1、第9課的報(bào)告的制作和應(yīng)用，該課的要點(diǎn)具體包括：該課的導(dǎo)師讀在線練習(xí)，該課的要點(diǎn)，報(bào)告的結(jié)構(gòu)報(bào)告的制作報(bào)告的高級(jí)應(yīng)用，具體要求， 掌握?qǐng)?bào)告的結(jié)構(gòu)和視圖，掌握?qǐng)?bào)告的一般方法，掌握?qǐng)?bào)告中的計(jì)算掌握?qǐng)?bào)告的排序和組，掌握打印報(bào)告的方式，本課的導(dǎo)師閱讀，Access中的報(bào)告對(duì)象是專門(mén)為打印而設(shè)計(jì)的特殊形式，其功能非常強(qiáng)大數(shù)值類型字段也可以進(jìn)行各種計(jì)算，包括數(shù)值類型字段的總和、平均值計(jì)算和其他統(tǒng)計(jì)摘要，還可以對(duì)數(shù)據(jù)分組和顯示結(jié)果。 9.1創(chuàng)建報(bào)告，報(bào)告主要用于打印數(shù)據(jù)，表單中的數(shù)據(jù)僅顯示在窗口中，而不打印輸出。 除了輸入數(shù)據(jù)外，表單的其他特征還可以適應(yīng)于報(bào)告，報(bào)告可以基于表單的統(tǒng)計(jì)操作完成數(shù)據(jù)的組統(tǒng)計(jì)、頁(yè)面

2、統(tǒng)計(jì)和所有記錄統(tǒng)計(jì)。 9.1報(bào)告的創(chuàng)建，9.1.1知識(shí)解說(shuō)9.1.2典型情況使用空?qǐng)?bào)告工具創(chuàng)建圖表報(bào)告，9.1.1知識(shí)解說(shuō)，本節(jié)首先介紹報(bào)告的結(jié)構(gòu)和視圖，并詳細(xì)說(shuō)明報(bào)告的創(chuàng)建方法。 9.1.1知識(shí)解說(shuō)、1 .報(bào)告結(jié)構(gòu)2 .報(bào)告視圖3 .創(chuàng)建報(bào)告4 .自定義報(bào)告、1 .報(bào)告結(jié)構(gòu)在訪問(wèn)中，報(bào)告是按節(jié)設(shè)計(jì)的，按節(jié)處理數(shù)據(jù)的方式不同。 報(bào)表節(jié)分為報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、正文、頁(yè)面頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)腳。 2 .報(bào)告的視圖，在Access中，報(bào)告包括四個(gè)視圖： “設(shè)計(jì)”視圖：使用“設(shè)計(jì)”視圖，可以創(chuàng)建報(bào)告和修改現(xiàn)有的報(bào)告結(jié)構(gòu)。 布局視圖：在布局視圖中，您不僅可以調(diào)整報(bào)告的某些屬性，還可以擴(kuò)展現(xiàn)有的報(bào)告，以便添加新字

3、段。 打印預(yù)覽：用戶要顯示報(bào)告的數(shù)據(jù)，請(qǐng)打印預(yù)覽. 也可以放大或縮小報(bào)告的顯示模式。 報(bào)告視圖：完成報(bào)告設(shè)計(jì)后，您可以切換到報(bào)告視圖以查看記錄。 您也可以打印報(bào)告視圖。 3 .寫(xiě)報(bào)告。 Access提供了多種使用空?qǐng)?bào)告工具、簡(jiǎn)單報(bào)告工具、報(bào)告向?qū)?、?bào)告設(shè)計(jì)等創(chuàng)建報(bào)告的方法。 Access還提供了標(biāo)簽工具，可以輕松地創(chuàng)建電子郵件地址和名片等標(biāo)簽報(bào)告。 3 .創(chuàng)建報(bào)告，1 )使用空?qǐng)?bào)告工具創(chuàng)建報(bào)告，2 )使用簡(jiǎn)單的報(bào)告工具創(chuàng)建報(bào)告，3 )使用報(bào)告向?qū)?chuàng)建報(bào)告，4 )使用報(bào)告設(shè)計(jì)創(chuàng)建報(bào)告，5 )使用空?qǐng)?bào)告工具空?qǐng)?bào)告工具提供了一種創(chuàng)建空?qǐng)?bào)告的方法，用戶可以根據(jù)需要向空?qǐng)?bào)告中添加字段，也可以添加其他表中

4、可用的字段。 2 )使用簡(jiǎn)單的報(bào)告工具生成報(bào)告，使用簡(jiǎn)單的報(bào)告工具生成報(bào)告是最簡(jiǎn)單的，可以直接在現(xiàn)有表和查詢中生成報(bào)告。 3 )使用報(bào)告向?qū)?chuàng)建報(bào)告，使用簡(jiǎn)單的報(bào)告工具創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)化樣式報(bào)告可能無(wú)法滿足用戶所需的報(bào)告布局和樣式要求。的要求。的。 使用“報(bào)告向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建報(bào)告可以彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)。 使用“報(bào)告向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)告時(shí)，還可以指定數(shù)據(jù)的排序方法和組。 4 )使用報(bào)告設(shè)計(jì)寫(xiě)報(bào)告。 報(bào)告向?qū)Ш秃?jiǎn)單的報(bào)告工具通常被用于創(chuàng)建相對(duì)簡(jiǎn)單的報(bào)告，而報(bào)告設(shè)計(jì)通常被用于創(chuàng)建更復(fù)雜、個(gè)人化的報(bào)告。 您也可以使用報(bào)告設(shè)計(jì)視圖修改現(xiàn)有的報(bào)告。 5 )使用標(biāo)簽寫(xiě)報(bào)告，在日常工作和生活中，為了方便，需要記錄客戶的聯(lián)系方式、日

5、程等信息。 Access提供的標(biāo)簽報(bào)告提供了這些功能。 4 .自定義報(bào)告、用戶根據(jù)專業(yè)需要進(jìn)行報(bào)告的頁(yè)面設(shè)置和頁(yè)碼設(shè)置。 4 .自定義報(bào)告，1 )設(shè)置報(bào)告頁(yè)面，2 )設(shè)置報(bào)告頁(yè)碼，1 )設(shè)置報(bào)告頁(yè)面，為了生成適合特定大小的打印紙張的報(bào)告，在設(shè)計(jì)報(bào)告時(shí)需要設(shè)置報(bào)告頁(yè)面。打開(kāi)報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖，單擊“頁(yè)面設(shè)置”標(biāo)簽“頁(yè)面布局”組中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，其中有三個(gè)標(biāo)簽：“打印選項(xiàng)”標(biāo)簽、“頁(yè)面”標(biāo)簽和“列”標(biāo)簽。 2 )設(shè)定報(bào)告的頁(yè)碼，為了便于用戶的閱讀和管理，需要在報(bào)告上加頁(yè)碼。 在“員工信息”報(bào)告中添加頁(yè)碼。 9.1.2典型情況使用空的報(bào)告工具創(chuàng)建圖表報(bào)告，情況目標(biāo)無(wú)法打印

6、表單數(shù)據(jù)，因此可能需要打印數(shù)據(jù)的透視表單和透視表單。 可以使用空的報(bào)告工具創(chuàng)建圖表報(bào)告。 在此方案中，使用空?qǐng)?bào)告工具創(chuàng)建“成績(jī)”圖表報(bào)告。 9.1.2使用典型情況空?qǐng)?bào)告工具創(chuàng)建圖表報(bào)告，操作思路： (1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表格。 (2)使用空?qǐng)?bào)告工具創(chuàng)建空?qǐng)?bào)告。 (3)將導(dǎo)航窗口的“成績(jī)”表單拖到空?qǐng)?bào)告的“設(shè)計(jì)”視圖中。 (4)在報(bào)告設(shè)計(jì)視圖中更改表單的大小。 (5)以“成績(jī)”的名字保存圖表報(bào)告。 9.1.2典型情況使用空的報(bào)告工具制作圖表報(bào)告，操作步驟請(qǐng)參照相關(guān)軟件和書(shū)的知識(shí)。 9.1.2典型情況使用空?qǐng)?bào)告工具創(chuàng)建圖表報(bào)告，情況摘要本情況詳細(xì)說(shuō)明了如何使用空?qǐng)?bào)告工具創(chuàng)建圖表報(bào)告，首先創(chuàng)建“成績(jī)”

7、數(shù)據(jù)的透視表格，在空?qǐng)?bào)告中寫(xiě)drala 您也可以使用此方法將創(chuàng)建的旋轉(zhuǎn)透視表單拖動(dòng)到空?qǐng)?bào)表中來(lái)創(chuàng)建圖表報(bào)表。 9.2應(yīng)用報(bào)告、應(yīng)用報(bào)告包括計(jì)算報(bào)告、對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分組、統(tǒng)計(jì)摘要、打印報(bào)告功能等。 9.2報(bào)告的應(yīng)用，9.2.1知識(shí)解說(shuō)9.2.2在典型情況報(bào)告中創(chuàng)建子報(bào)告，9.2.1知識(shí)解說(shuō)，在本節(jié)中，對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行平均、最大值求、排序、分組和匯總9.2.1知識(shí)解說(shuō)，1 .計(jì)算報(bào)告2 .在報(bào)告中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和分組3 .在報(bào)告中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行摘要4 .打印報(bào)告，1 .計(jì)算報(bào)告往往需要在報(bào)告中計(jì)算數(shù)據(jù)。 計(jì)算報(bào)告主要有兩種方法。 一種方法是直接使用“報(bào)告摘要合計(jì)”功能。另一種方法是將控件添

8、加到報(bào)告的“設(shè)計(jì)”視圖，并設(shè)置“控件源”屬性來(lái)計(jì)算報(bào)告數(shù)據(jù)。 以下示例說(shuō)明了：1.計(jì)算報(bào)表；1 )直接使用匯總功能的計(jì)算；2 )使用控件的計(jì)算；1 )直接使用匯總功能的計(jì)算；以及在“員工薪資表”報(bào)表中計(jì)算員工的平均薪資。 2 )使用控件的計(jì)算，用戶還可以向報(bào)告的“設(shè)計(jì)”視圖中添加控件，設(shè)置控件的屬性來(lái)計(jì)算報(bào)告的數(shù)據(jù)。 然后，計(jì)算“成績(jī)單”報(bào)告的平均成績(jī)。 2 .對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和分組，必須按照一定的規(guī)則對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序，因?yàn)閳?bào)告中的記錄非常多的話，用戶查看數(shù)據(jù)會(huì)變得不方便。 Access提供分組和排序功能，用于將報(bào)告中的數(shù)據(jù)按特定字段或多個(gè)字段進(jìn)行分組和排序。 3 .報(bào)告的數(shù)

9、據(jù)摘要，Access的報(bào)告對(duì)象還提供了報(bào)告數(shù)據(jù)摘要功能。 以下，以“成績(jī)單”的報(bào)告為例，將“成績(jī)”分組，總結(jié)“成績(jī)”，計(jì)算各學(xué)生的總成績(jī)。 4 .打印、打印報(bào)告是報(bào)告的重要功能，連接到打印機(jī)后就可以打印報(bào)告。 要打印必要的報(bào)告，經(jīng)常在打印之前預(yù)覽報(bào)告。 報(bào)告的打印預(yù)覽用于顯示報(bào)告的實(shí)際打印結(jié)果，并顯示報(bào)告的所有數(shù)據(jù)。 如果報(bào)告有問(wèn)題，您可以在打印前更改報(bào)告。 4 .打印報(bào)告；1 )打印報(bào)告預(yù)覽；2 )打印報(bào)告預(yù)覽；1 )打印報(bào)告預(yù)覽；啟動(dòng)報(bào)告“打印預(yù)覽”命令有多種方法。以打印預(yù)覽“員工信息表”報(bào)告為例，介紹如何單擊狀態(tài)欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。 在導(dǎo)航窗口的“報(bào)告”欄中，右鍵單擊“員工信息表”選

10、項(xiàng)，然后從彈出菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令。 單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。 2 )打印報(bào)告、預(yù)覽后，確認(rèn)要打印報(bào)告后，連接到打印機(jī)進(jìn)行打印即可。 9.2.2典型情況在報(bào)告中作成子報(bào)告，情況目標(biāo)本情況作成包含“成績(jī)單”子報(bào)告的“學(xué)生信息表”報(bào)告。 9.2.2典型情況在報(bào)告中創(chuàng)建子報(bào)告，操作想法： (1)使用簡(jiǎn)單的報(bào)告工具創(chuàng)建“成績(jī)單”報(bào)告和“學(xué)生信息表”報(bào)告。 (2)打開(kāi)“學(xué)生信息表”報(bào)告的設(shè)計(jì)顯示。 (3)單擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽“控制”組中的“子表單/子報(bào)告”按鈕。 (4)使用子報(bào)告向?qū)В谱鳌皩W(xué)生信息表”報(bào)告的“成績(jī)單”子報(bào)告。 (5)切換到“學(xué)生信息表”報(bào)告視圖，查看追加子報(bào)告的結(jié)果。

11、 9.2.2典型情況在報(bào)告中生成子報(bào)告，操作步驟請(qǐng)參照相關(guān)軟件和書(shū)的知識(shí)。 9.2.2典型情況在報(bào)告中作成子報(bào)告，事例總結(jié)在這個(gè)情況下，在作成子報(bào)告之前必須作成“成績(jī)單”和“學(xué)生信息表”的關(guān)系。 添加“子表單/子報(bào)告”控件時(shí)，請(qǐng)選擇“使用控制向?qū)А卑粹o。 9.3在線練習(xí)，9.3.1對(duì)“學(xué)生信息表”報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行排序9.3.2對(duì)“學(xué)生信息表”報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，9.3.1對(duì)“學(xué)生信息表”報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，此次練習(xí)利用了報(bào)告的排序功能9.3.1“學(xué)生信息表”的報(bào)告數(shù)據(jù)排序、操作思路：打開(kāi)“學(xué)生信息表”的報(bào)告設(shè)計(jì)視圖。 選擇“頁(yè)眉”部分的“出生年月日”標(biāo)簽，右鍵單擊并從彈出菜單中選擇“升序”命令。 切換到報(bào)告視圖以顯示效果。 單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，保存對(duì)此報(bào)告的更改。 9.3.2“學(xué)生信息表”報(bào)告數(shù)據(jù)分組，本次練習(xí)中利用報(bào)告分組功能，將“學(xué)