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文檔簡介
1、公司保密制度第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制 定本制度。第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員 工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1. 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項;2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;3. 專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;4. 公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招
2、標(biāo)項目 的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等;5. 重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和 貿(mào)易渠道;6. 公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息;7. 其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負 責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條 對
3、保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。篇二:公司保密體系建設(shè)公司保密體系的構(gòu)建隨著公司規(guī)模的擴大及業(yè)務(wù)的拓展,公司對保密工作的需求越來越強烈,為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建安全屏障成為亟需解決的問題,結(jié)合公司的實際情況考慮保密體系的建設(shè),不能單單依靠技術(shù)層現(xiàn)實現(xiàn)保密的作用,而應(yīng)該將公司管理、業(yè)務(wù)流程及技術(shù)手段結(jié)合起來,用制度約束人,進而形成新的安全運作模式。一、保密體系的目標(biāo)由于公司的性質(zhì)及保密程度的高低,建立一個以預(yù)
4、防發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患為主的保密體系,將保密制度及保密手段滲透到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),減少不必要的可能發(fā)生泄密的環(huán)節(jié),而且一旦發(fā)生泄密情況,以責(zé)任人為點,業(yè)務(wù)流程為線,能夠在最短時間找到泄密點加以補救或懲罰責(zé)任人。保證公司的業(yè)務(wù)運行終處于受控狀態(tài),使保密管理無縫隙、無漏洞,將保密管理工作納入系統(tǒng)化、規(guī)范化、效率化的軌道。二、保密體系的構(gòu)建(見附件一)綜合保密體系的目標(biāo),擬從六個方面構(gòu)建我公司的安全保密體系:保密管理宣傳教育體系、保密管理規(guī)章制度體系、保密管理組織機構(gòu)體系、保密管理定密工作體系、保密管理技術(shù)防護體系、保密管理監(jiān)督檢查體系。具體如下:(一)保密管理宣傳教育體系作為公司發(fā)展的安全屏障,加
5、強安全保密教育培訓(xùn),加強信息安全基礎(chǔ)知識及防護技能的培訓(xùn),尤其是個人終端安全技術(shù)的培訓(xùn),以便提高受培訓(xùn)人員的安全保密意識,以及檢查入侵、查處失泄密事件的能力。保密管理宣傳教育體系可分為三個部分組成:1、入職崗前培訓(xùn)。對新員工進行公司企業(yè)文化培訓(xùn),普及一般的保密規(guī)定。此培訓(xùn)可由人力資源制定、實施;2、轉(zhuǎn)職崗中培訓(xùn)。各部門根據(jù)工作需要制定本部門切實有效的培訓(xùn)內(nèi)容,對轉(zhuǎn)入人員的崗位職能及可能涉及的保密事項予以集中培訓(xùn)。3、涉密工作培訓(xùn)。公司機要部門或重要涉密崗位的專門培訓(xùn),對于特殊職務(wù)人員可簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。(二)保密管理規(guī)章制度體系以制度約束人,建立系統(tǒng)、規(guī)范、有效的保密體系需要全面可行的管理制度
6、,故而保密管理規(guī)章制度體系是整個保密體系的核心,考慮到各職能部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容,建議由各職能部門根據(jù)崗位職能及工作性質(zhì)制定安全有效的管理制度和工作流程。在此可分劃為如下幾個部分:公司保密管理制度、領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度、機要部門及各職能部門保密制度、文件檔案管理制度及涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理制度。1、公司保密管理制度。(見附件二)適用于全體員工,可作為入職培訓(xùn)的內(nèi)容之一,屬于普適的一類制度。2、領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度。(見附件三)此領(lǐng)導(dǎo)干部主要指部門主管、分管副總以及總經(jīng)理等必須涉及保密事項的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)系到公司決策內(nèi)容及重要業(yè)務(wù)的嚴密性。3、各職能部門保密制度。由各部門自行制定嚴密可行的制度規(guī)范,并嚴格
7、執(zhí)行。4、文件檔案管理制度。公司文件原件統(tǒng)一歸文件檔案管理部門整理歸檔,由該部門制定管理制度,根據(jù)文件密級、重要性不同分別制定不同的管理制度。5、涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理制度。(見附件五)從信息安全管理的角度,為保護涉密信息,消除或降低泄密風(fēng)險,制訂相關(guān)使用規(guī)范,例如:禁止(工作或技術(shù)人員)將涉密軟盤或移動存儲設(shè)備帶出涉密場所;嚴禁(使用人員將)涉密計算機(連)上互聯(lián)網(wǎng);不允許(參觀人員)在涉密場所拍照、錄像等。(三)保密管理組織機構(gòu)體系建立健全與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的安全保密工作組織機構(gòu)體系,集中和優(yōu)化保密資源,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展過程中自動啟動保密工作流程,在不影響工作效率的情況下提高業(yè)務(wù)
8、的保密程度,進而預(yù)防商業(yè)泄密的發(fā)生。公司涉密工作監(jiān)督檢查小組成員主要有:總經(jīng)理(負責(zé)公司所有事項的最終決策);主管副總(負責(zé)定密及具體業(yè)務(wù)事項的復(fù)審工作);各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理(負責(zé)密級建議及業(yè)務(wù)初審);檔案管理部門(根據(jù)密級不同分發(fā)傳閱公司決策或存檔文件)。其結(jié)構(gòu)及工作流程圖如下:(四)保密管理定密工作體系公司中所涉業(yè)務(wù)量較大,根據(jù)信息的重要程度對所涉及的商業(yè)秘密進行定密劃分并根據(jù)相應(yīng)密級制定具體工作流程,本定密體系將可能涉及的商業(yè)秘密劃分為絕密、機密及秘密三類,根據(jù)密級的不同規(guī)定了相應(yīng)的保密工作流程,泄密處罰方式等規(guī)定,具體規(guī)定見附件二。商業(yè)秘密的密級和保密期限一經(jīng)確定,應(yīng)當(dāng)在秘密載體上作出明顯
9、標(biāo)志。標(biāo)志由主要承辦負責(zé)人、密級、保密期限三部分組成。商業(yè)秘密需變更密級、保密期限、知悉范圍或者在保密期限內(nèi)解密的,由業(yè)務(wù)承辦部門擬定,主管副總審批,檔案管理辦公室備案。保密期限已滿或者已公開的,自行解密。商業(yè)秘密的密級、保密期限發(fā)生變更,應(yīng)當(dāng)在原標(biāo)明位置的附近作出新標(biāo)志,原標(biāo)志以明顯方式廢除。保密期限內(nèi)解密的,應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識別的方式標(biāo)明“解密”的字樣??傮w來說,公司商業(yè)秘密可分為兩個部門:一是自下而上的業(yè)務(wù)部門所涉及的商業(yè)秘密;二是自上而下形成的公司經(jīng)營性、戰(zhàn)略性的管理文件、信息等機要秘密。根據(jù)此兩種商業(yè)秘密的形成及執(zhí)行情況的不同,可分別設(shè)定如下定密工作流程:1、 自下而上的業(yè)務(wù)秘密。公司
10、業(yè)務(wù)部門所涉商業(yè)秘密及其密級、保密期限和知悉范圍,由該事項主要承辦業(yè)務(wù)部門擬定,主管副總審批,檔案管理部門備案。2、 自上而下的重要秘密。公司發(fā)展方向、業(yè)務(wù)拓展等由公司高層領(lǐng)導(dǎo)決定實施的商業(yè)機密,由公司總經(jīng)理根據(jù)事項的重要程度予以劃定密級,由所涉主管副總根據(jù)密級不同指導(dǎo)相關(guān)部門或人員予以執(zhí)行。企業(yè)根據(jù)工作需要嚴格確篇三:公司保密制度 公司保密制度第一章總則第一條 為保守公司及建設(shè)方秘密,維護公司及建設(shè)方權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)
11、濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、操作手冊、技術(shù)文檔、合同、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、
12、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項;公司和建設(shè)方重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、工程項目及發(fā)展決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)公司在施工過程中所涉及到其他單位的保密事項。(八)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通
13、知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條 公司秘密的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度
14、第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用
15、、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措
16、施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂保密合同,保密合同以書面形式簽訂,具備以下
17、主要條款:1. 保密的內(nèi)容和范圍;2. 保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);3. 保密協(xié)議的期限;4. 保密費的數(shù)額及其支付方式;5. 違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1. 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2. 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3. 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員等高級員工的以下行為:1. 自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2. 就職于本公司的競爭對手;3. 在競爭企業(yè)中兼職;4. 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5. 引誘企
18、業(yè)的客戶脫離企業(yè);6. 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂保密合同,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1. 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2. 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3. 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4. 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5. 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6. 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7. 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8. 保密期限在合同終止后仍然保持有效;9. 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。第二十二條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第二十三條本制
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