1、第5章 在幻燈片中 使用圖表、表格和圖示,當(dāng)使用演示文稿展示數(shù)據(jù)時，使用圖表可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化。此外，我們還可以在幻燈片中使用表格和圖示，從而使演示的內(nèi)容更加易于閱讀和富有層次性。,本章內(nèi)容提要,使用圖表 使用表格 使用圖示,5.1 使用圖表,5.1.1 認識圖表,圖表以圖形方式表示幻燈片中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，它具有較好的視覺效果，可以使數(shù)據(jù)易于閱讀、評價、比較和分析。,圖表區(qū)：整個圖表，包括所有圖表項。 繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等。 圖表標(biāo)題：用來說明圖表的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)系列：以圖形方式表示數(shù)據(jù)的大小或變化趨勢，如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組

2、或多組數(shù)據(jù)系列，多組數(shù)據(jù)系列之間用不同的顏色、圖案或符號來顯示以便區(qū)分。 坐標(biāo)軸：標(biāo)示數(shù)值大小及分類的水平線和垂直線。一般情況下，x軸表示數(shù)據(jù)的分類，即分類軸；y軸表示數(shù)據(jù)值的大小，即數(shù)值軸。,圖例：指明圖表中各個獨立的分類。例如柱形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內(nèi)容。 網(wǎng)格線：將坐標(biāo)軸的刻度記號向上（對于x軸）或向右（對于y軸）延伸到整個繪圖區(qū)的直線。網(wǎng)格線可以使用戶更清楚地看到數(shù)據(jù)相對于坐標(biāo)軸的位置，從而使用戶更容易估計圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)志的實際數(shù)值。 坐標(biāo)軸標(biāo)題：用來說明坐標(biāo)軸的內(nèi)容，包括數(shù)值軸標(biāo)題和分類軸標(biāo)題。,在PowerPoint 2003中創(chuàng)建圖表的一般流程為： 插入圖表，設(shè)置

3、圖表類型，并利用數(shù)據(jù)表設(shè)置需要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)； 利用“圖表選項”對話框設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等； 根據(jù)需要分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸、圖例項等組成元素進行設(shè)置，例如設(shè)置數(shù)值單位、邊框和填充顏色等。,5.1.2 插入圖表并設(shè)置數(shù)據(jù),插入圖表并修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),刪除不需要的單元格及圖表效果,用戶可選擇“視圖”“顯示數(shù)據(jù)工作表”菜單來顯示或隱藏數(shù)據(jù)表。在設(shè)置好圖表數(shù)據(jù)后，最好將數(shù)據(jù)表隱藏，從而更方便對圖表進行編輯。,5.1.3 設(shè)置圖表類型,更改圖表類型,柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類別，而沿Y軸組

4、織數(shù)值。 條形圖：顯示各個項目之間的比較情況。 折線圖：可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。 餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。 散點圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個系列。 面積圖：強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。 股價圖：經(jīng)常用來顯示股價的波動。 曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。 圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。 氣泡圖：將數(shù)據(jù)繪制在氣泡圖中。 雷達圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合

5、值。,5.1.4 設(shè)置圖表選項,設(shè)置圖表標(biāo)題,設(shè)置坐標(biāo)軸,設(shè)置網(wǎng)格線,設(shè)置圖例,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽,設(shè)置效果,5.1.5 設(shè)置圖表組成元素的格式,圖表區(qū)設(shè)置效果,雙擊數(shù)值軸,數(shù)值軸設(shè)置效果,設(shè)置邊框為“無”，區(qū)域顏色為淡紫色,雙擊打開對話框,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式效果,設(shè)置數(shù)值軸標(biāo)題,縮放圖表,移動圖表,單擊圖表之外的幻燈片區(qū)域，退出圖表編輯狀態(tài),5.2 使用表格,為了使演示文稿的某些內(nèi)容富有層次性和易于閱讀，我們可以使用表格來組織這些內(nèi)容。,5.2.1 創(chuàng)建表格,5.2.2 編輯表格和輸入內(nèi)容,合并單元格,擦除多余線條,插入行,將光標(biāo)置于要輸入內(nèi)容的單元格中，然后輸入所需內(nèi)容,5.2.3 格式化表格,利

6、用“格式”工具欄將所選文本的字符格式,調(diào)整列寬,調(diào)整表格寬度,調(diào)整表格高度,設(shè)置表格外、內(nèi)邊框，填充顏色和對齊方式后效果,5.3 使用圖示,5.3.1 創(chuàng)建圖示,5.3.2 編輯圖示,插入形狀,在形狀中輸入文字并設(shè)置其自動換行,調(diào)整文本框的大小以適應(yīng)文字,設(shè)置射線圖的樣式,綜合實例網(wǎng)絡(luò)直播平臺廣告方案,本例通過制作“網(wǎng)絡(luò)直播平臺廣告方案”演示文稿的部分幻燈片內(nèi)容，來鞏固前面所學(xué)知識。,制作思路,本例在提供的素材基礎(chǔ)上制作，只需在相關(guān)的幻燈片中創(chuàng)建并編輯圖表和表格即可。,操作步驟,具體制作步驟請參見視頻5-1。,本章小結(jié),了解圖表的組成元素。 了解在PowerPoint 2003中創(chuàng)建圖表的一般

7、流程。 在設(shè)置圖表組成元素時，很重要的一點是選擇圖表組成元素。我們可在圖表編輯狀態(tài)下通過單擊選擇圖表組成元素，也可在“常用”工具欄的“圖表對象”下拉列表中選擇。選擇圖表對象后，還可單擊該工具欄中的按鈕來打開相應(yīng)的圖表組成元素設(shè)置對話框。 要退出圖表編輯狀態(tài)，可單擊幻燈片中圖表區(qū)之外的區(qū)域；要進入圖表編輯狀態(tài)，可雙擊圖表。在圖表編輯狀態(tài)下，可選擇“視圖”“顯示數(shù)據(jù)工作表”菜單來顯示或隱藏數(shù)據(jù)工作表。隱藏數(shù)據(jù)工作表后，可以更方便選擇圖表組成元素。 我們可通過選擇“插入”“表格”菜單在幻燈片中插入表格。插入表格后，可以對其進行各種編輯操作，例如合并單元格，擦除表格線，插入、刪除行或列等。此外，還可根據(jù)需要對表格進行美化。例如，調(diào)整表格行高與列寬，設(shè)置表格中文字的字體、字號