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1、總公司新一代人力資源管理系統(tǒng) 整體情況及基本概念介紹,2008年9月12日,主要內(nèi)容,系統(tǒng)整體情況介紹 組織管理 人事管理 重要的概念,SAP系統(tǒng)功能介紹,SAP是德國(guó)的一家軟件公司,其軟件產(chǎn)品的名字也為SAP SAP是全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商、全球領(lǐng)先的協(xié)同電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。 目前,全球有120多個(gè)國(guó)家的超過(guò)26,150名客戶運(yùn)行著88,700多套SAP 軟件,在財(cái)富強(qiáng)企業(yè)中,80%的企業(yè)是SAP的客戶。,SAP系統(tǒng)功能介紹,SAP,FI 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),CO 管理會(huì)計(jì),TR 企業(yè)財(cái)政 管理,PS 項(xiàng)目管理,WF 工作流,MM 物資管理,HR 人力資源,SD 銷(xiāo)
2、售與分銷(xiāo),PP 生產(chǎn)計(jì)劃,QM 質(zhì)量管理,PM 設(shè)備管理,行業(yè)解 決方案,SAP是世界領(lǐng)先的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),可以管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)相關(guān)的人、財(cái)、物的相關(guān)數(shù)據(jù);并且可以使人、財(cái)、物的信息流緊密集成;,SAP系統(tǒng)功能介紹,SAP人力資源管理解決方案功能子模塊,協(xié)同,經(jīng)理人自助服務(wù),員工自助服務(wù),戰(zhàn)略,電子招聘,績(jī)效 管理,全方位 學(xué)習(xí)管理,能力 & 人員發(fā)展,核心,人事 管理,計(jì)薪,時(shí)間 管理,組織管理,人員管理,人員調(diào)動(dòng),人員狀態(tài)變化,薪資計(jì)算,激勵(lì)工資,所得稅,社會(huì)保險(xiǎn),單據(jù),轉(zhuǎn)帳到財(cái)務(wù),回溯薪資計(jì)算,稅報(bào)表,社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表,住房公積金報(bào)表,彈性工時(shí)功能,時(shí)間數(shù)據(jù)管理,跨應(yīng)用時(shí)間記錄
3、表格,人員時(shí)間評(píng)估,時(shí)間核算 & 假期累計(jì),與SAP其它模塊 & 第三方軟件集成,組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)管理,崗位管理,人才關(guān)系管理,應(yīng)聘者跟蹤,評(píng)估過(guò)程管理,目標(biāo)管理MBO,學(xué)習(xí)解決 方案,培訓(xùn)過(guò)程管理,技能倉(cāng)庫(kù),員工參數(shù),職業(yè)生涯規(guī)劃,接班人計(jì)劃,訓(xùn)練需求分析,我的員工,我的預(yù)算,辦公室,時(shí)間管理/商務(wù)差旅/采購(gòu),個(gè)人信息/福利/報(bào)酬,技能 & 評(píng)估/訓(xùn)練/工作機(jī)會(huì),生活 & 工作事件,匯報(bào)關(guān)系,招聘廣告的管理,報(bào)表 數(shù)據(jù)分析工具,SAP系統(tǒng)是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)或者說(shuō)一部分,ERP是什么? E Enterprise (企業(yè)) R Resource (資源) P Planning (計(jì)劃) ERP
4、Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃ERP的概念由美國(guó)Garter Group Inc. 咨詢公司1993年首次提出,ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上 ERP利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成企業(yè)的所有信息資源信息 ERP為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估提供了全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái),ERP的特點(diǎn),ERP的發(fā)展趨勢(shì): 管理的范圍更大,管理范圍擴(kuò)展到: 1) 供應(yīng)鏈管理SCM-Supply Chain Management 2) 電子商務(wù):B2B、B2C 3) 客戶關(guān)系管理CRM-Custom Relationship Management 4) 辦公自動(dòng)
5、化OA-Office Automation 5) 協(xié)同商務(wù)Collaborative commerce 6) 其它活動(dòng)CAD/CAPP/CAM/PDM/POS 更好地支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組: 1) 企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境變化是相當(dāng)快的 2) 企業(yè)需要不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程 3) ERP的發(fā)展趨勢(shì)是更好的支持這種變化,以最小的代價(jià)完成改變和重組,運(yùn)用更為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù) 1) 信息是企業(yè)管理和決策的依據(jù) 2) 科學(xué)的決策越來(lái)越依靠計(jì)算機(jī)所能提供數(shù)據(jù)全面性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性以及對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提取的有效性 3) 日新月異發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟件和硬件技術(shù)為這種需要提供了有力的保證。,總公司人力資源管理系統(tǒng)主要內(nèi)
6、容,人壽一期SAP實(shí)施主要模塊: 人事管理 培訓(xùn)管理 薪酬福利管理 組織機(jī)構(gòu)管理 績(jī)效管理 人壽二期SAP實(shí)施主要模塊: 招聘管理 員工自助 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(BW功能),主要內(nèi)容,系統(tǒng)整體情況介紹 組織管理 人事管理 重要的概念,組織管理,概述 組織管理主要功能概述如下: 實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)管理,以圖形化界面展示企業(yè)組織機(jī)構(gòu)分布狀況,記錄組織機(jī)構(gòu)歷史變遷和現(xiàn)狀,快速響應(yīng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)變化的需求。 實(shí)現(xiàn)總公司人力資源部嚴(yán)格管控機(jī)構(gòu)、部門(mén)、職位、職務(wù)和崗位的創(chuàng)建。 實(shí)現(xiàn)人員編制管控和虛報(bào)人數(shù)控制(通過(guò)銀行報(bào)盤(pán)查詢實(shí)際發(fā)放情況,檢測(cè)是否有虛報(bào)人數(shù))。 通過(guò)已記錄的信息,實(shí)現(xiàn)信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、打印功能。,組織
7、管理,組織管理中的基本概念,組織單元 組織結(jié)構(gòu)中描述公司、機(jī)構(gòu)、部門(mén)的對(duì)象;,職位 組織結(jié)構(gòu)中用來(lái)描述人的位置的對(duì)象,SAP的標(biāo)準(zhǔn)做法是一人一職位;,崗位 同一類職位的統(tǒng)稱,比如保全處理崗是職位,多個(gè)保全處理崗的職位都?xì)w類為保全處理崗(省)。,組織管理,組織管理中的基本概念,關(guān)系:關(guān)系是指組織對(duì)象(組織單元、職位、崗位)間的相互關(guān)系,比如組織單元之間有上下級(jí)的從屬關(guān)系,職位和職位之間有匯報(bào)關(guān)系等等;,組織單元,連接到(A011),崗位,持有 (A008),員工(PA),職位,屬于 (B003),成本中心,O,K,P,C,描述 (A007),S,組織管理,組織管理中的基本概念,信息類型:是對(duì)組織
8、對(duì)象的同一類數(shù)據(jù)的分類管理和存儲(chǔ)單位; 如組織單元的名稱存儲(chǔ)在一個(gè)信息類型中,崗位的崗位說(shuō)明書(shū)存儲(chǔ)在一個(gè)信息 類型中等等;,信息類型,組織管理,組織管理中的基本概念在中國(guó)人壽的應(yīng)用 組織單元:總、省、地市、縣支的機(jī)構(gòu); 總、省、地市、縣支的機(jī)構(gòu)內(nèi)的部門(mén); 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),包括營(yíng)業(yè)部和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部; 職 位:每個(gè)人在組織結(jié)構(gòu)中的位置,如團(tuán)險(xiǎn)銷(xiāo)售部的大客戶銷(xiāo)售管理崗,5個(gè)人都 是大客戶銷(xiāo)售管理崗,則每個(gè)人的職位都是一個(gè)大客戶銷(xiāo)售管理崗;職位還 用作中國(guó)人壽編制的概念,用職位數(shù)代表編制數(shù); 崗 位:中國(guó)人壽實(shí)際業(yè)務(wù)中的崗位,多個(gè)相同的職位對(duì)應(yīng)一個(gè)崗位,間接實(shí)現(xiàn)多 人對(duì)一崗,比如3個(gè)員工管理與培訓(xùn)崗的職位歸屬
9、一個(gè)員工管理與培訓(xùn)崗(市 級(jí)分公司)的崗位;,組織單元管理 職位管理 崗位管理,組織單元,連接到(A011),崗位,持有 (A008),員工(PA),崗位,下設(shè) (B003),成本中心,O,K,P,C,描述 (A007),S,空缺職位管理 成本中心管理,快速響應(yīng)企業(yè)組織需求的變化,有效管理組織單元,職位,崗位,以及清晰的成本中心歸集,組織管理,組織對(duì)象,組織管理是基于對(duì)組織對(duì)象及其相互關(guān)系的管理。有3種基本對(duì)象類型及其代碼。,對(duì)象類型 對(duì)象類型代碼 組織單元 O 崗位 C 職位 S,組織單元,組織單元描述的是公司的機(jī)構(gòu)和部門(mén) 不同的部門(mén)或者機(jī)構(gòu)及其相互關(guān)系共同組成一個(gè)組織機(jī)構(gòu)圖,公司,財(cái)務(wù)部,
10、個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部,收展管理部,營(yíng)銷(xiāo)員管理部,會(huì)計(jì)部,資金管理部,財(cái)務(wù)管理部,組織單元,組織單元是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分,不同的組織單元結(jié)合在一起形成了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖的基本框架,它的表現(xiàn)形式可以是一個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)或 功能室,組織單元之間可以建立隸屬關(guān)系,中國(guó)人壽公司的組織單元細(xì)分為機(jī)構(gòu)(含功能室) 和部門(mén)兩大類。 機(jī)構(gòu)和部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建日期以批文為準(zhǔn),無(wú)批文以上級(jí)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建日期為準(zhǔn)。 組織單元的ID標(biāo)識(shí)規(guī)則: ID標(biāo)識(shí)的編碼規(guī)則采用系統(tǒng)自動(dòng)給號(hào)的方式實(shí)現(xiàn)(流水號(hào)),它是組織單元在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)。,組織機(jī)構(gòu)圖維護(hù),中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司,省公司,個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部,佛山分公司,東莞分公司,人力資源部,財(cái)務(wù)務(wù)
11、管理中心,廣州市分公司,組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)人事管理的重要環(huán)節(jié),它是自助服務(wù)系統(tǒng)、工作流、培訓(xùn)、招聘等功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的圖形化顯示,展現(xiàn)企業(yè)各層級(jí)的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)管理包括:組織單元、職位、和崗位3個(gè)對(duì)象。通過(guò)對(duì)組織3個(gè)對(duì)象之間建立關(guān)系,在系統(tǒng)中就形成了企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖。,組織結(jié)構(gòu)管理,組織單元,組織單元縮寫(xiě)字段編碼規(guī)則: 實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)各層級(jí)的檢索功能,編碼規(guī)則參照集團(tuán)設(shè)定的編碼規(guī)則制定。,組織單元,舉例,部門(mén)類型的組織單元編碼規(guī)則: 按照各個(gè)部門(mén)在中國(guó)人壽公司部門(mén)列表中的順序號(hào)制定。 SAP 系統(tǒng)通過(guò)組織單元編碼(機(jī)構(gòu)類、部門(mén)類)實(shí)現(xiàn)檢索功能。 組織單元標(biāo)識(shí)信息類型,此信息記錄在
12、O(組織單元)上,職位,崗位管理,職位編號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)派號(hào)(流水號(hào)); 職位縮寫(xiě)名稱 填寫(xiě)職位的簡(jiǎn)稱; 職位全稱 填寫(xiě)職位的全稱; 職位實(shí)現(xiàn)崗位編制的管理,實(shí)時(shí)掌控各個(gè)部門(mén)員工配置及空缺崗位編制情況。 崗位編號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)派號(hào)(流水號(hào)); 崗位縮寫(xiě)名稱 填寫(xiě)崗位的簡(jiǎn)稱; 崗位全稱 填寫(xiě)崗位的全稱; 崗位是對(duì)多個(gè)相同職位的歸類,間接實(shí)現(xiàn)了多人對(duì)同一崗位,在系統(tǒng)中按照總公司設(shè)定的崗位列表進(jìn)行設(shè)置。例如:?jiǎn)T工管理與組織建設(shè)崗(省),部門(mén)經(jīng)理助理(市)等。,職位,職位是企業(yè)崗位編制管理的體現(xiàn)形式,崗位的編制數(shù)量,就決定了相應(yīng)職位的數(shù)量,職位的設(shè)立是需要上級(jí)審批的,除非上級(jí)公司允許,否則是無(wú)法超編的。在系統(tǒng)
13、中每一個(gè)人都會(huì)擁有唯一的一個(gè)職位,多個(gè)職位對(duì)應(yīng)同一個(gè)崗位。空缺職位觸發(fā)招聘管理。職位實(shí)現(xiàn)人員編制控制。職位系統(tǒng)對(duì)象為S。 職位編碼采用系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)(流水號(hào))。 職位縮寫(xiě)名稱填寫(xiě)職位的簡(jiǎn)稱。 職位全稱為該職位隸屬的崗位全稱。,崗位,崗位列表是對(duì)現(xiàn)行的崗位列表進(jìn)行設(shè)置。 崗位列表編碼采用了系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)(流水號(hào))。 崗位列表縮寫(xiě)名稱填寫(xiě)崗位列表的簡(jiǎn)稱。 崗位列表全稱采用公司統(tǒng)一崗位列表列表。 崗位列表系統(tǒng)對(duì)象為C。,主要內(nèi)容,系統(tǒng)整體情況介紹 組織管理 人事管理 重要的概念,人事管理,概述 人事管理主要功能概述如下: 實(shí)現(xiàn)有效的人員信息管理,針對(duì)不同類型的信息分類記錄。 按邏輯順序排列信息類型,提高
14、數(shù)據(jù)的錄入完整性和操作的規(guī)范化。 記錄人員異動(dòng)情況,針對(duì)人員異動(dòng)情況及時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)保留全部歷史記錄,以便進(jìn)行歷史查詢與分析。 通過(guò)已記錄的信息,實(shí)現(xiàn)信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、打印功能。 人員錄用審批通過(guò)二期的招聘模塊實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。 針對(duì)核準(zhǔn)干部,采用事后監(jiān)控,通過(guò)報(bào)表隨時(shí)查詢核準(zhǔn)干部的信息。,人事管理,人事管理基本概念 人力資源的很多業(yè)務(wù)流程中都涉及對(duì)于員工信息的維護(hù),查詢等, 比如員工錄用流程中會(huì)涉及到在SAP系統(tǒng)中新進(jìn)員工的個(gè)人數(shù)據(jù),合同、檔案、社保等信息的錄入,這些信息都是記錄在信息類型中;員工的離職會(huì)涉及到個(gè)人社保關(guān)系的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入等,這些業(yè)務(wù)也都是通過(guò)對(duì)相關(guān)的信息類型進(jìn)行操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的
15、;,人事管理,人事管理基本概念 信息類型:信息類型是對(duì)于人員的相同性質(zhì)的一類數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)的單元,基于這些信息類型, 可以對(duì)人員的不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,包括權(quán)限的劃分;,人事管理,人事管理基本概念 信息類型還可以根據(jù)大類劃分,比如信息類型個(gè)人數(shù)據(jù)、地址數(shù)據(jù)、家庭數(shù)據(jù)可以歸類成個(gè)人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等;按照中國(guó)人壽的習(xí)慣,將人事信息類型劃分成如下大類: 基礎(chǔ)信息、附加信息、薪酬信息、績(jī)效/考勤信息和合同/檔案信息;,人事 范圍,公司,人事 子范圍,企業(yè)結(jié)構(gòu),上海,北京,浙江,非銷(xiāo)售/縣/一般管理/其他,銷(xiāo)售/縣/經(jīng)營(yíng)決策/決策支持,廣州,總公司,人事管理 - 企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的表現(xiàn)形式為公司代碼
16、、人事范圍和人事子范圍,公司代碼的構(gòu)架以及編碼和描述的設(shè)置將由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)。 公司的企業(yè)結(jié)構(gòu)將按照實(shí)際的獨(dú)立人事管理劃分權(quán)限和人員職責(zé)兩個(gè)方面進(jìn)行劃分。這個(gè)設(shè)計(jì)考慮到了人壽公司現(xiàn)行的人事管理模式,同時(shí)也為未來(lái)矩陣式管理模式的實(shí)現(xiàn)預(yù)留了拓展空間。 企業(yè)人事結(jié)構(gòu)將以總公司、分公司(地市及以上)以及具有獨(dú)立人事業(yè)務(wù)權(quán)限(人事檔案管理、工資發(fā)放等等)的縣支公司為人事范圍,而將經(jīng)營(yíng)決策、一般管理、業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售、專業(yè)技術(shù)、事務(wù)等六大類作為人事子范圍。,企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)結(jié)構(gòu):(公司代碼設(shè)在省級(jí)公司),中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司,北京 總部,濟(jì)南分公司,杭州分公司,山東省分 公司,浙江省分公司,人事子范圍 (按
17、照渠道和職能分類),人事范圍 (按照地市及以上劃分),北京 總部,河北省分公司,石家莊分公司,上海市分公司,上海市分公司,非銷(xiāo)售 /省/業(yè)務(wù) /其他,銷(xiāo)售/省 /事務(wù)/ 其他,非銷(xiāo)售/ 省/事務(wù) /其他,臨沂分公司,金華分公司,銷(xiāo)售/省/ 專業(yè)技術(shù)/ 其他,銷(xiāo)售/省/ 經(jīng)營(yíng)決策/ 決策支持,銷(xiāo)售/省/ 一般管理/ 其他,非銷(xiāo)售 /省/ 經(jīng)營(yíng)決策/ 決策支持,人事范圍的編碼規(guī)則(四位)為: 系統(tǒng)中有4位字符可以作為人事范圍的編碼。前兩位參考股份公司總部人力資源部上報(bào)中組部的事業(yè)、企業(yè)單位人員地區(qū)分布情況報(bào)表中對(duì)于省份的順序排號(hào)(總部很多上報(bào)報(bào)表的地區(qū)順序依此排序)(例如:11代表北京,北京總公司
18、的人事范圍為1100,44代表浙江省, 地市公司可以依次排號(hào)01-99, 廣東省廣州市4401。 中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司總公司人事范圍:1100 分公司所在的省人事范圍:4400 前兩位數(shù)字依照總部出報(bào)表的順序編碼,從1200開(kāi)始到9900,后兩位為00。 地市級(jí)分公司及縣支公司的人事范圍: 前兩位數(shù)字為該地市級(jí)分公司所屬分公司代碼的前兩位。后兩位數(shù)字提供的地市級(jí)公司的順序依次編碼,例如:“1100”分公司的地市級(jí)公司從1101開(kāi)始到1199。,人事范圍,人事范圍的編碼規(guī)則為: 系統(tǒng)中有4位字符可以作為人事范圍的編碼。前兩位代表地區(qū),后兩位代表地市及以上分公司。例如:27代表河南省,地市公司
19、可以依次排號(hào)01-99,河南省開(kāi)封分公司:2702。,人事子范圍的編碼規(guī)則(四位)為: 第一位字符表示人員的銷(xiāo)售和非銷(xiāo)售屬性,1xxx:銷(xiāo)售;2xxx:非銷(xiāo)售; 第二位字符表示人員所在企業(yè)機(jī)構(gòu)層級(jí),x1xx:總;x2xx:??;x3xx:市;x4xx:縣; 第三位字符表示人員的職能屬性,xx1x:經(jīng)營(yíng)決策;xx2x:一般管理;xx3x:業(yè)務(wù);xx4x:銷(xiāo)售;xx5x:專業(yè)技術(shù);xx6x:事務(wù); 第四位字符表示人員的決策支持和其他屬性,xxx1:決策支持;xxx2:其他。 1xxx:銷(xiāo)售;2xxx:非銷(xiāo)售 x1xx:總;x2xx:省;x3xx:市;x4xx:縣 xx1x:經(jīng)營(yíng)決策;xx2x:一般管
20、理;xx3x:業(yè)務(wù);xx4x:銷(xiāo)售;xx5x:專業(yè)技術(shù);xx6x:事務(wù) xxx1:決策支持;xxx2:其他,人事子范圍,人事范圍的編碼規(guī)則為: 第一位字符表示人員的銷(xiāo)售和非銷(xiāo)售屬性,1xxx:銷(xiāo)售;2xxx:非銷(xiāo)售; 第二位字符表示人員所在企業(yè)機(jī)構(gòu)層級(jí),x1xx:總;x2xx:?。粁3xx:市; x4xx:縣; 第三位字符表示人員的職能屬性,xx1x:經(jīng)營(yíng)決策;xx2x:一般管理;xx3x: 業(yè)務(wù);xx4x:銷(xiāo)售;xx5x:專業(yè)技術(shù);xx6x:事務(wù); 第四位字符表示人員的決策支持和其他屬性,xxx1:決策支持;xxx2:其他。 1xxx:銷(xiāo)售;2xxx:非銷(xiāo)售 x1xx:總;x2xx:??;x3
21、xx:市;x4xx:縣 xx1x:經(jīng)營(yíng)決策;xx2x:一般管理;xx3x:業(yè)務(wù);xx4x:銷(xiāo)售;xx5x:專業(yè)技 術(shù);xx6x:事務(wù) xxx1:決策支持;xxx2:其他,人員結(jié)構(gòu)是人員的屬性的定義,通過(guò)人員結(jié)構(gòu)管理,操作人員可以有效的對(duì)人員進(jìn)行分類管理,人員結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的表現(xiàn)形式為員工組,員工子組。 員工組是根據(jù)企業(yè)管理的需要,對(duì)員工的分類。員工子組是是對(duì)員工組的細(xì)分,主要作用是生成報(bào)表、權(quán)限控制、考勤和薪酬分組的依據(jù)。,人事管理 人員結(jié)構(gòu),在崗,交流(出),離職退養(yǎng),外派,勞動(dòng)關(guān)系,外部人員,勞務(wù)派遣,勞務(wù)關(guān)系,員工組,員工子組,人事管理 人員結(jié)構(gòu),人員結(jié)構(gòu),中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司,勞動(dòng)關(guān)
22、系,員工組,員工 子組,外部人員,勞務(wù)關(guān)系,交 流,在 崗,離職退養(yǎng),退休返聘,臨時(shí)勞務(wù),顧 問(wèn),交流入,離退休人員,在 崗,外 派,人員結(jié)構(gòu)是人員的屬性的定義,通過(guò)人員結(jié)構(gòu)管理,操作人員可以有效的對(duì)人員進(jìn)行分類管理,人員結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的表現(xiàn)形式為員工組,員工子組。 員工組是根據(jù)企業(yè)管理的需要,對(duì)員工的分類。員工子組是是對(duì)員工組的細(xì)分,主要作用是生成報(bào)表、權(quán)限控制、考勤和薪酬分組的依據(jù)。,員工組分類及編碼規(guī)則: 1:勞動(dòng)關(guān)系 2:外部人員 3:勞務(wù)派遣 4:勞務(wù)關(guān)系 5:離退休人員 6:其他,員工子組分類及編碼規(guī)則: 10:在崗 11:借調(diào)(出)1 12:交流(出) 13:交流(入) 14:離職
23、退養(yǎng) 15:外派 16:退休返聘 17:顧問(wèn) 18:退休 19:離休,20:代理(組訓(xùn)) 21:代理(團(tuán)險(xiǎn)) 22:代理(銀保) 23:代理(營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理) 24:獨(dú)立董事/外部監(jiān)事 25:借調(diào)(出) 26:派出工作1 27:派出工作2 28:派出工作3 29:借調(diào)(入) 30:臨時(shí)勞務(wù),人員編號(hào),人員編號(hào)是員工在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)(類似身份證號(hào)碼的功能),為了便于記憶人員編號(hào),人員編號(hào)將按照省為單位進(jìn)行劃分,人員編號(hào)共有8為數(shù)值,第一位集團(tuán)各成員單位標(biāo)識(shí),第2-3位按照省為單位設(shè)定固定的編碼,其后的五位為順序流水號(hào)。,XXXXXXXX,地區(qū)代碼,1199,順序流水號(hào),0000099999,組
24、織結(jié)構(gòu),企業(yè)結(jié)構(gòu),人員結(jié)構(gòu),員工,上海分公司,人力資源部,財(cái)務(wù)部,上海地區(qū),非銷(xiāo)售/縣/一般管理/其他,銷(xiāo)售/縣/經(jīng)營(yíng)決策/決策支持,勞動(dòng)關(guān)系,借調(diào),在崗,人事管理 -為員工的歸屬定位(選擇),個(gè)人信息 身份證號(hào)碼,員工,基準(zhǔn)薪酬,家庭成員 配偶/子女,員工主數(shù)據(jù),排定工作時(shí)間,人事管理 - 員工資料管理 (選擇),按邏輯順序排列信息類型,提高數(shù)據(jù)的錄入完 整性和操 作的規(guī)范化; 批處理與快速輸入工具,提高數(shù)據(jù)輸入效率 記錄全部人事活動(dòng):新錄用,退休,轉(zhuǎn)正,工資 調(diào)整等 系統(tǒng)保留全部歷史記錄,以便進(jìn)行歷史查詢與 分析;,人事管理 - 人事事件(選擇),事件 (0000) 組織分配(0001)
25、個(gè)人數(shù)據(jù)(0002) 地址(0006) 工時(shí)制度(0007) 人員標(biāo)識(shí)(0185) 家庭成員(0021) 教育(0022) 工作經(jīng)歷(0023) 人員特殊標(biāo)識(shí)信息,基本工資(0008) 銀行細(xì)目(0009) 經(jīng)常性支付/扣除(0014) 額外支付款(0015) 附加非周期支付(0267) 住房公積金(中國(guó))(0530) 所得稅(中國(guó)) (0531) 社會(huì)保險(xiǎn)(中國(guó))(0532),工時(shí)制度(0007) 缺勤(2001) 缺勤定額(2006),基礎(chǔ)信息,附加信息,薪酬信息,績(jī)效/考勤信息,任務(wù)監(jiān)控(0019) 日期說(shuō)明(0041) 資格(0024) 通訊(0105) 社會(huì)兼職(0536) 出國(guó)信息(0537) 獎(jiǎng)勵(lì) 紀(jì)律措施 項(xiàng)目&成果(0535) 職級(jí)管理
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