1、Power point教程1:界面與流程編者 PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2002辦公套件中的一個(gè)組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。本系列文章以PowerPoint2002為例，向大家全面介紹一下演示文稿的制作過程。本文主要介紹PowerPoint2002的軟件界面、普通演示文稿的制作流程，并通過一個(gè)實(shí)例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。啟動PowerPoint2002，

2、一個(gè)同Word2002很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了（如圖A）。標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。 “常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 “格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。“任務(wù)窗格”：這是PowerPoint2002新增的一個(gè)功能，利用

3、這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。 工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 “繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。 狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。 注意展開“視圖工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或清除“”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2002窗口中，方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。 二、演示文稿的制作

4、過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖C），選定“保存位置”（），為演示文稿取一

5、個(gè)便于理解的名稱（如“第一份演示文稿”），然后按下“保存”（）按鈕，將文檔保存起來。 注意為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來。 小技巧以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項(xiàng)”，打開“安全選項(xiàng)”對話框（如圖D），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進(jìn)行加密。注意設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后需要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好“修改權(quán)限密碼”，相

6、應(yīng)的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進(jìn)行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。1、標(biāo)題幻燈片的制作啟動PowerPoint2002以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片（參見圖A）。 在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符（如“走進(jìn)PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。 再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。 標(biāo)題幻燈片制作制作完成（效果如圖E）。注意在標(biāo)題幻燈片中，不輸

7、入“副標(biāo)題”字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。 小技巧以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。2、普通幻燈片的制作新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。小技巧將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。將文本添加到幻燈片中：輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”

8、命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。 調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點(diǎn)（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時(shí)（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。移動定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時(shí)（參見圖G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。 旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（圖G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn)），此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭（參見圖G），

9、按住左鍵挪動鼠標(biāo)，即可對文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。 小技巧在按住Alt鍵同時(shí)，用鼠標(biāo)拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按動光標(biāo)鍵，均可以實(shí)現(xiàn)對文本框的微量移動，達(dá)到精確定位的目的。將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“大綱”標(biāo)簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中（如圖H）。 將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框（如圖I），定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖J）。 注意調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作

10、，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么樣？是不是很簡單？！趕緊動手操練操練吧。下次我們接著介紹PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，讓你把自己的幻燈片做得更漂亮。Power point教程2:修飾和模板一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存為模板如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖A）。按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）”

11、選項(xiàng)。為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可（參見圖A）。 小技巧以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí)，進(jìn)入“系統(tǒng)盤:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復(fù)制到另外地方，系統(tǒng)重裝后，再復(fù)制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。注意上述操作是在Windows XP系統(tǒng)下，其他系統(tǒng)請仿照操作?！癆pplication Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進(jìn)行操作。2、模板的調(diào)用啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文

12、件新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。 單擊其中的“通用模板”選項(xiàng)，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。 根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。 注意如果在“模板”對話框中，切換到“設(shè)計(jì)模板”或“演示文稿”標(biāo)簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。二、母版的使用所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號樣式等版式要素。母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講

13、義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。1、建立幻燈片母版幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。啟動Powerpoint2002，新建或打開一個(gè)演示文稿。 執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開（如圖D）。 右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對話框（如圖E）。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定”返回。 然后分別右擊“單擊

14、此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級”字符，仿照上面第步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級”等字符，執(zhí)行“格式項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，設(shè)置一種項(xiàng)目符號樣式后，確定退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項(xiàng)目符號樣式。執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖

15、”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個(gè)名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。2、建立標(biāo)題母版前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式?，F(xiàn)在我們就為這張相對獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕，進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)（如圖H）。 仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。設(shè)置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可

16、。注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當(dāng)前演示文稿保存為模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用；如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。小技巧如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版”按鈕，新建一對母版（此時(shí)，大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖，參見圖I），并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，參見圖I）。3、母版的應(yīng)用母版建立好了以后，下面，我們將其應(yīng)用到演示文稿上。啟動PowerPoint2002，新建或打開

17、某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”（如圖J）。按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格（參見圖J）。 雙擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨后彈出的對話框中（如圖K），點(diǎn)擊“是（Y）”按鈕，將第一對“母版”先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上（參見圖L）。 選中需要應(yīng)用第二對母版的相應(yīng)幻燈片，在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中（參見圖M），選中“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)即可（效果參見圖N）。 小技巧：在大綱區(qū)中，按住S

18、hift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時(shí)選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多張幻燈片。注意“標(biāo)題母版”只對使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片有效。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)母版不能應(yīng)用到相應(yīng)的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對應(yīng)的版式，請修改版式后重新應(yīng)用。如果對應(yīng)用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進(jìn)行修改，或者，直接手動修改相應(yīng)的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。三、配色方案的使用通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開內(nèi)置的配色方案（如圖O）。選中一組應(yīng)用了某個(gè)母

19、版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片（效果如圖P）。 注意：如果對內(nèi)置的某種配色方案不滿意，可以對其進(jìn)行修改：選中相應(yīng)的配色方案，點(diǎn)擊任務(wù)窗格下端的“編輯配色方案”選項(xiàng)，打開“編輯配色方案”對話框（如圖Q），雙擊需要更改的選項(xiàng)（如“陰影”），打開相應(yīng)“調(diào)色板”（參見圖Q），重新編輯相應(yīng)的配色，然后確定返回就行了。Powerpoint教程3:插入多媒體一、動畫的設(shè)置1、進(jìn)入動畫設(shè)置選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格（如圖A）。單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”

20、下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動畫方案（參見圖A）。此時(shí)，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動畫的效果（參見圖B）。注意：如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框（如圖C），選項(xiàng)合適的動畫方案，確定返回即可。2、退出動畫的設(shè)置如果我們希望某個(gè)對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設(shè)置“退出動畫”效果來實(shí)現(xiàn)。選中需要設(shè)置動畫的對象，仿照上面“進(jìn)入動畫”的設(shè)置操作，為對象設(shè)置退出動畫。注意：如果對設(shè)置的動畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。3、自定義動畫路徑如果對系統(tǒng)內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫

21、路徑。選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，依次展開“動作路徑、繪制自定義路徑”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)（如，“曲線”，參見圖D）。此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀（如圖E），根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)。全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。小技巧執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格線和參考線”對話框（如圖F），設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格（參見圖E），使得描繪路徑更加準(zhǔn)確。二、聲音的配置 1、插入聲音文件 準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。選中需要插入聲音文件的幻

22、燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。此時(shí)，系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號）。小技巧如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框（如圖H），選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。2、為幻燈片配音在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。啟動Po

23、werPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿。執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框（如圖I）。選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，并通過“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時(shí)根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)。單擊確定按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。 播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。小技巧：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。三、添加影片、動畫1、插入視頻文件準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到

24、幻燈片中。2、添加Flash動畫執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄（如圖K）。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此為后來的播放窗口）。將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開“屬性”對話框（如圖L），在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。注意：為便于移動演示文稿，最好將Fla

25、sh動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時(shí)，上述路徑也可以使用相對路徑。Powerpoint教程4:播放技巧一、設(shè)置幻燈片切換方式啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。注意：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞礁鶕?jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。1、自動播放文稿演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如

26、果要讓其自動播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。 此時(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對話框中（如圖B）。手動播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對話框中的“暫停”和“重復(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過程，以獲得最佳的播放時(shí)間。播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。注意：在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后，如果播放時(shí)，需要手動進(jìn)行，可以這

27、樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框（如圖D），選中其中的“手動”選項(xiàng)，確定退出就行了。2、循環(huán)放映文稿如果文稿在公共場所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開“設(shè)置放映方式”對話框（參見圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。3、隱藏部分幻燈片如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。執(zhí)行“視圖幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個(gè)斜杠，參見

28、圖E），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來。注意：如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。小技巧：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)： 右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標(biāo)題隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個(gè)括號（參見圖F）”即可。在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。 三、輕輕松松來跳轉(zhuǎn)在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實(shí)現(xiàn)。1、定位法右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標(biāo)題（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。2、序號法如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相

29、應(yīng)的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過去。3、鏈接法如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉(zhuǎn)到18號），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個(gè)任意對象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框（如圖G），在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在中間選中18號幻燈片（參見圖G），確定返回。以后播放到12號幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。注意：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉(zhuǎn)回來。四、放映技巧1、及時(shí)記錄觀眾的反

30、應(yīng)隨時(shí)記錄下觀眾對文稿的意見，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會議記錄”選項(xiàng)，打開“會議記錄”對話框（如圖H），切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說明”欄中輸入觀眾的意見，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。注意：添加的觀眾意見，會以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后（參見圖I）。2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)畫筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠

31、標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫（如圖J）。注意：可以通過選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)繪圖筆顏色一種顏色”選項(xiàng)（如圖K），來指定畫筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。3、用好快捷鍵在文稿放映過程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上 小技巧：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見圖L）。Powerpoint教程5:異地播放一、直接

32、復(fù)制播放如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002，那就簡單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦B”中，雙擊打開（或者啟動PowerPoint2002，然后將其打開），執(zhí)行“幻燈片放映觀看放映”命令即可。小技巧打開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也可以快速進(jìn)入播放狀態(tài)。將演示文稿“另存為”PowerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應(yīng)的文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)。 二、用播放器播放如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002，我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，來播放演示文稿。下載安裝后，啟動Microsoft PowerP

33、oint Viewer 97，進(jìn)入程序窗口（如圖A），按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按“顯示”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。注意使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（主要是某些動畫功能）不支持。也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（啟動后的窗口如圖B所示）。三、“打包”播放如果“電腦B”中既沒有安裝PowerPoint2002，又沒有安裝什么播放器，我們可以在“電腦A”上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。1、在“