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文檔簡介

1、.浙江萬凱新材料有限公司后勤維修工作流程 水電設施、日常設備的維修是公司后勤保障的一項重要工作,為了更好地為廣大員工服務,保證各部門工作的順利進行,同事做到開源節(jié)流,控制成本,使后勤維修工作科學、規(guī)范、有序、有效?,F(xiàn)制定后勤維修工作范圍及流程,具體如下: 一、維修范圍 1、質(zhì)保期以外的水電設施、日常設備已交付后勤管理使用的,由行政后勤負責維修。因工具設備、技術能力無法完成的水電維修由行政后勤協(xié)調(diào)公用工程、電氣、機修等相關專業(yè)人員維修。 2、質(zhì)保期以內(nèi)的水電設施、日常設備由施工方或供應商負責維修,行政后勤協(xié)調(diào)采購、基建等部門開展工作,相關承接部門負責聯(lián)系維修。 3、外單位承包、租借的宿舍、店面房

2、的水電設施、日常設備,根據(jù)合同規(guī)定,凡合同規(guī)定外單位負責的,由相應后勤社會化單位負責維修。 4、因后勤工具設備、技術能力無法完成的困難維修經(jīng)內(nèi)部相關部門確認后,由社會專業(yè)維修施工隊協(xié)助維修。二、維修原則 1、凡涉及安全事故、安全隱患或?qū)ιa(chǎn)、行政、生活有重大影響的維修必須第一時間搶修,其它普通維修相應推后。 2、普通維修按報修時間先后依次進行,除采購物資未到位、或工作量較大、維修日程已排滿必須推后的維修以外,一般工期不超過24小時。 3、因員工人為損壞而造成的維修,必須到財務部繳納相應的賠償費后方可進入維修流程。凡屬第一時間搶修范圍內(nèi)的維修,可先維修后繳費,其它認為損壞而造成的普通維修須先繳費

3、后維修。 4、因自然損壞而造成的維修,無需繳費,行政后勤應主動盡快維修。 5、由社會專業(yè)維修施工隊協(xié)助的維修項目,具體工期根據(jù)具體情況而定。三、維修流程 1、行政后勤維修部門主要負責維護維修公司宿舍樓和辦公樓整個水電、通訊設施及房內(nèi)的附屬設施。 2、報修途徑:A:水電維護部門自行檢查;B:行政辦公室報修;C:公寓住宿人員報修;D:各部門內(nèi)勤報修;E:當事人電話、口頭或者郵件報修。 3、水電維護部門在接到各部門或個人的報修情況后,若無特殊情況在一小時內(nèi)到達維修現(xiàn)場,迅速查明情況及時維修,同時填寫維修單,寫明報修部門、維修情況、維修所需物品、數(shù)量、維修時間、損壞物品金額等,維修完畢,報修人簽字驗收

4、證明。 4、若屬搶修急需物品,維修部門應迅速通知后勤采購部門采購,后勤采購部門必須保證在兩小時內(nèi)供應給維修部門。 5、維修部門在維修完畢后應在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,維修費用則由報修人所在部門負責。 6、對于人為損壞者,后勤部門根據(jù)水電維護人員提供的維修物品、損壞者名單、損害情況,每月月底將應賠償金額上報行政及公司部門。若因故未實現(xiàn)先賠后修,則認定責任人后,由行政部在當月工資中扣除相應承擔費用。 7、水電維護專員平時應隨時檢查各公共區(qū)域的設施情況,發(fā)現(xiàn)需要維修的應及時維修,同時填寫維修單,并由后勤辦公室人員驗收簽字確認。 8、如屬水電維護專員不能自行解決的維修項目,應迅速告知行政后勤組織維修。 9、凡承租公司進行經(jīng)營的單位(食堂、商店 等)需維修的項目,原則上由各承包經(jīng)營的單位自行解決;若確需由后勤維修部門維修的,由維修部門核實其實際維修成本費用并收交財務后方可維修。 10、對于人為損壞的同一維修項目,短時間(

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