1、焦化有限公司制度編寫格式規(guī)定 1.管理制度名稱的確定。管理制度一般由“單位名稱（全稱）+管理的對象、過程、活動名稱+制度文體名稱”構(gòu)成，如“ 有限公司制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則”。2.制度編寫的內(nèi)容要求。（1）制度的第一章為總則?？倓t的內(nèi)容應(yīng)包括：制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容。（2）制度的最后一章是附則。附則的內(nèi)容應(yīng)包括：該制度實(shí)施的有關(guān)要求；與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱；該制度的附件，與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。（3）制度的中間章節(jié)，用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。3.制度編寫的格式要求。（1）制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫。正文

2、的章、節(jié)、條用“第章”、 “第節(jié)”、“第條”分別表示，其中正文的“條”不分章、節(jié)，采用連續(xù)順序號表示；正文的“條”下設(shè)“款”，款下設(shè)“目”、“款”，“目”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”和“（1）、（2）、（3）”表示；“目”下用阿拉伯?dāng)?shù)字“、”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c”等表示。（2）頁面設(shè)置。所有制度均用a4紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁碼；上、下頁邊距分別為3.4厘米、2.4厘米，左、右頁邊距分別為3厘米、2.6厘米；正文行間距一般為1.5倍行間距。（3）字體及字號。頁眉文字為標(biāo)準(zhǔn)仿宋5號字。制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號黑體字。表頭的其它部分用小4號

3、標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。正文“章、節(jié)、條”的順序號用4號黑體字加粗，正文的其他部分一律用4號標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體；“附件”用4號宋體加粗。制度中的附件（主要包括流程和表單）可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字號，標(biāo)題用宋體，其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。（4）制度正文的每個段落，首行縮進(jìn)兩個字符；“第章”、“第條”后面空一個字符；“總則”和“附則”的兩個字之間均空一個字符；“附件”在頁面左端頂部頂格寫，不空字符；“章、節(jié)”的標(biāo)題以及表單、流程均居于頁面中間，其它文字兩端對齊。4.制度、流程、表單的編號方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號，采用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母統(tǒng)一進(jìn)行編制，具體編號方法分別規(guī)定如

4、下：（1）制度的編號方法v修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3表示版本號：用大寫英文字母a、b、c表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼：108專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示例：公司制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則的編號：qg108001a0（2）制度的流程編號方法v修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3表示版本號：用大寫英文字母a、b、c表示流程順序號：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼：108專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程：qg108001l0a0l流程編號：用漢語拼音“l(fā)”表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字

5、表示、 “第節(jié)”、“第條”（3）制度的表單編號方法v修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3表示版本號：用大寫英文字母a、b、c表示流表單順序號：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼：108專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度識別需求與征求意見單的編號：qg108001b0a0b表單編號：用漢語拼音“b”表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示、 “第節(jié)”、“第條”5.制度標(biāo)號的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計(jì)修訂5次以上時，原制度需換版，并更改版號；其他修改，只需要調(diào)整修改碼。6.公司、專業(yè)管理、組織管理代碼

6、公司名稱代碼專業(yè)管理方面的名稱代碼組織管理方面的名稱代碼108人力資源管理rz企業(yè)管理qg行政管理xz黨工辦dg財(cái)務(wù)管理cw設(shè)備管理sb生產(chǎn)管理sc安全管理aq供應(yīng)管理gy原料管理yl7.制度流程繪制的要求（1）專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖，采用圖形符號和“二維”坐標(biāo)的方式進(jìn)行繪制。（2）圖形符號，應(yīng)使用word、excel、ppt中“自選圖形中流程圖和連接線”符號，或使用visio規(guī)定的符號。（3）“二維”坐標(biāo)，應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動（工作）的步驟和責(zé)任者（部門或崗位）建立。（4）流程圖繪制的要求。嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定的職責(zé)，管理活動（工作）步驟和邏輯關(guān)系，用最簡明的圖形描述。對有時限要求的工作，應(yīng)在相關(guān)圖形連線上用d（表示工作日）、h（表示工作小時）注明。對于“判斷”事項(xiàng)，必須要表達(dá)明確的意思，并在“判斷”連線上，用“y”（“同意”或“是”）和“n”（“不是”或“不同意”）表示。（5）流程圖常用符號規(guī)定過程文檔決策準(zhǔn)備多文檔終止8.制度編制的要求（1）匯編的封面：內(nèi)容依次分別是“公司年度”（宋體2號橫向居中）、“制度匯編”（宋體初號加粗，每個字占一行，縱向居中）、“編制時間”和“編制部門”（兩者為宋體小三，橫向居中，并排排列，中間空兩