1、勞動合同簽訂流程,鄭 熔,一、勞動合同簽訂現(xiàn)狀,一、勞動合同簽訂現(xiàn)狀,存在問題：續(xù)簽滯后，員工異動檔案關(guān)系未動，簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)。 未簽訂原因：內(nèi)調(diào)人員勞動合同管理混亂，續(xù)簽時間不定；實習(xí)人員未簽訂就業(yè)協(xié)議或勞務(wù)協(xié)議。,二、勞動合同簽訂流程,新員工勞動合同,審查勞動者的主體資格,履行告知任務(wù),簽署勞動合同,發(fā)放勞動合同，建立職工名冊,4,A、勞動者年齡審查； B、勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實個人資料的準(zhǔn)確性，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險 C、查驗勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系；（招用勞動者時，要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如不能提供需要與我單位簽定一份承諾書）

2、D、查驗勞動者身體健康證明,二、勞動合同簽訂流程,（1）審查勞動者的主體資格,二、勞動合同簽訂流程,（2）入職履行告知義務(wù),簽訂勞動合同前如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。 （應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，我們公司在入職聲明中有體現(xiàn)）,二、勞動合同簽訂流程,（3）簽署勞動合同,簽署勞動合同時應(yīng)先讓勞動者簽署，用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。,二、勞動合同簽訂流程,（4）發(fā)放勞動合同，建立職工名冊,二、勞動合同簽訂流程,不要出現(xiàn)存在事實勞動關(guān)系而無書面勞動合同的情形。勞動合同

3、書面化是勞動合同法的基本要求。不及時訂立書面勞動合同的后果是每月支付2倍的工資，甚至于直接視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。實踐中應(yīng)當(dāng)改變觀念，將上崗后再簽合同轉(zhuǎn)變?yōu)橄群灪贤笊蠉?。訂立勞動合同最遲不得超過一個月。,二、勞動合同簽訂流程,續(xù)簽勞動合同流程,（1）清理勞動合同，人事專員在勞動合同結(jié)束前一個月，將勞動合同到期人員名單報公司領(lǐng)導(dǎo)； （2）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其表現(xiàn)確定是否續(xù)簽； （3）向勞動者出示勞動合同續(xù)訂書（見勞動合同書附件）或者終止勞動合同通知單。,三、勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范,1、封面： 甲方信息由勞動合同簽訂負(fù)責(zé)人填寫，乙方信息由員工本人填寫，姓名、身份證號需以身份證為準(zhǔn)，家庭住址詳細(xì)

4、至門牌號。,三、勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范,2、合同類型和期限：,首簽勞動合同，期限3年，以第壹種固定期限形式確定本合同期限，固定期限：自入職之日起開始簽訂，其中含試用期兩個月。（舉例：張三，出納，2010-1-1入職，則簽訂合同期限：固定期限，自2010年1月1日至2012年12月31日，試用期自2010年1月1日至2010年2月28日）。如無第貳種及第叁種形式，則將空格劃掉。 續(xù)簽勞動合同，簽訂勞動合同書附頁勞動合同續(xù)訂書，期限5年，從上一份簽訂勞動合同終止日期開始計算。,三、勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范,3、工作崗位和工作地點： 工作崗位分為：行政管理類、財務(wù)管理類、工程管理類、營銷管理類、物業(yè)管理類

5、和戰(zhàn)略發(fā)展、投資融資及監(jiān)督審計類。 工作地點統(tǒng)一為：湖南省。 4、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護： 內(nèi)容為空，劃掉。,三、勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范,5、勞動報酬和福利待遇：,試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)也以第壹種形式為準(zhǔn)，固定工資標(biāo)準(zhǔn)為轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。,試用期滿后，工資標(biāo)準(zhǔn)為以第壹種形式，固定工資標(biāo)準(zhǔn)按員工基本工資等級填寫。,第二種不涉及劃掉。,三、勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范,舉例：張三，出納，主管級。 試用期工資為：1300*0.8=1040元 試用期滿后，固定工資為1300元。,三、勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范,6、其他事項（雙方約定的其他事項）：,甲方由各項目單位負(fù)責(zé)人簽字或蓋章，簽訂日期均填寫為勞動合同開

6、始日期，如實際簽訂合同日期晚于應(yīng)簽日期一個月，應(yīng)填寫簽訂開始日期。,簽訂勞動合同書一式三份的同時簽訂三份其他約定即可，和勞動合同書裝訂一起，加蓋騎縫章。,7、簽字蓋章：,三、勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范,簽訂勞動合同書同時需簽訂： 入職聲明、承諾書、其他約定三份文件。,8、其他注意事項：,練習(xí)：,請大家根據(jù)自己現(xiàn)有的職級及工資填寫一份勞動合同書。 首簽勞動合同的時間：2008年1月1日-2010年12月31日。 續(xù)簽勞動合同的時間：2011年1月1日-2015年12月31日。 其中2010年元月份發(fā)生崗位和工作地點的變更。,案例：,A公司某員工于2007年6月入職,但入職后一直沒有簽訂書面勞動合同，直至2009年1月1日才簽訂了書面勞動合同，勞動合同的期限為一年（自2009年1月1日起至2009年12月31日）。目前，該員工的勞動合同已到期。A公司根據(jù)項目情況及員工情況，決定不再與該員工續(xù)簽勞動合同，原因為勞動合同已到期。 分析：存在法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險？,風(fēng)險： 1、08年1月1日-08年12月31日未簽勞動合同，雙倍工資； 2、滿一年未簽勞動合同，無固定勞動合同的風(fēng)險；除了