二、切換到字體選項卡，可以設置字體、字色、字號等。 第三、切換到數字選項卡，可以設置數字的格式。 第四、切換到對齊選項卡，可以設置數據標志的水平和垂直對齊方式，及文字方向。 第五、單擊“確定”。,7、數據系列格式： 第一、單擊數據系列，使之呈選中狀態(tài)。 第二、使用方向鍵選擇數據系列，單擊右鍵，選擇列表中數據系列格式，打開對話框。 第三、切換到圖案選項卡，可以設置數據系列的邊框的顏色、樣式和粗細。也可以設置數據系列的填充顏色，也可以使用圖片作為系列

57、的填充色。 第四、切換到形狀選項卡，可以選擇數據系列的形狀。 第五、切換到選項選項卡， 可以設置系列間距、分類間距和透視深度。 第六、單擊“確定”完成設置。,8、添加趨勢線及其格式設置： 添加： 第一、右鍵單擊數據系列，選擇列表中的添加趨勢線，打開對話框。 第二、在類型選項卡中，在趨勢預測/回歸分析類型選擇一種分析類型，在周期微調框中設置周期值。 第三、單擊“確定”。,格式設置： 第一、右鍵單擊趨勢線，選擇趨勢線格式，打開對話框。 第二、切換到圖案對話框，設置線條的顏色、樣式和粗細。 第三、單擊確定。 注意：只能向非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價圖、氣泡圖和 XY 散點圖的數據

58、系列中添加趨勢線。,第三十九四十課時,【課 題】,【教學目的】,1、組合圖表的創(chuàng)建 2、動態(tài)圖表有創(chuàng)建,1、認識組合圖表的作用，掌握組合圖表的創(chuàng)建方法。 2、認識動態(tài)圖表的作用，掌握動態(tài)圖表的創(chuàng)建方法。,意義：當圖表中的數據系列之間存在著某種聯(lián)系時，可以將類型單一的圖表更改為多種圖表類型組合的圖表。利用這種組合圖表可以讓數據系列之間的關系明顯表現(xiàn)出來。,創(chuàng)建方法：以周銷售匯總表為例。 第一、完成周銷售匯總情況圖的創(chuàng)建。 第二、完成“完成率”系列繪制在次坐標軸。 第三、完成次坐標軸坐標軸格式設置。 第四、完成數值軸和次數值軸標題的設置。,1、組合圖表,2、動態(tài)圖表,動態(tài)圖表就是在基本圖表類型的基

59、礎上添加相關控件，使其達到動態(tài)顯示相應數據的效果。 創(chuàng)建方法與步驟 第一、打開“成績表”工作簿，在“J1”中輸入“1”，在J2單元格中輸入公式:=INDEX(E2:G22,1,$J$1),自動填充該公式到J22。,第二、創(chuàng)建圖表，數據源為C3：C22和J3：J22，圖表類型為入簇狀柱形圖，系列產生在“列”，作為對象插入工作表。 第三、打開窗體工具欄。 第四、繪制組合框。單擊組合框按鈕，繪制組合框。 第五、設置控件格式。在L2：L4單元格區(qū)域中輸入接口技術、高等數學、離散數學，右鍵單擊組合框，選擇列表中設置控件格式打開對話框，切換控制選項,在數據源區(qū)域框中選擇“L2：L4”，在單元格鏈接框中輸入“$J$1”，確定。,第六、完成每個學生平均成績的計