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1、硬性的材料管理規(guī)定一個(gè)目的1 .為了規(guī)范僵化的資材管理,避免公司庫(kù)存資材積壓,達(dá)到最大限度地利用東西,減少資金積壓的目的。 嚴(yán)格區(qū)分硬性材料和有效材料,提高倉(cāng)庫(kù)管理水平和材料轉(zhuǎn)移效率,有效利用空間,促進(jìn)公司資金的健全運(yùn)營(yíng)。2、不靈活的材料定義:保管期超過(guò)2年仍未使用的物料,或在2年內(nèi)使用但次數(shù)不超過(guò)10次、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過(guò)技術(shù)許可保管期的物料。3、范圍:適用原材料、半成品及成品停滯材料的處理。二、范圍1、不靈活材料的定義:保管期限超過(guò)1年仍未使用的項(xiàng)目,或在1年內(nèi)使用但庫(kù)存過(guò)多、使用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的項(xiàng)目,以及技術(shù)許可保管期間超過(guò)的項(xiàng)目。2 .不靈活的項(xiàng)目范圍:2.1適用原
2、材料、半成品及成品停滯材料的處理。2.2成品、半成品完成后,客戶取消訂單,影響過(guò)剩庫(kù)存等因素,保管1年以上。2.3對(duì)原材料、成品有保管保護(hù)期限的材料,已達(dá)到保管期限。2.4因工藝變更、結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)變更而產(chǎn)生的成品、半成品被視為不良。2.5庫(kù)存3個(gè)月以上的成品、半成品及原材料沒(méi)有出庫(kù)記錄的,視為不良材料。2.6由于公司的戰(zhàn)略原因停止銷售的成品、半成品被視為停滯的材料。三、責(zé)任1、倉(cāng)庫(kù):接收呆板材料,與負(fù)責(zé)儲(chǔ)藏管理工作的有關(guān)部門合作處理呆板材料。 包括更換可回收利用的不可融通的材料、通過(guò)外協(xié)加工的材料進(jìn)行的不可融通的材料的退貨修理、退貨等。2 .質(zhì)量部:對(duì)倉(cāng)庫(kù)中統(tǒng)計(jì)的不靈活的材料進(jìn)行質(zhì)量檢查。2.1
3、、庫(kù)存超過(guò)12個(gè)月的不能融通的材料倉(cāng)庫(kù)再次檢查,進(jìn)行質(zhì)量判定。2.2、有保管保護(hù)期限的物品,在保管期限過(guò)期時(shí),或者在該不良品物品的保管期間發(fā)生問(wèn)題時(shí),需要進(jìn)行品質(zhì)判定。3、生產(chǎn)技術(shù)部:檢查現(xiàn)有訂單是否可用,生產(chǎn)技術(shù)包含在訂單材料中,不訂貨。4、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)供應(yīng)商能否交換材料,能否低價(jià)銷售,以及其他處理方案。5、質(zhì)量部:評(píng)價(jià)現(xiàn)有的不可融通的材料能否替代,發(fā)行替代案。6、生產(chǎn)技術(shù)部:執(zhí)行質(zhì)量部頒發(fā)的不可融通的材料替代方案。7、市場(chǎng)開發(fā)部:為了預(yù)測(cè)訂單的取消、變更、市場(chǎng)需求的變化,市場(chǎng)開發(fā)部必須在變更發(fā)生后的一天內(nèi)通知生產(chǎn)技術(shù)部,給予相關(guān)指導(dǎo),防止發(fā)生僵化的材料。8、內(nèi)務(wù)省財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)呆板材料處
4、理過(guò)程的監(jiān)控、核價(jià)格、評(píng)價(jià)和會(huì)計(jì)處理等工作。9、生產(chǎn)技術(shù)部:負(fù)責(zé)不良材料的統(tǒng)計(jì)。10、社長(zhǎng):審查不靈活的處理。四、呆板材料的處理流程(1)發(fā)生停滯材料的原因大致分為以下兩類:1、訂單的變更和市場(chǎng)的變化很大,導(dǎo)致資材停滯。2 .設(shè)計(jì)變更會(huì)導(dǎo)致材料的停滯。3、購(gòu)買錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致資材停滯。4 .實(shí)施安全庫(kù)存管理的物料,因訂單結(jié)構(gòu)變化,物料停滯了。5、沒(méi)有生產(chǎn)剩馀材料的地方,材料停滯。6、其他原因?qū)е虏牧贤?2)制定死板的資材處理預(yù)案1、不靈活的材料處理原則:a死板的材料原則上由死板的責(zé)任部門消費(fèi)。以b公司的利益為基礎(chǔ),不能把不可通融的費(fèi)用超過(guò)不可通融材料的成本。c是靈活的材料處理,新材料不能靈活。d
5、不良材料的消化必須在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上使用。2 .計(jì)劃部根據(jù)不良材料的歸屬狀況和形成原因,確定形成不良材料的直接責(zé)任部門,參照以下幾個(gè)處理計(jì)劃a試著銷售而不違反客戶的需求和技術(shù)的需求b調(diào)整供應(yīng)商的退貨、交換處理c折扣賣給供應(yīng)商d發(fā)行實(shí)用的再利用技術(shù)方案。 例如,使用降級(jí)等e保留處理,等待新產(chǎn)品的開發(fā)、使用等使用時(shí)機(jī)f廢棄處理g壞賬報(bào)告損失h其他處理方案。3 .審查不良材料處理方案3.1、計(jì)劃部定期(每月1日至10日間)組織社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、采購(gòu)部、內(nèi)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等,召開死板的材料分析會(huì),共同研究、審查處理計(jì)劃,確定最終的處理計(jì)劃。 具體的審查項(xiàng)目如下a、審查方案的技術(shù)可行性、
6、使用情況b、審查再加工材料(包括退貨、更換材料)的實(shí)施方式、再加工時(shí)間、必要費(fèi)用等c、可銷售性d、廢棄和折扣部分的金額確認(rèn)。3.2計(jì)劃部根據(jù)最終處理方案在分析會(huì)上進(jìn)行任務(wù)分配,明確方案各構(gòu)成部分的處理部門和完成期限。 3.3實(shí)施死板的材料處理方案。3.4生產(chǎn)技術(shù)部的購(gòu)買者、內(nèi)務(wù)省的財(cái)務(wù)者、質(zhì)量部門、市場(chǎng)部門、技術(shù)部門按照嚴(yán)格死板材料的最終處理方案執(zhí)行,在要求期限內(nèi)完成。3.5與供應(yīng)商進(jìn)行退貨或折扣,執(zhí)行賣給供應(yīng)商的方案時(shí),采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)聯(lián)系,填寫并交換呆滯物料退換貨單和質(zhì)量異常信息反饋表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審查后,交給倉(cāng)庫(kù)辦理K3制造書等相關(guān)手續(xù)。 3.6執(zhí)行死板材料再利用方案時(shí),生產(chǎn)
7、技術(shù)部應(yīng)檢查死板材料。 質(zhì)量部門根據(jù)不靈活的材料處理方案中的相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行檢查,檢查合格后可以使用。 檢查部門不能檢查能否再利用的話,必須回到制造商重新檢查,制造商要發(fā)行檢查合格書。3.7執(zhí)行其他處理方案時(shí),各部門按照評(píng)審、銷售、處置等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。 3.8某部門無(wú)法在處理方案的實(shí)施或要求期限內(nèi)完成時(shí),該部門應(yīng)當(dāng)立即通知生產(chǎn)技術(shù)部,由計(jì)劃部召開臨時(shí)會(huì)議重新研究處理方案。 3.9生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)呆板材料的形成和處理,進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。五、硬性材料的獎(jiǎng)勵(lì)處罰(獎(jiǎng)勵(lì)和處罰由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論決定)。(1)不靈活的資材、廢棄資材利用后的獎(jiǎng)勵(lì)公司的內(nèi)部人員可以向“特別小組”報(bào)告不靈活的資材、廢棄資材的利用方案。 對(duì)于可行的方案,各有關(guān)部門應(yīng)積極合作實(shí)施。 實(shí)施完成后,獎(jiǎng)勵(lì)提案人或積極推進(jìn)提案實(shí)施的部門。 獎(jiǎng)勵(lì)金額為被處理材料價(jià)格的0.5%5%的廢棄處理不良材料,不參與獎(jiǎng)勵(lì)的本部門的責(zé)任不靈活的材料本部門的人員處理不參與獎(jiǎng)勵(lì),但取消相應(yīng)的扣除金額而出庫(kù)但實(shí)際未消化的不參加獎(jiǎng)勵(lì)。 (2)引起停滯的資材的評(píng)價(jià)1 .導(dǎo)致直接發(fā)生不良材料的責(zé)任部門,根據(jù)不良材料的價(jià)值,處以20%50%的罰款。2、已經(jīng)提出處理方案的不靈活的材料,沒(méi)有按照處理方案處理不靈活的材料的責(zé)任部門,處以罰款50元/次。3、減刑責(zé)任部門的比例分配:發(fā)
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