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文檔簡介

1、公文介紹了培訓(xùn)、教課、綜合室、第一部分公文,公文作為國家機構(gòu)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位用于行政管理,具有法定效力和規(guī)范性文件工具。公文具有政策性和權(quán)威性、規(guī)范性和可約束性、目標(biāo)性和指導(dǎo)性、程序性和嚴(yán)密性、對應(yīng)性、方向性五個特點。公文的作用:1,指導(dǎo)工作,傳達(dá)意圖2,聯(lián)系工作,交流情況3,工作要求,答復(fù)問題4,總結(jié)工作,宣傳經(jīng)驗5,記錄工作,歷史資料積累,1,公文的意義,特點和作用,1,實事求是原則發(fā)文實用主義文章要認(rèn)真貫徹公文質(zhì)量好的公文程序,簡化公文的基本原則,3,效率原則,堅持小而精的標(biāo)準(zhǔn),快速而好的標(biāo)準(zhǔn)4,確保安全秘密原則,確保公文使用和傳達(dá)安全,確保公文保管安全,確保公文銷毀安全。第二,

2、公文的基本原則,種類:我們經(jīng)常使用的公文規(guī)則上、下、下、上、下單位上級單位的發(fā)文示例:請求、報告等平行文平級單位或副、所屬單位之間的發(fā)文示例:通知、信件等下行上級單位下、下單位的發(fā)文示例:通知、批準(zhǔn)、命令、決定、決議、決議另外,操作性4,日日請求,未發(fā)工資,多斗請求,應(yīng)對5,發(fā)送到上級部門的請求,明確聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,并通知。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的公文,通過批準(zhǔn)、上級部門的公文。轉(zhuǎn)發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要處理事項的會議通知。人事任免等。通知分類:1、審批通知2、轉(zhuǎn)發(fā)通知3、發(fā)布性通知4、指示性通知5、一般通知6、交易通知7、會議性通知8、任免性通知的主要特征1、擴大復(fù)蓋范圍、提高適用性、格式靈活性2、應(yīng)用

3、頻率高3、特殊性實例。通知主體:寫通知事項,分條列項目,項目明確。通知的形式,第三,通知的記號通知:適用于向下級部門傳達(dá)信息(廈門)。常用的兩種類型1,表彰性通知2,批判性通知,通知的形式1,標(biāo)題:私有文種(例如相關(guān)通知)2,發(fā)文單位3,正文:起始主體結(jié)束通知應(yīng)具備的幾個要素1,引言部分2,事實部分3,分析處理部分4的特點回答詢問報告:被動寫作,回答上級的詢問。結(jié)構(gòu)標(biāo)題:主訴機關(guān)正文出禁聲門日期,類型,1,標(biāo)題:發(fā)文機關(guān)私有文種主訴機關(guān):有所屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或上級工作主管部門。2.正文:發(fā)文原因:指明報告的意義、背景或依據(jù)。報告事項:報告工作報告:日常工作、性經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、完成上級提交的

4、事項、進(jìn)度等情況報告的反映:回答案件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)、建議等詢問報告:答復(fù)回答,詢問應(yīng)該回答什么。3、結(jié)束:對今后工作的意見;對事件原因的總結(jié),記法,5,信的記法信:適用于所屬機關(guān)之間的業(yè)務(wù)協(xié)商,詢問和答復(fù),批準(zhǔn)請求和答復(fù)批準(zhǔn)事項(并行語句)。服務(wù)范圍和分類:非所屬單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)商(協(xié)商信函)、同一單位部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系(聯(lián)系信函)、詢問或答復(fù)(問答信函)、信件的格式1、主題:私人信件“* *相關(guān)* *的信件”;2.水文單位和要做的事情,語氣和結(jié)束方式不同。例如,去對方所在的地區(qū)學(xué)習(xí)的時候,語氣要盡量禮貌。)3、議會信和問答書必須有答復(fù),并在此處注明原書號碼(如* *單位的* * *

5、 *,6、會議記錄的符號會議記錄:用于記錄會議的主要情況和協(xié)議事項標(biāo)題。主要反映會議的性質(zhì)和類別。1、 *會議記錄2等會議名稱會議記錄(定期會議)、* * * *問題會議記錄(特別會議)等: * *問題/問題的主題會議記錄(例如1,簡介)。主要用于總結(jié)會議的基本情況。其內(nèi)容包括一般會議名稱、時間、地點、主管、出席、缺席、記錄、主要內(nèi)容等。第二,主題:這是會議記錄的核心部分。主要介紹會議議程事項。1.將會議研究的問題和決定事項逐條總結(jié),條理清晰,簡潔。記住不要把會議記錄作為會議記錄。)2、我們必須準(zhǔn)確地集中在會議的意見上。沒有得到一致意見的人一般不寫概要文件。會議上沒有討論的東西在會議記錄上渡邊

6、杏。在會議記錄中,以“會議”為主語。即“聽取會議”、“會議討論”、“會議思考”、“會議決定”、“會議指摘”、“會議姜潮”等。4.會議記錄上沒有貸款。最后要明確出席者和記錄員。主體:會議記錄的核心部分。主要介紹會議議程事項。1.將會議研究的問題和決定事項逐條總結(jié),條理清晰,簡潔。不要把會議記錄寫成會議記錄。2、要正確集中會議的意見。沒有得到一致意見的人一般不寫概要文件。會議上沒有討論的東西在會議記錄上渡邊杏。會議記錄以“會議”為主語。即“聽取會議”、“會議討論”、“會議想法”、“確定會議”、“會議指正”、“會議姜潮”等。會議記錄要用第三人稱的語氣寫。會議記錄上沒有貸款。第三個文檔格式要求,1,頁面設(shè)置布局:上白色邊緣為37毫米,下白色邊緣為35毫米,左白色邊緣為27毫米,右白色邊緣為27毫米。無頁眉無頁腳頁碼:羅馬數(shù)字,頁面底部右側(cè)2,正文格式標(biāo)題字體:正方形中的小型表song _ GBK(2號字體)正文字體:正向表song _ GBK(3號字體)段落格式:30磅,第一行空格2格,使用序列號1本文中提到日期、數(shù)字等的人都只能用阿拉拍數(shù)字。寫公文,簡明扼要很重要,要加強這種功力的修煉。語言禁止夸張。要努力追求“清水從芙蓉那里出來,自然修整”的

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