1、,第五章 演示文稿制作 PowerPoint 2010,學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解PowerPoint 2010特點(diǎn)和功能 了解演示文稿的工作界面 掌握制作演示文稿的方法 熟練掌握演示文稿的基本操作 熟練掌握美化幻燈片的方法 掌握幻燈片的放映設(shè)置 了解演示文稿的共享和安全,項(xiàng)目一 創(chuàng)建奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目二 美化奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目三 放映奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目四 PowerPoint 2010的高級(jí)應(yīng)用,項(xiàng)目一 創(chuàng)建奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿 任務(wù)一 演示文稿的創(chuàng)建 任務(wù)二 演示文稿的編輯 任務(wù)三 演示文稿的發(fā)布,任務(wù)一 演示文稿的創(chuàng)建,1. PowerPoint 2010的工作界面,2. PowerPoint 20

2、10的視圖 PowerPoint 2010為用戶提供了4種視圖方式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和備注頁(yè)視圖。,3. 幻燈片 幻燈片是一個(gè)舞臺(tái)，能將文本、圖表、音頻和視頻等元素或?qū)ο蟾鷦?dòng)直觀地表達(dá)出來(lái)。演示文稿是由一張張幻燈片組合而成，每張幻燈片是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容 4. 幻燈片版式 用戶可以使用版式排列幻燈片上的對(duì)象和文字。版式是定義幻燈片上待顯示內(nèi)容的位置信息，是幻燈片母版的組成部分。,操作1.啟動(dòng)PowerPoint （1）從windows的“開始”菜單上啟動(dòng)； （2）使用桌面的快捷菜單啟動(dòng)； （3）雙擊已有的演示文稿文檔啟動(dòng)。 操作2. 創(chuàng)建演示文稿 切換至“

3、文件”選項(xiàng)卡，打開Backstage視圖，單擊“新建”按鈕，切換到新建演示文稿的主頁(yè)。 操作3. 保存演示文稿 切換至“文件”選項(xiàng)卡，單擊“保存”，設(shè)置保存文件的位置和名稱。,操作4. 關(guān)閉演示文稿 （1）直接單擊標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕； （2）按組合鍵； （3）切換到“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。, 任務(wù)設(shè)計(jì),創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，保存為“新倫敦新奧運(yùn)”文件名，為演示文稿添加標(biāo)題幻燈片，輸入標(biāo)題。,任務(wù)二 演示文稿的編輯,1.幻燈片的元素,文本,圖像,插圖,表格,符號(hào),媒體,鏈接,對(duì)象,2. 編輯文本操作 （1） 添加文本框 （2） 插入藝術(shù)字 3. 編輯圖像操作 （1） 編輯圖片：插

4、入、移動(dòng)、調(diào)整大小和設(shè)置層次 （2）屏幕截圖 4. 編輯插圖操作 （1） 編輯形狀：插入形狀、添加文本、設(shè)置格式 （2） 編輯圖表：插入圖表、添加數(shù)據(jù)、調(diào)整圖表,5. 編輯表格 （1） 創(chuàng)建表格 （2） 設(shè)計(jì)表格 （3） 設(shè)置表格布局 6. 編輯媒體 （1） 編輯音頻：插入音頻、設(shè)置格式、設(shè)置播放方式 （2） 編輯視頻：插入視頻、設(shè)置格式、設(shè)置播放方式 （2） 設(shè)計(jì)表格 （3） 設(shè)置表格布局,7. 編輯鏈接 （1） 添加超鏈接 （2） 添加動(dòng)作鏈接 任務(wù)設(shè)計(jì) 為“新倫敦新奧運(yùn).pptx”演示文檔，添加幻燈片元素：文本、圖像、插圖、圖表、音頻、視頻和鏈接等。,1. 幻燈片庫(kù)和SharePoint

5、 幻燈片庫(kù)是保存在本地電腦中幻燈片存儲(chǔ)位置，方便用戶進(jìn)行幻燈片的重用。SharePoint庫(kù)是 SharePoint 網(wǎng)站上的位置，用戶可以在其中存儲(chǔ)和管理與團(tuán)隊(duì)成員共享的文件。 2. 打包為CD 當(dāng)演示文稿移動(dòng)到?jīng)]有PowerPoint軟件的計(jì)算機(jī)上，演示文稿是無(wú)法打開的。將演示文稿打包為CD，就可以將所有的外部文檔添加到一個(gè)文件夾中，上述問題立即解決。 3. 創(chuàng)建講義 在演講者進(jìn)行演講時(shí)，聽眾可以使用講義來(lái)了解演講者所講述的內(nèi)容，并且可以在講義上做筆記。,任務(wù)三 演示文稿的發(fā)布, 任務(wù)設(shè)計(jì) 將“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿分別發(fā)布到SharePoint，發(fā)布為PDF文檔，發(fā)布為視頻，打包為CD和

6、創(chuàng)建講義。,項(xiàng)目一 創(chuàng)建奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目二 美化奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目三 放映奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目四 PowerPoint 2010的高級(jí)應(yīng)用,項(xiàng)目二 美化奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿 任務(wù)一 演示文稿母版設(shè)計(jì) 任務(wù)二 幻燈片主題設(shè)計(jì) 任務(wù)三 幻燈片模板設(shè)計(jì) 任務(wù)四 幻燈片背景樣式設(shè)計(jì),任務(wù)一 演示文稿母版設(shè)計(jì),1. 幻燈片母版 幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 2. 講義母版 講義母版是用來(lái)設(shè)置打印講義的效果的。 3. 備注母版 備注母版是用來(lái)設(shè)計(jì)打印備注頁(yè)的。,4.幻燈片母板設(shè)計(jì)的步驟 添加占位符對(duì)象

7、：標(biāo)題、文字、日期、幻燈片編號(hào)和頁(yè)腳 修改字體 添加版式 任務(wù)設(shè)計(jì) 為“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿的所有幻燈片的左下角添加一個(gè)倫敦奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽，修改母版中“幻燈片標(biāo)題”版式中主標(biāo)題的字體，添加一個(gè)新的幻燈片版式，,任務(wù)二 幻燈片主題設(shè)計(jì),使用主題可以簡(jiǎn)化專業(yè)設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程。主題保存了所有幻燈片的顯示顏色、字體和效果的配置信息。 1. 主題顏色 PowerPoint內(nèi)置了多種主題顏色，查看內(nèi)置主題顏色的方法為：切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中單擊“顏色”按鈕 ，彈出“主題顏色”列表。 2. 主題字體 每個(gè) Office 主題均定義了兩種字體：一種用于標(biāo)題；另一種用于正文文本。,3.

8、 主題效果 主題效果指定如何將效果應(yīng)用于圖表、SmartArt圖形、形狀、圖片、表格、藝術(shù)字和文本。 任務(wù)設(shè)計(jì) 為“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿應(yīng)用一種或多種主題，并完成導(dǎo)入和保存主題的操作。,PowerPoint模板是另存為.potx 文件的一張幻燈片或一組幻燈片的圖案或藍(lán)圖。模板可以包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果和背景樣式，甚至還可以包含內(nèi)容。PowerPoint 2010提供了多種內(nèi)置模板，如賀卡、學(xué)術(shù)、庫(kù)存控制和邀請(qǐng)等。 應(yīng)用模板 保存模板 任務(wù)設(shè)計(jì) 創(chuàng)建一個(gè)“新倫敦新奧運(yùn).potx”演示文稿模板，并向模板中設(shè)置參數(shù)和添加幻燈片元素，保存模板，并使用模板創(chuàng)建演示文稿“新倫敦新奧運(yùn)”

9、。,任務(wù)三 幻燈片模板設(shè)計(jì),任務(wù)四 幻燈片背景樣式設(shè)計(jì),PowerPoint內(nèi)置了多種背景樣式讓用戶選擇，用戶也可以自定義背景樣式。背景樣式會(huì)隨著主題的變化而變化。內(nèi)置背景樣式一般包括了12種樣式。 設(shè)置純色背景 添加圖片背景 任務(wù)設(shè)計(jì) 先為“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿的所有幻燈片的背景設(shè)置為“水綠色”，然后在第6張幻燈片中添加圖片背景。,項(xiàng)目一 創(chuàng)建奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目二 美化奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目三 放映奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目四 PowerPoint 2010的高級(jí)應(yīng)用,項(xiàng)目三 放映奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿 任務(wù)一 幻燈片切換設(shè)置 任務(wù)二 幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì) 任務(wù)三 幻燈片放映,任務(wù)一 幻燈片切換設(shè)置,Powe

10、rPoint內(nèi)置了3種類型的幻燈片切換方案，包括：細(xì)微型、華麗型和內(nèi)容型。 設(shè)置切換效果 設(shè)置計(jì)時(shí) 任務(wù)設(shè)計(jì) 為“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿設(shè)置幻燈片切換效果，可從設(shè)置切換效果、設(shè)置計(jì)時(shí)和聲音等方面進(jìn)行操作。,任務(wù)二 幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì),四種不同類型的動(dòng)畫效果： 進(jìn)入 強(qiáng)調(diào) 退出 動(dòng)作路徑 單個(gè)動(dòng)畫效果 多個(gè)動(dòng)畫效果 任務(wù)設(shè)計(jì) 為“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿添加動(dòng)畫效果，為標(biāo)題幻燈片添加單個(gè)動(dòng)畫效果；為第2張幻燈片添加多個(gè)動(dòng)畫效果，并設(shè)置動(dòng)畫執(zhí)行的順序，,幻燈片放映設(shè)置的所有命令都設(shè)在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下，“幻燈片放映”選項(xiàng)卡內(nèi)容如下圖所示。 任務(wù)設(shè)計(jì) 為“新倫敦新奧運(yùn)”進(jìn)行排練計(jì)時(shí)和設(shè)置幻燈片放映。,

11、任務(wù)三 幻燈片放映,項(xiàng)目一 創(chuàng)建奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目二 美化奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目三 放映奧運(yùn)會(huì)宣傳文稿,項(xiàng)目四 PowerPoint 2010的高級(jí)應(yīng)用,項(xiàng)目四 PowerPoint 2010的高級(jí)應(yīng)用 任務(wù)一 制作交互的演示文稿 任務(wù)二 設(shè)置個(gè)性化的演示文稿 任務(wù)三 演示文稿的共享和安全,任務(wù)一 制作交互的演示文稿,許多宏都是使用 Visual Basic for Applications (VBA) 創(chuàng)建的，并由軟件開發(fā)人員負(fù)責(zé)編寫。 Visual Basic編輯器 啟動(dòng)“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的具體操作方法為：切換至“文件”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”命令，彈出“Powerpoint 選項(xiàng)”對(duì)話框，選

12、擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，在“自定義功能區(qū)”下拉列表中選項(xiàng)“主選項(xiàng)卡”，然后在列表中勾選“開發(fā)工具”復(fù)選框。,2. Visual Basic語(yǔ)言 Visual Basic是一種由微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的事件驅(qū)動(dòng)編程語(yǔ)言。在PowerPoint中使用visual Basic來(lái)編寫宏，進(jìn)而控制ActiveX控件。 ActiveX控件 ActiveX是Microsoft對(duì)于一系列策略性面向?qū)ο蟪绦蚣夹g(shù)和工具的稱呼，其中主要的技術(shù)是組件對(duì)象模型（COM）。ActiveX 控件包括用來(lái)創(chuàng)建自定義程序、對(duì)話框和窗體的滾動(dòng)條、命令按鈕、選項(xiàng)按鈕、切換按鈕和其他控件等。,4. 使用VBA控件 添加Act

13、iveX控件 編輯代碼 執(zhí)行和測(cè)試 任務(wù)設(shè)計(jì) 為“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿中的“常識(shí)問答”幻燈片添加一個(gè)文本框、按鈕和標(biāo)簽控件，并編輯宏完成問答判斷，其中文本框輸入數(shù)據(jù)，按鈕執(zhí)行宏，標(biāo)簽顯示判斷結(jié)果。,任務(wù)二 設(shè)置個(gè)性化的演示文稿,1. 自定義功能區(qū) 在PowerPoint 2010中，所有的功能都是以功能區(qū)的形式顯示，用戶需要設(shè)置工作區(qū)則需要“自定義功能區(qū)”的功能。 2. 快速訪問工具欄 “快速訪問工具欄”顯示在PowerPoint 2010應(yīng)用程序界面的頂部，用戶可以將常用的功能添加到“快速訪問工具欄”中以便快速訪問。 3. 幻燈片分節(jié)管理功能 幻燈片分節(jié)管理功能是PowerPoint 2010新增的功能，使用新增的節(jié)功能組織幻燈片。,4. 幻燈片分節(jié)管理 （1）重命名節(jié) （2）添加節(jié) （3）刪除節(jié) 任務(wù)設(shè)計(jì) 在“快速訪問工具欄”中添加“插入圖片”的功能按鈕；為了方便管理演示文稿的幻燈片，將“新倫敦新奧運(yùn)”演示文稿的幻燈片按主題內(nèi)容進(jìn)行分類，分為簡(jiǎn)介、比賽項(xiàng)目、奧運(yùn)村及場(chǎng)館等節(jié)。,1. 廣播幻燈片 廣播幻燈片是PowerPoint 2010中新增的功能，演示者可以在任意位置通過(guò) Web 與任何人共享幻燈片放映。 切換至“文件”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)“保存并發(fā)送”“廣播幻燈片”命令，單擊“