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文檔簡介
1、一、代建管理職能分工表 主持代表符號 協(xié)辦代表符號 參與代表符號序號工作內(nèi)容項目經(jīng)理總工程師項目副經(jīng)理土建工程組造價工程組綜合管理組水暖通工程組電氣工程組質(zhì)量安全組信息資料組項目報批管理1前期文件審批2項目建議書(已完成) 3可行性研究報告4建設(shè)用地規(guī)劃環(huán)評、地震評審其它審批5建設(shè)工程規(guī)劃6落實市政條件和手續(xù)項目前期管理1搬遷、安置(無)2現(xiàn)場準備3詳細勘察4提出設(shè)計任務書5完成報建手續(xù)項目設(shè)計階段管理1設(shè)計方案招標、評標已完成2 設(shè)計招標、評標3審核初步設(shè)計(概算)4委托配套項目設(shè)計5 審核施工圖、編制紀要6編制標底施工準備階段管理1施工監(jiān)理招投(標)2熟悉施工圖紙、作出會審記錄3編制項目總
2、控計劃及合同網(wǎng)絡圖4施工招標5辦理開工手續(xù)6市政建設(shè)準備7施工現(xiàn)場準備8材料設(shè)備采購準備施工階段管理1設(shè)計交底辦理設(shè)計洽商)2審定施組和施工方案3檢查開工條件和召開首次工地會議4主要設(shè)備材料的招標及商簽合同5指定分包的招標及商簽合同6工程進度控制,審核月、周施工計劃,監(jiān)督實施和協(xié)調(diào)管理7質(zhì)量管理目標控制8工程量審核及工程款支付9檢查監(jiān)理和施工單位10投資管理目標控制11材料設(shè)備采購管理12招投標管理13合同管理14信息及資料管理15項目管理報告竣工驗收、保修階段管理1組織調(diào)試及功能驗收2各專項工程驗收3市政工程驗收、接用4竣工合驗及簽定各類保修合同5工程資料的整理歸檔6竣工結(jié)算7工程移交8工程
3、總結(jié)和管理評價9回訪并監(jiān)督保修合同的執(zhí)行10簽發(fā)保修責任終止證11保修檔案管理二、 代建項目管理部管理人員職責1、 代建項目經(jīng)理職責項目經(jīng)理代表公司全權(quán)負責本項目的管理工作,領(lǐng)導代建項目管理部履行項目管理協(xié)議所規(guī)定的義務。其具體職責包括:l 領(lǐng)導和組織項目管理部的工作,對項目進行全過程管理;l 以公司的名義在招標、開標、評標、定標以及合同談判過程中,簽署文件及處理相關(guān)事務,簽發(fā)通知、會議紀要等文件;l 根據(jù)工程需要,向公司提出調(diào)入和聘用人員人選;l 組織編制項目代建實施方案、細則;l 按照代建大綱組織項目代建工作,對代建全過程進行有效控制,確保工程質(zhì)量、進度、安全符合建設(shè)單位要求; l 合理調(diào)
4、配人、財、物等資源,決策代建工作中出現(xiàn)的問題,滿足代建工作需要;l 組織編制項目進度計劃、費用計劃、質(zhì)量計劃、人力資源計劃、招標計劃、溝通計劃、綜合計劃等;l 組織制定項目管理部的規(guī)章制度、工作界面的協(xié)調(diào)管理;2、 代建項目副經(jīng)理的職責:l 協(xié)助項目經(jīng)理做好代建項目管理,主抓前期手續(xù)辦理工作;l 建立項目核算制度加強成本管理,造價管理,成本管理,信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,了解項目進度款支付情況,使投資有效控制;l 負責監(jiān)督檢查項目管理制度、崗位職責、工作管理流程等;l 參與監(jiān)督施工項目的分包,并對工程進度、成本、文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理;l 負責對下屬工作布置、指導、檢查、評價管理
5、工作;l 按照施工單位編制的項目施工生產(chǎn)計劃,側(cè)重抓好施工;l 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責辦公制度的實施和生活管理工作;l 負責上級下發(fā)到項目部的文件、信函(不含業(yè)主提供的技術(shù)文件)的接收、傳閱、回收、記錄;l 組織代建項目重要會議和活動,并對工程進展情況、安全生產(chǎn)等 問題全面了解并及時解決存在的問題并上報項目經(jīng)理;l 負責代建項目部辦公用品、備用的管理;l 負責代建項目部辦公房舍、辦公車輛等辦工、生活固定資產(chǎn)、物資的管理;l 項目經(jīng)理不在崗時,執(zhí)行項目經(jīng)理職責;3、 代建項目總工的職責:l 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對項目質(zhì)量目標管理負主要責任??偣こ處熤鞴茼椖考夹g(shù)和質(zhì)量管理工作,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)
6、規(guī)范、標準,監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質(zhì)量職責,對工程施工質(zhì)量管理進行技術(shù)指導和監(jiān)督。l 負責主持編制項目管理規(guī)劃、質(zhì)量管理計劃、項目環(huán)境管理計劃及重要分項工程管理方案、措施和作業(yè);負責主持編制項目管理總進度計劃、月項目管理進度計劃和設(shè)備選型及采購計劃;組織工程基底驗槽、結(jié)構(gòu)驗收以及工程竣工驗收等工作。l 對項目質(zhì)量管理及創(chuàng)優(yōu)活動進行策劃、控制、管理及監(jiān)督,組織對工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評,召開質(zhì)量專題會;協(xié)調(diào)從施工前的質(zhì)量預控,到施工中的質(zhì)量過程控制,以及施工完的質(zhì)量檢查驗評等全過程質(zhì)量管理工作;協(xié)調(diào)對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施的管理。l 協(xié)助
7、承包單位制定措施確保工程中測量標識的準確性,對項目工程定位線、水準點等重要測量標識組織復檢。指導、監(jiān)督項目管理部文件和資料的控制工作、質(zhì)量記錄的控制工作。l 負責編制項目管理部的日常管理計劃;組織施工單位開展質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動,保證工程質(zhì)量合格率100%;l 加強對施工單位勞務隊的協(xié)調(diào)管理,調(diào)動參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性,使分部分項工程都達到預定的質(zhì)量目標,認真抓好項目管理的基礎(chǔ)工作。4、 代建工程造價專責的職責l 注重日常工程情況的搜集整理,掌握工程形象進度,并作出財務、統(tǒng)計分析l 及時、準確地向有關(guān)部門報送統(tǒng)計、財務報表l 根據(jù)工程進度和撥付工程款的批準程序,辦理撥
8、付工程款l 按照基本建設(shè)財務管理辦法,進行財務管理l 協(xié)助項目經(jīng)理制訂項目實施階段的項目統(tǒng)籌規(guī)劃、階段性計劃及項目總進度計劃l 負責項目計劃、風險管理l 負責工程竣工決算報告的編制l 檢查統(tǒng)計每月項目各類計劃執(zhí)行情況l 負責合同管理,監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同和材料設(shè)備采購合同的履行l(wèi) 材料、設(shè)備采購價格的審核、咨詢,工程預算、結(jié)算審核l 工程變更、現(xiàn)場簽證的審核與管理l 協(xié)助項目總工程師審查工程中發(fā)生的設(shè)計變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的問題,提出咨詢意見l 審核各類工程付款申請并提出初步審核意見,報計劃財務部l 定期下現(xiàn)場核實工程量l 對工程概算、預算進行審核l 檢查統(tǒng)計每月項目合同、
9、造價執(zhí)行情況,報計劃財務部匯總。5、 代建信息資料專責的職責l 負責現(xiàn)場的圖紙、設(shè)計變更、規(guī)范、標準的管理。l 根據(jù)本工程的特點建立項目檔案資料管理制度l 對整個項目管理資料進行綜合管理l 負責項目管理資料收集、管理歸檔工作l 整理工程項目檔案資料l 負責和監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位聯(lián)系,及時傳遞文件。負責收集、整理、匯總、編制、裝訂工程竣工資料。6、 代建綜合管理專責的職責l 負責辦理工程項目前期的資料手續(xù)(如規(guī)劃許可證、施工許可證、消防備案、質(zhì)檢備案等);l 全面負責現(xiàn)場項目部的日常接待和后勤保障工作;l 項目管理內(nèi)部會議的組織;l 制定項目管理機構(gòu)的規(guī)章制度、人事管理和考勤統(tǒng)計;l 傳
10、達項目經(jīng)理的指令,協(xié)調(diào)項目管理機構(gòu)各職能組的工作;l 編寫項目經(jīng)理交辦的專題報告;l 項目管理的日常文字處理、行文。7、 代建土建專業(yè)工程師的職責l 協(xié)助項目經(jīng)理進行土建專業(yè)的管理工作;l 熟悉施工圖紙,參與設(shè)計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要;l 根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查土建專業(yè)施工組織設(shè)計,負責控制土建專業(yè)的現(xiàn)場施工進度,確保土建專業(yè)進度計劃的完成;l 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督土建專業(yè)施工質(zhì)量,參加土建專業(yè)檢查驗收,參加土建專業(yè)材料設(shè)備進場檢查驗收;l 根據(jù)土建專業(yè)施工預算書,參加土建專業(yè)現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保土建專業(yè)資
11、金控制目標的實現(xiàn);l 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;l 解決土建專業(yè)施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作;l 負責土建專業(yè)竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;l 參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查土建專業(yè)管理報告和其他文件資料。8、 代建水、暖、通專業(yè)工程師的職責l 協(xié)助項目經(jīng)理進行暖通、給排水專業(yè)的管理工作;l 熟悉施工圖紙,參與設(shè)計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要;l 根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查暖通、給排水專業(yè)施工組織設(shè)計,負責控制暖通、給排水專業(yè)的現(xiàn)場施工進度,確保暖通、給排水專
12、業(yè)進度計劃的完成;l 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督暖通、給排水專業(yè)施工質(zhì)量,參加暖通、給排水專業(yè)檢查驗收,參加暖通、給排水專業(yè)材料設(shè)備進場檢查驗收;l 根據(jù)暖通、給排水專業(yè)施工預算書,參加暖通、給排水專業(yè)現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保暖通、給排水專業(yè)資金控制目標的實現(xiàn);l 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、暖通和給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;l 解決暖通、給排水專業(yè)施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的暖通、給排水涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作;l 負責暖通、給排水專業(yè)竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工
13、作;l 參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查暖通、給排水專業(yè)管理報告和其他文件資料。9、 代建電氣專業(yè)工程師的職責l 協(xié)助項目經(jīng)理進行電氣專業(yè)的管理工作;l 熟悉施工圖紙,參與設(shè)計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要;l 根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查電氣專業(yè)施工組織設(shè)計,負責控制電氣專業(yè)的現(xiàn)場施工進度,確保電氣專業(yè)進度計劃的完成;l 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督電氣專業(yè)施工質(zhì)量,參加電氣專業(yè)檢查驗收,參加電氣專業(yè)材料設(shè)備進場檢查驗收;l 根據(jù)電氣專業(yè)施工預算書,參加電氣專業(yè)現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保電氣專業(yè)資金控制目標的實現(xiàn);l 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工
14、程師、電氣工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;l 解決電氣專業(yè)施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的電氣涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作;l 負責電氣專業(yè)竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;l 參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查電氣專業(yè)管理報告和其他文件資料。10、代建質(zhì)量安全專責的職責l 協(xié)助項目總工程師對初步設(shè)計、施工圖設(shè)計以及重要工程的施工方案進行審查l 審查施工單位報送的各類文件并提出審查意見l 協(xié)助項目總工程師審查工程中發(fā)生的設(shè)計變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的問題,提出咨詢意見l 負責主持編制項目總進度計劃和月項目進度計劃,協(xié)助對初步設(shè)計、施工
15、圖設(shè)計以及重要工程的施工方案進行審查;l 負責對工程進度、安全進行控制,并進行現(xiàn)場簽證;l 負責對施工承包單位進行管理;l 組織工程項目的設(shè)備調(diào)試及竣工驗收工作;l 協(xié)助技術(shù)質(zhì)量專責審查工程中發(fā)生的設(shè)計變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的問題,提出咨詢意見;l 負責設(shè)備選型和購買國內(nèi)外設(shè)備的技術(shù)把關(guān);l 檢查統(tǒng)計每月項目質(zhì)量、安全工作情況;l 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對項目質(zhì)量目標管理負主要責任;l 主管項目質(zhì)量和安全工作,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標準,監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質(zhì)量職責,對工程施工質(zhì)量管理進行技術(shù)指導和監(jiān)督;l 負責主持編制項目管理規(guī)劃、質(zhì)量管理計劃、項目環(huán)境管理計劃及重要分
16、項工程管理方案、措施和作業(yè);負責主持編制設(shè)備選型及采購計劃;組織工程基底驗槽、結(jié)構(gòu)驗收以及工程竣工驗收等工作;l 對項目質(zhì)量安全管理及創(chuàng)優(yōu)活動進行策劃、控制、管理及監(jiān)督,組織對工程質(zhì)量、安全的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評,召開質(zhì)量安全專題會;協(xié)調(diào)從施工前的質(zhì)量、安全預控,到施工中的質(zhì)量、安全過程控制,以及施工完的質(zhì)量、安全檢查驗評等全過程質(zhì)量、安全管理工作;l 協(xié)調(diào)對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施的管理。 l 負責編制項目管理部的日常管理計劃;組織施工單位開展質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動,保證工程質(zhì)量合格率100%。l 協(xié)助整理工程項目檔案資料。三、項目
17、代建任務分析和安排1、代建任務內(nèi)容和要求本項目代建總體要求:對項目的投資、質(zhì)量和建設(shè)周期采用科學的方法和手段進行控制,協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的關(guān)系,向委托方提交可行的項目前期和實施期的管理工作計劃以及完整的建設(shè)管理服務檔案資料,組織工程的交工、竣工驗收及綜合驗收,并使工程順利投入使用;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后移交給委托方。1.1項目前期管理內(nèi)容和要求(至施工許可證申領(lǐng)完成,正式開工)(1)前期手續(xù)辦理1)辦理規(guī)劃、環(huán)保、抗震、人防、消防、園林綠化、市政等相關(guān)手續(xù);2)組織完成現(xiàn)場“三通一平”施工準備工作;3)組織完成設(shè)計、監(jiān)理、施工和設(shè)備材料供應單位的招標管理工作(內(nèi)容詳見第11子項);4)辦理土地規(guī)
18、劃許可證、用地許可證、建筑工程規(guī)劃許可證及施工許可證的申領(lǐng)工作;5)完成工程以及其他各類合同的洽談并與委托方一起簽訂合同;(合同簽定前須征得委托方的同意);6)完成并辦理項目建設(shè)過程中的其他手續(xù)。(2)設(shè)計管理內(nèi)容(具體內(nèi)容詳見第10子目)1)組織完成初步設(shè)計和施工圖設(shè)計及審批(委托及督促圖審單位進行圖紙審查);2)熟悉設(shè)計文件,審查設(shè)計文件的規(guī)范性、工藝的先進性和科學性、結(jié)構(gòu)的安全性、施工的可行性和設(shè)計強制性標準的適宜性等;3)負責審查施工圖及各項設(shè)計變更,向委托方提出意見與優(yōu)化建議,在工程的各個階段,委托方有權(quán)根據(jù)實際情況提出設(shè)計變更的要求,代建項目管理部應及時組織協(xié)調(diào)設(shè)計部門和施工單位進
19、行落實;4)掌握關(guān)鍵設(shè)計環(huán)節(jié)和進度情況,督促設(shè)計單位按合同和協(xié)議要求及時供應合格的設(shè)計文件;5)對設(shè)計中出現(xiàn)的重大問題和情況,代建項目管理部要及時向委托方反饋,并積極主動聯(lián)合委托方與設(shè)計單位進行磋商,尋求解決方法;6)驗收設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;7)組織設(shè)計單位進行現(xiàn)場設(shè)計技術(shù)交底和圖紙會審;8)審核施工單位對設(shè)計文件的意見和建議,會同設(shè)計單位進行研究,并督促設(shè)計單位盡快給予答復;9)對設(shè)計的工作質(zhì)量進行評定;10)保管所有設(shè)計文件及過程資料,項目代建期限屆滿或代建合同終止時移交給委托方和檔案管理部門。(3)招標管理服務內(nèi)容(具體內(nèi)容詳見第11子目)1)配合委托方實施招投標管理工作。發(fā)布相應招標信
20、息,協(xié)助委托方對投標申請人進行資格審查等;2)配合委托方完成招標文件的編制及審定;3)配合委托方進行合同談判。4)代建項目管理部不得承擔本項目的招標代理、施工及其他任務。招標代理由委托方另行委托具有相應資質(zhì)的中介完成。(4)工程設(shè)備、貨物采購管理(具體內(nèi)容詳見第11子目)1)按政府有關(guān)規(guī)定協(xié)助委托方共同完成設(shè)備與材料采購的招投標管理工作。2)制定采購程序和招標、評標管理辦法,負責評標、詢標以及與中標人和分包商的洽談工作。3)本工程所有由受托方參與管理的采購或分包合同,均由委托方、代建方、中標方三方共同簽訂。1.2項目實施期管理內(nèi)容和要求本項目實施期涵蓋:施工過程項目代建服務;工程質(zhì)量保修期的項
21、目代建服務;工程建設(shè)信息資料管理服務;向委托方移交項目。(1)項目施工代建服務內(nèi)容:代表委托方執(zhí)行授予的工程合同下的委托方權(quán)利和義務(付款義務除外),包括:1)全面管理工程建設(shè)合同,就承建單位擬定的分包單位資格及分包項目進行審查;2)代表委托方按合同的規(guī)定,落實必須提供的施工條件,檢查工程承建單位的開工準備工作;3)代表委托方審查施工總體規(guī)劃,審查承建單位提交的施工組織設(shè)計。施工技術(shù)方案等,并提出審查意見,報委托方批準后實施;4)審查承包商的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備采購及使用;5)工程進度控制:編制工程控制進度計劃,提出工程控制進度目標,并以此為基礎(chǔ)審查承建單位提出的施工實施進度計劃,檢查其
22、實施情況,督促承建單位采取切實措施實現(xiàn)合同目標要求。當實施進度發(fā)生較大偏差時,及時向委托方提出調(diào)整控制性進度計劃的建議意見,并在通過批準后完成其調(diào)整。6)施工質(zhì)量控制:審查承包單位的質(zhì)量控制體系和措施,核實質(zhì)量文件。依據(jù)工程建設(shè)合同文件、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量檢驗標準,對施工前準備工作進行檢查,對施工工序和資源投入進行監(jiān)督。以單位工程為基礎(chǔ),對基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、分項分部工程的質(zhì)量進行檢查、簽證和施工質(zhì)量的評價。組織質(zhì)量事故調(diào)查,分類評定質(zhì)量事故等級,審核質(zhì)量事故處理措施。7)工程造價控制:編制投資控制目標和季度、年度投資計劃,報委托方審定后報批。審核承建單位提交的工程量及費用等,經(jīng)委托方初
23、審報市財政局審定后,或經(jīng)委托方審批后付款;受理索賠申請,進行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見;授權(quán)處理合同與工程變更,經(jīng)委托方審定后下達變更指令。8)施工安全文明監(jiān)督:審查施工安全措施、勞動防護和環(huán)境保護設(shè)施等,并負責檢查、督促落實執(zhí)行。組織重大安全事故調(diào)查,分析原因并提出書面報告,并承擔相應的責任。9)協(xié)調(diào)管理:主持代建服務合同授權(quán)范圍內(nèi)工程建設(shè)各方協(xié)調(diào)會議,編發(fā)施工協(xié)調(diào)會議紀要。10)組織通過各階段的驗收,完成質(zhì)量要求。組織進行項目初步驗收,并提出整改意見;收集、匯總、審核竣工驗收資料,協(xié)助有關(guān)部門做好竣工驗收工作;進行竣工結(jié)算審核工作,編制項目竣工決算報告,協(xié)助進行竣工決算審查,配合做好審
24、計工作;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后與委托方辦理項目移交手續(xù);11) 技術(shù)檔案管理:按國家規(guī)定組織工程各階段驗收、單位工程驗收及竣工驗收,提交相應的工程建設(shè)管理服務報告,審查設(shè)計單位、施工單位編制的竣工圖紙和資料,督促施工單位整理施工歸檔文件。12) 信息管理:做好施工現(xiàn)場建設(shè)管理服務記錄與信息反饋。按要求編制建設(shè)管理服務月、年報,對工程資料及檔案(包括影像資料)按期進行整編和管理,并在工程竣工驗收或建設(shè)管理服務期結(jié)束后移交委托方。(2)施工項目代建保修期服務內(nèi)容:在規(guī)定的工程質(zhì)量保修期內(nèi),負責檢查工程質(zhì)量狀況,組織鑒定質(zhì)量問題責任,督促責任單位維修。(保修期內(nèi)需有專人負責聯(lián)系保修事宜)(3)信息管
25、理服務內(nèi)容:1)定期信息文件。根據(jù)建設(shè)管理服務工程項目、范圍及內(nèi)容,隨工程施工進度向委托方報送建設(shè)管理服務月報,其主要內(nèi)容為:施工質(zhì)量情況;原材料質(zhì)量及檢驗情況;工程進度情況;進場施工機械設(shè)備及勞動力動態(tài);合同變更和工程變更情況;工程款支付情況;建設(shè)管理服務情況;工程建設(shè)大事記。2)不定期報告。根據(jù)建設(shè)管理服務的進展情況,不定期向委托方報送情況報告,主要內(nèi)容為:關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計或變更或施工進展的建議;資金、資源投入及合理配置的建議;工程進展預測分析報告;合理要求提交的其他報告;工程分階段驗收、竣工驗收建設(shè)管理服務報告。3)建設(shè)管理服務過程報告:施工措施計劃、施工進度調(diào)整批復文件;項目管理協(xié)調(diào)會
26、議紀要;其他項目代建業(yè)務往來文件;質(zhì)量事故處理文件。(4)向委托方移交項目:在預定時間內(nèi)做好項目移交工作。2、本項目代建工作安排根據(jù)上面代建內(nèi)容和要求和工期目標,如我代建公司中標與使用方對接后立即采取分頭并進工作法,全面推進工作效果:(各項工作完成時間詳見附圖一、二)2.1工程設(shè)計方面:(1)建設(shè)單位已確定設(shè)計單位,按照要求應簽訂設(shè)計合同主體變更協(xié)議,將合同甲方由使用方變更為代建方,由代建方取代建設(shè)單位行使設(shè)計合同甲方的全部責權(quán)。(2)地質(zhì)勘察建設(shè)單位已委托施工,野外探測工作和地質(zhì)勘察報告已完成。對接后馬上按照地勘合同進行復核,對地質(zhì)勘察報告的深度和報告質(zhì)量狀況進行評價。(3)初步設(shè)計是影響工
27、程進展的重要環(huán)節(jié),要作為重中之重。1)安置房和九龍佳苑住宅小區(qū)項目初步設(shè)計已經(jīng)評審完畢,如中標我公司專家組在充分了解批復的可行性研究報告和初步設(shè)計基礎(chǔ)上,提出內(nèi)部評估報告并對初步設(shè)計方案進行優(yōu)化建議,對概算做出分析意見,會同建設(shè)單位完善初步設(shè)計,不留后患。2)醫(yī)院遷建項目初步設(shè)計正在編制中,如中標我公司在充分了解批復的可行性研究報告和方案設(shè)計基礎(chǔ)上,提出優(yōu)化設(shè)計方案;代建項目部組織并督促設(shè)計院在最短的時間內(nèi)完成報送、評審、修正、審批程序。(4)在初步設(shè)計階段,同時向規(guī)劃部門提交單體平、立、剖面圖審批,批復后即可組織設(shè)計院提前進入到施工圖設(shè)計階段,以縮短設(shè)計周期;初設(shè)審批后,根據(jù)概算指標對工程實
28、行限額設(shè)計;提前確定圖審機構(gòu)并簽訂圖紙審查合同,及時完成圖審修單程序。(5)單位工程施工圖設(shè)計基本完成后,立即進行總圖管網(wǎng)、豎向設(shè)計、場坪硬化等配套項目設(shè)計,達到設(shè)計的連續(xù)性。(6)二次專業(yè)深度設(shè)計項目在單位工程主體施工前完成設(shè)計并得到設(shè)計院認同蓋章,便于土建施工單位配合施工,杜絕“二次”作業(yè)。2.2前期手續(xù)辦理方面:代建范圍兩個住宅小區(qū)是從施工圖設(shè)計開始,醫(yī)院是從批準的可行性研究報告開始,之前的立項、選址、勘界測繪、報規(guī)手續(xù)已經(jīng)辦理。對接后利用公司辦理前期手續(xù)的經(jīng)驗和人脈關(guān)系快捷多頭展開工作,目標是在開工前(住宅小區(qū)力爭在基礎(chǔ)施工時)領(lǐng)取到施工許可證,合法施工。(1) 對接后馬上梳理已經(jīng)辦理
29、完成的各環(huán)節(jié)資料,對影響后期手續(xù)辦理的資料漏洞及時補充到位。(2) 充分了解地方政府關(guān)于對本三個項目方面的優(yōu)惠政策,與建設(shè)單位共同辦理可減免或緩交費用手續(xù)。(3) 協(xié)助建設(shè)單位抓緊辦理土地手續(xù),取得國有土地使用證和建設(shè)用地規(guī)劃許可證,為下一步建設(shè)工程兩證辦理打下基礎(chǔ)。(4) 在施工圖圖審后,立即進行建設(shè)工程規(guī)劃許可證辦理程序。(5) 同時辦理消防、節(jié)能、墻改、人防、防雷、散裝、文物等部門的單項報審手續(xù),以縮短辦理周期。(6) 在施工招標結(jié)束后立即進行施工許可證辦理程序。由代建方辦理質(zhì)量報監(jiān)手續(xù)和合同審查備案;督促施工方辦理安全報監(jiān)、建設(shè)工程開工報告、施工組織設(shè)計方案報審表等手續(xù)和繳納農(nóng)民工工資
30、保證金;以上工作完成由代建方報施工許可申請表,由本地區(qū)建設(shè)局發(fā)放施工許可證。2.3招投標方面:(1)由委托方會同使用方、代建方共同選擇招標代理公司。(2)在初步設(shè)計審批后,由委托方會同使用方、代建方通過公開招標程序確定監(jiān)理公司,由代建方簽訂工程監(jiān)理合同,承擔建設(shè)單位相應職責。(3)施工圖設(shè)計圖審后馬上進入到施工公開招標程序,申領(lǐng)工程類別核定書。為縮短招投標周期,可采取打時間差的辦法,即施工招標公告網(wǎng)上公示到招標之間規(guī)定不少于20天,在初設(shè)批準后即刻掛網(wǎng)公示,施工圖圖審后,立即進行招標,并將編制工程控制價時間與工程發(fā)、開標時間同步進行。(4)本工程包括電梯、消防、變壓器及高低壓配電柜、空調(diào)等設(shè)備
31、采購招標。采購招標要盡早進行,以防止因設(shè)備到貨期而影響工程總進度。(5)室內(nèi)外精裝修、弱電等二次設(shè)計項目工程招標應在主體施工前進行。建議設(shè)計與施工分開招標,以便于控制造價。(6)室外配套工程在建筑主體完工前進行公開招標。2.4建筑施工實施階段:(1)對接后立即按設(shè)計室外地坪標高進行場地平整,將現(xiàn)場碾壓平整并修通進場道路。按jgj59-2011新標準搭建現(xiàn)場臨時圍擋大門。(2)對接后立即進行臨時施工用電、用水申報,并督促市政部門組織施工,達到“三通一平”的施工條件。在條件成熟后,向市政部門申報建筑正式用電、用水、燃氣等市政工程手續(xù),在場坪硬化施工前完成施工并辦理驗收手續(xù)。(3)與市政部門和環(huán)保部門聯(lián)系,提前將場地、施工道路與區(qū)域公共設(shè)施、綠化區(qū)結(jié)合部手續(xù)辦理完畢。(4)施工單位進場前,審核施工平面布置圖,確定各臨建搭設(shè)位置和搭設(shè)方案及標準。(5)聯(lián)系城市規(guī)劃部門進行建筑物定位,施工單位放線后再進行驗線,達到開工條件。(6)召開代建第一次會議
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