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文檔簡介

1、1 系統(tǒng)概述1.1 主要功能農(nóng)務系統(tǒng)主要有如下功以l 基礎設置l 種植計劃l 種植檔案l 預付款管理l 物資發(fā)放l 優(yōu)化平衡砍運l 過磅結算l 油品出庫l 聯(lián)動價結算l 調榨l 臺賬l 報表1.2 模塊組織圖1.3 產(chǎn)品接口2 應用準備2.1 應用操作前準備l 安裝U9v2.0 SP1安裝程序 l 新建組織 l 安裝農(nóng)務管理程序 l 建立新用戶 l 分配用戶權限 l 進入組織 l 啟用農(nóng)務管理模塊 l 分配用戶農(nóng)務管理權限 3 基礎設置3.1 參數(shù)設置1233.11233.13.1.1 準砍數(shù)量默認值設置砍運通知單準砍數(shù)量默認數(shù)量3.1.2 運距默計量單位默認的運輸距離計量單位,農(nóng)務系統(tǒng)中所有

2、運輸距離單位都取這個設置值(啟用系統(tǒng)前要先進行設置)3.1.3 默認幣種默認核算幣種3.1.4 默認扣款規(guī)則設置默認扣預付款的規(guī)則,需要先設置扣款規(guī)則3.1.5 默認平衡砍運方案設置默認平衡砍運方案,需要先設置平衡砍運方案3.1.6 默認目的運點設置砍運優(yōu)化時默認目的運點,需要先在基礎檔案運點檔案中增加目的運點3.1.7 默認燃油倉庫設置默認燃油對應的倉庫,需要先在基礎設置中增加存儲地點3.1.8 默認物資倉庫設置農(nóng)化物資對應的存儲倉庫,需要先在基礎設置中增加存儲地點3.1.9 種植面積默認計量單位設置甘蔗種植面積的默認計量單位,需要先在計量單位檔案增加計量單位3.1.10 甘蔗產(chǎn)量默認計量單

3、位設置甘蔗產(chǎn)量的默認計量單位,需要先在計量單位檔案增加計量單位3.1.11 是否啟用蔗田與村小組關系校驗校驗蔗田與村小組對應關系,設置為TRUE時,在種植檔案新增加單據(jù)時,如果錄入蔗田不屬于本村小組時提3.1.12 是否啟用蔗戶與村小組關系校驗校驗蔗戶與村小組關系,3.1.13 是否啟用地區(qū)與運點關系校驗校驗地區(qū)與運點關系3.1.14 是否啟用村小組與農(nóng)務員關系校驗校驗村小組與農(nóng)務員關系3.1.15 是否啟用車輛與駕駛員及車輛燃油關系校驗校驗車輛與駕駛員及車輛燃油關系3.1.16 估產(chǎn)入榨量的允許差異率農(nóng)務員榨前估產(chǎn)準確率統(tǒng)計分析及考核依據(jù),只應用于報表,對業(yè)務單據(jù)沒有影響3.1.17 停榨前

4、到平衡砍運點的天數(shù)設置停榨前到平衡砍運點天數(shù)3.1.18 曬蔗霜冰火燒處理方式設置甘蔗過磅時霜凍火燒曬蔗的處理方式,包括:降價和扣重,3.1.19 農(nóng)化物資的料品分類設置農(nóng)化物資的料品分類,參照料品分類,當設置后,物資發(fā)放單等單據(jù)只能參照對應料品分類下的料品3.1.20 油補依據(jù)設置甘蔗過磅結算時給運輸車輛加油補時計算燃油數(shù)量的依據(jù),分為:每100元運費、運費計價重3.1.21 燃油的料品分類設置燃油的料品分類,參照料品分類檔案,當設置后,運輸車輛、油品出庫單等單據(jù)只能參照對應料品分類下的料品3.1.22 扣雜率最大值設置過磅單允許錄入扣雜率最大值,當設置扣雜率最大值后,過磅單錄入扣雜率時只能

5、小于等于扣雜率最大值3.1.23 已財務消賬的預付款是否扣款設置已經(jīng)財務消賬的期初預付款單,當過磅單結算及現(xiàn)金還款時是否參與扣款,當為TRUE時已經(jīng)財務消賬的預付款單在過磅單結算和現(xiàn)金還款時參與扣款,當為FALSE時不參與扣款3.1.24 落實種植計劃調整系數(shù)設置單元廠分配種植計劃時允許調整的計劃數(shù)量系數(shù),集團和州公司批復種植計劃到單元廠后,單元廠要對種植數(shù)量進行調整一般增加種植數(shù)量,此系數(shù)就是規(guī)定允許調整的最大種植數(shù)量3.1.25 最大掃尾數(shù)設置同一蔗戶每個榨季允許過磅的最大掃尾車數(shù),當蔗戶本榨季掃尾數(shù)已經(jīng)超過最大掃尾數(shù)后,在過磅單(重車)保存時進行校驗。?3.1.26 運點與地區(qū)交叉表地區(qū)

6、級別設置運點與地區(qū)對應關系的級別,包含:州縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村委會村小組,對基礎檔案運點與地區(qū)交叉表有影響,設置某個級別后,運點與地區(qū)交叉設置檔案中“地區(qū)”字段只能參照對應級別的數(shù)據(jù)3.1.27 蔗糖款計價重量依據(jù)設置過磅單【計價重】字段計算依據(jù),包含:進廠重、扣雜后重、凈重當計價重理依據(jù)為進廠重時過磅單【計價重】=進廠重當計價重理依據(jù)為扣雜后重時過磅單【計價重】=扣雜重當計價重理依據(jù)為凈重時過磅單【計價重】=凈重3.1.28 計超距運費計價重設置過磅單超距運費字段計算依據(jù),包含:進廠重、扣雜后重、凈重當計超距運費計價重依據(jù)為進廠重時過磅單【超距運費】=進廠重*扣超距運價當計超距運費計價重依據(jù)為扣雜后

7、重時過磅單【超距運費】=扣雜重*扣超距運價當計超距運費計價重依據(jù)為凈重時過磅單【超距運費】=凈重*扣超距運價3.1.29 運費計價重設置過磅單【運費計價重】字段計算依據(jù),包含:進廠重、扣雜后重、凈重當計價重理依據(jù)為進廠重時過磅單【運費計價重】=進廠重當計價重理依據(jù)為扣雜后重時過磅單【運費計價重】=扣雜重當計價重理依據(jù)為凈重時過磅單【運費計價重】=凈重3.1.30 前一天過磅截止時間設置過磅截止時間3.1.31 地磅二次結算設置過磅結算時是一次結算,還是二次結算,當為TRUE時過磅單結算方式為二次結算3.1.32 調榨車輛在調入組織加油補設置調榨車輛是在調入還是調出組織加油補,當為TRUE時調榨

8、車輛在調入組織加油補3.1.33 開榨后是否允許種植檔案新增設置開榨后是否允許增加本榨季的種植檔案,當為TRUE時開榨后不能在種植檔案增加榨季為本榨季的單據(jù)3.1.34 運費結算時加過油才扣油補設置結算時扣油補的時機,3.1.35 是否啟用掛鉤肥設置結算單是否進行掛鉤肥的扣款,當為TRUE時結算時需要扣除掛鉤肥款3.1.36 蔗糖款扣減手工確認設置甘蔗結算時扣預付款是否允許手工調整,當為TRUE時甘蔗結算時扣預付款可以手工調整3.1.37 是否維護種植檔案的災害情況子檔設置種植檔案是否維護災害情況子檔,當為TRUE時種植檔案表體災害情況頁簽允許編輯3.1.38 是否維護種植檔案的種植進度子檔設

9、置種植檔案是否維護種植進度子檔,當為TRUE時種植檔案表體種植進度頁簽允許編輯3.1.39 過磅單支持紅沖設置過磅單是否支持紅沖,當為TRUE時過磅單支持紅沖12343.2 單據(jù)類型單據(jù)類型主要設置農(nóng)務系統(tǒng)中所有單據(jù)的單據(jù)類型,包括:政府種植計劃、種植計劃(糖廠)、種植檔案、優(yōu)化砍運策略、優(yōu)化平衡砍運、砍運通知單、過磅單、運費結算單、蔗款結算單、油品出庫單、物資發(fā)放單、退庫單、超發(fā)補助農(nóng)資處理單、期初預付款單、預付款、擔保貸款、現(xiàn)金還款、聯(lián)動價結算單、3.2.1 操作界面選擇基礎設置菜單下單據(jù)類型子菜單,進入單據(jù)類型窗口。如圖 3.2.2 操作步驟:l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱

10、、業(yè)務單據(jù)等基本信息,進入?yún)?shù)頁簽,錄入確認方式、編號規(guī)則l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.2.3 操作說明:l 農(nóng)務系統(tǒng)已經(jīng)對每個單據(jù)預置了單據(jù)模版,用戶可以直接應用l 對于不滿足用戶需要的單據(jù)模版,主要是“編號規(guī)則”、流程“確認方式”,用戶可以手

11、工進行修改l “編碼規(guī)則”設置,可參考標準產(chǎn)品幫助l 首次應用,要把所有單據(jù)類型,“編碼規(guī)則”手工增加3.3 榨季檔案榨季檔案記錄農(nóng)務榨季基本信息包括榨季的種植計劃開始時間,計劃開榨日期、計劃停榨日期3.3.1 操作界面選擇基礎設置菜單下榨季檔案子菜單,進入榨季檔案窗口。如圖 3.3.2 操作步驟:l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、種植計劃開始日期、計劃開榨日期、計劃停榨日期l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪

12、除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.3.3 操作說明:l 種植計劃開始日期必須大于計劃開榨日期l 計劃開榨日期必須大于計劃停榨日期l 榨季檔案一般由總公司進行下發(fā) 3.4 地區(qū)檔案地區(qū)檔案主要記錄地區(qū)檔案信息,地區(qū)級別包括:州縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村委會村小組3.4.1 操作界面選擇基礎設置菜單下地區(qū)檔案子菜單,進入地區(qū)檔案窗口。如圖 3.4.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、地區(qū)級別、是否境外l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保

13、存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.4.3 操作說明:l 編碼規(guī)則已經(jīng)預置好,編碼規(guī)則為1-2-2-2-2,對應地區(qū)級別為州縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村委會村小組,地區(qū)級別必須與編碼規(guī)則相對應l 錄入地區(qū)記錄時必須按照州縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村委會村小組順序進行錄入,只有錄入上級地區(qū)后才能錄入下級地區(qū)(例:錄入版納州勐??h勐捧鄉(xiāng)大

14、王村A小組,先把地址進行分解為版納州-勐海縣-勐捧鄉(xiāng)-大王村-A小組,先錄入版納州編碼為1,保存后再錄入勐??h編碼為101,保存后再錄入勐捧鄉(xiāng)編碼為10101,保存后再錄入大王村編碼為,保存后再錄入A小組編碼為。如果再錄入其它地區(qū)如錄入版納州勐海縣勐捧鄉(xiāng)大王村B小組,因為版納州-勐??h-勐捧鄉(xiāng)-大王村已經(jīng)錄入過了,現(xiàn)在只需錄入B小組就可以l 地區(qū)檔案如果已經(jīng)存在下級地區(qū)后,編碼不允許修改3.5 農(nóng)務員與地區(qū)交叉設置主要記錄農(nóng)務員管理地區(qū)的信息,設置農(nóng)務員與村小組的對應關系3.5.1 操作界面選擇基礎設置菜單下農(nóng)務員與地區(qū)交叉表子菜單,進入農(nóng)務員與地區(qū)交叉窗口。如圖3.5.2 操作步驟l 按【新

15、增】按鈕,錄入基本頁簽中參照錄入農(nóng)務員和村小組信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.5.3 操作說明l 錄入農(nóng)務員與地區(qū)交叉設置時,需要先在農(nóng)務系統(tǒng)基礎設置地區(qū)檔案錄入村小組信息,在U9系統(tǒng)基礎檔案錄入業(yè)務類型為農(nóng)務員的業(yè)務員信息檔案l 一個農(nóng)務員可

16、以對應多個村小組,但一個村小組只能對應一個農(nóng)務員3.6 運點檔案主要記錄運點信息,包括啟始運點,目的運點3.6.1 操作界面選擇基礎設置菜單下農(nóng)務員與地區(qū)交叉表子菜單,進入農(nóng)務員與地區(qū)交叉窗口。如圖3.6.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中錄入編碼、名稱、所屬組織、是否目的運點信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,

17、進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.6.3 操作說明l 運點檔案信息中當目地運點為FALSE時表示記錄為啟始運點,當為TURE時為目的運點3.7 運點與地區(qū)交叉設置主要記錄運點與地區(qū)對應關系,在后續(xù)單據(jù)上錄入地區(qū)后就會自動帶運點信息3.7.1 操作界面選擇基礎設置菜單下運點與地區(qū)交叉表子菜單,進入農(nóng)務員與地區(qū)交叉窗口。如圖3.7.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中錄入運點,地區(qū)信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l

18、 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.7.3 操作說明l 錄入【運點與地區(qū)交叉設置】單據(jù)前,需先在【基礎設置】【參數(shù)設置】【運點與地區(qū)交叉表地區(qū)級別】設置好地區(qū)級別,【運點與地區(qū)交叉設置】單據(jù)中【地區(qū)】字段就只能參照對應級別的地區(qū)信息3.8 運點間檔案記錄超始運點至目地運點基本信息及車輛運價、油補信息3.8.1 操作界面選擇基礎設置菜單下運點單檔案子菜單,進入運點間檔案窗口。如圖3.8.2 操作步驟l 按【新增】

19、按鈕,進入運價頁簽中錄入“車輛類型、運費單價”信息l 進入“油補”頁簽,錄入“燃油、車輛信息、油補系數(shù)”等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.8.3 操作說明l 每張運點單檔案單,可設置不同車輛 “運價”和“油補”信息l 不能出現(xiàn)兩張“啟始運點”和

20、“目的運點”相同的單據(jù)3.9 蔗戶檔案記錄蔗戶基本信息3.9.1 操作界面選擇基礎設置菜單下蔗戶檔案子菜單,進入蔗戶檔案窗口。如圖 3.9.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、日砍收能力、蔗戶卡號、身份證號等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件

21、,可查找出數(shù)據(jù)3.9.3 操作說明l 當【蔗戶檔案】中【是否新卡】為TURE時,本榨季結算時會扣結算卡費。新榨季要把已經(jīng)扣了卡費的蔗戶檔案中【是否新卡】標為FALSE3.10 蔗田檔案記錄蔗田檔案信息3.10.1 操作界面選擇基礎設置菜單下蔗田檔案子菜單,進入蔗田檔案窗口。如圖3.10.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、村小組、蔗戶檔案、蔗地類型等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈

22、出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.10.3 操作說明l 錄入【蔗田檔案】單據(jù)前,需先在【基礎設置】【參數(shù)設置】【種植面積默認計量單位】設置好默認單位,不然【蔗田檔案】【面積單位】字段為空l 錄入【蔗田檔案】單據(jù)前,需先錄入【基礎設置】【運點與地區(qū)交叉設置】單,不然【蔗田檔案】【運點】字段為空3.11 駕駛員檔案記錄駕駛員信息3.11.1 操作界面選擇基礎設置菜單下駕駛員檔案子菜單,進入駕駛員檔案窗口。如圖3.11.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名

23、稱、駕駛員卡號、身份證號等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.11.3 操作說明l 當【駕駛員檔案】中【是否新卡】為TURE時,本榨季結算時會扣結算卡費。新榨季要把已經(jīng)扣了卡費的駕駛員檔案中【是否新卡】標為FALSE3.12 運輸車輛記錄運蔗車輛的

24、基本信息3.12.1 操作界面選擇基礎設置菜單下駕駛員檔案子菜單,進入駕駛員檔案窗口。如圖3.12.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、車輛號碼、駕駛員、額定載重、保護載重、燃油等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.12.3

25、操作說明l 錄入運輸車輛前,需要先錄入【基礎設置】【駕駛員檔案】單,不然【駕駛員】字段無法參照出數(shù)據(jù)l 錄入運輸車輛前,需先在【基礎設置】【參數(shù)設置】【甘蔗產(chǎn)量默認計量單位】設置好默認單位,不然【運輸車輛】【甘蔗重量單位】字段為空l 錄入運輸車輛前,需先在【基礎設置】【參數(shù)設置】【燃油料品分類】設置好默認單位,【運輸車輛】【燃油】字段參照會只參照燃油分類下的料品3.13 甘蔗品種記錄甘蔗品種信息3.13.1 操作界面選擇基礎設置菜單下甘蔗品種子菜單,進入甘蔗品種窗口。如圖3.13.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、等級、熟期等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l

26、 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.13.3 操作說明l 【等級】字段預置枚舉值如不滿足需求,用戶可以手工增加,點【等級】字段,彈出【等級】窗體,手工增加枚舉記錄。l 【熟期】字段預置枚舉值如不滿足需求,用戶可以手工增加,點【等級】字段,彈出【等級】窗體,手工增加枚舉記錄。l 甘蔗品種一般總

27、公司OR州公司下發(fā)生成3.14 甘蔗價格記錄甘蔗價格信息3.14.1 操作界面選擇基礎設置菜單下甘蔗品種子菜單,進入甘蔗品種窗口。如圖3.14.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中甘蔗等級、甘蔗品種、價格等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)

28、3.14.3 操作說明l 錄入甘蔗價格前,需要先錄入【基礎設置】【甘蔗品種】單,不然【甘蔗品種】字段無法參照出數(shù)據(jù)l 當先錄入甘蔗品種字段會自動帶出甘蔗等級l 當先選擇甘蔗等級字段,甘蔗品種只能選擇該等級下的甘蔗品種3.15 料品價格設置油品及農(nóng)化物資價格,為物資發(fā)放單及油品出庫單等提供料品價格3.15.1 操作界面選擇基礎設置菜單下甘蔗品種子菜單,進入甘蔗品種窗口。如圖3.15.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中料品,價格等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單

29、據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.15.3 操作說明l 錄入料品價格前,需要在【基礎設置】【料品】錄入農(nóng)化物資及油品記錄3.16 代扣項目設置過磅單結算時蔗款/運費代扣項目及代扣類型和方法3.16.1 操作界面選擇基礎設置菜單下代扣項目子菜單,進入代扣項目窗口。如圖3.16.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、代扣類型、計算依據(jù)、代扣系數(shù)等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單

30、據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.16.3 操作說明l 代扣類型分為“蔗款代扣、運費代扣”n 代扣類型為“蔗款代扣”時此代扣項目在蔗款結算單進行扣減n 代扣類型為“運費代扣”時此代扣項目在運費結算單進行扣減l 計算依據(jù)分為“直接扣款、重量、金額”n 計算依據(jù)為“直接扣款”時,代扣項目單

31、只能錄入“代扣金額 ”,“代扣系數(shù)、代扣比例”字段置灰,蔗款和運費結算單計算此項目代扣金額時直接取“代扣金額”數(shù)據(jù)進行扣款n 計算依據(jù)為“重量”時,代扣項目單只能錄入“代扣系數(shù)”,“代扣比例、代扣金額”字段置灰,蔗款和運費結算單計算此項目代扣金額按“【過磅單】“進廠重”*代扣系統(tǒng)”計算n 計算依據(jù)為“金額”,代扣項目單只能錄入“代扣比例”,“代扣系數(shù)、代扣金額”字段置灰,蔗款結算單計算此項目代扣金額按“【過磅單】“應付蔗款”*代扣比例”計算,運費結算單計算此項目代扣金額按“【過磅單】“應付運費”*代扣比例”計算l 當“是否卡費”字段為TRUE時,代扣類型只能為“運費代扣”,在過磅結算時,駕駛員

32、為辦新卡司機則運費結算要扣此項目款,反之則不扣3.17 限載重控制設置設置不同車輛超重及欠噸規(guī)則3.17.1 操作界面選擇基礎設置菜單下代扣項目子菜單,進入代扣項目窗口。如圖3.17.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、車輛類型信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢

33、】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.17.3 操作說明l 【超重設置】【界定超噸方式】分為“比例”和重量n 當超重設置界定超噸方式為“比例”時,允許超出例、蔗款扣超重比例、運費扣超重比例可錄入n 當超重設置界定超噸方式為“重量”時,允許超重量、蔗款扣超重比例、運費扣超重比例可錄入nl 【欠噸設置】【界定欠噸方式】分為“比例”和“重量”n 當超重設置界定欠噸方式為“比例”時,允許超欠比例、蔗戶負擔欠噸運費比例可錄入n 當超重設置界定欠噸方式為“重量”時,允許超欠重量、蔗戶負擔欠噸運費比例可錄入3.18 利率/違約金率設置預付款違約率和貸款的銀行利率3.18.1 操作界面選擇基礎設置菜單下利率/

34、違約金率子菜單,進入利率/違約金率窗口。如圖3.18.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、利率類型等信息在“表體”錄入“利率/違約金率”、“開始時間”、“結束時間”信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.18.3 操作說明l 【利

35、率/違約金率】單據(jù)利率類型分為“利率、違約金率”n 當利率類型為“利率”時在表體設置銀行的利率,計息開始時間及結束時間,當進行擔保貸款還款時,計算利息時按此利率計算n 當利率類型為“違約金率”時在表體設置違約金率,計違約金開始時間和結束時間,當進行預付款及種植肥還款時,如果超期后要計算違約金,違約金率取本單據(jù)3.19 扣款規(guī)則設置還款及結算扣款時各類型扣款的還款順序及方式3.19.1 操作界面選擇基礎設置菜單下扣款規(guī)則子菜單,進入扣款規(guī)則窗口。如圖3.19.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、信息在“表體”錄入借款類型、還款時間順序、本金利息違約金還款順序 、預付款是否財

36、務銷賬信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.19.3 操作說明l 借款類型分為“擔保貸款、預付款、物資發(fā)放、期初預付款“l(fā) 還款時間順序分為“先還前期、再還本期”和“先還本期、再還前期”l 本金利息違約金還款順序為分“先扣利息、違約金、再還本金”、“

37、先還本金,再還利息、違約金”、“利息、違約金,本金同比歸還3.20 掛鉤肥規(guī)則設置掛鉤肥發(fā)放規(guī)則及發(fā)放料品3.20.1 操作界面選擇基礎設置菜單下掛鉤肥規(guī)則子菜單,進入掛鉤肥規(guī)則窗口。如圖3.20.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、甘蔗重量上下限等信息,在表體錄入需發(fā)放料品、數(shù)量等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l

38、點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.20.3 操作說明l 甘蔗重量上、下限字段對應過磅單進廠量字段,l 可以設置多種甘蔗重量區(qū)間的持鉤肥規(guī)則單,但每個單據(jù)甘蔗重量上、下限不能有交叉l 設置好掛鉤肥規(guī)則后,當系統(tǒng)參數(shù)啟用掛鉤肥,過磅單就會根據(jù)規(guī)則自動計算掛鉤肥數(shù)量和金額 3.21 存儲地點用于定義“存儲地點”,“存儲地點”在系統(tǒng)中表示倉庫,表示用于存放物料的場所 3.21.1 操作界面選擇基礎設置菜單下存儲地點子菜單,進入存儲地點窗口。如圖3.21.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、位置屬性等信息l 點【保存】按鈕

39、,存儲已錄入好的單據(jù)l 修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.21.3 操作說明3.22 庫位檔案3.22.1 操作界面選擇基礎設置菜單下庫位子菜單,進入存儲地點窗口。如圖3.22.2 操作步驟l 按【新增】按鈕,錄入基本頁簽中編碼、名稱、存儲地點等信息l 點【保存】按鈕,存儲已錄入好的單據(jù)l

40、修改已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕選擇需修改的單據(jù)類型l 錄入修改的信息點【保存】按鈕l 刪除已經(jīng)保存的單據(jù)類型l 點【查找】按鈕,選擇需刪除的單據(jù)類型l 點【刪除】按鈕,彈出刪除確認窗體,選擇【確定】刪除單據(jù)l 以列表方式查看/查詢數(shù)據(jù)l 點【列表】按鈕,進入列表畫面l 在【列表】界面,點【查詢】按鈕,錄入查詢條件,可查找出數(shù)據(jù)3.22.3 操作說明l 錄入庫位檔案先,需先錄入帶庫位管理的存儲地點l 只需錄入“編碼、名稱、存儲地點、庫管員”就可以4 種植計劃4.1 種植計劃簡介種植計劃是甘蔗的種植計劃,是對后續(xù)種植管理的指導與原料發(fā)展的目標。4.2 政府種植計劃4.2.1 操作界面選擇

41、【種植計劃】菜單下【政府種植計劃】子菜單,進入政府種植計劃窗口。如圖4-1。圖4-14.2.2 操作步驟l 按新增按鈕或直接在初始狀態(tài)下,錄入相關信息,按保存按鈕,保存政府種植計劃。l 政府種植計劃中新增記錄時,可以選擇單據(jù)類型、單據(jù)日期、收獲榨季和計劃員,計劃員默認由當前登錄角色帶出也可以自行選擇。l 用戶對審核過的政府種植計劃,可以按審核按鈕確認,對已審核的單據(jù)可以棄審。l 審核后的政府種植計劃不允許修改任何字段。l 用戶可以通過按復制按鈕,將當前單據(jù)的內容復制到下一張單據(jù),節(jié)省錄入的時間。4.3 種植計劃4.3.1 操作界面選擇【種植計劃】菜單下【種植計劃(集團/州公司/糖廠)】子菜單,

42、進入種植計劃頁面。如圖4-2。圖4-24.3.2 操作步驟 以單元廠為上報起點為例: 在單元廠: l 按新增按鈕或直接在初始狀態(tài)下,錄入表頭信息,單擊【種植計劃-明細行】錄入相關信息(:注意上報組織為本組織的下級組織),按保存按鈕,保存種植計劃。l 用戶對審核過的種植計劃,可以按審核按鈕確認,對已審核的單據(jù)可以棄審,在同一榨季一個組織只能存在一張為審核狀態(tài)的種植計劃。l 審核后,點擊操作按鈕,點擊操作按鈕下的計劃上報,種植計劃就上報到了州公司。l 州公司批復后,單元廠在種植計劃-明細行錄入給各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的批復面積,各個類型的批復面積=州公司批復的各個類型總的批復面積*落實種植計劃調整系數(shù)(參數(shù)設置

43、)。如勐捧鄉(xiāng)和其他鄉(xiāng)的秋植水田面積之和=州公司給單元廠批復的秋植水田*落實種植計劃調整系數(shù)。 在州公司:l 打開單元廠上報的種植計劃,單擊【種植計劃-明細行】,可以選定任意一行數(shù)據(jù),然后按右邊的【新增】,但新增數(shù)據(jù)的必須是上報組織(上報種植計劃的組織)+植期+蔗地類型唯一。l 打開單元廠上報的種植計劃,單擊【種植計劃-明細行】,可以選定任意一行數(shù)據(jù),然后按右邊的【刪除】,刪除任意一條數(shù)據(jù),按保存按鈕。 l 用戶對審核過的種植計劃,可以按審核按鈕確認,對已審核的單據(jù)可以棄審,在同一榨季一個組織只能存在一張為審核狀態(tài)的種植計劃。l 審核后,點擊操作按鈕,點擊操作按鈕下的計劃上報,種植計劃就上報到了

44、集團總部。l 打開集團批復的種植計劃,單擊【種植計劃-明細行】,根據(jù)集團批復的批復面積,再詳細錄入到各個糖廠的批復面積,按保存按鈕。l 用戶對審核過的種植計劃,可以按審核按鈕確認,對已審核的單據(jù)可以棄審,在同一榨季一個組織只能存在一張為審核狀態(tài)的種植計劃。l 審核后,點擊操作按鈕,點擊操作按鈕下的計劃批復,種植計劃就批復到了單元 廠。在集團:l 打開州公司上報的種植計劃,單擊【種植計劃-明細行】,可以選定任意一行數(shù)據(jù),然后按右邊的【新增】,但新增數(shù)據(jù)的必須是上報組織(上報種植計劃的組織)+植期+蔗地類型唯一。l 打開州公司上報的種植計劃,單擊【種植計劃-明細行】,可以選定任意一行數(shù)據(jù),然后按右

45、邊的【刪除】,刪除任意一條數(shù)據(jù),按保存按鈕。 l 用戶可以維護【種植計劃-明細行】的批復面積和備注。l 用戶對審核過的種植計劃,可以按審核按鈕確認,對已審核的單據(jù)可以棄審, 在同一榨季一個組織只能存在一張為審核狀態(tài)的種植計劃。l 審核后,點擊操作按鈕,點擊操作按鈕下的計劃上報,種植計劃就批復到了州公司。以州公司為上報起點(單元廠計劃面積可為0),參照以單元廠為上報起點的例子。4.3.3 操作說明l 如果需要使已經(jīng)審核過的種植計劃不起效,按【列表】按鈕,勾選要停用的單據(jù),按【停用】按鈕。如果需要啟用則按【啟用】按鈕,按【新增】按鈕返回種植計劃頁面。停用狀態(tài)在種植計劃頁面可以看到。5 種植檔案5.1 種植檔案農(nóng)務員根據(jù)蔗戶的實際種植情況,維護種植檔案5.1.1 操作界面選擇【種植檔案】菜單下【種植檔案】子菜單,進入種植檔案頁面。如圖5-1。圖5-15.1.2 操作步驟l 進入種植檔案頁面。l 按新增按鈕,錄入相關信息,按保存按鈕,保存種植檔案內容。注意:只有錄入村小組之后,種植檔案子檔等表體檔案才可以維護,種植檔案一旦保存,表頭只有農(nóng)務員項可以修改。

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