1、Outlook使用培訓(xùn)一,2008-12,2,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,本次培訓(xùn)課目：,Outlook的安裝及配置 郵件的導(dǎo)入 Outlook會議安排及日歷的使用,3,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,第一部分,Outlook的安裝及配置,4,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,1.1、安裝,由于Outlook不是Office套裝中的默認(rèn)安裝組件，所以我們安裝Office的時候需要選擇自定義安裝，并

2、勾選Outlook,5,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,1.2、新賬戶的配置,當(dāng)我們第一次使用Outlook時，會彈出配置向?qū)В?6,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,如果原來的郵件系統(tǒng)為Outlook Express的話，可以選擇升級自O(shè)utlook Express，這樣可以件原來的郵件、地址簿等導(dǎo)入,7,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,此處選擇“是”,8,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Ji

3、angxi) Transmission Co.,Ltd,我們以POP3為例,9,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,按下圖格式填寫：,10,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,勾選SMTP要求驗證,11,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,是否在服務(wù)器上保留郵件的副本，默認(rèn)是不保留。亦可以根據(jù)自己的使用情況，選擇若干天后再刪除郵件副本。,12,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transm

4、ission Co.,Ltd,其他常用設(shè)置，在工具選項菜單內(nèi),13,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,設(shè)置密碼，增強郵件安全性,14,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,新建數(shù)據(jù)文件，比如我們可以按年份來建,15,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,通過不同的數(shù)據(jù)文件來歸檔郵件可以有效的減少單個數(shù)據(jù)文件的大小，也可以有效的應(yīng)對數(shù)據(jù)災(zāi)難，保護數(shù)據(jù),16,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) T

5、ransmission Co.,Ltd,第二部分,郵件的導(dǎo)入,17,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,Foxmail郵件的導(dǎo)入,我們常用的郵件客戶端除Outlook外，一般最常使用的就是Foxmail和Outlook Express，或是直接使用OWA處理郵件。由于Foxmail中的郵件無法直接導(dǎo)入到Outlook中，所以導(dǎo)入過程中必須通過Outlook Express進(jìn)行中轉(zhuǎn)。 在Foxmail選中需要導(dǎo)出的郵件，利用導(dǎo)出功能將郵件導(dǎo)出到一個目錄，如D:Tempin。收件箱、已發(fā)送箱內(nèi)的郵件不要導(dǎo)出到同一個子目錄下，應(yīng)分別導(dǎo)出、

6、再分別導(dǎo)入到Outlook中，以免在新系統(tǒng)下混淆了郵件。收件箱下的子郵箱也應(yīng)按上述原則處理。 打開Outlook Express（系統(tǒng)自帶，無需安裝），將上步中已導(dǎo)出的郵件拖入到OE中。如將D:Tempin這個文件夾中的所有文件全選后按住鼠標(biāo)拖入到OE中的收件箱。將D:Tempout這個文件夾中的所有文件全選后按住鼠標(biāo)拖入到OE中的已發(fā)送箱。 Foxmail郵件全部導(dǎo)入至OE后，利用Outlook中的導(dǎo)入功能即可非常方便的完成最后的導(dǎo)入工作了。,18,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,Outlook Express郵件的導(dǎo)入,由于

7、OE和Office中的Outlook都是微軟的產(chǎn)品，OE是系統(tǒng)自帶的一個郵件收發(fā)軟件，可以將OE看成是簡化版的Outlook。所以他們之間的郵件導(dǎo)入導(dǎo)出就非常方便，可以利用Outlook中的導(dǎo)入功能，選擇導(dǎo)入OE中的郵件和地址簿就可完成整個郵件和地址簿的導(dǎo)入工作,19,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,地址簿的導(dǎo)入,首先切換到Foxmail中，然后進(jìn)入“地址簿”窗口，選擇“工具”菜單下的“導(dǎo)出”命令，然后選擇“Wab文件”，即可把Foxmail的地址簿信息保存成wab格式的文件。用類似的方法，我們也可以將其導(dǎo)出為csv或txt文件

8、。 切換到Outlook Express，在“文件”菜單中選擇“導(dǎo)入”命令，然后選擇“通訊簿”，找到剛才保存的wab文件，點擊“確定”后即可將Foxmail的地址簿導(dǎo)入到Outlook Express中。如果從Foxmail中導(dǎo)出的地址簿格式為csv或txt文件，那么在Outlook Express中導(dǎo)入時要選擇“其他通訊簿”。不過，令人遺憾的是，由于Outlook Express和Foxmail的地址簿在字段定義上有一定的差別，因此可能會出現(xiàn)部分內(nèi)容顯示不正常的情況。 公司FTP上有一份12月份最新的GJT郵件地址本。具體地址在：FTP公司公共文件夾信息部專用軟件address.xls或ma

9、iluser.csv,20,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,先把地址簿導(dǎo)入outlook express（系統(tǒng)自帶）,21,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,找到地址簿保存路徑，選中打開即可導(dǎo)入（由于地址較多，導(dǎo)入需要幾分鐘）,22,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,再從outlook express導(dǎo)入到microsoft outlook,23,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi)

10、Transmission Co.,Ltd,進(jìn)入導(dǎo)入導(dǎo)出向?qū)?24,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,選擇導(dǎo)入源,25,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,點擊完成會自動從outlook express導(dǎo)入（地址較多，導(dǎo)入需要幾分鐘）,26,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,第三部分,Outlook會議安排 及日歷的使用,27,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission

11、Co.,Ltd,新建（召開）會議 ：,28,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,29,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,新建約會：,30,Outlook使用培訓(xùn),GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,了解“約會”“任務(wù)”“會議”的區(qū)別。,“約會”是在日歷中安排一項活動，不涉及邀請其他人。如：自己每天中午12:3013:00進(jìn)行英語學(xué)習(xí)，我們把他設(shè)置為每天的一個約會，記錄到日歷里。 “任務(wù)”是不確定的約會，或者說是待辦事宜，比如更新博客、組織一場足球友誼賽。 可以這