1、9-1 概述 9-2 用向?qū)?chuàng)建報表 9-3 報表設計器 9-4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)環(huán)境 9-5 在設計器中創(chuàng)建報表 9-6 設置報表打印頁的格式 9-7 添加報表控件 9-8 在程序中輸出報表 9-9 創(chuàng)建郵寄標簽,9-3 報表設計器 9-3-1 打開報表設計器 9-3-2 保存、預覽及打印報表 9-3-3 報表設計器的帶區(qū) 9-3-4 帶區(qū)的調(diào)整,9-4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)環(huán)境 9-4-1 數(shù)據(jù)環(huán)境對象 9-4-2 數(shù)據(jù)環(huán)境設計器 9-4-3 編輯修改數(shù)據(jù)環(huán)境對象 9-4-4 數(shù)據(jù)環(huán)境各對象的屬性,9-5 在設計器中創(chuàng)建報表 9-5-1 利用手工操作 9-5-2 利用快速報表,9-6 設置報表打印頁的格式 9

2、-6-1 設置打印頁的列 9-6-2 其他參數(shù)設置,9-7 添加報表控件 9-7-1 選取與移動對象 9-7-2 對象的操作 9-7-3 添加標簽控件 9-7-4 添加線條控件 9-7-5 添加方框控件 9-7-6 添加圓弧框控件 9-7-7 插入圖片控件 9-7-8 創(chuàng)建域控件 9-7-9 綜合范例,9-9 創(chuàng)建郵寄標簽 9-9-1 啟動標簽設計器 9-9-2 標簽的輸出,9-1 概述,依據(jù)需要與愛好，可以自行選擇各種方式將數(shù)據(jù)打印在報表上。在設計報表時，需要牢記下面四條基本步驟： 1. 決定輸出報表的形式。 2. 創(chuàng)建報表文件。 3. 編輯報表文件使之符合您實際的需求。 4. 預覽并打印報

3、表。,9-1 概述,1. 決定輸出報表的形式,確定要創(chuàng)建哪種形式的報表，最簡單的報表是類似LIST 命令輸出形式的數(shù)據(jù)列表，最復雜的則是多表且考慮各種條件分組與特定數(shù)據(jù)擺放位置的報表。此外像郵寄標簽，雖然其形式較為特別，但也是報表的一種。,9-1 概述,2.報表文件,報表文件實際上是保存著報表格式（布局）的文件，報表文件中所保存的信息包括: 1. 版面信息。紙張大小、報表列數(shù)、寬度、左邊界、打印方向等 2. 所有對象的各項信息。對象的位置、大小、外觀等 3. 數(shù)據(jù)源連接信息,報表文件的擴展名為.FRX，其相關(guān)的同名備注文件的擴展名為.FRT。,9-1 概述,3. 創(chuàng)建報表文件,要創(chuàng)建報表文件有

4、下列三種方式： 1. 利用報表向?qū)鎲我槐砘蚨啾韯?chuàng)建簡單報表文件。 2. 利用報表設計器的快速報表功能替單一表創(chuàng)建簡單報表文件。 3. 使用報表設計器創(chuàng)建報表文件。,9-2 用向?qū)?chuàng)建報表,范例,1,2,啟動報表向?qū)?9-2 用向?qū)?chuàng)建報表,范例,3,4,9-2 用向?qū)?chuàng)建報表,范例,5,選擇樣式,設置報表布局,6,9-2 用向?qū)?chuàng)建報表,范例,7,9,報表標題,9-2 用向?qū)?chuàng)建報表,范例,報表打印預覽,9,9-3-1 打開報表設計器,范例,報表設計器,9-3-1 打開報表設計器,范例,報表設計器 和報表空間,9-3-2 保存、預覽及打印報表,9-3-3 報表設計器,功能帶區(qū),9-3-4 帶

5、區(qū)的調(diào)整,1. 調(diào)整帶區(qū)高度,用鼠標拖曳調(diào)整,雙擊,精確調(diào)整,9-3-4 帶區(qū)的調(diào)整,2. 打開或關(guān)閉新帶區(qū),新增標題/總結(jié)帶區(qū),9-3-4 帶區(qū)的調(diào)整,2. 打開或關(guān)閉新帶區(qū),分組條件表達式,增加組標頭/組注腳,9-3-4 帶區(qū)的調(diào)整,2. 打開或關(guān)閉新帶區(qū),設置多頁打印,9-4-1 數(shù)據(jù)環(huán)境對象,事實上在報表中保存數(shù)據(jù)源信息的是數(shù)據(jù)環(huán)境對象。數(shù)據(jù)環(huán)境對象是一個復合容器，它內(nèi)含Cursor（指針）與Relation（關(guān)系）兩種對象。 1. Cursor對象的CursorSource（指針源）屬性記錄著表（或視圖）數(shù)據(jù)源的名稱，在數(shù)據(jù)環(huán)境對象中添加幾個表（或視圖），就會產(chǎn)生多少個Cursor對

6、象。 2. Relation 對象則記錄兩個表（或視圖）之間的聯(lián)接信息，每當您在數(shù)據(jù)環(huán)境對象中創(chuàng)建兩個表的關(guān)系時，就會產(chǎn)生一個Relation對象。,9-4-2 數(shù)據(jù)環(huán)境設計器,Visual FoxPro提供的數(shù)據(jù)環(huán)境設計器，可以用交互方式將表或視圖添加到數(shù)據(jù)環(huán)境對象中。,范例,將表Student與Scores添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境對象中。,9-4-2 數(shù)據(jù)環(huán)境設計器,范例,將表Student與Scores添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境對象中。,右鍵單擊,報表數(shù)據(jù)源表Student.dbf已打開數(shù)據(jù)庫所包含的表,9-4-2 數(shù)據(jù)環(huán)境設計器,范例,將表Student與Scores添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境對象中。

7、,表間關(guān)系,Cursor和Relation兩個對象,9-4-3 編輯修改數(shù)據(jù)環(huán)境對象,范例,為報表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)環(huán)境以后，您還可以隨時添加新的表或視圖，當然也可以隨時將數(shù)據(jù)環(huán)境對象中的表或視圖刪除。,刪除指定的表,9-4-3 編輯修改數(shù)據(jù)環(huán)境對象,范例,為報表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)環(huán)境以后，您還可以隨時添加新的表或視圖，當然也可以隨時將數(shù)據(jù)環(huán)境對象中的表或視圖刪除。,用鼠標拖曳,9-4-4 數(shù)據(jù)環(huán)境各對象的屬性,DataEnvironment（數(shù)據(jù)環(huán)境）屬性,9-4-4 數(shù)據(jù)環(huán)境各對象的屬性,Cursor（指針） 屬性,9-4-4 數(shù)據(jù)環(huán)境各對象的屬性,Relation（關(guān)系） 屬性,9-4-4 數(shù)據(jù)環(huán)境各對

8、象的屬性,確定數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中數(shù)據(jù)源表的主索引，報表中的數(shù)據(jù)將會按索引順序顯示輸出。,選擇用來控制報表記錄打印順序的索引,9-5-1 利用手工操作,記鼠標拖動添加表,9-5-1 利用手工操作,結(jié)果,9-5-2 利用快速報表,報表設計器的“快速報表”功能綜合了向?qū)Ш褪止げ僮鲀煞N方式的優(yōu)點，即快速、方便，又靈活、自由。,9-5-2 利用快速報表,自動創(chuàng)建的報表布局結(jié)果,9-6-1 設置打印頁的列,設置打印列書,顯示列標頭帶區(qū) 和列注腳帶區(qū),9-6-1 設置打印頁的列,各列寬度的默認值公式計算： (報表打印頁的寬度 (左邊界值 右邊界值) (列數(shù)),9-6-2 其他參數(shù)設置,打印順序,最小邊界,左頁

9、邊距,9-7 添加報表控件,報表控件說明,9-7-1 選取和移動對象,選取后出現(xiàn)9個控制點,單選,多選,9-7-2 對象的操作,用鼠標拖曳調(diào)整對象的布局,布局功能按鈕,9-7-2 對象的操作,1,2,3,選取所有對象,對齊結(jié)果,9-7-2 對象的操作,水果在底層效果,水果在頂層效果,9-7-2 對象的操作,9-7-2 對象的操作,9-7-3 添加標簽控件,設置標簽對象的相對位置,9-7-3 添加標簽控件,設置打印條件,9-7-4 添加線條控件,設置線條的相關(guān)屬性,9-7-5 添加方框控件,方框填充樣式,9-7-6 添加圓弧框控件,方框填充樣式,設置圓弧框相關(guān)屬性,9-7-7 插入圖片控件,存放

10、在數(shù)據(jù)表通用字段中的OLE對象以及各種格式的圖形文件，都可以插入報表布局中并最終打印在報表上。系統(tǒng)可以接受的圖形文件格式如下： 位圖 (.bmp)。 圖標 (.ico)。 JPEG 格式的圖形文件 (.jpg)。 GIF 格式的圖形文件 (.gif)。 靜態(tài)光標文件 (.cur)。 動態(tài)光標文件 (.ani)。,設置圖片相關(guān)屬性,9-7-8 創(chuàng)建域控件,域控件的輸出格式,域控件的表達式,9-7-8 創(chuàng)建域控件,溢出現(xiàn)象,自動延伸,9-7-8 創(chuàng)建域控件,9-7-9 綜合范例,最大化報表設計器,設置“家庭住址”字段的表達式,1,2,9-7-9 綜合范例,3,設置“性別”字段的表達式,9-7-9

11、綜合范例,4,設置“婚姻狀況”字段的表達式,9-7-9 綜合范例,5,設置“薪水”字段的表達式,9-7-9 綜合范例,6,刪除頁注腳帶區(qū)中的函數(shù)DATE() 。,完成的布局效果,7,報表輸出顯示形式,9-7-9 綜合范例,9,9,10,11,9-7-9 綜合范例,STR(VAL(SUBSTR(DTOC(DATE(),7)-11,2)+年+SUBSTR(DTOC(DATE(),1,2)+月,12,9-7-9 綜合范例,增加3個標簽對象,14,9-7-9 綜合范例,增加圖片對象,13,9-7-9 綜合范例,設置總結(jié)帶區(qū),15,9-7-9 綜合范例,設置表格線,16,9-7-9 綜合范例,打印預覽,

12、17,9-8 在程序中輸出報表,REPORT FORM FileName1? FOR WHILE HEADING NOEJECT NOCONSOLE NOOPTIMIZE PLAIN RANGE nStartPage ,nEndPage PREVIEW WINDOW WindowName IN SCREENNOWAIT TO PRINTER PROMPTTO FILE FileName2 ASCII NAME ObjectName SUMMARY,要在應用系統(tǒng)中輸出報表，必須使用REPORT命令。,語法,9-8 在程序中輸出報表,范例,9-9-1 啟動標簽設計器,命令,CREATE LABEL FileName,不用填寫文件擴展名,9-9-2 標簽的輸出,命令,LABEL FORM ? FOR NOCONSOLE NOOPTIMIZE PREVIEW NOWAIT SAMPLE TO PRINTERPROMPTTO FILE ,習題,一、是非題 報表文件除了保存報表的格式定義外，也保存所要打印的數(shù)據(jù) 我們可以使用報表向?qū)硇薷囊粋€已經(jīng)存在的報表 我們可以使用通用型字段作為分組報表的分組依據(jù) 二、選擇題 如果我希望某些數(shù)據(jù)在報表的第一頁打印出來，而且自始至終就只打印這一次，應將此數(shù)據(jù)擺在（ ）帶區(qū)中 （1）頁標頭帶區(qū) （2）頁注腳帶區(qū) （3）細節(jié)帶區(qū) （4）標題帶區(qū) （5）總