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1、2015年公司年會(huì)策劃方案時(shí)間:2015-1-12 15:30-20:30地點(diǎn):XX酒店預(yù)計(jì)參加人數(shù):80人左右年會(huì)主題: 融合夢(mèng)想 贏在未來(lái)目的:1、啟動(dòng)招商儀式 2、增強(qiáng)公司員工間的友誼和了解,匯報(bào)本年度相關(guān)工作內(nèi)容 3、表彰優(yōu)秀員工及團(tuán)隊(duì) 4、喜迎元旦,歡度新年。一、 籌備階段一) 酒店預(yù)定1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。二) 節(jié)目安排1、排練時(shí)間:2014-12-25-2015-01-09期間的下班后2、排練地點(diǎn):辦公室3、年會(huì)節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個(gè)大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時(shí)解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào)。4、大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個(gè)
2、人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時(shí)間,并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時(shí)反映遇到問題并盡快解決。5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時(shí)間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。三) 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排。2、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。3、 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。4、 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。四) 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、 年會(huì)開始前5-7天把邀請(qǐng)函附年會(huì)節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)
3、嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。2、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。3、 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。五) 會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排。2、 請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場(chǎng)的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。3、 橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)的裝飾和布置。4、 請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。六) 與會(huì)人員的安全返回1、 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、 員工。七) 可能出現(xiàn)問題及解決方案1、 路上堵車可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開下班高峰期。2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、 演員遲到或缺席若有平時(shí)陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、 音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。5、 出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。二、 年會(huì)流程1、 員工入席2、 暖場(chǎng)音樂3、 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席4、 公司歷程展示(短宣傳片)5、 主持人開場(chǎng)白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)6、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言7、 節(jié)目8、 游戲9、 節(jié)目10、 表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影,代表發(fā)言11、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)12、 節(jié)目13、 互動(dòng)14、 節(jié)目15、 結(jié)束,全體家人合影留念16、 合唱Sup
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