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文檔簡(jiǎn)介
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能模塊教程,主編:中國(guó)水利水電出版社,張大龍,本德林,建立和使用14個(gè)子模塊電子郵件系統(tǒng)。本章的主要任務(wù)是解釋如何創(chuàng)建CMailServer電子郵件服務(wù)器,如何通過CMailServer電子郵件服務(wù)器創(chuàng)建和管理郵箱,以及如何通過CMailServer電子郵件服務(wù)器發(fā)送和接收電子郵件。目前,CMailServer郵件服務(wù)器廣泛應(yīng)用于許多中小企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)、大學(xué)、中學(xué)和小學(xué)。該服務(wù)器軟件設(shè)置簡(jiǎn)單,使用方便,性能穩(wěn)定,在網(wǎng)絡(luò)郵件服務(wù)二次開發(fā)界面上靈活。這是一個(gè)優(yōu)秀的郵件服務(wù)器軟件。本書從本章開始,詳細(xì)解釋如何安裝和使用CMailServer郵件服務(wù)器。子模塊14,電子郵件系統(tǒng)的建立和使用
2、,14.1.1任務(wù)1,了解CMailServer 14.2.1任務(wù)1,創(chuàng)建郵箱14.3.1任務(wù)1,使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器發(fā)送和接收電子郵件,技能1,創(chuàng)建郵件服務(wù)器,14.1.1任務(wù)1:了解CMailServer 1郵件服務(wù)器軟件簡(jiǎn)介CMailServer軟件是北京申科丁洪科技有限公司耀智軟件實(shí)驗(yàn)室于2000年8月推出的基于Windows平臺(tái)的郵件服務(wù)器軟件,目前是最新版本CMailServer郵件服務(wù)器軟件支持互聯(lián)網(wǎng)郵件發(fā)送和接收、Webmail、郵件防病毒、反垃圾郵件、郵件過濾、郵件監(jiān)控、郵件備份、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、多域郵件發(fā)送和接收以及郵件發(fā)送驗(yàn)證等。這是一款非常流行的郵件服務(wù)器軟件,也是目前中國(guó)下載量最
3、大的郵件服務(wù)器軟件。2郵件服務(wù)器軟件的應(yīng)用范圍和主要功能該軟件主要用于公司、機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)和學(xué)校設(shè)置自己的電子郵件服務(wù)器。作為一個(gè)郵件服務(wù)器軟件,它具有以下特點(diǎn):它可以在公司域名下設(shè)置一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵件服務(wù)器,并可以隨意給員工分配電子郵件地址來收發(fā)互聯(lián)網(wǎng)郵件。公司所有員工的網(wǎng)絡(luò)郵件可以統(tǒng)一管理,也可以由CMailServer統(tǒng)一收發(fā)。優(yōu)秀的電子郵件賬戶管理功能可以防止公司的商業(yè)秘密泄露出去。第一個(gè)技能是創(chuàng)建一個(gè)郵件服務(wù)器,通過它公司可以方便地交換郵件,電子通訊,申報(bào)和傳輸文件。網(wǎng)絡(luò)模式下的電子郵件收發(fā)功能使員工能夠在任何機(jī)器上及時(shí)收發(fā)電子郵件和傳輸文檔。CMailServer提供了大量易于使用的郵
4、件服務(wù)器二次開發(fā)接口,這使得許多辦公自動(dòng)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)很容易加入電子郵件服務(wù)功能。main服務(wù)器軟件的主要功能支持Win2000、WinNT、WinXP、Win2003等操作系統(tǒng)。支持普通郵件客戶端軟件Outlook Express發(fā)送和接收郵件。支持網(wǎng)絡(luò)收發(fā)郵件,完善網(wǎng)絡(luò)郵件功能。支持用戶通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器申請(qǐng)郵箱和修改郵箱密碼信息??梢陨沙谋緲?biāo)記語言、電子表格和文本格式的用戶郵箱信息報(bào)告。支持作為服務(wù)程序運(yùn)行,便于服務(wù)器管理。支持郵件過濾和知識(shí)產(chǎn)權(quán)過濾,操作簡(jiǎn)單。技能1:創(chuàng)建郵件服務(wù)器,14.1.2任務(wù)2:安裝郵件服務(wù)器1:訪問軟件。你可以通過互聯(lián)網(wǎng)上的一些搜索引擎找到一些下載鏈接。這
5、本書提供了這里的官方下載鏈接:技巧1:創(chuàng)建郵件服務(wù)器,2:軟件安裝環(huán)境如果你想使用網(wǎng)絡(luò)郵件功能,服務(wù)器需要安裝微軟的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器程序,即IIS。然后啟動(dòng)IIS,選擇“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)擴(kuò)展”,并將“活動(dòng)服務(wù)器頁(yè)面”設(shè)置為允許。界面如圖14.2所示。技能1:創(chuàng)建一個(gè)郵件服務(wù)器;3:在軟件安裝過程中雙擊cmailsetup.exe文件;啟動(dòng)軟件安裝程序,點(diǎn)擊下一步按鈕,出現(xiàn)如圖14.4所示的窗口。在此窗口中,選擇程序安裝文件夾,它有一個(gè)默認(rèn)文件夾。如果要更改,請(qǐng)單擊窗口右側(cè)的“瀏覽”按鈕選擇不同的文件夾。技能1要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)郵件服務(wù)器,單擊下一步按鈕,將出現(xiàn)如圖14.5所示的窗口。在此窗口中,選擇啟動(dòng)菜單文件夾,
6、它有一個(gè)默認(rèn)文件夾。如果您想更改它,可以單擊窗口右側(cè)的“瀏覽”按鈕來選擇不同的文件夾。,技巧1要?jiǎng)?chuàng)建郵件服務(wù)器,單擊下一步按鈕,將出現(xiàn)如圖14.6所示的窗口。在此窗口中,選擇是否創(chuàng)建快速啟動(dòng)圖標(biāo)。如果是,請(qǐng)選中創(chuàng)建快速啟動(dòng)圖標(biāo)選項(xiàng)。一旦創(chuàng)建了郵件服務(wù)器,單擊下一步按鈕,就會(huì)出現(xiàn)如圖14.7所示的窗口。此窗口是一個(gè)摘要窗口,通過列表框以列表的形式顯示前面步驟中所做的選擇。注意:這是在前面的步驟中修改安裝選項(xiàng)的最后一次機(jī)會(huì)。技巧一創(chuàng)建一個(gè)郵件服務(wù)器,點(diǎn)擊安裝按鈕開始安裝過程,界面如圖14.8所示。安裝過程完成后,出現(xiàn)如圖14.9所示的界面,這是整個(gè)安裝過程的最后一步。用戶單擊“完成”完成安裝。安裝
7、完成后,用戶可以選中啟動(dòng)服務(wù)器選項(xiàng)來啟動(dòng)服務(wù)器程序。技能1:創(chuàng)建郵件服務(wù)器,任務(wù)3:設(shè)置郵件服務(wù)器要確保CMailServer程序能夠正常工作,請(qǐng)?jiān)诎惭b后執(zhí)行以下操作。1.將郵件服務(wù)器工作模式設(shè)置為服務(wù)器程序,有三種工作模式:局域網(wǎng)郵件服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)郵件服務(wù)器和局域網(wǎng)/撥號(hào)郵件服務(wù)器。局域網(wǎng)郵件服務(wù)器模式這種工作模式主要用于局域網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)的郵件通信服務(wù)。當(dāng)本書解釋如何使用該服務(wù)器時(shí),采用這種工作模式。互聯(lián)網(wǎng)郵件服務(wù)器模式該模式必須滿足以下三個(gè)條件:服務(wù)器應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行,并具有固定的IP地址;有一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)合法域名(例如,),使您的電子郵件地址格式是SMTP地址,而POP3地址是對(duì)應(yīng)于服務(wù)器的互
8、聯(lián)網(wǎng)地址;請(qǐng)聯(lián)系您的互聯(lián)網(wǎng)域名服務(wù)提供商,并將您的域名的MX記錄設(shè)置為與服務(wù)器相對(duì)應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)地址。技能1創(chuàng)建郵件服務(wù)器,局域網(wǎng)/撥號(hào)郵件服務(wù)器模式這種工作模式主要用于局域網(wǎng)郵件通信,可以同時(shí)發(fā)送和接收互聯(lián)網(wǎng)郵件。如何設(shè)置郵件服務(wù)器的工作模式:點(diǎn)擊“工具”菜單下的“服務(wù)器設(shè)置”菜單項(xiàng),打開“系統(tǒng)設(shè)置”對(duì)話框。界面如圖14.10所示。在“服務(wù)”框中,您可以選擇一種工作模式。2設(shè)置郵件服務(wù)器的郵件域名。單擊“工具”菜單下的“服務(wù)器設(shè)置”菜單項(xiàng),打開“系統(tǒng)設(shè)置”對(duì)話框。界面如圖14.10所示。在“郵件域名設(shè)置”框中填寫相應(yīng)的郵件域名。如果多個(gè)域名使用此郵件服務(wù)器,您需要選擇“多個(gè)域名”。3設(shè)置郵件服務(wù)
9、器域名系統(tǒng)單擊“工具”菜單下的“服務(wù)器設(shè)置”菜單項(xiàng),打開“系統(tǒng)設(shè)置”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”按鈕,在“互聯(lián)網(wǎng)郵件”選項(xiàng)卡上,檢查“主互聯(lián)網(wǎng)域名系統(tǒng)”是否是a.root-和“輔助互聯(lián)網(wǎng)域名系統(tǒng)”是否是b.root-的。這兩個(gè)域名系統(tǒng)地址是互聯(lián)網(wǎng)的根域名服務(wù)器,通常是不必要的,技能1:創(chuàng)建郵件服務(wù)器,技能2:創(chuàng)建和管理郵箱,任務(wù)1:創(chuàng)建郵箱1:通過網(wǎng)絡(luò)郵件啟動(dòng)IE,在地址欄中輸入/mail/打開網(wǎng)絡(luò)郵件主頁(yè)。界面如圖14.11所示。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱,點(diǎn)擊“立即注冊(cè)”鏈接,進(jìn)入郵箱注冊(cè)頁(yè)面,填寫新的郵箱信息,包括“賬號(hào)”、“密碼”、“重新輸入密碼”、“您的姓名”、
10、“備注”和“聯(lián)系人電子郵件地址”,其中前三項(xiàng)為必填項(xiàng),界面如圖14.12所示。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱。點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,成功完成郵箱注冊(cè)。出現(xiàn)圖14.13所示的界面,注冊(cè)信息列在頁(yè)面底部。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱,技能2:通過郵箱服務(wù)器創(chuàng)建郵箱。打開CMailServer程序管理窗口,界面如圖14.14所示。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱。點(diǎn)擊工具欄上的“新賬戶”圖標(biāo),打開“賬戶”對(duì)話框,填寫“賬戶”、“密碼”、“姓名”、“說明”和“聯(lián)系人電子郵件地址”等信息。其他選項(xiàng)保持不變,然后單擊“確定”。界面如圖14.15所示。,技能2創(chuàng)建和管理郵箱,任務(wù)2管理郵箱有兩種管理郵箱的方法:網(wǎng)絡(luò)郵件和郵箱服務(wù)器。1
11、通過WebMail管理郵箱。要通過WebMail管理郵箱,您需要打開WebMail主頁(yè),然后輸入您的帳號(hào)和密碼登錄,并進(jìn)入WebMail主頁(yè)。在主頁(yè)左側(cè)的樹列表中,我們將找到“configuration”子樹,在它下面有八個(gè)用于管理郵箱的可配置項(xiàng)目。詳見表14.1。表14.1郵箱管理內(nèi)容介紹,技能2:創(chuàng)建和管理郵箱。點(diǎn)擊“基本信息”鏈接獲取基本信息,出現(xiàn)如圖所示的網(wǎng)頁(yè)。本網(wǎng)頁(yè)的可修改內(nèi)容包括“您的姓名”、“聯(lián)系電子郵件地址”和“備注”。技能2創(chuàng)建和管理郵箱并更改密碼單擊“更改密碼”鏈接,出現(xiàn)圖14.17所示的網(wǎng)頁(yè),可用于更改密碼。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱。點(diǎn)擊“簽名設(shè)置”鏈接,顯示如圖14.18
12、所示的網(wǎng)頁(yè),修改發(fā)送郵件的簽名。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱。點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”鏈接進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,出現(xiàn)圖14.19所示的網(wǎng)頁(yè),修改“回復(fù)地址”。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱。點(diǎn)擊POP3郵件的POP3郵件鏈接,會(huì)出現(xiàn)如圖14.20所示的網(wǎng)頁(yè),可用于填寫POP3服務(wù)器地址、POP3郵件賬號(hào)、POP3郵件密碼等。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱,自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)和打開圖14.21中的網(wǎng)頁(yè),修改“允許郵件轉(zhuǎn)發(fā)”、“保留副本”等。并填寫“電子郵件地址”。技巧2:創(chuàng)建和管理郵箱,打開圖14.22的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行郵件過濾,填寫郵件過濾條件,如果要開始,勾選“有效”選項(xiàng);“主題”和“發(fā)件人”用于填寫過濾后的內(nèi)容,“郵件處理”指的是如何處理過濾后
13、的郵件,技能2:創(chuàng)建和管理郵箱,自動(dòng)回復(fù)打開網(wǎng)頁(yè),如圖14.23所示,用于填寫自動(dòng)回復(fù)郵件的主題和內(nèi)容。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱;2:通過郵箱服務(wù)器管理郵箱;詳細(xì)說明如下:基本信息和更改密碼。打開如圖14.24所示的“賬戶”對(duì)話框,修改“基本信息”和“密碼”。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱。遠(yuǎn)程POP3打開“帳號(hào)”屬性對(duì)話框,選擇“遠(yuǎn)程POP3”標(biāo)簽。界面如圖14.25所示。通過此窗口,您可以添加“POP3服務(wù)器”、“帳號(hào)”和“密碼”,并選中“保留副本”選項(xiàng)。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱和郵件轉(zhuǎn)發(fā)。打開“帳號(hào)”屬性對(duì)話框,選擇“郵件轉(zhuǎn)發(fā)”標(biāo)簽。界面如圖14.26所示。通過此窗口,您可以檢查“允許郵件轉(zhuǎn)發(fā)”和“
14、保留副本”選項(xiàng),并添加電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)地址和其他內(nèi)容。技巧2:創(chuàng)建和管理郵箱,郵件過濾打開“賬號(hào)”屬性對(duì)話框,選擇“郵件過濾”標(biāo)簽,界面如圖14.27所示。通過此窗口,您可以選中“允許郵件過濾”選項(xiàng),添加主題過濾內(nèi)容和發(fā)件人過濾內(nèi)容,并選擇處理方法。技能2:創(chuàng)建和管理郵箱并自動(dòng)回復(fù)。打開“賬號(hào)”屬性對(duì)話框,選擇“自動(dòng)回復(fù)”標(biāo)簽。界面如圖14.28所示。通過此窗口,您可以選中“允許自動(dòng)回復(fù)”選項(xiàng),并填寫自動(dòng)回復(fù)電子郵件的“主題”和“內(nèi)容”。技能3:發(fā)送和接收電子郵件。本節(jié)主要解釋如何發(fā)送和接收電子郵件。首先,它解釋了如何使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器發(fā)送和接收電子郵件,然后解釋了如何使用特殊的客戶端軟件發(fā)送和接收電
15、子郵件(這里,以O(shè)utlook為例)。14.3.1任務(wù)1使用Web瀏覽器發(fā)送和接收電子郵件1發(fā)送電子郵件為了演示發(fā)送和接收電子郵件,我們已經(jīng)有一封電子郵件,帳號(hào)為L(zhǎng)i JIU,密碼為123456,然后創(chuàng)建另一封電子郵件,帳號(hào)為pengdelin,密碼為abcdef,然后使用帳號(hào)Li JIU登錄,寫一封電子郵件并將其發(fā)送到帳號(hào)pengdelin。具體步驟如下:技能3收發(fā)郵件,用李玖舞賬號(hào)登錄,然后點(diǎn)擊“寫新郵件”鏈接打開頁(yè)面,如圖14.29所示。技能3:發(fā)送和接收電子郵件。寫完電子郵件后,單擊“發(fā)送”按鈕。成功發(fā)送后,將出現(xiàn)如圖14.30所示的界面。技巧3:收發(fā)郵件,技巧2:接收郵件時(shí)用賬號(hào)登錄
16、,進(jìn)入WebMail主頁(yè)后點(diǎn)擊“收件箱”鏈接,出現(xiàn)如圖14.31所示的界面。技能3:發(fā)送和接收電子郵件。單擊郵件“主題”鏈接打開郵件正文。界面如圖14.32所示。技能3發(fā)送和接收電子郵件,14.3.2任務(wù)2使用特殊客戶端軟件發(fā)送和接收電子郵件1創(chuàng)建帳戶要通過Outlook發(fā)送和接收電子郵件,請(qǐng)先創(chuàng)建一個(gè)帳戶。以下是創(chuàng)建帳戶的步驟。啟動(dòng)Outlook,點(diǎn)擊“工具”菜單下的“賬戶”菜單項(xiàng),彈出“互聯(lián)網(wǎng)賬戶”對(duì)話框,界面如圖14.33所示。技能3收發(fā)郵件,點(diǎn)擊【添加郵件】按鈕,彈出互聯(lián)網(wǎng)連接向?qū)?duì)話框,填寫賬戶名稱“李”,界面如圖14.34所示。技能3發(fā)送和接收電子郵件,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如圖
17、14.35所示的界面,并填寫電子郵件地址“”。技能3:發(fā)送和接收電子郵件。點(diǎn)擊下一步按鈕,彈出如圖14.36所示界面,郵件接收服務(wù)器選擇POP3,接收郵件服務(wù)器地址填寫192 . 168 . 0 . 1(pop 3),發(fā)送郵件服務(wù)器地址填寫(SMTP)。技能3發(fā)送和接收電子郵件,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,將出現(xiàn)如圖14.37所示的界面,輸入帳戶名和密碼,并勾選“記住密碼”選項(xiàng)。技能3發(fā)送和接收電子郵件,單擊下一步,將出現(xiàn)完成窗口。單擊“完成”以成功創(chuàng)建帳戶。重復(fù)上述步驟,然后創(chuàng)建帳戶鵬德林供以后使用。2發(fā)送電子郵件單擊Outlook工具欄上的“創(chuàng)建電子郵件”圖標(biāo),打開“新建電子郵件”對(duì)話框并編寫測(cè)試電子郵件。界面如圖14.38所示。技能3發(fā)送和接收電子郵件,單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕,電子郵件成功發(fā)送,“發(fā)件箱
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