1、第五章演示文稿制作軟件PowerPoint2000,5.1PowerPoint2000概述5.2基本操作與基本編輯5.3演示文稿視圖5.4幻燈片外觀設(shè)置5.5幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)置5.6演示文稿的放映與打印,PowerPoint2000概述,基本功能基本概念,基本功能,建立演示文稿輸入文稿編輯演示文稿格式設(shè)置制作演講用的講稿放映方式打印輸出,基本概念,1.PowerPoint的啟動(dòng)與退出參照前面Word2000有關(guān)章節(jié),2.PowerPoint窗口,基本操作與基本編輯,創(chuàng)建新的演示文稿打開(kāi)已有的演示文稿關(guān)閉和保存演示文稿演示文稿的輸入和編輯演示文稿的格式化演示文稿文字對(duì)象的處理方法演示文稿圖形對(duì)象的處

2、理方法演示文稿的母版演示文稿的模板使用演示文稿的背景和色彩,創(chuàng)建新的演示文稿,當(dāng)啟動(dòng)PowerPoint時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供一個(gè)“PowerPoint”啟動(dòng)對(duì)話框，如圖，可根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿；選擇系統(tǒng)提供的演示文稿模板；還可創(chuàng)建空演示文稿。,創(chuàng)建新的演示文稿,1內(nèi)容提示向?qū)Вㄈ鐖D15所示）2設(shè)計(jì)模板（如圖6所示）3空演示文稿（如圖7所示）,1用“內(nèi)容提示向?qū)А苯⒒疚母?1、在“PowerPoint”對(duì)話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А辈螕簟按_定”后，則打開(kāi)了“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。然后單擊“下一步”便可開(kāi)始，若操作有錯(cuò)誤，可單擊“上一步”返回，重新操作。2、單擊“下一步”到“演示文稿類(lèi)型”步

3、，系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)要?jiǎng)?chuàng)建的演示文稿的“類(lèi)型”。3、單擊“下一步”到“輸出選項(xiàng)”步，系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)要?jiǎng)?chuàng)建的演示文稿的“用途”。通常采用系統(tǒng)的默認(rèn)選項(xiàng)，即“普通演示、非正式會(huì)議、講義”項(xiàng)。,用“內(nèi)容提示向?qū)А苯⒒疚母?4、單擊“下一步”到“演示文稿樣式”步，系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)“所需的輸出類(lèi)型”和“是否打印”。PowerPoint提供了4種輸出類(lèi)型，一般選擇系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)，即“屏幕上的演示文稿”和“是”兩項(xiàng)。5、單擊“下一步”到“演示文稿選項(xiàng)”步，系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)“標(biāo)題信息”，填入相應(yīng)的信息。6、單擊“下一步”到“完成”步，單擊“完成”按鈕即可關(guān)閉“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。這時(shí)，在屏幕上以大綱視圖模式顯示出所創(chuàng)建的演示文稿的基本框

4、架。接下來(lái)便可對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯、修改了。,圖1“開(kāi)始”對(duì)話框,圖2“演示文稿類(lèi)型”對(duì)話框,圖3“演示文稿樣式”對(duì)話框,圖4“演示文稿選項(xiàng)”對(duì)話框,圖5“完成”對(duì)話框,2用“模板”建立演示文稿,1、在“PowerPoint”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”，或單擊“文件”菜單+“新建”命令，并單擊“確定”，則打開(kāi)了“新建演示文稿”對(duì)話框。此對(duì)話框中含有“常用”、“演示文稿設(shè)計(jì)”、“演示文稿”、“Web頁(yè)”4個(gè)標(biāo)簽。其中除“常用”標(biāo)簽外，都含有多種演示文稿模板供選用，在右側(cè)的“預(yù)覽”框中顯示所選定的模板的幻燈片縮圖。2、單擊選定一種設(shè)計(jì)模板，再單擊“確定”，便打開(kāi)了“新幻燈片”對(duì)話框。,用“模板”建立演

5、示文稿,3、在“新幻燈片”對(duì)話框中提供了28種幻燈片布局方式（又稱(chēng)自動(dòng)版式）。單擊選定一種，在右下角的方框中，可看到所選定的版式名稱(chēng)，然后再單擊“確定”按鈕。這時(shí)，在屏幕上以幻燈片視圖模式顯示所選定設(shè)計(jì)模板的第一張幻燈片。4、按照幻燈片上虛線框中的提示性文字，便可進(jìn)行幻燈片的編輯了。5、編輯完成第一張幻燈片后，用“插入”菜單+“新幻燈片”命令或用“常用”工具欄+“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插入并創(chuàng)建了第二張幻燈片。如此反復(fù)操作，便可創(chuàng)建一個(gè)完整的演示文稿。,圖6“新建演示文稿”對(duì)話框,圖6“新建演示文稿”對(duì)話框,3用“空演示文稿”建立基本文稿,1、在“PowerPoint”對(duì)話框(或單

6、擊“文件”菜單+“新建”命令，在“常用”標(biāo)簽)中選擇“空演示文稿”，并單擊“確定”則打開(kāi)了“新幻燈片”對(duì)話框。2、在“新幻燈片”對(duì)話框中選定一種版式，然后再單擊“確定”按鈕。這時(shí)，在屏幕上以幻燈片視圖模式顯示第一張不帶模板的白底幻燈片。3、按照幻燈片上虛線框中的提示性文字，便可進(jìn)行幻燈片的編輯了。4、編輯完成第一張幻燈片后，用“插入”菜單+“新幻燈片”命令或用“常用”工具欄+“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插入并創(chuàng)建了第二張幻燈片。如此反復(fù)操作，便可創(chuàng)建一個(gè)完整的演示文稿。,圖7“新幻燈片”對(duì)話框,打開(kāi)已有的演示文稿,打開(kāi)已有的演示文稿的方法有三種：在剛啟動(dòng)PowerPoint程序時(shí)，在“

7、PowerPoint”對(duì)話框中選擇“打開(kāi)已有的演示文稿”項(xiàng)，單擊“確定”。在PowerPoint程序中，單擊“常用”工具欄+“打開(kāi)”按鈕，或“文件”菜單+“打開(kāi)”命令，或Ctrl+O在資源管理器或我的電腦中，雙擊演示文稿文件即可注：前兩種方法，會(huì)打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，應(yīng)在查找位置處選擇演示所在的盤(pán)符、文件夾及演示文件名，最后單擊“打開(kāi)”按鈕。,關(guān)閉和保存演示文稿,1關(guān)閉演示文稿演示文稿的關(guān)閉方法有三種：?jiǎn)螕簟拔募毕吕藛蔚摹瓣P(guān)閉”命令單擊演示文稿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕雙擊演示文稿窗口左上角的“控制菜單圖標(biāo)”按鈕,關(guān)閉和保存演示文稿,2保存演示文稿演示文稿的保存方法有三種：“常用”工具欄+“保

8、存”按鈕“文件”菜單+“保存”命令Ctrl+S注：在第一次保存時(shí)，會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框中，一定要選擇好演示文稿的保存位置、文件名及保存類(lèi)型。演示文稿的擴(kuò)展名為.ppt。,演示文稿的輸入和編輯,1演示文稿文字標(biāo)題的輸入PowerPoint提供的“大綱視圖”編輯窗口，主要用于輸入或編輯演示文稿的文本標(biāo)題，顯示各文本標(biāo)題間的層次關(guān)系，使用該視圖狀態(tài)可以專(zhuān)心于組織需要展開(kāi)的幻燈片的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等。,演示文稿文字標(biāo)題的輸入,在大綱視圖中輸入演示文稿內(nèi)容的步驟：（1）啟動(dòng)PowerPoint并進(jìn)入新演示文稿窗口后切換到大綱視圖。（2）在演示文稿的第一行輸入主標(biāo)題，然后按回車(chē)鍵；將插入點(diǎn)光標(biāo)移到第二行，窗口

9、中出現(xiàn)幻燈片序號(hào)2。（3）在序號(hào)2后輸入第二張幻燈片的內(nèi)容，即第二張幻燈片的主標(biāo)題，再按回車(chē)鍵。（4）依次類(lèi)推將各章幻燈片的主標(biāo)題輸入完畢。,2演示文稿的編輯,1、幻燈片的選定選定一張幻燈片的方法：?jiǎn)螕粢x定的幻燈片即可，此時(shí)其外圍被黑色粗線框包圍。選定多張幻燈片的方法：按住Shift鍵，單擊各張要選定的幻燈片。全部選定的方法：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛?“全選”命令，或按Ctrl+A。,演示文稿的編輯,2、插入或刪除幻燈片插入新幻燈片的方法：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?“新幻燈片”命令，或“常用”工具欄+“新幻燈片”按鈕，可打開(kāi)“新幻燈片”對(duì)話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕，即可在當(dāng)前幻燈片后插入一張新幻

10、燈片。刪除幻燈片的方法：選定要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，單擊“編輯”菜單+“刪除幻燈片”命令，或直接按Delete鍵即可。,演示文稿的編輯,4、幻燈片的復(fù)制復(fù)制幻燈片的方法：選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片，單擊“常用”工具欄+“復(fù)制”按鈕，或單擊“編輯”菜單+“復(fù)制”命令，或按Ctrl+C鍵，然后單擊選擇目標(biāo)位置，再單擊“常用”工具欄+“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單+“粘貼”命令，或按Ctrl+V鍵，則在目標(biāo)位置之后復(fù)制完成。,演示文稿的編輯,5、幻燈片的移動(dòng)移動(dòng)幻燈片的方法：選定需移動(dòng)的一張或多張幻燈片，單擊“常用”工具欄+“剪切”按鈕，或單擊“編輯”菜單+“剪切”命令，或按Ctrl+X鍵，然

11、后單擊選擇目標(biāo)位置，再單擊“常用”工具欄+“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單+“粘貼”命令，或按Ctrl+V鍵，則在目標(biāo)位置之后移動(dòng)完成。,演示文稿的格式化,1.文本字符格式化在幻燈片中輸入文字時(shí)，這些文字的字體式樣、大小、顏色、效果（下劃線、陰影等）和對(duì)齊方式都局限于所用的模板。如果希望使用不同的字體式樣、大小、顏色、效果或?qū)R方式，可以通過(guò)“格式”菜單中的“字體”命令進(jìn)行重新設(shè)置。在PowerPoint的格式工具欄中，有“增大字號(hào)”、“減小字號(hào)”、“字體”、“字型”等按鈕，可進(jìn)行相應(yīng)的操作。,演示文稿的格式化,2.文本段落格式化（1）段落或標(biāo)題級(jí)別的改變標(biāo)題層次的升級(jí)和降級(jí)的方法：選定標(biāo)題，

12、單擊升或降一級(jí)，同時(shí)此標(biāo)題下所含有的各級(jí)標(biāo)題和文本也同時(shí)升或降一級(jí)。改變標(biāo)題順序的方法：?jiǎn)螕魳?biāo)題前后項(xiàng)目符號(hào)，選定要改變順序的標(biāo)題，單擊大綱工具欄+“上升”或“下降”按鈕，則會(huì)使此標(biāo)題上升或下降一行。注：如果選定一行標(biāo)題文本，以上操作只對(duì)此一行標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)的上升或下降，升級(jí)或降級(jí)。幻燈片折疊和展開(kāi)的方法：?jiǎn)螕舸缶V工具欄+“全部折疊”按鈕，則演示文稿折疊，此時(shí)只顯示幻燈片標(biāo)題。單擊大綱工具欄+“全部展開(kāi)”按鈕，則顯示演示文稿的全部?jī)?nèi)容。選定某一幻燈片，單擊大綱工具欄+“折疊”或“展開(kāi)”按鈕可以折疊或展開(kāi)此幻燈片。,演示文稿的格式化,（2）調(diào)整段落間距單擊欲設(shè)置格式的段落的任何位置，選擇“格式”菜

13、單中的“行距”命令，打開(kāi)“行距”對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整“行距”、“段前”和“段后”，按下“預(yù)覽”按鈕觀看效果，如不滿意可重新設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕，則段落間距的調(diào)整完成。,演示文稿的格式化,（3）設(shè)置對(duì)齊方式在PowerPoint中提供了左對(duì)齊、右對(duì)齊、劇中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種對(duì)齊方式。設(shè)置方法：?jiǎn)螕粲O(shè)置對(duì)齊的段落，選擇“格式”菜單中的“對(duì)齊方式”命令，然后單擊所需的對(duì)齊方式，即可完成設(shè)置。通過(guò)單擊工具欄中的相應(yīng)按鈕也可完成相應(yīng)的設(shè)置工作。,演示文稿的格式化,（4）設(shè)置段落縮進(jìn)單擊欲設(shè)置縮進(jìn)的文本或段落，選中“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令，打開(kāi)標(biāo)尺，根據(jù)要設(shè)置的段落縮進(jìn)要求，拖曳

14、標(biāo)尺上相應(yīng)的縮進(jìn)標(biāo)記（首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)）。,演示文稿文字對(duì)象的處理方法,1.文字對(duì)象的激活與選定在幻燈片視圖中，單擊標(biāo)題或文字區(qū)域，則可以看到標(biāo)題或文字被放置在矩形區(qū)域中，每個(gè)矩形區(qū)域都稱(chēng)為一個(gè)文字對(duì)象，能看到矩形時(shí)，該文字對(duì)象處于被激活或選定狀態(tài)。在激活狀態(tài)下，拖動(dòng)邊框可以移動(dòng)文字對(duì)象，拖動(dòng)邊框上的控制點(diǎn)，可以改變?cè)撐淖謱?duì)象的覆蓋范圍，也可以使用工具欄上的字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線等工具按鈕或菜單中的“字體”命令對(duì)該對(duì)象進(jìn)行格式化操作。,演示文稿文字對(duì)象的處理方法,2.項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置演示文稿中的層次小標(biāo)題前面一般都有圓點(diǎn)或短線等起提示作用的項(xiàng)目符號(hào)，根據(jù)需要可以進(jìn)行設(shè)置。單擊“格

15、式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)”命令，屏幕上會(huì)顯示“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。,演示文稿圖形對(duì)象的處理方法,1.插入一張版式為“空白”的新幻燈片，或選定要插入藝術(shù)字的幻燈片。單擊“繪圖”工具欄+“插入藝術(shù)字”按鈕，或“插入”菜單+“圖片”+“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框。單擊“藝術(shù)字”庫(kù)中的一種藝術(shù)字式樣，并單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯”藝術(shù)字對(duì)話框。,藝術(shù)字,在顯示有“在此處鍵入文本”的文字區(qū)中，直接鍵入藝術(shù)字的內(nèi)容，并利用上端的“字體”、“字號(hào)”、“字形”進(jìn)行文字格式的設(shè)置，完成后單周“確定”按鈕，即可在當(dāng)前幻燈片中顯示所創(chuàng)建的藝術(shù)字。單擊幻燈片上的藝術(shù)字后，可對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行大小、位置的調(diào)整。同時(shí)還

16、打開(kāi)“藝術(shù)字”工具欄，可利用上面的按鈕對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行格式、形狀、旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊方式、字符間距等設(shè)置。,藝術(shù)字,“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框和自選圖形按鈕,演示文稿圖形對(duì)象的處理方法,2.繪制圖在幻燈片視圖中，使用繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕繪制所需要的圖形。在幻燈片頁(yè)面上繪制圖形的方法是單擊自選圖形按鈕，然后在圖形菜單中選擇需要繪制的圖形，在文稿頁(yè)面上拖動(dòng)指針，被拖過(guò)的位置上便出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的圖形。,演示文稿圖形對(duì)象的處理方法,3.圖片對(duì)象插入一張版式中含有“文本與剪貼畫(huà)”或“空白”的幻燈片。雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加剪貼畫(huà)”預(yù)留區(qū)，或單擊“插入”菜單+“圖片”+“剪貼畫(huà)”，在“剪貼庫(kù)”對(duì)話框中選擇合適的圖片，單擊“

17、插入”按鈕即可。單擊“圖片”，左拖動(dòng)可改變圖片的大小和位置，也可在“圖片”工具欄中對(duì)其進(jìn)行其他編輯。,圖片對(duì)象,演示文稿圖形對(duì)象的處理方法,4.演示文稿圖形對(duì)象的調(diào)整如果演示文稿上所插入的圖片蓋住了先前輸入的文字，則可使用圖片快捷菜單中的“疊放次序”命令來(lái)調(diào)整對(duì)象的放置順序。激活覆蓋文字的圖片對(duì)象，在對(duì)象的任意位置按下鼠標(biāo)右鍵，則會(huì)出現(xiàn)如圖所示的快捷菜單，單擊其中的“疊放次序”命令，在打開(kāi)的子菜單中選擇“置于底層”命令，此時(shí)圖片放到文字的后面。,改變對(duì)象順序的命令,演示文稿的母版,1幻燈片母版2標(biāo)題母版打開(kāi)演示文稿。單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”，進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。對(duì)母版上的標(biāo)題占位符、文

18、本占位符進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)等修飾設(shè)置。單擊“格式”“背景”命令，設(shè)置背景?？梢栽谀赴孢m當(dāng)位置上插入專(zhuān)用的微標(biāo)圖片并調(diào)整大?。徊迦胛谋究虿⑤斎胄枰@示的固定文本。單擊“母版”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，退出母版編輯，返回演示文稿編輯窗口，查看結(jié)果。,幻燈片母版視圖,演示文稿的模板使用,1、打開(kāi)演示文稿（切換到幻燈片視圖）2、單擊“常用”工具欄+“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”按鈕，或單擊“格式”菜單+“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，打開(kāi)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。3、在左邊的設(shè)計(jì)模板文件名列表中，單擊選定一個(gè)模板名，在右邊的預(yù)覽框中可以看到此設(shè)計(jì)的外觀，選到滿意的一個(gè)后，單擊“應(yīng)用”按鈕。,演示文稿的模板使

19、用,演示文稿的背景和色彩,1.幻燈片的背景選擇打開(kāi)演示文稿并選定要改變背景的一張幻燈片，切換到幻燈片視圖下。單擊“格式”“背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框。單擊“背景填充”下方的列表框，選擇“填充效果”項(xiàng)，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框。在“填充效果”對(duì)話框的“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個(gè)標(biāo)簽中進(jìn)行調(diào)整，待調(diào)整滿意后，單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對(duì)話框。如果只改變當(dāng)前幻燈片的背景，則單擊“應(yīng)用”按鈕；如果改變?nèi)炕脽羝谋尘?，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。,“背景”對(duì)話框,“填充效果”對(duì)話框,2、配色方案的設(shè)計(jì),在幻燈片視圖下打開(kāi)演示文稿，選定要調(diào)整配色方案的幻燈片。單擊“格式”菜單+“幻燈片

20、配色方案”命令，打開(kāi)“配色方案”對(duì)話框。在“標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽中，可選擇一種滿意的配色方案，單擊“應(yīng)用”按鈕，則當(dāng)前幻燈片就應(yīng)用了所選的配色方案；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所選的配色方案應(yīng)用于整個(gè)演示文稿。在“自定義”標(biāo)簽中，可以分別對(duì)“背景”、“文本和線條”、“陰影”、“標(biāo)題文本”、“填充”、“強(qiáng)調(diào)文字”、“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接”、“強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超級(jí)鏈接”等8項(xiàng)對(duì)象的顏色自行設(shè)計(jì)、配色。調(diào)整完畢后，單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕，將所定義的配色方案應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片或整個(gè)演示文稿。,“配色方案”對(duì)話框,“配色方案”對(duì)話框中的自定義選項(xiàng)卡,“文本及線條顏色”對(duì)話框,演示文稿的放映和打印,演示文稿的放映演

21、示文稿的打印,演示文稿的放映,1幻燈片的隱藏和切換設(shè)置（1）隱藏幻燈片的設(shè)置在幻燈片瀏覽視圖中，選定在演示時(shí)需要隱藏的幻燈片，然后單擊工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕，該幻燈片右下角的數(shù)字上便會(huì)出現(xiàn)隱藏標(biāo)記，表示該幻燈片在演示時(shí)將隱藏起來(lái)，跳過(guò)而不演示出來(lái)。當(dāng)某張幻燈片處于隱藏狀態(tài)時(shí)，選定該幻燈片并再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕，則表示取消隱藏。,幻燈片的隱藏和切換設(shè)置,（2）幻燈片切換方式的設(shè)置打開(kāi)演示文稿，并切換到幻燈片瀏覽視圖，選定要設(shè)置切換效果的一張或多張幻燈片。單擊“幻燈片瀏覽”工具欄左端的“幻燈片切換”按鈕，或單擊“幻燈片放映”菜單+“幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話框。單擊“效果

22、”下方的列表框，從中選定一種切換效果；在“慢速”、“中速”、“高速”3個(gè)單選項(xiàng)中選定一種切換速度，通常選“中速”項(xiàng)。在“換頁(yè)方式”中，選定“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”復(fù)選框，那么在需換頁(yè)時(shí)，應(yīng)按一下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行手動(dòng)換頁(yè)。在“聲音”框中，可以從列表框中選定一種換頁(yè)時(shí)的聲音效果。如果將所設(shè)的切換效果只應(yīng)用于所選幻燈片，則應(yīng)單擊“應(yīng)用”按鈕；如果應(yīng)用于全部幻燈片，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。,“幻燈片切換”對(duì)話框,（3）自動(dòng)演示時(shí)間的設(shè)置,單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，或單擊“幻燈片放映”菜單+“排練計(jì)時(shí)”命令，則從第一張幻燈片起開(kāi)始放映幻燈片，并在幻燈片右下角“排練”對(duì)話框中顯示試講計(jì)時(shí)。當(dāng)講完

23、一張后，可單擊“下一張”按鈕，對(duì)下一張進(jìn)行試講計(jì)時(shí)。按“重復(fù)”按鈕可重新計(jì)時(shí)。重復(fù)第步，可以對(duì)所有幻燈片設(shè)定時(shí)間。當(dāng)對(duì)最后一張幻燈片設(shè)定完成后，出現(xiàn)一個(gè)“MicrosoftPowerPoint”對(duì)話框，顯示整個(gè)演示文稿放映所需的總時(shí)間，并提出詢(xún)問(wèn)，單擊“是”按鈕。接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時(shí)間嗎？”的詢(xún)問(wèn)框，單擊“是”按鈕。此時(shí)，設(shè)定的時(shí)間便出現(xiàn)在幻燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。,2.幻燈片動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置,（1）預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)幻燈片主體動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置：幻燈片主體是指除標(biāo)題外的其他幻燈片的文本（含圖表和表格）。其動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置方法如下：打開(kāi)要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖下，選

24、定一張或一組要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片。單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預(yù)設(shè)主體文本動(dòng)畫(huà)”列表框右端的下拉按鈕，打開(kāi)動(dòng)畫(huà)效果列表。在動(dòng)畫(huà)效果列表中選定所需的動(dòng)畫(huà)效果。注：以上只是對(duì)所選定的幻燈片的文本主體設(shè)置了動(dòng)畫(huà)效果。,添加進(jìn)入和退出效果,添加強(qiáng)調(diào)效果和動(dòng)作路徑,預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà),幻燈片的標(biāo)題動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置方法：?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫(huà)效果”工具欄左端的“動(dòng)態(tài)標(biāo)題”按鈕即可。打開(kāi)“動(dòng)態(tài)效果”工具欄的二種方法：在“幻燈片視圖”下，單擊“格式”工具欄最右端的“動(dòng)畫(huà)效果”按鈕，打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄，然后切換到“幻燈片瀏覽”視圖。直接在“幻燈片瀏覽”視圖下，單擊“視圖”菜單+“工具欄”子菜單+“動(dòng)畫(huà)效果”命令。,預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà),幻燈

25、片上各對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置的方法打開(kāi)演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。單擊“格式”工具欄+“動(dòng)畫(huà)效果”按鈕，打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄。單擊幻燈片上要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象（如標(biāo)題、文本或圖標(biāo)等），選定它，此時(shí)對(duì)象四周出現(xiàn)8個(gè)控制小方塊的虛框。單擊“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕，或單擊“幻燈片放映”菜單+“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”命令，從效果列表中選定所需的效果。重復(fù)、兩步操作，直到幻燈片中的所有對(duì)象都設(shè)置好動(dòng)畫(huà)效果為止。單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕，檢查所設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果是否滿意，如對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置不滿意，則可重復(fù)上述操作，重新設(shè)置。,（2）自

26、定義動(dòng)畫(huà),打開(kāi)演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。單擊“幻燈片放映”菜單+“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，或單擊“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄+“自定義動(dòng)畫(huà)”按鈕，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框。對(duì)話框下方有“時(shí)間”、“效果”、“圖表效果”、“播放設(shè)置”4個(gè)標(biāo)簽。在“時(shí)間”標(biāo)簽中“無(wú)動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象”列表中列出當(dāng)前幻燈片上所有的對(duì)象。選定一個(gè)要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，單擊右邊的“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”框中的“播放動(dòng)畫(huà)”單選項(xiàng)，同時(shí)在“單擊鼠標(biāo)時(shí)”（手動(dòng)方式）與“在前一事件后多少秒自動(dòng)播放”（自動(dòng)方式）中單擊選定一種播放方式。,自定義動(dòng)畫(huà),單擊“效果”標(biāo)簽，打開(kāi)它，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”框中，分別打開(kāi)上下兩個(gè)下拉列表，

27、從中選定動(dòng)畫(huà)和聲音效果；在“動(dòng)畫(huà)播放后”的下拉列表中選定一種對(duì)象播放后的表現(xiàn)顏色或隱藏等效果；在“引入文本”框的列表框中選定“整批發(fā)送”或“按字”等效果。對(duì)幻燈片的每個(gè)對(duì)象，重復(fù)、兩步操作設(shè)置其動(dòng)畫(huà)效果。設(shè)置結(jié)束后，單擊“預(yù)覽”按鈕，從幻燈片縮圖中觀看設(shè)置效果，如不滿意，可重復(fù)上述操作再次設(shè)置。當(dāng)設(shè)置結(jié)束后，所有對(duì)象都列入“動(dòng)畫(huà)順序”列表框中，可用框右邊的“上升”或“下降”按鈕，調(diào)整所選定的動(dòng)畫(huà)順序,3.演示文稿的超級(jí)鏈接,（1）使用“超級(jí)鏈接”命令選定起點(diǎn)（現(xiàn)為實(shí)例第二張幻燈片中的“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述”），選擇“插入”|“超級(jí)鏈接”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“超級(jí)鏈接”命令，即出現(xiàn)圖14所示。（2）使用動(dòng)作按鈕，也可方便地創(chuàng)建超級(jí)鏈接。(如圖5-6所示),“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框,超級(jí)鏈接到文檔,建立超級(jí)鏈接后的幻燈片,“超級(jí)鏈接到幻燈片”對(duì)話框,“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框,設(shè)置的兩個(gè)動(dòng)作按鈕,4.幻燈片的放映,1、放映演示文稿的二種方法使用“幻燈片放映”菜單的方法打開(kāi)要放映的演示文稿。單擊“幻燈片放映”菜單+“觀看放映”命令，就從第一張幻燈片開(kāi)始放映。如果設(shè)置的是手動(dòng)切換，則每