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文檔簡(jiǎn)介
1、.房地產(chǎn)客戶服務(wù)部門工作職責(zé)接待業(yè)主的電話訪問(wèn)咨詢、投訴、聯(lián)系;為主人登記入住。接受業(yè)主維修。財(cái)產(chǎn)管理費(fèi)用和代理人費(fèi)用的征收;業(yè)主的裝飾程序處理和管理;做續(xù)訪。區(qū)域文化活動(dòng)組織。責(zé)任范圍一、負(fù)責(zé)住房和設(shè)施、公共設(shè)施等項(xiàng)目維護(hù)接待、訂單準(zhǔn)備、跟蹤和回訪程序。第二,負(fù)責(zé)家庭投訴處理和日常家庭聯(lián)系,溝通和協(xié)調(diào)工作。第三,負(fù)責(zé)以下員工培訓(xùn)的具體工作:第四,定期組織文化娛樂(lè)活動(dòng),豐富當(dāng)?shù)匚幕睿訌?qiáng)社區(qū)凝聚力。第五,按照收費(fèi)及相關(guān)管理規(guī)定,立即通知業(yè)主、用戶有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理費(fèi)用的收取和督促,并根據(jù)計(jì)劃財(cái)政部提供的相關(guān)資料公布收支情況。第六,在公司職能部門的指導(dǎo)下,實(shí)行各種收費(fèi)服務(wù)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理客戶服務(wù)負(fù)責(zé)
2、人第一,收集和審查每日投訴記錄、檢查報(bào)告和管理日志,并采取后續(xù)措施。第二,定期進(jìn)行清潔、綠化、清除等外包工作的監(jiān)測(cè)和調(diào)整,審查各種清潔綠化事業(yè)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃,定期組織清潔等外包企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)。第三,制定本部門的規(guī)章制度和員工守則,準(zhǔn)備和部署各級(jí)管理人員值班,負(fù)責(zé)本部門員工工作的部署和指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作。第四,接收和處理業(yè)主(家具)的投訴,違法工作或行為要及時(shí)或按規(guī)定處理,重要事件要向管理局局長(zhǎng)報(bào)告。第五,客戶服務(wù)經(jīng)理向業(yè)主(家具)分發(fā)各項(xiàng)費(fèi)用的繳納通知書,督促下屬及時(shí)沒(méi)收各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,并統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的征收率,向主任報(bào)告。第六,跟進(jìn)緊急情況。Vii .部門管理月/年報(bào)告八、熟悉
3、管理服務(wù)管理系統(tǒng)、收費(fèi)、客戶情況和管轄區(qū)計(jì)劃、各類房屋、公用設(shè)施分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,了解各種管線的趨勢(shì)、位置和分布情況。Ix。定期組織考試,收集、整理、存檔和操作記錄,確保存檔記錄的完整性和有效性。X.負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量的定期統(tǒng)計(jì)、分析和糾正計(jì)劃。11.負(fù)責(zé)本部門員工的日常教育工作,制定教育計(jì)劃,經(jīng)管理局主任審查批準(zhǔn)后實(shí)施。12、協(xié)助項(xiàng)目維護(hù)部門組織對(duì)當(dāng)?shù)刈≌ㄔO(shè)、設(shè)施和設(shè)備的大中型、小型維修和更新工作及業(yè)主(家具)的裝飾審查和監(jiān)督。13、計(jì)劃社區(qū)考試,開(kāi)展各種社區(qū)文化活動(dòng)和宣傳活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活。14.確保當(dāng)?shù)刈赓U房屋信息資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。責(zé)任2:財(cái)產(chǎn)管理客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)任客戶服務(wù)
4、負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)理和公司客戶經(jīng)理的雙線管理下負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理工作,接收客戶訪問(wèn)、家庭投訴等,具體責(zé)任包括:1.積極與公司客戶部及公司外部聯(lián)系,收集相關(guān)工作信息和資料,根據(jù)當(dāng)?shù)鼐用竦囊?,持續(xù)開(kāi)發(fā)和改進(jìn)地區(qū)服務(wù)項(xiàng)目,持續(xù)開(kāi)發(fā)和改進(jìn)客戶服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)流程。2.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部通信和所屬人員的管理,每天召開(kāi)部門總結(jié)會(huì)議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指導(dǎo)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。3.按照公司系統(tǒng)文件的規(guī)定嚴(yán)格控制運(yùn)營(yíng),監(jiān)督客戶數(shù)據(jù)文件和服務(wù)文件的管理。4.服務(wù)中心和家具之間的溝通,接待訪客訪問(wèn),為訪問(wèn)和處理的信件,滿足房東的各種合理要求,努力為家庭和公眾對(duì)服務(wù)中心
5、工作的支持和理解。5.處理信訪投訴,及時(shí)處理,反饋,準(zhǔn)備定期家訪,每6個(gè)月根據(jù)顧客意見(jiàn)調(diào)查表反饋內(nèi)容準(zhǔn)備回訪。6.組織與業(yè)主和各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集客戶意見(jiàn),接受客戶投訴,認(rèn)真解決客戶提出的合理要求,定期組織座談會(huì)。7.加強(qiáng)工作知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作質(zhì)量和工作技能,遵守公司的規(guī)定和職業(yè)道德,在與客戶接觸的過(guò)程中注意態(tài)度、方式,保護(hù)公司的形象。8.協(xié)助其他部門完成維修、改造、家務(wù)服務(wù)、安全預(yù)防等工作。9.每月25日之前準(zhǔn)備,每月工作計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理審核后進(jìn)行。10.負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)塊生成的各種相關(guān)工作記錄和記錄,并根據(jù)需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)貨記錄。11.本月末向項(xiàng)目經(jīng)理及公司客
6、戶部經(jīng)理提交本月客戶服務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。12.完成領(lǐng)導(dǎo)指定的其他工作。義務(wù)3:財(cái)產(chǎn)管理客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任1.熟悉和有效地使用財(cái)產(chǎn)管理和相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各種財(cái)產(chǎn)管理知識(shí)。2.對(duì)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)事業(yè)計(jì)劃積極提出意見(jiàn)和建議。3.負(fù)責(zé)業(yè)主和來(lái)訪客人。業(yè)主投訴要耐心說(shuō)明,及時(shí)處理。投訴處理率達(dá)100%,投訴回訪率達(dá)100%。4.與主人建立密切的友好關(guān)系,熟悉小區(qū)主人情況,與主人積極交流,定期拜訪主人。5.及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主的建議。6.熟悉住宅小區(qū)和各種公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時(shí)滿足業(yè)主的合理要求。7.做好業(yè)主(用戶)出入工作,建立業(yè)主(用戶)文件,簽訂相
7、關(guān)管理合同,與工程部門進(jìn)行改造監(jiān)督,結(jié)束改造,接受組織,建立業(yè)主(用戶)工程文件。8.接到業(yè)主舉報(bào)電話,做好記錄,迅速轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行答復(fù)。9.做好財(cái)產(chǎn)管理費(fèi)、公共分擔(dān)費(fèi)、特服費(fèi)用清單編制工作,做好提貨工作,妥善解釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題。10.做好領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。房地產(chǎn)客戶服務(wù)部門工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理費(fèi)通知的發(fā)行和費(fèi)用督促。2、負(fù)責(zé)區(qū)域用戶信息收集、用戶文件管理;3、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司服務(wù)熱線電話,收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄維修記錄負(fù)責(zé)與業(yè)主/家庭聯(lián)系的情況和服務(wù)質(zhì)量;4、負(fù)責(zé)業(yè)主/家庭信件、訪問(wèn)、投訴等處理工作,按時(shí)完成回復(fù)、跟蹤、檢查工作。5.負(fù)責(zé)業(yè)主/家具滿意度調(diào)查,寫好了有關(guān)業(yè)主/家具滿意度調(diào)查的各種資料統(tǒng)計(jì)分析工作;6、做好管轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主/家具宣傳工作,負(fù)責(zé)調(diào)查工作。7、現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)舉行的各種活動(dòng);8、管轄
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