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文檔簡(jiǎn)介
1、1,什么是商務(wù)禮儀?,商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)形象或個(gè)人形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊重和友好的行為規(guī)范。它是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中應(yīng)遵循的禮節(jié),是禮儀在商務(wù)領(lǐng)域中的具體運(yùn)用和體現(xiàn),實(shí)際上就是在商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的一種普遍要求。,員工學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的意義?,5,員工的禮儀形象是知識(shí)水平、修養(yǎng)、風(fēng)度的反映,作為社會(huì)的一分子,也是對(duì)整個(gè)社會(huì)的法律、社會(huì)道德、行為規(guī)范的遵守程度的外在體現(xiàn)。 作為職業(yè)人或公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態(tài)、規(guī)范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風(fēng)貌。請(qǐng)大家記住,員工的形象即代表著我們的企業(yè)形象,而更重要的是 No Protocol,No Suc
2、cessful Cause 沒(méi)有禮儀就沒(méi)有事業(yè)的成功!,6, 案例 某外國(guó)公司總經(jīng)理史密斯先生在得知與新星貿(mào)易公司的合作很順利時(shí),便決定攜帶夫人一同前來(lái)中方公司進(jìn)一步的考慮和觀光,小李陪同新星貿(mào)易公司的張經(jīng)理前來(lái)迎接,在機(jī)場(chǎng)出口見(jiàn)面時(shí),經(jīng)介紹后張經(jīng)理熱情的與外方公司經(jīng)理及夫人握手問(wèn)好。,7,1、小李如何做自我介紹? 2、小李為他人做介紹的次序? 3、張經(jīng)理的握手次序?,8,。,介紹禮儀、握手禮儀,9,介紹禮儀,介紹是商務(wù)交往中經(jīng)常使用的方式,是商務(wù)活動(dòng)開(kāi)始的標(biāo)志。 介紹分:自我介紹和為他人作介紹,介紹禮儀自我介紹,在許多社交場(chǎng)合,為了結(jié)交一些朋友,需主動(dòng)介紹自己,這就是自我介紹。 介紹自己:?jiǎn)?/p>
3、位/ 部門(mén)/職務(wù)/姓名,介紹禮儀為他人介紹,把年輕的介紹給年長(zhǎng)的 把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者 雙方年齡、職務(wù)相當(dāng),則把 男士介紹給女士 把家人介紹給同事、朋友 熟悉的人介紹給不熟悉的人 把后來(lái)者介紹給先到者,12,國(guó)際慣例用語(yǔ): 1、國(guó)際慣例敬語(yǔ)(姓名和職位)。 如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹*總監(jiān)。 2、稱(chēng)男性為先生,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已 婚女性為女士、夫人和太太。 3、根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)位、職業(yè)來(lái) 稱(chēng)呼。如:陳總、吳局長(zhǎng)、王教授、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。,13,1、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇 指微微張開(kāi),指尖向上。 2、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健=榻B完畢后與對(duì)方 握手問(wèn)候,如:您
4、好!很高興認(rèn)識(shí)您! 3、避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚(yáng)。,介紹禮儀的注意事項(xiàng):,握手禮儀,順序:長(zhǎng)輩、上級(jí)、女士、主人先伸手。晚輩、下級(jí)、男士、客人先問(wèn)候,待對(duì)方伸出手后再握 。同級(jí)同輩見(jiàn)面時(shí),雙方伸手不分先后。,同時(shí)要看著對(duì)方的眼睛 有力但不能握痛 大約持續(xù)三秒鐘 只晃兩三下 開(kāi)始和結(jié)束要干凈利落 不要在介紹過(guò)程中一直握著對(duì)方的手 握手必須用右手,注 意 手 位,15,交換名片接收名片,空手的時(shí)候必須雙手接受。 接過(guò)名片后,要馬上過(guò)目。 初次見(jiàn)面,如果一次同時(shí)接受多張名片,一定要記住哪張名片的主人是哪位先生哪位小姐。 當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意
5、,再如實(shí)說(shuō)明理由。 名片存放在襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,16,雙手呈遞,以表示對(duì)對(duì)方的尊重。 將名片的文字正向?qū)Ψ健?在遞交名片的同時(shí)作一下簡(jiǎn)單的自我介紹。,交換名片接收名片,思考: 假如明天你要拜訪(fǎng)一位非常重要的客戶(hù),列出你需要做哪些形象準(zhǔn)備。,18,個(gè)人職業(yè)形象 儀表禮儀 儀態(tài)禮儀,19,禮儀基本要求清潔 清潔要求:潔凈衛(wèi)生 局部要點(diǎn):發(fā)、眼、鼻、耳、唇、齒、 頸、手、甲 、肘、膝、跟等。,20,服飾的“TPO”原則,21,從膚色角度考慮,中國(guó)人在社交場(chǎng)合,宜選擇深藍(lán)、深灰、黑灰色西裝,這些顏色不僅端莊儒雅,而且能將面色襯托得更有光彩。,商務(wù)禮儀儀表禮儀(男士篇),24,商務(wù)禮儀儀表禮
6、儀(女士篇),1、商務(wù)著裝要求四不準(zhǔn),正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿 鞋襪要配套 穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花的絲襪 襪子長(zhǎng)度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿,25,商務(wù)禮儀儀表禮儀(女士篇),2、面部修飾 女士化妝是自尊自愛(ài)的表現(xiàn),也是對(duì)別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。 要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng): 化妝要自然,力求妝成有卻無(wú) 化妝要美化,不能化另類(lèi)妝 化妝應(yīng)避人,26,商務(wù)禮儀儀表禮儀(女士篇),3、裝飾要求,原則一:符合身份, 不戴有礙于本職工作的首飾 不戴展示財(cái)力的珠寶首飾, 不戴展示性別魅力的飾品 原則二:同質(zhì)同色 原則三:以少為宜:數(shù)量不超過(guò)兩件,27,商務(wù)禮儀儀表禮儀(女士篇),4、發(fā)型
7、發(fā)式“女人看頭” 時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。 提倡:盤(pán)發(fā) 大忌:披發(fā),28,商務(wù)禮儀儀容儀表(女士篇),5、商務(wù)著裝要求,鞋子的要求 不穿過(guò)高、過(guò)細(xì)的鞋跟 不穿涼鞋,穿正裝皮鞋,29,微笑 站姿 坐姿 走姿,儀態(tài)禮儀,30,微笑 微笑的意義,Can You Smile Terday?,微笑是“誠(chéng)于衷而形于外”,因此,它應(yīng)當(dāng)是出自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)。,微笑是一種國(guó)際禮儀,它體現(xiàn)了人類(lèi)最真誠(chéng)的相互尊重與親近。微笑也是最基本的禮儀,它應(yīng)伴隨著我們度過(guò)工作和生活中每一刻,無(wú)論你是對(duì)待客戶(hù)、同事還是對(duì)待家人,以及陌生人。,儀態(tài)禮儀(1/4),男士:雙腳叉開(kāi)與肩同寬 女士:后跟并攏呈八字或丁字步。,站姿,坐姿
8、,坐姿 說(shuō)明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿(mǎn)椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。,男士 說(shuō)明:可將雙腿分開(kāi)略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。,女士 說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。,走(行)姿,走姿的基本要求:走得正確、優(yōu)雅、輕捷有節(jié)奏 正確的走姿:身體直立、目視前方、 挺胸收腹、肩平、雙臂前后自然擺動(dòng), 兩腿有節(jié)奏地向前交替邁出。 不雅的走姿:內(nèi)八字或外八字腳、低頭駝背、 大甩手、手插兜、左
9、搖右晃、 拖拉著鞋走出嚓嚓聲響。,35,與人交談時(shí)需注意事項(xiàng),禮儀三到眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3。 口到:講普通話(huà),熱情正確稱(chēng)呼,表示對(duì)交往對(duì)象的尊重,體現(xiàn)社會(huì)風(fēng)尚,反映個(gè)人修養(yǎng)。 意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。,36,如何引領(lǐng)專(zhuān)家到評(píng)標(biāo)室?,37,引領(lǐng)禮,微妙的引見(jiàn)技巧 說(shuō)明目的地,手并攏指示前往的方向 站在左斜前方帶領(lǐng)客戶(hù) 走在二、三步前,配合對(duì)方的步調(diào)前進(jìn) 在轉(zhuǎn)彎處或上樓梯
10、時(shí)要停下伸手示意,面帶微笑,38,評(píng)標(biāo)結(jié)束,與專(zhuān)家、采購(gòu)人共乘電梯時(shí),應(yīng)注意什么?,39,電梯禮儀,如何共乘電梯?,先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開(kāi)”,一手按住電梯側(cè)門(mén),對(duì)客人禮貌地說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)!”,40,進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)身面對(duì)客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。 到目的地后,一手按“開(kāi)”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向,41,電梯禮儀,乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意: 不要同時(shí)按上下行鍵。 不要堵在電梯口,讓出通道。 遵循先下后上的原則。 先進(jìn)入電梯,應(yīng)主動(dòng)按住按紐,防
11、止電梯夾人,幫助不便按鍵的人按鍵,或者輕聲請(qǐng)別人幫助按鍵。 在商務(wù)活動(dòng)中,按鍵是晚輩或下屬的工作,電梯中也有上位,愈靠?jī)?nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。 電梯中絕對(duì)不可以抽煙,盡量避免交談,除非電梯中只有你們倆個(gè)人。 人多時(shí)不要在電梯中甩頭發(fā),以免刮人臉。,案例分析題:(指出失禮之處),東方照明器材廠的新來(lái)的業(yè)務(wù)員金先生按公司的計(jì)劃安排,手拿企業(yè)新設(shè)計(jì)的照明器樣品,興沖沖地登上“遠(yuǎn)東貿(mào)易公司”所在的六樓,臉上的汗珠未及擦一下,便直接走進(jìn)了該公司業(yè)務(wù)部張經(jīng)理的辦公室,正在處理業(yè)務(wù)的張經(jīng)理被嚇了一跳。“你是.?”“對(duì)不起,我是東方照明器材廠的。這是我們企業(yè)設(shè)計(jì)的新產(chǎn)品,請(qǐng)您過(guò)目。”金先生說(shuō)。張經(jīng)理接過(guò)金先生遞過(guò)
12、的照明器,隨口贊道:“好漂亮呀!”并請(qǐng)金先生坐下,倒上一杯茶遞給他,然后拿起照明,器仔細(xì)研究起來(lái)。金先生看到張經(jīng)理對(duì)新產(chǎn)品如此感興趣,如釋重負(fù),便往沙發(fā)上一靠,蹺起二郎腿,不停地晃動(dòng)著,一邊吸煙一邊休閑地環(huán)視著張經(jīng)理的辦公室。當(dāng)張經(jīng)理問(wèn)他開(kāi)關(guān)為什么裝在這個(gè)位置時(shí),金先生習(xí)慣性地用手搔了搔頭皮。好多年了,別人一問(wèn)他問(wèn)題,他就會(huì)不自覺(jué)地用手去搔頭皮。雖然金先生作了詳盡的解釋?zhuān)瑥埥?jīng)理還是半信半疑。談到價(jià)格,張經(jīng)理說(shuō):“這個(gè)價(jià)格比較高,能否降低些?”金先生回答:“這是最低價(jià)了,一分也不能降了?!?張經(jīng)理沉默了很久沒(méi)開(kāi)口。金先生有點(diǎn)沉不住氣了,不由自主地拉松領(lǐng)帶,卷起袖子,眼睛看著張經(jīng)理。張經(jīng)理皺了皺眉,“這種照明器的性能先進(jìn)在哪里?”
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