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文檔簡介
1、.八、服務投訴處理的規(guī)范要求(一)服務投訴的分類按來源可分上級部門轉發(fā)的投訴、調度中心受理的投訴。(二)服務投訴處理的職責分工1、調度中心:調度中心主任負責組織對各類投訴的處理工作,值班調度長具體負責投訴的受理及處理上報工作。2、收費站:收費站站長(主管)負責組織對各類投訴的處理工作,征收管理員具體負責投訴的受理及處理上報工作。(三)服務投訴處理的時限要求1、調度中心收到的上級部門轉發(fā)和直接受理的投訴,應在兩個工作日內(nèi)處理結束(節(jié)假日順延),并按要求反饋上報;需相關單位和部門處理的投訴,應在二個小時內(nèi)轉發(fā)。2、收費站收到的調度中心轉發(fā)的投訴,應在一個工作日內(nèi)處理結束(節(jié)假日順延),并按要求反饋
2、上報。(四)服務投訴處理的基本流程1、調度中心收到上級部門轉發(fā)的投訴處理流程(1) 調度中心應及時與投訴人進行溝通,及時查閱有關臺帳記錄,查看錄像資料,向相關人員了解事情經(jīng)過,形成初步調查結果,并經(jīng)值班調度長審核確認。 (2)值班調度長應及時向調度中心主任匯報,并遞交投訴受理單。(3)根據(jù)領導批示,應在規(guī)定時限內(nèi)將投訴受理單轉發(fā)相關單位和部門;非工作日應向調度中心主任、相關單位和部門負責人電話通報投訴情況。(4)調度中心應協(xié)助相關單位和部門做好投訴的處理工作,及時跟蹤、了解和收集相關單位和部門處理意見或結果,并上報調度中心主任。(5)調度中心應在規(guī)定時限內(nèi)將處理意見或結果反饋給上級部門。(6)
3、受理投訴的值班調度長應與下一班調度長做好投訴處理的交接工作,并及時做好相關臺帳記錄。(7)投訴事件處理結束后,調度中心應做好投訴的登記、歸檔工作。(8)調度中心主任應及時將投訴情況上報上級業(yè)務部門和管理處領導,并負責協(xié)助、指導相關單位和部門做好投訴的處理工作。2、調度中心直接受理的投訴處理流程(1)調度中心應詳細了解投訴人姓名、單位、車牌號碼、通行時間、打印票據(jù)內(nèi)容、投訴內(nèi)容、要求解決的問題、聯(lián)系電話等,并準確填寫投訴受理單。(2)及時查閱有關臺帳記錄,查看錄像資料,向相關人員了解事情經(jīng)過,形成初步調查結果,并經(jīng)值班調度長審核確認。 (3)值班調度長應及時向調度中心主任匯報,并遞交投訴受理單。
4、(4)根據(jù)調查結果和領導批示向投訴人回復處理意見和結果。投訴情況屬實的,應根據(jù)相關規(guī)定對當事人進行處理并向投訴人反饋處理意見;投訴情況不實的,應向投訴人做好說明和解釋工作。(5)調度中心應向被投訴單位或當事人及時反饋處理意見。需轉發(fā)相關單位和部門處理的投訴,應在規(guī)定時限內(nèi)將投訴受理單轉發(fā)相關單位和部門;非工作日應向調度中心主任、相關單位和部門負責人電話通報投訴情況。(6)調度中心應協(xié)助相關單位和部門做好投訴的處理工作,及時跟蹤、了解和收集相關單位和部門處理意見或結果,并上報調度中心主任。(7)受理投訴的值班調度長應與下一班調度長做好投訴處理的交接工作,并及時做好相關臺帳記錄。(8)投訴事件處理
5、結束后,調度中心應做好投訴的登記、歸檔工作。3、收費站服務投訴的處理流程(1)接到調度中心下發(fā)的投訴受理單,收費站站長(主管)應及時與投訴人進行聯(lián)系溝通,了解相關情況。(2)站征收管理員應及時查閱有關臺帳記錄,查看錄像資料,向相關人員了解事情經(jīng)過,并根據(jù)核查情況形成初步調查結果和處理意見,上報站長(主管)。(3)站征收管理員應告知被投訴人投訴內(nèi)容,并核實、確認相關情況。(4)投訴情況屬實的,應根據(jù)相關規(guī)定對當事人進行處理并向投訴人反饋處理意見,投訴情況不實的,應向投訴人做好說明和解釋工作。(5)站征收管理員應及時整理相關情況并填寫投訴受理單。(6)站長(主管)應認真審核投訴處理情況,并在投訴受理
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